l Kommunstyrelsens uppsiktsplikt över Rottneros Park Trädgård AB :30-08:45 (Magnus Holmvik)

SUNNEKOMMUN

Kommunstyrelsen

KALLELSE

Datum

2019-11-19

Sida

1(2)

Sammanträde med kommunstyrelsen För kännedom till ersättare och övriga

Tid: 26 november 2019, kl 08:30-16:30

Plats: Där Väst, kommunhuset

Föredragningslista

• Upprop

• Val avjusterare

• Godkännande av föredragningslista Nr Ärenden

l Kommunstyrelsens uppsiktsplikt över Rottneros Park Trädgård AB 2019 - 08:30-08:45 (Magnus Holmvik)

2 Kommunstyrelsens uppsiktsplikt över Sunne Fastighets AB 2019 - Anders Svensson, kl 08:45-09:15 (Anders Svensson)

3 Budgetuppföljning för individstöd med flera - 09:15-09:45 (Felicia Weinberg och Linn Sohl)

4 Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område i Sunne

kommun - 09:45-10:05 (Lotta Gunnarsson) p 4, 5

5 Taxa för offentlig livsmedelskontroll i Sunne kommun

6 Kvalitetsrapport Barns lärande samt Ungdomars och vuxnas lärande

läsåret 2018/2019 - 10:30-10:40 (Anna Ullenius och Ylva Winther) 7 Kvalitetsredovisning för elevhälsans medicinska del 2018-201 9

8 Patientsäkerhetsberättelse för hälso- och sjukvård i Sunne kommun 2018

9 Verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning och måldokument för

budget 2020-2022

Ny organisation skolverksamheterna- utbildningsverksamheterna Fristående förskola Grankotten - ansökan om godkännande

10 11

12

Fakturering av kostnader för arbeten åt andra väghållare och privata aktörer

SUNNE l VÄRMLAND

Postadress Sunne kommun 1. Kommunstyrelsen 686 80 Sunne

Besöksadress Kommunkansliet Kvarngatan 4 Sunne

Telefon

0565-160 00 växel 0565-160 06 direkt

Internet och fax www.sunne.se kommun@sunne.se 0565-16001 fax

Giro och org.nr 744-2684 bankgiro 212000-1843 org.nr

2(2)

Sida

Nr Ärenden

13 Utbildning om arbetsmiljöansvaret samt information om medarbetar- enkäten -11:00-12:00 (Dan Levin, Pernilla Englund och Mats Svärdsén) 14 VA-taxa för 2020 - Vatten- och avloppstaxa - VA-avgift - 13:00

15 Revidering av Riktlinjer för kommunalt ekonomiskt stöd till föreningar

och organisationer

16 Revidering av Cykelplan för Sunne kommun

17 Motion om gång- och cykelväg mellan Västra Amtervik och Ojervik

18 Motion om säker gång- och cykelväg för skolbarn längs Mårbackavägen 19 Motion om offentliga toaletter i Sunne kommuns tätorter

20 Genomförandeavtal för del av fastigheten Sundsvik l :65 med flera - Stora Torget

21 Försäljning av fastigheten Åmberg 6:252 - Gamla Åmbergsskolan

22 Lokal serviceplan Sunne kommun 2020-2023

23 Motion om att få återse Freja i Sunnes hamn

24 IVIotion om att stödja stora begivenheter genom kringarrangemang

25 Revidering av Sunne kommuns pensionspolicy med riktlinjer för

alternativ tjänstepension

26 Revidering av riktlinjer för hemsändningsbidrag i Sunne kommun

27 Reglemente för kommunstyrelsen

28 Utredning om eventuellt gemensamt kommunalförbund eller motsvarande inom räddningstjänsten

29 Revidering av instruktion för kommunchefen

30 Ramöverenskommelse om samverkan före, under och efter

samhällsstöming i Värmlands län - delegering till allmänna utskottet 31 Redovisning av ej verkställda beslut

32 Tillstånd att fortsätta använda en befintlig kraftledning (nätkoncession för linje) - luftledning - Midskog-Borgvik

33 Ekonomiåret 2020 -15:00 (Linn Sohl) 34 Redovisning av delegeringsbeslut 20 19

3 5 Informationsärenden - kommunstyrelsen 2019

36 Juridik för politiker - Del 2 Att vara förtroendevald

Gunilla Ingemyr Catrin Hjalmarsson Ordförande Sekreterare

SUNNE KOMMUN

Kommunstyrelsen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2019-10-01

63-\

Sida

5(25)

Ks § 204

Budgetuppföljning per 31 augusti samhällsbyggnad, individstöd, värd och omsorg

Dnr KS2019/95/03

Kommunstyrelsens beslut

l BudgetuppfÖljningen per 31 augusti for samhällsbyggnad, individstöd

och vård och omsorg godkänns.

2 Tfkommunchefen får i uppdrag att följa upp individstöds ekonomi på

kort och långsikt med återrapport till kommunstyrelsen varje månad.

Sammanfattning av ärendet

Med anledning av prognostiserade underskott i verksamheterna i

budgetuppfoljningen per 31 juli och 31 augusti redovisar samhällsbyggnad, individstöd och vård och omsorg uppdaterade prognoser och åtgärder för

att budget ska komma inom ram.

Samhällsbyggnad prognostiserar ett resultat på -1,3 mfcr för 2019 som bland annat beror på realisationsförlust i samband med försäljning av fastighet, ökade livsmedelskostnader samt räddningstjänstens

utbildningskostnader. Åtgärder som redovisas är översyn av taxor, teknisk beredskap och försäljning av tomter.

In.dividstöds prognos är ett resultat på -5,2 mkr det är firamförallt inom LSS, försörjnmgsstöd och familj ehems vård som de stora underskotten.

finns. Åtgärder som nya riktlinjer for försörjningsstöd, översyn av externa

hyresavtal och införd avgift vid dödsbohandläggning är genomförda.

Andra åtgärder som översyn av personlig assistans är under ub'edjnmg.

Vård och omsorg hade 3 l juli en prognos för 2019 är ett resultat på -1,3

mkr. Underskottet hänför sig till framförallt personalkostnader inom hemtjänsten, natt, särskilda boenden. Per sista 31 augusti är prognosen

- 0,3 mkr.

