Förslag till beslut
I styrelsen för AB Hudiksvallsbostäder beslutas att:
1. Föreslå fullmäktige att ge styrelsen i Hudiksvallsbostäder uppdrag att genomföra ett varumärkesarbete innefattande nytt bolagsnamn.
2. Ge VD i uppdrag att genomföra arbetet så att styrelsen vid mötet 22 oktober kan fatta nödvändiga beslut rörande namnändring och grafisk profil
3. Förklara punkten för omedelbart justerad.
Sammanfattning
Hudiksvalls kommun och Hudiksvall som plats har ett av landets starkaste varumärken
”Glada Hudik”. Ett vanligt sätt att stärka en verksamhets eller ett bolags varumärke är att bygga så kallade varumärkesallianser vilket betyder att man knyter sig mot ett redan starkt varumärke. Finns dessutom verksamheterna i samma koncern finns ytterligare skäl till att samlas under gemensamma begrepp och symboler.
AB Hudiksvallsbostäder fyller 50 år 2021 och under året kommer bolaget att i enlighet med styrelsens beslut om ”En väg in” utveckla sina processer och då bland annat
gentemot hyresgäster och samverkanspartners. Nya kommunikationsplattformar kommer att skapas och det finns skäl att fundera över om också det ganska tungkommunicerade bolagsnamnet Hudiksvallsbostäder ska anpassas till de nya möjligheter som
kommunikationsplattformarna ger.
Det blir då naturligt att söka ett framtida namn för bolaget som tar sin utgångspunkt i det redan etablerade och starka varumärket ”Glada Hudik” och där utveckla bolagets
varumärke utgående från Hudik som känt och uppskattat namn på flera av kommunens både offentliga och privata verksamheter.
Bedömning ur ekonomisk dimension
Ärendet har ingen påverkan på den ekonomiska dimensionen.
Bedömning ur ekologisk dimension
Ärendet har ingen påverkan på den ekologiska dimensionen.
Bedömning ur social dimension
Ärendet har ingen påverkan på den sociala dimensionen.
Beslutsunderlag Styrelsen 2021-03-19 Diarienummer 2021-75/16
Handläggare: Stefan Söderlund Telefon: 070-1916301
E-post: stefan.soderlund@hudiksvallsbostader.se
varit uppe för information på samverkansmötet 9 mars..
AB Hudiksvallsbostäder, beslutsunderlag 3 (5)
Beskrivning av ärendet
Hudiksvalls kommun och Hudiksvall som plats har ett av landets starkaste varumärken
”Glada Hudik”. Ett vanligt sätt att stärka en verksamhets eller ett bolags varumärke är att bygga så kallade varumärkesallianser vilket betyder att man knyter sig mot ett redan starkt varumärke. Finns dessutom verksamheterna i samma koncern finns ytterligare skäl till att samlas under gemensamma begrepp och symboler.
AB Hudiksvallsbostäder fyller 50 år 2021 och under året kommer bolaget att i enlighet med styrelsens beslut om ”En väg in” utveckla sina processer och då bland annat
gentemot hyresgäster och samverkanspartners. Nya kommunikationsplattformar kommer att skapas och det finns skäl att fundera över om också det ganska tungkommunicerade bolagsnamnet Hudiksvallsbostäder ska anpassas till de nya möjligheter som
kommunikationsplattformarna ger.
Det blir då naturligt att söka ett framtida namn för bolaget som tar sin utgångspunkt i det redan etablerade och starka varumärket ”Glada Hudik” och där utveckla bolagets
varumärke utgående från Hudik som känt och uppskattat namn på flera av kommunens både offentliga och privata verksamheter.
Ledningsgruppen har inför aktuellt ärende prövat möjliga namn som bygger på
ovanstående resonemang och som bolaget tillsammans med ägaren skulle kunna utveckla vidare i ett varumärkesarbete. Följande namn bedömdes som goda alternativ:
Hudikbo. Vid en namnkontroll visade sig dock att namnet redan var registrerat och ägaren till namnet är inte intresserade att överlåta det till
Hudiksvallsbostäder.
