3 Väsentliga händelser under perioden
Kommunstyrelseförvaltningens viktigaste uppgift är att stödja kommunstyrelsen i dess huvuduppdrag att leda, samordna, följa upp och utöva uppsikt över kommunens
verksamheter. Detta sker genom att utifrån kommunens styrmodell och övriga styrdokument löpande arbeta med planerings- och uppföljningsprocesserna. Men arbetet handlar också om stöd till samtliga verksamheter i dessa processer. Planerings- och uppföljningsarbetet
involverar ur olika perspektiv samtliga förvaltningens avdelningar. Ett omfattande arbete har lagts ned på att utveckla planeringsprocessen, särskilt vad gäller omvärldsanalysen och presentationen av denna.
I det följande redovisas per avdelning ett antal aktiviteter som genomförts under året:
Ekonomiavdelningen
Nytt e-handelssystem har implementerats i samverkan med övriga kommuner i norra Bohuslän. Alla beställningar ska nu ske elektroniskt.
Anpassning av ekonomisystemet så att alla kunder kan få elektronisk faktura.
Nya ägardirektiv och bolagsordningar för de helägda bolagen har tagits fram för beslut i början av 2020.
Ett nytt styrdokument för finansverksamheten har tagits fram för beslut i början av 2020.
Ekonomiutbildning genomförd för samtliga politiker.
HR-avdelningen
Utbildning i verksamhetsutvecklande lönesättning för chefer, medarbetare och fackliga företrädare för gemensam förståelse av lönebildning och löneprocess.
Kommunövergripande chefsutbildning utifrån konceptet Styra, leda och coacha för att bättre kunna arbeta utifrån kommunens tillitsbaserade styrmodell.
Utbildningsinsats för eventuellt blivande chefer som åtta kommuner i norra Bohuslän och Dalsland tillsammans med Högskolan Väst tagit fram. Utbildningen genomförs på Campus Väst i Lysekil. Parallellt med denna utbildning startades en
seminarieomgång för medarbetare internt, där syftet var att väcka intresset för att vara chef/ledare.
Heltidsresan, som syftar till att medarbetare med heltidsanställning ska öka, har fortsatt under 2019 med planering för arbetet inom socialförvaltningen.
Kommunstyrelseförvaltningen, samhällsbyggnadsförvaltningen och utbildningsförvaltningen gicks igenom under 2018.
Arbete med att bygga en karriärsida på webben har påbörjats för att kommunicera Lysekils kommun som en attraktiv arbetsgivare.
En medarbetarenkät till all personal genomfördes hösten 2019. Enkäten sker vartannat år i syfte att ge återkoppling till chefer och medarbetare om vad som behöver bevaras och utvecklas i respektive verksamhet, för att skapa en bättre arbetsmiljö. Utifrån resultaten tas handlingsplaner och förbättringsförslag för verksamheterna tillsammans med medarbetarna.
Avdelningen för verksamhetsstöd
En resurs som digitaliseringsstrateg har tillförts som ska stötta kommunens verksamheter i processen att digitalisera verksamheterna.
Utveckling av en intern organisation med webbredaktörer.
Kommunikationsinsatser i samband med Gyllene Tiders konsert i juli.
Arbetet med att utveckla uppdragen avseende krisberedskap och civilt försvar har fortsatt genom bland annat övningar samt framtagande av styrdokument.
En strategisk oljeskyddsplan har tagits fram.
Löpande arbete med EST (Effektiv Samordning för Trygghet).
Kommunfullmäktiges sammanträden sänds från och med december 2019 via webb-TV istället för som tidigare via radio. Detta bedöms på sikt leda till ett större intresse från kommuninvånare och andra att följa sammanträdena.
Introduktionsutbildningar i förvaltningsrätt genomförda för politiker inför den nya mandatperioden.