Beslutsunderlag

Socialutskottet 2019-09-17, § 143 Allmänna utskottet 2019-09-18, § 107

"^

y/

Beslutet skickas till:

Tf konummchefen

Justerare

^/

ta^ ^{[^}

Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Allmänna utskottet

PROTOKOLLSUTDRAG

Sammanträdesdatum 2019-11-13

Sida

1(1)

Au § 139

Budgetuppföljning per 31 oktober-samhällsbyggnad och kommunledningsstab

Dnr KS2019/95/03

Allmänna utskottets beslut

Budgetuppfölj ningen per 31 oktober för samhällsbyggnad och

kommunledningsstab godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Kommunledningsstaben prognosticerar en positiv årsawikelse om 200 tia.

Samhällsbyggnad prognostiserar en negativ årsavvikelse om 685 tkr. Det är enheterna plan och projekt, kostenheten, trafik och park samt

räddningstjänsten som avviker negativt.

Gällande exploateringsverksamheten förväntas en positiv årsavvikelse om 558 tkr. Försäljningen av Bäckalunds skolan ger ett minus om 3,4 mkr,

vilket vägs upp av försäljning av fastigheter och mark, främst försäljning

av tomter på Solbacka.

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN Bildningsutskottet

PROTOKOLLSUTDRAG

Sammanträdesdatum

2019-11-11

Sida

1(1)

Bu§73

Budgetuppföljning per 31 oktober- Barns lärande och ungdomars och vuxnas lärande

Dnr KS2019/95/03

Bildningsutskottets beslut

Budgetuppföljningen per 31 oktober för barns lärande och ungdomars och vuxnas lärande godkänns.

Sammanfattning av ärendet

I budgetuppfölj ningen per oktober är enheternas budgetramar ej justerad utifrån antal barn/elever per oktober, justeringen görs i mitten av november och rättas retroaktivt i samband med nästa månads budgetuppföljning.

Totalema, driftnettot, per verksamhet visar en försämring gällande

grundskola för Barns lärande. Skillnaden från september är att kommunen

fått faktura gällande höstterminen från Torsby kommun (IKE) samt Vännlandstrafik (skolskjuts) i oktober.

Ungdomars och vuxnas lärande ligger inom ram, de minusresultat som gymnasiet har kommer täckas av IKE. Det kommer eventuellt bli ytterligare överskott på IKE.

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Socialutskottet

PROTOKOLLSUTDRAG

Sammanträdesdatum 2019-11-12

Sida

1(2)

Su § 190

Budgetuppföljning per 31 oktober

Dnr KS2019/95/03

Socialutskottets beslut

Socialutskottet godkänner budgetuppfölj ningen per 31 oktober 2019 för

verksamheterna vård och omsorg samt individstöd.

Sammanfattning av ärendet

Enligt socialutskottets årshjul ska en budgetuppföljning för verksamheterna

presenteras varje månad.

Individstöd - Kostnader för familj ehemsvård, överskrider budget medan institutionsvård för barn i dagsläget har ett överskott. Institutionsvård vuxna har ökat med nytt ärende på väg in och prognos för underskott har redovisats. Försörjningsstöd överskrider budget och har ökat något från föregående månad men är under vårens nivå. Ökade personalkostnader för arbetsmiljöåtgärder, nya ärenden och boendeplatser inom LSS och inom boende och boendestöd Socialpsykiatri.

Prognos för AME är osäker eftersom verksamheten förändrats med hänsyn

till vilka tjänster som inte längre utförs för Surme Fastighets AB.

Verksamheten anpassas löpande efter nya förhållanden men prognos visar ett underskott beroende på minskade intäkter och kostnader för

extratjänster.

Avvikelse i redovisningen beror fortlöpande dels på prognostiserade underskott men även på förväntade intäkter som betalas ut i efterskott.

Ersättningar från Migrationsverket, Försäkringskassa och

Arbetsförmedling betalas ut i efterskott och uppgår till betydande belopp

för Individstöd. Beloppen förväntas komma in under året och hänsyn har tagits till detta i redovisade prognoser.

Ersättningar från Migrationsverket ger en positiv prognos och beräknas täcka delar av det prognostiserade underskott som finns inom Individstöd.

Totalt ger prognos för verksamheten ett underskott på knappt 5 miljoner.

Vård och omsorg - Okade personalkostnader både inom hemtjänst och särskilt boende för arbetsmiljöåtgärder och kundärenden som krävt extra personalinsatser under perioden. Nya ärenden där dubbelbemanning krävs

på grund av arbetsmiljöförhållanden har tillkommit sedan september

månad.

Hög personalomsättning och höga kostnader för sjuklöner samt för introduktion av ny personal under första halvåret. En något vikande tendens för dessa kostnader för introduktion kan ses efter juli månad

utgång men fortfarande uppgår kostnaderna till betydande belopp på grund

av fortsatt hög personalomsättning. Insatser natt täcks inte av den

personalresurs som finns idag och översyn av budget för tjänster för nattpatrull pågår.

Vakanser i tjänstetillsättningar framförallt för legitimerad personal ger

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Socialutskottet

PROTOKOLLSUTDRAG

Sammanträdesdatum 2019-11-12

Sida

2(2)

överskott mot personalbudget och balanserar till viss del mot de extra insatser som tillsatts inom andra områden. Nytt stöd för resurser i vården har tillkommit under hösten och täcker del av extrainsatta resurser.

Totalt ger prognos för verksamheten ett underskott på 0,9 miljoner.

Beslutsunderlag

Ekonomens sammanställning

Juste ra re Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Miljö- och bygglovsnämnden

PROTOKOLLSUTDRAG

Sammanträdesdatum

2019-11-04

Sida

1(2)

4;

SUNNlKOMMUN

KOMMUNSTYRELSEN

% 2019 -II-,11.

D^.K.H^ll....

'ö3 / „..._...

Mbn § 89

Ny taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område

Dm- MBN2019/78/03

Miljö- och bygglovsnämndens beslut

Miljö- och bygglovsnämnden föreslår kommunfullmäktige att:

Fastställa förslag till taxa for prövning och tillsyn inom miljöbalkens område i Sunne kommun.

