6.1 Kommunstyrelsens utvecklingsområden
6.1.1 Styrning och ledning Definition och motivering
Struktur i styrning och ledning är en förutsättning för att kunna möta framtidens utmaningar och ökade krav.
Kommunens styrmodell är implementerad i organisationen. Riktlinjer för ständiga förbättringar har också tagits fram. Men kontinuerligt arbete krävs för att hålla
Kommunstyrelsen, Budget KS 2020 plan 2021 och 2022 17(23) styrmodellen levande – den måste sitta i ”organisationens ryggrad”. Styrmodellen och riktlinjer för ständiga förbättringar ligger som grund för kommunens kvalitetsarbete.
Inriktning
Avsikten är att öka kvaliteten i verksamheterna och förbättra nöjdheten hos dem kommunen finns till för.
Utvecklingsområdet utgår från kommunstyrelsens huvuduppdrag att leda, samordna, följa upp och utöva uppsikt över kommunens verksamheter. Detta sker inom ramen för
kommunens styrmodell och de övergripande processer och strategiska frågor som kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för.
Utvecklingsmål:
6.1.1.1 Öka djupförståelsen av styrmodellen och effekten av styrmodellens bärande idéer
Strategier
*Översyn av hur arbetet med styrmodellen fungerar på alla nivåer (nämnder, chefer och politiker).
*Utveckla organisationskulturen med inriktning mot god kvalitet och ständiga förbättringar.
*Utveckla samverkan och dialoger mellan alla nivåer.
*Utveckla analys- och redovisningsarbetet.
*Cheferna ska bli utrustade med verktyg, så att de i samverkan med sina medarbetare, kan utöva ett likvärdigt systematiskt kvalitetsarbete i kommunen.
Motivering till vald strategi
Styrmodellen måste sitta i ”organisationens ryggrad”.
Alla nivåer i organisationen måste förstå styrmodellen och dess avsikter. Ett ständigt förbättringsarbete måste genomsyra verksamheten.
6.1.2 Lysekils kommun - en attraktiv arbetsgivare Definition och motivering
Att vara en attraktiv arbetsgivare är en förutsättning för att Lysekils kommun ska kunna lösa sitt uppdrag - nu och i framtiden. Alla medarbetare ska ha förutsättningar att ge en bra service till kommunens invånare och det finns tillit och tilltro till medarbetarnas kunskaper, omdöme och vilja att genomföra sitt arbete på ett bra sätt.
Engagerade medarbetare som känner stolthet över sitt arbete bidrar till nöjda kunder och till ökat förtroende för kommunens verksamheter. Att känna stolthet över sin arbetsgivare och sin kommun bidrar också till att Lysekils kommun uppskattas som en attraktiv plats att bo och verka på samt besöka.
Inriktning
Kvalitet, kompetens och kostnadsmedvetenhet ska genomsyra hela verksamheten.
Inriktningen ska utgå från chefs- och medarbetarplattformarna:
Chefsplattform
*Säker chef som ansvarar för verksamhet, ekonomi och personal.
*Initiativrik utvecklare som förbättrar och spanar.
*Klar ledare som bygger relationer och kommunicerar.
Medarbetarplattform
*Trygg medarbetare som förstår och tar ansvar för uppdraget.
Kommunstyrelsen, Budget KS 2020 plan 2021 och 2022 18(23)
*Kreativ medarbetare som utvecklar och gör nytt.
*Engagerad medarbetare som engagerar sig i sitt arbete och visar yrkesstolthet.
Utvecklingsmål:
6.1.2.1 Utveckla Lysekils kommun som trygg och attraktiv arbetsgivare, organisation och plats att bo och leva på
Strategier
*Kommunicera innehållet i chefs- och medarbetarplattformarna.
*Medarbetarna ska göras delaktiga i verksamhetens kvalitetsarbete.
*Kommunicera Lysekils kommuns erbjudande som arbetsgivare.
*Skapa förutsättningar för ett gott välkomnande och ett äkta värdskap.
*Skapa förutsättningar för och ta initiativ till att utveckla Lysekils kommuns attraktivitet året om.
Motivering till vald strategi
En stor utmaning är att utveckla och behålla medarbetare samt att rekrytera kompetent personal.
Ytterligare kommunikation av innehållet i chefs- och medarbetarplattformarna är viktigt för att de ska bli förankrade på djupet i hela organisationen. Även innebörden och tolkningen behöver kommuniceras för att få en gemensam förståelse.
Det är viktigt att medarbetarna är delaktiga, det ska också finnas goda förutsättningar för att arbeta enligt inriktningen. Detta i sin tur lägger grunden för ett gott välkomnande och ett äkta värdskap som spelar stor roll för Lysekils kommuns attraktivitet som plats. Det är viktigt att förstå att attraktiviteten som arbetsgivare, organisation och plats hänger nära samman.