Avdelningen för hållbar utveckling
Avdelningen leder, medverkar och/eller samordnar fyra av kommunens fem
utvecklingsområden, undantaget är "Lysekil är en lärande organisation". För uppföljningen av arbetet inom utvecklingsområdena hänvisas till den samlade rapporten för Lysekils kommun. Fördelat på avdelningens ansvarsområden redovisas ett antal aktiviteter nedan:
Näringsliv och besöksnäring:
o Destinationsstrategi 2030 antagen av kommunfullmäktige o Övergången till framtidens besöksservice (Digitalt/Infopoints).
o Genomfört ett projekt för förbättrat företagsklimat tillsammans med Västsvenska Handelskammaren och företag i kommunen (Fokus Lysekil).
o Arrangerat och genomfört 100 företagsbesök på 100 dagar.
o Gett ut ett nyhetsbrev en gång per månad.
o Arrangerat företagarfrukostar (ca en gång varannan månad) med olika teman t ex upphandling.
Folkhälsa, mänskliga rättigheter och integration:
o Skapat förutsättningar för och verkställt kommunens första IOP (Idéburet Offentligt Partnerskap) - Rorkulten i samverkan med ABF.
o Ansökt om medel och beviljats detta för att projektanställa dels en Språkcoach, dels en Språkvän.
o Rådet för folkhälsa och social hållbarhet - beredning av ärenden.
o Löpande arbete med EST (Effektiv Samordning för Trygghet).
o Tagit fram en Handlingsplan för Psykisk Hälsa.
o Ansökt om medel och stöttat arbetet med HBTQ.
o Bedrivit ett kommunövergripande Likabehandlingsarbete.
Arbetsmarknad och sysselsättning:
o Hanterat etableringsförfrågningar.
o Kristineberg Research and Innovation Center - utveckling av en arena för innovation och samverkan inom den marina sektorn.
o Tillsammans med AME arbetat för fler praktikplatser hos kommunens företag.
Miljö, klimat och energi:
o Tagit fram Riktlinjer för laddningsinfrastruktur.
o Tagit fram Riktlinjer för ett strukturerat miljöarbete.
o Stöttat förvaltningen och de kommunala bolagen i arbetet med att ställa om till mer hållbara lösningar (solceller, elbilar mm).
Strategisk samhällsplanering:
o Arbetat med att ta fram en Översiktsplan (ÖP).
o Påbörjat framtagande av kulturmiljöprogram.
o Bidragit i arbetet med att ta fram en strukturbild för Fyrbodal.
o Arbetat med infrastrukturen till och från Lysekil (väg 161, väg 162, Lysekilsbanan, fast förbindelse över Gullmarn).
o Bredbandslyftet - utveckling av den digitala infrastrukturen.
o Dialog med Västtrafik rörande kollektivtrafiken i Lysekil (bland annat linje 840 och linje 851).
Evenemang:
o Arrangerat Lysekils Näringslivsfest.
o Medverkat under Lysekil Women´s Match samt anordnat tillhörande företagarseminarium.
o Medverkat under Kulturveckan.
o Ansvarat för Medborgarskapsceremoni.
o Arrangerat Seniormässan.
o Genomfört Temadag Psykisk Hälsa.
Arbetsmarknadsenheten (AME)
Fortsatt arbete med kommunala aktivitetsansvaret.
Utveckling av samordning och stöd för kommunens förvaltningar när det gäller arbetsmarknadspolitiska insatser som praktikplaceringar och subventionerade anställningar.
Fortsatt utveckling av arbete med företagskontakter för att öka möjligheterna till praktikplaceringar och anställningar.
Fortsatt arbete i SKL-projekt som syftar till att påverka och minska långvarigt försörjningsstöd. Ett projekt där IFOs enhet för försörjningsstöd och
Arbetsmarknadsenheten deltar tillsammans för att utveckla gemensamma arbetsprocesser.
Verksamheten arbetar löpande med att utveckla de egna arbetsplatserna (Blåstället, Skeppargatan, Hamnreturen, Naturvården, Ankaret, verkstaden) för att erbjuda
returverksamhet, naturvård, snickeri m.m.
Utveckling av samarbete kring ungdomar och nyanlända samt genomförandet av nya DUA-överenskommelsen har olyckligtvis avstannat på grund av förändrade
organisatoriska förutsättningar inom arbetsförmedlingen.
Bildandet av den nya arbetslivsförvaltningen har tagit stor del av fokus under senare delen av 2019.