Den nya taxan ska gälla från och med 2020-01-01.

Kommunfullmäktige delegerar beslutanderätten till miljö- och

bygglovsnämnden att for varje kalenderår (avgiftsår) besluta om justering av i denna taxa fastställda timavgifter, fasta avgifter och avgiftsnivåer.

Detta ska då ske med en procentssats för det innevarande kalenderåret i prisindex for kommunal verksamhet (PKV) som finns redovisat av Sveriges kommuner och landsting i oktober månad. Basmånad för indexuppräkning är oktober månad 2019.

Ny taxa ersätter Kf:s tidigare beslut om taxa 2012-05-28 Kf § 40.

Beslutet är fattat med stöd av 27 kap. § l miljöbalken (1998:808).

Sammanfattning av ärendet

Miljö- och byggenheten har utfört en översyn av gällande taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område. Översynen har bland annat omfattat handläggningskostnaden per timme, dvs. timtaxan, som taxan bygger på.

Översynen av taxan har gjorts bland annat på grund av ändringar i miljö- prövningsförordningen (2013:251, ändrad genom 2016:1188) som reglerar prövning av miljöfarlig verksamhet. Då delar av taxan (taxebilaga 2) bygger på miljöprövningsförordningen behöver anpassningar till ändringar göras.

I övrigt föreslås att taxan görs tydligare och enklare genom att risk- och erfarenhetsbedömningar av verksamheter tas bort och ersätts av en enbart en fast avgift för årlig tillsyn. En viljeinriktning i arbetet är även att fasta års-avgifter för verksamheter med prövningsnivå B ska vara likvärdig oavsett om det är stat eller kommun som ansvarar för tillsyn och debitering av årsavgift, vilket är i linje med Sveriges kommuner och landstings (SKL) förslag.

Förslaget medför förändring av timavgiften från 832 kr till 1007 kr. Den nya taxan föreslås börja gälla från och med 2020-01-01.

Beslutsunderlag

Miljö- och byggenhetens tjänsteskrivelse daterad 2019-10-24 Underlag för beräkning av handläggningskostnad per timme för kommunala taxor avseende miljöbalken 2019-10-24

Förslag till ny taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område i

Sunne kommun med taxebilagor l, 2 och 3.

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Miljö- och bygglovsnämnden

PROTOKOLLSUTDRAG

Sammanträdesdatum

2019-11-04

Sida

1(2)

SUNNE KOMMUN

KOMMUNSTWELSEN

% 2019 -II-, 11

Dnr^Mll

Mbn§88

Taxa för offentlig livsmedelskontroll i Sunne kommun Dnr MBN2019/79/03

Miljö- och bygglovsnämndens beslut

Miljö- och bygglovsnänmden föreslår kommunfullmäktige att:

Fastställa förslag till taxa för offentlig livsmedelskontroll i Suime kommun.

Den nya taxan ska gälla från och med 2019-12-14 eller snarast efter beslut

av kommunfullmäktige (Kf).

Kf delegerar beslutanderätten, till miljö- och bygglovsnämnden att för varje

kalenderår (avgiftsår) besluta om justering av i denna taxa fastställda

timavgifter, fasta avgifter och avgiftsnivåer. Detta ska då ske med en procentssats för det innevarande kalenderåret i prisindex för kommunal verksamhet (PKV) som finns redovisat av Sveriges kommuner och

landsting (SKL) i oktober månad. Basmånad för indexuppräkmng är

oktober månad 2019.

Ny taxa ersätter Kf:s tidigare beslut om taxa 2018-12-10 Kf § 166.

Anmälan om jäv

Björn Wermerström (S) anmäler jäv i denna fråga.

Sammanfattning av ärendet

Miljö- och bygglovsnämnden är kontrollmyndighet för den offentliga livs-

medelskontrollen i Sumie kommun. Kontrollmyndigheten är skyldig att ta ut avgifter som täcker kostnaden för den offentliga kontrollen. En

revidering av taxan har genomförts med anledning av att en ny EU-

förordning om offentlig kontroll inom livsmedelskedjan träder i kraft den 14 december 2019. För att säkerställa möjligheten att ta betalt för

livsmedelskontrollen behöver därför taxan anpassas till den nya förordningen.

Enligt nu gällande taxa framgår att miljö- och bygglovsnämnden för varje kalenderår (avgiftsår) får besluta att höja de fastställda fasta avgifterna och

timtaxan med en procentsats som motsvarar de 12 senaste månadernas

föränd-ring i prisindex för kommunal verksamhet (PKV), räknat fram till den l oktober året före avgiftsåret. Detta föreslås fungera på

samma sätt i det nya taxeförslaget.

Yrkande

Nils Ahlqvist (C) Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

Miljö-och byggenhetens tjänsteskrivelse, den 30 oktober 2019

Miljö-och byggenheten förslag till Sunne kommuns taxa for offentlig livsmedelskontroll den 30 oktober 2019.

Beslutet skickas till:

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN Bildningsutskottet

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2019-11-11

Sida

7(13)

Bu§74

Kvalitets rapport Barns lärande samt Ungdomars och vuxnas lärande läsåret 2018/2019

DmKS2019/619/07

Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kvalitetsrapporten för Barns lärande samt imgdomars och vuxnas lärande

läsåret 2018/2019 godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Den samlade kvalitetsrapporten för skolverksamheterna i Sunne kommun redovisar analyser och utyecklingsbehov utifrån respektive skolforms prioriterade mål och resultat samt de gemensamma verksamhetsmål som huvudmannen identifierat.

Kvalitetsrapporten följer kravet på dokumentation som anges i Skollagens

(2010:800) kapitel 4 Kvalitet och inflytande (6 §.) Enligt 3 § i samma

kapitel ska "varje huvudman inom skolväsendet på huvudmannanivå

systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla

utbildningen". Kvalitetsrapporten är således en central del av

kvalitetshjulet som ligger till grund för huvudmannens styrning av det

systematiska kvalitetsarbetet.

