RESULTAT, AVSLUT OCH
Projektet närmar sig sitt slut…
…men vad händer då? …och sedan?
INFÖRANDET
Avslutande del av genomförandefasen? Egen fas?
Inledande del av projektavslutet? Utanför projektet?
-Viktigt att detta planeras!
PLANERING INFÖR INFÖRANDET
- Vem är mottagare? Vilka var intressenterna? - Ansvarig för införandet?
- Vilka krav ställdes i kravspecifikationen? - Störningsminimering?
- Budget för drift? - mm
BYTE AV PROJEKTGRUPP/MEDLEMMAR?
Behov av andra kompetenser! Behov av annan styrning!
REFERENSGRUPP
Nyckelpersoner för lyckat införande
-En positiv, delaktig, representativ referensgrupp och införandet går som en dans!
Rationaliseringsprojekt extra känsliga vad gäller referensgrupp
AVSLUTA PROJEKTET
Exempel på aktiviteter:
1)
Överlämna projektets resultat 2) Uppföljning av tidplan3) Uppföljning av förbrukade resurser
4) Utvärdera projektmetoder och samarbete
Punkt 2, 3 och 4 ger värdefulla erfarenheter!
AVSLUTA PROJEKTET
5) Utvärdera individers insatser – Ge feedback!
6) Avveckla projektgruppen – KickOut!
7) Avsluta projektkonton
ÖVERLÄMNANDET
En leverans eller flera delleveranser?
Leveransrapport - Leveransgodkännande Bedömning av resultat
EXEMPEL PÅ DELLEVERANSER
Förstudie Uppdragsbeskrivning, Förstudierapport, Lösningsförslag, Pilotprojekt, Kravspecifikation Planering Projektplan, Budget, Underlag för resursanskaffningEXEMPEL PÅ LEVERANSER
Genomförande Uppdaterad projektplan, Prototyp, Statusrapporter, Produkt, Dokumentation, Införd produkt, Testprotokoll, Leveransgodkännande Avslut Slutrapport
SLUTRAPPORTERING
Skilj på följande dokument: Leveransgodkännande
-”Rapport” till beställaren, för underskrift Slutrapport
- internt dokument med erfarenheter från projektarbetet
SLUTRAPPORT
Bakgrund, syfte och effektmål Projektmål och avgränsningar Beställare och projektledare Utvärdering om av mål *
Analys av projektförlopp *
Kvalitetsuppföljning * * Förklaras ytterligare
UTVÄRDERING AV MÅL
Har vi tillfredställt beställaren?
- Projektmål
- Pris (efterkalkyl kontra förkalkyl)
- Leveranstid (verklig kontra uppskattad) - Effektmål???
ANALYS AV PROJEKTFÖRLOPP
Milstolpar och beslutspunkter Tidsplan
Resurser
Riskhantering
Verifiering av beslut
Kommunikation och rutiner Projektorganisation
PROJEKTORGANISATION
Projektmodell Projektgrupp Styrgrupp Referensgrupp Linjeorganisationen LokaliseringPROJEKTORGANISATION
Projektmodell Projektgrupp Styrgrupp Referensgrupp Linjeorganisationen Lokalisering Reflektera över: Gruppsammansättning Samarbeten Kommunikationsflöden Beslutsprocesser Gruppens utveckling … - Kommentera och rekommendera!KVALITETSUPPFÖLJNING
Resultat - Produktkrav - Kundens upplevelse Projektet - Projektkrav - Utvärdera metodik - Utvärdera strategierAVVECKLA PROJEKTGRUPPEN
Förbered projektgruppen Återlämna interna resurser Avskaffa externa resurser Avveckla dig själv!?
KÄNSLOMÄSSIGT VAKUUM
Viktigt att förbereda projektdeltagare
- Upplevelse av förlust - Personligt misslyckande - Dåligt självförtroende
FÖRVALTNING
Förvaltningsarbetet ej en del av projektet Planeringsarbete inför förvaltning?
– Processer
– Roller och ansvar
– Dokument och ”mallar”
– Undervisning
UPPFÖLJNING
Effektmätning sker en tid efter avslutat projekt
När? Vem? Hur? Projektledaren eller beställaren? Referensmätning
- Fungerar projektet? - Är rätt projekt beställt?
DOLDA BRISTER
Slarvigt utförda moment görs om
Garantibesiktning avslöjar fel som ska åtgärdas Användning och slitage kan ge fel
Tids- och kostnadsjakt kan ge problem
LÄGGA NER PROJEKT
– Det läggs ner för få! Bristfälliga projekt Orealistiska projekt Omprioriteringar Omvärldsfaktorer …HINDER ATT LÄGGA NER PROJEKT
Prestige
Dålig uppföljning av kostnader och mål
Beställare, Projektledare och framför allt… Styrgruppen vågar ej fatta beslut!
MERFÖRSÄLJNINGSSTRATEGI
Detta ska finnas med från första början!
- Går det att sälja något mer till beställaren efter projektet? - Går det att sälja samma produkt till någon annan?
NYA PROJEKT
”Ett lyckat projekt kommer sällan ensamt…”