6.1.3 Digitalisering Definition och motivering
Digitalisering behöver sättas i fokus för att utveckla och effektivisera kommunens service till invånarna för att möta de ökade förväntningar som finns på offentlig digital service.
Digitalisering kan vidare bidra till att skapa en effektivare och mer innovativ välfärd och gynna utvecklingen av kommunens verksamheter.
Inriktning
Kommunens invånare ska vara i fokus.
Ett kommungemensamt helhetsperspektiv ger IT-utveckling och digitalisering förutsättningar att:
*Vända klimat- och samhällsutmaningar till framgångar.
*Stärka allmänhetens möjlighet till insyn och delaktighet i den demokratiska processen.
*Kontakten med kommunerna präglas av öppenhet, likabehandling och trygghet.
*Stärka innovationskraften för invånare och företagare genom tillgängliggörande av kommunernas informationsresurser.
*Höja kvaliteten och öka effektiviteten i verksamheterna.
*Stärka kommunens attraktionskraft som arbetsgivare genom IT-lösningar som främjar effektivitet, samverkan, delaktighet och öppenhet.
Kommunen bidrar till nationella och regionala mål för digitalisering och är ett föredöme i att tillvarata och utveckla digitaliseringens möjligheter.
Allt som kan digitaliseras ska digitaliseras om det skapar nytta och frigör resurser till kärnverksamheten.
Kommunstyrelsen, Budget KS 2020 plan 2021 och 2022 19(23) Utvecklingsmål:
6.1.3.1 Utveckla kommunens tjänster digitalt Strategier
*I samverkan med Sotenäs och Munkedals kommuner arbeta fram strategier och åtgärder för genomförandet av digitalisering.
*Digitalisera och robotisera processer som ger verksamhetsnytta.
*Utveckla e-tjänster och e-tjänstportal.
*Samarbete inom ramen för avtalssamverkan IT och Digital Agenda.
Motivering till vald strategi
Kommunen står inför stora utmaningar och krav på ökad samhällsservice tillsammans med en begränsad ekonomi. Om kommunen ska klara att leverera förväntad samhällsservice krävs en utveckling mot ökad digitalisering och effektivare arbetsmetoder.
För att lyckas med digitaliseringen krävs samverkan, uthållighet, engagemang, kompetens, resurser och viljan att förändra och förbättra.
6.2 Uppdrag
6.2.1 Kommunfullmäktige
Uppdrag
Implementera Agenda 2030 i kommunens verksamheter
FN har antagit 17 globala mål för hållbar utveckling - Agenda 2030 - som omfattar såväl den ekologiska som de ekonomiska och sociala dimensionerna av hållbarhet. Sverige har som ambition att vara ledande i genomförandet av de globala målen vilket förutsätter engagemang från samtliga samhällssektorer. I Lysekils kommun har under 2019 en nulägesanalys av hållbarhetsarbetet utifrån de globala målen påbörjats liksom insatser för att höja kunskapen om dem i verksamheten. Detta arbete ska intensifieras under 2020 och för att förstärka arbetet med det ekologiska perspektivet tillförs kommunstyrelsen 0,5 mnkr för en tjänst som miljö- och klimatstrateg.
Digitalisera kommunens verksamheter
I samverkan med Sotenäs och Munkedals kommuner har en digital agenda antagits vilken anger en inriktning för att genom digitalisering utveckla och effektivisera den kommunala verksamheten och därigenom också stöd och service till
medborgarna. Arbetet med att förbättra och förenkla processer genom digitalisering och införande av e-tjänster ska prioriteras i samtliga verksamheter.
Utred förutsättningarna för en ungdoms- och vuxencentral - "Ungvux"
Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samverkan med övriga berörda nämnder och externa samverkansaktörer utreda förutsättningarna för att etablera en ungdoms- och vuxencentral i Lysekils kommun. Syftet är att genom samlade resurser erbjuda tillgängliga och tidiga insatser vid psykisk ohälsa och/eller missbruk för såväl unga som vuxna. Goda förebilder finns i flera andra kommuner.
Strukturella åtgärder för att möta framtiden
Lysekils kommun står inför stora utmaningar. Demografiska förändringar som medför ökade behov liksom ökade krav på de välfärdstjänster som kommunen levererar ska hanteras med en ekonomi som inte utvecklas i samma omfattning. Ett arbete med att ta fram åtgärder för strukturella förändringar av kommunens verksamheter som leder till att vi använder våra gemensamma resurser på ett klokt sätt behöver därför genomföras. Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram förslag på sådana åtgärder som ska innefatta även de helägda bolagen samt behov av framtida investeringar. Arbetet ska ta sikte på åtgärder såväl i närtid som i ett långsiktigt perspektiv – Lysekil 2050.