Beslutsunderlag

Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2019-10-30

Kvalitetsrapport för Barns lärande samt Unga och vuxnas lärande

Beslutet skickas till:

Verksamhetschefer Rektorer

Förskolechefer

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN Socialutskottet

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2019-11-12

Sida

6(27)

Su§187

Kvalitetsredovisning för elevhälsans medicinska del 2018-2019

Dnr KS2019/653/01

Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kvalitetsredovisning för elevhälsans medicinska del godkärms.

Sammanfattning av ärendet

Elevhälsans uppdrag enligt skollagen är att bevara och förbättra elevernas psykiska och fysiska hälsa samt verka för sunda levnadsvanor hos

eleverna. Arbetet ska utföras i ett främst hälsofrämjande och förebyggande perspektiv som stödjer elevens utveckling mot skolans mål. Sambandet mellan hälsa och lärande är väl känt och kräver insatser på alla nivåer, från folkhälsoperspektivets breda och generella ansats över lokal påverkan i skolorganisationens organisering och verksamhet till behandlande insatser och interventioner på individnivå. Under verksamhetsåret 2018-2019 har arbetet i elevhälsoteam och samverkan med externa aktörer utvecklats ytterligare, och elevhälsan har arbetat aktivt med att uppmärksamma elever med oroväckande frånvaro. Andra prioriterade områden där elevhälsans

insatser är viktiga: psykisk hälsa och ohälsa, arbetsmiljö, självkänsla,

levnadsvanor och införande av skol-HLR i samverkan med idrottslärama kommer det att ske fortsatt arbete kring under nästa läsår.

Skolsköterska och skolläkare gör tillsammans med övrig elevhälsa skol- och elevutredningar.

Medicinskt ledningsansvarig skolsköterska ansvarar för hög patient-

säkerhet och god kvalitet i den medicinska diagnostiken, vård och

behandling inom Sunne kommuns elevhälsa utifrån Hälso- och

sjukvårdslagen. Övergripande ledningsansvar har enhetschef elevhälsa.

En årlig kvalitetsredovisning upprättas för elevhälsans medicinska del. Den beskriver rutiner, processer, kvalitets- och utvecklingsarbete samt målupp-

fyllelse för valda områden. Måluppfyllelsen är hög och kompetensen

i gruppen mycket hög.

Skolsköterskan erbjuder och genomför vaccinationer enligt det nationella vaccinationsprogrammet och utrikesfödda elever erbjuds vid behov kompletterande vaccinationer efter skolläkares ordination. Sammanlagt 411 vaccinationer har getts under året, varav 2*65 doser HPV-vaccin till

flickor i år 5.

Det långsamma iordningställandet av ändamålsenliga lokaler fortlöper. I

Svensby har bygget av ny mottagning i det så kallade röda huset påbörjats,

medan planeringen av ny lokal i Prästbol inte ens har påbörjats. Där finns fortfarande stora brister rörande sekretess. Den goda trenden med risk- och händelsehantering fortsätter. Även detta år är utan registrerade avvikelser.

forts

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Socialutskottet

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2019-11-12

Sida

7(27)

forts § 187

I hälsobesök och hälsosamtal kartläggs elevernas arbetsmiljö och, trivsel.

526 hälsobesök har genomförts i förskoleklass, årskurs 4, åk 7 och åk l i gymnasiet. Alla elever i åk 4 har tackat ja till hälsobesöket. I åk 7 har två elever tackat nej samt ytterligare två i gymnasiets år l. 12 hälsosamtal på

gymnasiet genomfördes inte, trots påminnelser och 2-3 erbjudna tider.

Elevhälsodata från samtalen bearbetas och registreras i databasen ELSA.

Med dessa data får man en heltäckande och allsidig belysning av eleverna i skolverksamheten. Både hälsoaspekter och skolans pedagogiska uppdrag kan utvärderas från faktorer som arbetsro, stress, fysisk miljö, behov av stöd och om stöd ges. Elevhälsodata har presenterats i bildningsutskott, socialutskott, kommunstyrelse och i den samlad elevhälsan och är ett bra underlag för analys av verksamhet, utvecklingsarbete och prioriteringar.

Det totala antalet elevkontakter har minskat något jämfört föregående år.

Den mest markanta minskningen har skett i gruppen nyanlända, och antalet inskrivningssamtal är nu nere på 22 genomförda inskrivningar jämfört med fjolårets 122. De stora volymerna som hanterats har nu nått helt hanterliga nivåer och arbetet kan mer inriktas på strategiskt framåtsyftande,

förebyggande arbete.

Beslutsunderlag

Enhetschefens tjänsteskrivelse 2019-10-30

Kvalitetsredovisning för Elevhälsans medicmska del i Suime kommun

läsåret 2018/2019

Beslutet skickas till:

Enhetschef elevhälsa

Medicinskt ledningsansvarig

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Socialutskottet

a'

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2019-11-12

Sida

8(27)

Sug 188

Patientsäkerhetsberättelse för hälso- och sjukvård i Sunne kommun 2018

Dnr KS2019/662/10

Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen

Patientsäkerhetsberättelsen för hälso- och sjukvård i Suime kommun för

året 2018 godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Vårdgivaren är enligt Patientsäkerhetslagen skyldig att bedriva ett

systematiskt patient- och säkerhetsarbete. Vårdgivaren ska planera, leda

och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder till att kravet på god

vård upprätthålls. Vårdgivaren ska också varje år upprätta en patientsäker- hetsberättelse som beskriver hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits

föregående år, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten

samt vilka resultat som uppnåtts.

Under 2018 har vi startat upp en ny hälso-och sjukvårds] oumal i vårt

verksamhetssystem Procapita.

Syftet är att strukturera dokumentationen enl. Socialstyrelsens processmodell som beskrivs i nationella mformationsstmkturen (NI).

Utbildning i NI, ICF och KVÅ har genomförts fortlöpande under hela 2018, vilket har lett till en kvalitetshöjning av legitimerad personals

dokumentationen.