Hudikhem. Finns tillgängligt. Namnet som sådant innefattar de delar som ledningsgruppen ser som viktiga i förädlandet av bolagets varumärke. Det bygger på kommunens starka varumärke och beskriver också en del av det fina uppdrag som bolaget har, nämligen att vi skapar hem för människor i en möjlig framtida uttryckt mission ”Vi får människor att längta hem”
Ledningsgruppens initiala arbete visar på vikten av att säkerställa att möjliga framtida namn finns tillgängliga så att resurser inte läggs ned som i ett senare skede visar sig var bortkastade då namnet inte är tillgängligt.
Om ett varumärkesarbete ska genomföras är det således viktigt att säkerställa att bolaget har tillgång till namnet. Detta görs genom att registrera ett så kallat särskilt företagsnamn på Bolagsverket. Formerna för detta beskrivs närmare nedan.
Särskilt företagsnamn är ett namn som används av ett företag för en viss avgränsad del av dess näringsverksamhet. I äldre svensk lagstiftning används benämningen bifirma.
Ett särskilt företagsnamn eller en bifirma är i sig ingen juridisk person utan är ett alternativt namn för företaget i fråga.
för att undvika att andra ska kunna använda namnet.
I Sverige regleras särskilt företagsnamn liksom den övriga firmarätten huvudsakligen i Lag (2018:1653) om företagsnamn. Den ersatte 1 januari 2019 Firmalagen (1974:156).
Särskilda företagsnamn registreras, vilket ger dem skydd, i Sverige hos Bolagsverket.
En registrering av ett särskilt företagsnamn kan ibland väljas som alternativ till att registrera ett varumärke.
I aktiebolag är det normalt styrelsen som fattar beslut om ett särskilt företagsnamn och om vilken del av verksamheten som ska drivas under det särskilda företagsnamnet. Då krävs en försäkran i anmälan, men inte något styrelseprotokoll. Det särskilda
företagsnamnet bör inte nämnas i bolagsordningen.
Ett särskilt företagsnamn är ingen egen juridisk person och får inte innehålla någon beteckning för företagsformen som till exempel aktiebolag, AB, handelsbolag eller HB.
Det särskilda företagsnamnet skulle då bedömas som vilseledande enligt lagen (2018:1653) om företagsnamn.
VD har enligt uppdrag från styrelsen möte i februari registrerat två särskilda företagsnamn:
Hudikhem
Glada Hudikhem
Det behöver dock påpekas att ett arbete med nytt bolagsnamn måste drivas med öppenhet för andra möjliga namn. Både medarbetare och hyresgäster måste bjudas in till en dialog om inriktning och namnval. En bred uppslutning kring bolagets varumärke ger goda möjligheter för att få den effekt som ett utvecklat varumärke kan ge när varumärket bärs av bolagets värderingar och arbetssätt.
VD:s bedömning
Arbete med ett nytt varumärke ägs av styrelsen och ett namnbyte är en fullmäktigefråga.
Frågan behöver således diskuteras på djupet med styrelsen och arbetet är omfattande.
VD:s bedömning är dock att ett sådant arbete skulle skapa långsiktiga mervärden för bolaget men också på kort sikt i de uppdrag som styrelsen fattat rörande
organisationsutveckling och utveckling av HR och medarbetarskap. Därutöver fyller bolaget 50 år 2021 och att avsluta året med att manifestera detta med ett namnbyte skulle vara en bra timing.
Ambitionen är att arbetet med varumärket bedrivs i dialog med medarbetare och
hyresgäster, vilket kräver tid. Därför är ett lämpligt förfarande att låta arbetet pågå under 2021 med ett öppet mandat från fullmäktige enligt nedanstående förslag till beslut.
VD föreslår därför styrelsen att:
1. Föreslå fullmäktige att ge styrelsen i Hudiksvallsbostäder uppdrag att genomföra ett varumärkesarbete innefattande nytt bolagsnamn.
AB Hudiksvallsbostäder, beslutsunderlag 5 (5)
Stefan Söderlund
Vd, AB Hudiksvallsbostäder
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum
2021-04-13
§ 60 Dnr 2021-000174 - 107