Föreläsning 9 - Introduktion till agil projektledning File

Agil Projektledning

Agil Projektledning

• Förändringar sker alltid i projekt

• Agil projektledning handlar om att hantera dessa

• Kunden har dålig insyn i ett traditionellt projekt

• De ska vara mer insatta i ett agilt projekt

• Mindre fokus på projektledaren

• Det är projektgruppen som arbetar tillsammans

• Arbetsbelastningen kan bli väldigt ojämn

• Inom agila projekt kan arbetsfördelningen göras om varje dag för att nå målet

Agil vs Traditionell

Projektledning

• PBS i stället för WBS: (leveranser framför arbete)

• Timeboxing: för varje sprint ligger leveransdatum fast. När nästa etapp påbörjas tas beslut om vad som ska levereras under etappen. För hela projektet kan tid (antal etapper), kostnad och resultat ändras under projektets gång.

• Fasövergångar: Nästa etapp påbörjas även om inte den föregående har avslutats.

• Projektledaren har större fokus på att undanröja hinder och stötta gruppen (Scrum master).

Jämförelse

• Traditionell

Lean – från

Produktionsindustrin

• Eliminera slöseri: All väntan är slöseri – korta ledtider.

• Fokusera på lärande: Det är alltid tillåtet att misslyckas en

gång när man provar något nytt. Om man misslyckas två gånger har man inte lärt från det första misslyckandet.

• Skjut på åtagande: När beslutet fattas ska man vara så nära

genomdrivandet som möjligt.

• Snabba leveranser: När beslutet är fattat ska vi agera så

snabbt som möjligt

• Respektera människor: Lyssna på och ta hänsyn till

synpunkter från de som är berörda av projektet

• Optimera helheten: Det finns sällan anledning att optimera en

Processer och

verktyg

Individer och

interaktioner

Följa en plan

Anpassa till

förändring

Omfattande

dokumentation

Fungerande

mjukvara

Kontraktsförhandling

Kund

samarbete

Agila manifestet –

en samling värderingar

12 Principer

1. Tidig och kontinuerlig leverans

2. Välkomna förändrade krav

3. Täta leveranser

4. Dagliga möten

5. Motiverade individer med stöd och förtroende

6. Kommunikation ansikte mot ansikte

7. Användbart resultat är bästa måttet på framstetg

8. Jämn arbetsbelastning

9. Bra teknik och design

10. Arbeta inte i onödan

11. Självorganiserande team

12. Reflektera över hur teamet kan bli mer effektivt med jämna mellanrum.

Projektgruppen

• Självstyre och tvärkompetens (få expertfunktioner)

• Tydliga mål

• Kollektivt ansvar, För att undvika ansvarsdiffusion har varje aktivitet en utpekad ansvarig.

Faser

• Samma indelning som för traditionellt projekt

• Förstudie • Planering • Genomförande • Överlämning • Avslut • Fördelar • Begränsning • Avslut av projektdel

Agil vs Traditionell

Projektledning

• Förstudie liknande

• Stora skillnader i planering, genomförande, överlämning och avslut

Förstudie

• Ska ge svar på om projektet ska utföras över huvudtaget

• Det görs fler förstudier än projekt…

• Väldigt omfattande i traditionella projekt

• Viktig även här

Planering

• Grov planering på lång sikt

• Vad ska göras?

• Men inte när

• Detaljerad planering enbart för närmaste tiden

• Vad ska göras den närmsta veckan?

Planering

• 4 första planerna görs i första etappen

Färdplan

• Översikt över vad som ska göras och när

• Få detaljer och inget fast datum

• PBS

• Product breakdown structure

• Projektet bryts ner i produkter/leveranser

• Logiska nätverk

• Ordning på leveranser/produkter

Leveransplan

• Färdplan + exakta datum

• Uppdateras kontinuerligt

Etapplan

• Etapp = delmål

• Resultat ska levereras

• Etappernas slutdatum ändras inte!

• Aktiviteter stryks eller flyttas

• Etapplanen innehåller etapper och deras längd

Produktlogg

• Kravlista

• Beskrivningar utifrån kundens terminologi

• Också bara beskrivet för den närmaste tiden

• Krav och mål

• Krav – vad som ska uppfyllas

Användarhistorier

• Förtydliga krav kortfattat

• [Roll] ska kunna [krav eller funktionalitet] för att [orsak]

• Kan användas av beställare för att enkelt beskriva krav

• Produktlogg kan innehålla användarhistorier istället för rena kravspecifikationer

Etapplogg

• Mer detaljerad beskrivning än produktloggen

• Detaljplanera endast det som ska göras under etappen

• Resten står kvar i en produktlogg

• Kraven för förhandlas för varje etapperna

• Projektgruppen delar upp ansvar för de olika delarna i etapploggen

Etapplogg

• Krav/användarhistoria

• Vilket krav kopplas aktiviteten till?

• Uppgiftsnummer/aktivitetsnummer

• Vilken aktivitet ska göras?

• Namn

• Ge aktiviteten ett namn

• Ansvarig

• Vem är ansvarig?

• Kommentar

• Är det något som behöver påpekas?

• Tidsuppskattning

Prioritering av krav

• ”Börja med det nyttigaste först”

• Måste ha

• Ska ha

• Kan ha

Tidsuppskattning

• Uppskatta den tid som är kvar

• Svårt att göra

Daglig plan

• Vad ska göras idag?

Genomförande

• Arbetet utförs i etapper

• Små delprojekt

Genomförandet

• Många korta effektiva möten

• Etapplan och Projekttavla

• Täta leveranser

• Möten med kund

• Kontinuerligt överlämnande

Stå-upp-möte

• Sedan sist?

• Vad har du gjort sen senaste mötet?

• Idag?

• Vad ska du göra till nästa möte?

• Problem?

• Vad kan ställa till problem?

• Nya aktiviteter?

• Finns det något mer som behövs göras?

• Lärdomar?

Etappslut

• Presentation av resultat

• Kort och effektivt

• Sker ofta

• Lyssna på feedback

Erfarenhetsmöte

• Vad är (gick) bra?

Riskhantering

• Görs löpande på stå-upp-möten

• När fel upptäcks

• Fortsätta med arbetet

• Åtgärda fel

Avslut

• Överlämning av projektresultat

• Sker kontinuerligt

• Slutlig överlämning är annorlunda

• Ofta förhandlas det om vad som ska överlämnas

• Efterarbete

• Erfarenhetsmöten

Slutrapport

• Sammanfattning av erfarenhetsmöten

• De 3 viktigaste erfarenheterna

• Erfarenheter av löpande arbete

• Tidstjuvar

• Viktiga externa händelser