Beslutsunderlag

Medicinskt ansvarig sjuksköterskas tjänsteskrivelse 2019-11-04

Patientsäkerhetsberättelse för hälso- och sjukvård i Sunne kommun

Beslutet skickas till:

Medicinskt ansvarig sjuksköterska

Verksamhetschefvård och omsorg

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Allmänna utskottet

/fk

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2019-10-16

Sida

3(15)

Au § 125

Verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning och måldokument för budget 2020-2022

DnrKS2019/30/03

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen

Verksamhetsmålen för god ekonomisk hushållning för 2020-2022 godkänns och måldokument för 2020-2022 fastställs med redaktionella

ändringar.

Sammanfattning av ärendet

I samband med att kommunfullmäktige fattar beslut om budget för de

kommande tre åren ska också beslut fattas om verksamhetsmål och

målvärden för god ekonomisk hushållning. I samband med budgetbeslutet

för åren 2020-2022, i september 2019, togs inte beslut om verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning eftersom verksamheten behövde arbeta vidare med indikatorer och målvärden.

Verksamhetsmålen är uppdelade i fyra prioriterade områden som är hämtade från kommunstrategin för åren 2014-2025.

De prioriterade områdena är:

Livskvalitet Livslångt lärande Hållbar kommun Näringsliv och arbete

I måldokumentet framgår de övergripande mål som budgetberedningen

arbetade fram inför budget 2020-2022 samt verksamhetsmål för 2020 - 2022.

Beslutsunderlag

Ekonomens tjänsteskrivelse 2019-10-01

Måldokument "Mål 2020 reviderat dokument med verksamhetsmål"

Beslutet skickas till:

Kommunchef

Ekonomichef

Ekonom

Justerare

^-

Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN Bildningsutskottet

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2019-11-11

Sida

5(13)

Bu§72

Verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning och måldokument för budget 2020-2022

DnrKS2019/30/03

Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Verksamhetsmålen inom barns lärande och ungdomars och vuxnas

lärande för god ekonomisk hushållning för 2020-2022 godkänns och måldokument för 2020-2022 fastställs med föreslagna ändringar.

Sammanfattning av ärendet

I samband med att kommunfullmäktige fattar beslut om budget för de

kommande tre åren ska också beslut fattas om verksamhetsmål och

målvärden för god ekonomisk hushållning. I samband med budgetbeslutet

för åren 2020-2022, i september 2019, togs inte beslut om verksamhetsmål för god ekonomisk hushålhung eftersom verksamheten behövde arbeta vidare med indikatorer och målvärden.

Verksamhetsmålen är uppdelade i fyra prioriterade områden som är

hämtade från kommunstrategin för åren 2014-2025.

De prioriterade områdena är:

Livskvalitet Livslångt lärande Hållbar kommun Näringsliv och arbete

I måldokumentet framgår de övergripande mål som budgetberedningen

arbetade fram inför budget 2020-2022 samt verksamhetsmål för 2020 - 2022.

Beslutsunderlag

Ekonomens tjänsteskrivelse 2019-10-01

Bilaga Måldokument "Mål 2020 reviderat dokument med verksamhetsmål"

Beslutet skickas till:

Kommunchef

Ekonomichef

Ekonom

Justerare

//

Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN Socialutskottet

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2019-11-12

Sida

9(27)

Su§189

Verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning och måldokument för budget 2020-2022

DnrKS2019/30/03

Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen

Verksamhetsmålen för god ekonomisk hushållning för 2020-2022 godkänns och måldokument för 2020-2022 fastställs.

Sammanfattning av ärendet

I samband med att kommunfullmäktige fattar beslut om budget för de

kommande tre åren ska också beslut fattas om verksamhetsmål och

målvärden för god ekonomisk hushållning. I samband med budgetbeslutet

för åren 2020-2022, i september 2019, togs inte beslut om verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning eftersom verksamheten behövde arbeta vidare med indikatorer och målvärden.

Verksamhetsmålen är uppdelade i fyra prioriterade områden som är

hämtade från kommunstrategin for åren 2014-2025.

De prioriterade områdena är:

Livskvalitet Livslångt lärande Hållbar kommun Näringsliv och arbete

I måldokumentet framgår de övergripande mål som budgetberedningen

arbetade fram inför budget 2020-2022 samt verksamhetsmål för 2020 - 2022.

Beslutsunderlag

Bilaga Måldokument "Mål 2020 reviderat dokument med verksamhetsmål"

Beslutet skickas till:

Kommunchef

Ekonomichef

Ekonom

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN Bildningsutskottet

t iö}

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2019-11-11

Sida

8(13)

Bu§75

Ny organisation skolverksamheterna- utbildningsverksamheterna

Dnr KS2019/372/02

Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Den nya sammanslagna verksamheten Barns, ungas och vuxnas lärande inrättas från 2020-01-01.

Deltar ej i beslutet

Fredrik Andersson (M) deltar ej i beslutet.

Reservation

Jelena Krönström (HS) reserverar mot beslutet och lämnar en skriftlig

reservation enligt följande:

Jag Jelena Rrönström, Hela Sunne, reserverar mig mot beslutet att inrätta en ny organisation skolverksamhetema-utbildningsverksamhetema från och med 2020-01-O l.

Den frågan borde ha lämnats till den nya kommunchefen att ta ställning till.

Protokollsanteckning

Fredrik Andersson (M) lämnar en skriftlig protokollsanteckning enligt följande:

Moderaterna anser att det är principiellt fel att besluta om orgamsations- förändringar utan att först inkludera den nya kommunchefens

rekommendation i frågan. Han ska leda organisationen och vara chef för verksamhetschefema, det blir då fel att aktivt begränsa hans handlings- utrymme i frågan redan innan han tillträtt till positionen. Dämtöver är det

fel att tillsätta nya poster på verksamhetschefs nivå utan hans inkludering, möjligheten att bygga sitt eget lag blir dänned begränsat ytterligare.

Samtidigt motsätter vi oss inte organisationsförändringen som sådan utan menar att den är fel i tid och saknar input från en av nyckelpersonerna.

Sammanfattning av ärendet

När kommunen inrättade den nya nämnds- och förvaltningsorganisationen 2015 delades skolorganisationen upp i två verksamheter - Barns lärande respektive Ungdomar och vuxnas lärande, med varsin skolchef tillika verksamhetschef.

En erfarenhet som nåtts med tiden är att det medfört vissa nackdelar. Bland annat att grundskolan är delad mellan två skilda verksamheter. Även

budgetmässigt har två skilda budgetramar försvårat en likvärdig

resursfördelning för hela utbildningsverksamheten.

forts

Justerare

-^

Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN Bildningsutskottet

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2019-11-11

Sida

9(13)

forts

Bug 75 Yrkande

Linda Johansson (S): ärendet ska avgöras idag

Fredrik Andersson (M) och Jelena Krönström (HS): återremiss Beslutsgång

Ordföranden ställer yrkandet att avgöra ärendet idag mot återremiss och finner att ärendet ska avgöras idag.

Omröstning begärs.

Följande beslutsgång godkänns:

Ja-röst för att ärendet ska avgöras idag Nej-röst för återremiss

Omröstningsresultat

Med 3 ja-röster mot 2 nej-röster beslutar bildnmgsutskottet bifalla Linda

Johanssons (S) förslag att ärendet ska avgöras idag enligt följande:

Ledamot/tjänstgörande

ersättare

Freddy Kjellström (C) SophieJanulf(C) Linda Johansson (S) Fredrik Andersson (M) Jelena Krönström (HS) Summa

Ja-röst

x x x

3

Nej- röst

x x

2

Avstår

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-10-30

MBL-protokoll inkl bilagor 2019-09-18

Beslutet skickas till:

Berörda verksamhetschefer Ekonomienheten

Personalenheten

Fackliga företrädare

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN Bildningsutskottet

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2019-11-11

/ /

Sida

10(13)

Bug 76

Fristående förskola Grankotten - ansökan om godkännande

Dnr KS2019/628/07

Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen beslutar efter prövning enligt 2 kap. §5 skollagen att l godkänna ägar- och ledningskretsen, Förskolan Grankotten Ekonomisk

förening (org. nr. 769637-8384)

2 godkänna Förskolan Grankotten Ekonomisk förenings (org. nr. 769637- 8384), ansökan om att få starta fristående förskola.

3 En etableringskontroll inom ramen för tillsyn ska genomföras i syfte att

säkerställa villkor enligt nedan, innan verksamheten får starta.

a Styrelsen utökas med skolchef/rektor i syfte att ge huvudmannen insikt i de föreskrifter som gäller för utbildningen.

b Förskolan Grankotten uppfyller de av kommunstyrelsen beslutade reglerna för godkännande och bidrag.

Sammanfattning av ärendet

Förskolan Grankotten Ekonomisk förening (org. nr.769637-8384), ansöker om att få godkännande av kommunstyrelsen för att bedriva den fristående förskolan Grankotten, Bäck 33 i Sume kommun. Huvudregehi är att godkännande lämnas om den som ansöker om att bli huvudman

bedöms ha insikt i och förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen samt att utbildningen inte bedöms innebära påtagliga negativa följder på lång sikt for barn eller för den del av verksamheten som

anordnas av Smme kommun.

Med föreskrifter avses samtliga bestämmelser i lagar, förordningar och myndighetsforeskrifter som gäller för förskolor.

Förskolan Grankottens verksamhet utgår från Skollagen och läroplanen för

förskola samt de regler som gäller för fristående förskolor i Sunne

kommun. Den ägar- och ledningsprövning som åligger kommunen är

genomförd enligt skollagen kap. 2 §5,

Beslutsunderlag

Skolchefens tjänsteskrivelse 2019-10-30 Skolchefens rapport 2019-10-22

Ansökan om godkännande för fristående förskola från Förskolan Graakotten Ekonomisk förening (org. nr. 769637-8384)

Beslutet skickas till:

Skolchef

Förskolan Graakotten Ekonomisk förening (org. nr. 769637-8384)

Justerare

c^^

Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Allmänna utskottet

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2019-11-13

Sida

5(30)

Au § 140

Fakturering av kostnader för arbeten åt andra väghållare och privata aktörer

DnrKS2019/439/06

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen

l Timkostnad för egen personal 410:-/tim exkl moms.

2 Timkostnad för väghållningsfordon av typ lastmaskin eller traktor 500:-

/tim exkl moms.

3 Timkostnad för efterdragna sopmaskiner 250:-/tim exkl moms.

4 Faktureras med ett administrativt påslag på 10%.

5 Kommunstyrelsen får för varje kalenderår besluta att räkna upp

timkostnaderna med en procentsats motsvarande Prisindex för Kommunal

Verksamhet (PKV) som redovisas av Sveriges Kommuner och Landsting i

oktober månad. Basmånad för indexuppräkning är oktober månad 2019.

Sammanfattning av ärendet

Det har inte funnits något tydligt beslut på hur Trafik och parks arbeten åt

andra väghållare och privata aktörer ekonomiskt skall hanteras. Det behövs även en höjning av timpriser för Trafik och parks personal och fordon.

Ett administrativt påslag är motiverat för att täcka Trafik och parks

kostnader för kontorslokaler, underlag och fakturahantering.

Beslutsunderlag

Enhetschefens tjänsteskrivelse 2019-11-12

Beslutet skickas till:

Trafik och park

Justerare

^

Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Allmänna utskottet

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2019-11-13

Sida

8(30)

Au § 143

VA-taxa för 2020 - Vatten- och avloppstaxa - VA-avgift Dnr KS2019/649/03

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen l VA taxan höjs med 2% från och med 2020-01-01

2 Dokumentet VA-taxan 2020 antas.

Allmänna utskottets beslut

Tfkommuncheffår i uppdrag att se över möjligheterna att kunna bevilja

dispenser för att ej ansluta fastigheter till kommunala VA-nät. Redovisning på kommunstyrelsens möte 26 november.

Protokollsanteckning

Björn Gillberg (HS) lämnar en skriftlig protokollsanteckning enligt följande:

Jag ställer mig bakom beslutet att antaga VA-taxa för 2020. Men det är

angeläget att frågan om dispens från anslutning till avloppsnätet klarläggs.

Detta förutsatt, att alternativa lösningar tillämpas, t.ex. att avloppet avleds

till septiktank för regelmässig tömning. Bygdegårdar och idrottsplatser ute i byarna har dålig ekonomi och kan omöjligen klara av en anslutningsavgift i storleksordningen 100 000 kr. En septiktank är en billigare och lika

miljösäker lösning som anslutning till avloppsnätet.

Sammanfattning av ärendet

Okade kostnader för el, kemikalier, löner mm gör att avgifterna måste höjas. Samtliga avgifter är inklusive moms.

Beslutsunderlag

Enhetschefens tjänsteskrivelse 2019-10-24 Förslag till VA-taxa 2020

Beslutet skickas till:

VA-enheten

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Allmänna utskottet

t O ^

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2019-11-13

Sida

9(30)

Au § 144

Revidering av Riktlinjer för kommunalt ekonomiskt stöd till föreningar och organisationer

Dnr KS2019/643/01

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen

Revidering av Riktlinjerna för ekonomiskt stöd till föreningar och

organisationer antas.

Sammanfattning av ärendet

En revidering av riktlinjerna har arbetats fram. De förändringar som är

gjorda i riktlinjerna för ekonomiskt stöd till föreningarna är borttagande av

arrangemang och projektbidrag som i stället hamnar som sponsringsärende.

Stycken gällande aktivitetsbidrag idrottsföreningar samt aktivitetsbidrag

övriga föreningar tas bort och ett gemensamt stycke om aktivitetsbidrag

läggs till som gäller for samtliga föreningar.

Beslutsunderlag

Enhetschefens tjänstesknvelse 2019-10-28

Beslutet skickas till:

Fritidschef Kulturchef

Närmgslivsutvecklare

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Allmänna utskottet

PROTOKOLL Ib

Sammanträdesdatum

2019-11-13

Sida

11(30)

Au § 146

Revidering av Cykelplan för Sunne kommun DnrKS2019/660/06

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen l Förslag till reviderad Cykelplan för Sunne kommun antas.

2 De fyra föreslagna sträckorna rangordnas enligt följande:

l. Kyrkogatan, Gräsmark

2. V241 till Gylleby travbana, Sunne

3. Borgeby-Torsberg, Borgeby 4. Ulvsby-By, Sunne

Sammanfattning av ärendet

Sunne kommun antog 2017 en Cykelplan. Syftet var att inventera

kommunens behov och till viss del prioritera delområden i kommunen. Det föreslogs i dokumentet att Cykelplanen bör revideras vart annat år. Att ha

möjligheten att lägga in nya förslag och revidera befintliga förslag utifrån

förändrade förutsättningar.

Fyra nya ge-vägar är föreslagna som alla är i betydande behov av att anläggas.

Beslutsunderlag

Samhällsplanerarens tjänsteskrivelse 2019-10-30 Förslag till reviderad cykelplan

Beslutet skickas till:

Plan och projekt

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Allmänna utskottet

( ^

^./'

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2019-11-13

Sida

13 (30)

Au § 148

Motion om gång- och cykelväg mellan Västra Amtervik och Ojervik

Dnr KS2019/548/06

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen

Motion om gång- och cykelväg mellan Västra Amtervik och Ojervik anses besvarad med hänvisning till tjänsteskrivelsen.

Sammanfattning av ärendet

Det har inkommit en motion om begäran att anläggandet av en gång-och

cykelväg (ge-väg) mellan Västra Ämtervik och Ojervik ska påbörjas

snarast. Enligt motionen löper sträckningen bländande vacker längs Frykens strand, inbäddad mellan mörka skogspartier. IVtotionen anser att belysning bör placeras utefter gång- och cykelbanan och att den beläggs med stemnjöl. Motionen skriver att 2008 motionerade

Sverigedemokratema om en ge-väg mellan Västra Ämtervik och Ojervik längs Sjögatan. Att kommunen presenterat att nämnd sträcka ska vara

färdigställd mellan 2011-2020.

Beslutsunderlag

Samhällsplanerarens tjänsteskrivelse 2019-10-25 Motion 2019-08-21

Cykelplan 2017-02-13

Beslutet skickas till:

Motionsställaren

Plan och projekt

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN Allmänna utskottet

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2019-11-13

Sida

14 (30)

<? \

Au § 149

Motion om säker gång- och cykelväg för skolbarn längs Mårbackavägen

Dnr KS2019/575/06

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen

Motionen antas med hänvisning till reviderad Cykelplan 2019, sträckan anläggs om bidrag erhålls.

Sammanfattning av ärendet

En motion har inkommit som yrkar att en gång- och cykelväg (gc-väg)

anläggs på sträckan där Mårbackavägen viker av från väg 241 vid

Bäckängen fram till första avtagsvägen till Maggeby, vid Gylleby travbana.

Sträckan är cirka l km skolväg för barn i upptagningsområdet till Östra

skolan från Bäckängen, Maggeby och Ostanås enligt motionären.

I motionen står det att sträckan är skolväg för barn och ungdomar i ovan nämnda områden och den bör därför prioriteras. Sträckan till Östra skolan

medger ej skolskjuts för de äldre barnen. På raksträckan mot Mårbacka håller trafiken mycket hög hastighet och vägrenen är i princip obefintlig för

gående och cykel. Denna vägsträcka är hårt trafikerad av biltrafik. Den används även för motionsändamål. Även boende från andra kringområden går längs denna vägsträcka. Sträckan bör prioriteras ur ett

"bamperspektiv". Längs hela sträckan är det kommunal mark på västra sidan vägen vilket underlättar arbetet med gc-väg.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-10-25 Motion 2019-09-09

Beslutet skickas till:

Plan och projekt Motionsställaren

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN Allmänna utskottet

/ l.

l C}

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2019-11-13

Sida

15 (30)

Au § 150

Motion om offentliga toaletter i Sunne kommuns tätorter

Dnr KS2019/545/06

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen

Motionen om offentliga toaletter i Sunne kommuns tätorter anses besvarad

med hänvisning till utredning.

Sammanfattning av ärendet

En motion har inkommit till Sumie kommun som belyser behovet av offentliga toaletter i övriga tätorter. Motionen föreslår att kommunen ser över var i de övriga tätorterna det skulle kunna placeras offentliga toaletter

och ta detta i beaktande vid budgetering.

Beslutsunderlag

Samhällsplanerarens tjänsteskrivelse 2019-10-30

Utredning, Offentliga toaletter i Sunne kommuns tätorter 2019-10-30

Motion 2019-08-21

Beslutet skickas till:

Motionsställama Plan och projekt

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Allmänna utskottet

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2019-11-13

Sida

16 (30)

Au §151

Genomförandeavtal för del av fastigheten Sundsvik 1:65 med flera - Stora Torget

Dnr KS2017/42/06

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen

Förslag till genomförandeavtal för före detta Stora Torget, undertecknat

2019-10-30 godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Smme Matmarknad AB är exploatör och har sedan våren 2017

markanvisning på före detta Stora Torget-området, markanvisningstiden

har förlängts och går ut den 31 oktober 2019. Exploatören har för avsikt att

bygga tomten med en ICA-butik med lägenheter ovanpå.

Enligt markanvisningspolicyn ska genomförandeavtal tecknas iiman markanvisningstiden gått ut.

Genomförandeavtalet reglerar parternas åtaganden i samband med

byggnationen så som lantmäteriförrättnmg, flytt av ledningar, köp av

marken, ansökan om bygglov.

Beslutsunderlag

Förslag till genomförandeavtal 2019-10-30 Enhetschefens tjänsteskrivelse 2019-10-30

Beslutet skickas till:

Sunne Matmarknad AB

Plan och projekt

Justerare ^_ Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Allmänna utskottet

^

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2019-11-13

Sida

17 (30)

Au § 152

Försäljning av fastigheten Åmberg 6:252 - Gamla Åmbergsskolan

Dnr KS2019/414/06

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen

Anbudet från Illumedic AB antas.

Sammanfattning av ärendet

Smme kommun har beslutat att sälja gamla Åmbergsskolan. Kommunen

har därför bjudit in intressenter att lämna in anbud för att köpa Gamla

Åmbergsskolan.

7 anbud har inkommit med varierande ändamål och pris.

Beslutsunderlag

Enhetschefens tjänsteskrivelse

Inkomna anbud

Beslutet skickas till:

Anbudslämnama

Plan och projekt

Justerare

^_

Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Allmänna utskottet

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2019-11-13

Sida

18 (30)

Au § 153

Lokal serviceplan Sunne kommun 2020-2023 DnrKS2019/563/01

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen

Lokal serviceplan Sunne kommun 2020 - 2023 antas och ersätter befintlig

varuförsörjningsplan

Sammanfattning av ärendet

Det Regionala Serviceprogrammet 2014 - 2020 för Värmlands län har som mål att samtliga kommuner har en aktuell serviceplan färdigställd under 2019. En kommunal serviceplan, eller motsvarande, är en förutsättning för

att Region Värmland och Länsstyrelsen Värmland ska kunna bevilja stöd

inom kommersiell service.

Beslutsunderlag

Näringslivsutvecklarens tjänsteskrivelse 2019-10-29 Lokal Serviceplan Sunne kommun

Beslutet skickas till:

Näringsliv & tillväxt, Suruae kommun Region Värmland

Länsstyrelsen i Värmland

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Allmänna utskottet

'^

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2019-11-13

Sida

19 (30)

Au § 154

Motion om att få återse Freja i Sunnes hamn Dnr KS2019/546/09

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen

Motionen om att återse Freja i Sunnes hamn avslås.

Sammanfattning av ärendet

"Sverigedemokratema vill öka ångbåtsföreningens möjligheter att kunna

sjösätta Freja och bedriva en verksamhet värd namnet."

Ångbåten Freja ägs av en förening och om en förfrågan kommer från

föreningen bör den utredas enligt kommunens ärendegång och värderas utifrån den besöksnäringsstrategi som finns.

Beslutsunderlag

Näringslivsutvecklarens tjänsteskrivelse 2019-10-04

Beslutet skickas till:

Näringsliv och tillväxt

Motionären

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Allmänna utskottet

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2019-11-13

20 (30)

Sida

Au §155

Motion om att stödja stora begivenheter genom kringarrangemang

Dnr KS2019/544/01

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen

Motion om att stödja stora begivenheter genom kringarrangemang anses besvarad med hänvisning till tjänstesknvelsen.

Sammanfattning av ärendet

Motionären vill att kommunen ska stödja arrangemang som bidrar till ökad besöksnänng och nöjesliv.

Förslaget att om att skapa kringarrangemang vid befintliga evenemang är bra och används av eventarrangörer runt om för att formera dessa.

Det films ett påbörjat arbetssätt med en strategi för att stötta event

samt antagna riktlinjer för sponsring, ettuppstartat arbete med

evenemangsstrategin samt samarbetet med centi-umföreningen och det finns därför inget behov av något ytterligare.

Beslutsunderlag

Näringslivsutvecklarens tjänsteskrivelse 2019-10-09

Beslutet skickas till:

Näringsliv & tillväxt

Motionären

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Allmänna utskottet

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2019-11-13

(^

_{v_-}

21 (30)

Sida

Au § 156

Revidering av Sunne kommuns pensionspolicy med riktlinjer för alternativ tjänstepension

Dnr KS2019/591/02

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen

l Revidering av Sunne kommuns pensionspolicy antas.

2 Revidering av Sunne kommuns riktlinjer för löneväxling till pension

antas

3 Revidering av Sunne kommuns riktlmjer för alternativ tjänstepension

antas

4 Förslaget till Riktlinjer för pensionslösningar i samband med avgång

antas

Sammanfattning av ärendet

Pensionspolicy och tillhörande riktlinjer behöver uppdateras då det skett förändringar i våra kollektivavtal.

Beslutsunderlag

Personalchefens tjänsteskrivelse 2019-09-25

Förslag till pensionspolicy

Förslag till riktlinjer för pensionslösmngar i samband med avgång Förslag till riktlinjer för löneväxling

Förslag till riktlinjer för alternativ pensionslösning

Beslutet skickas till:

Personalenheten

Samtliga verksamhetschefer

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Allmänna utskottet

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2019-11-13

22 (30)

Sida

Au § 157

Revidering av riktlinjer för hemsändningsbidrag i Sunne kommun

Dnr KS2018/365/01

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen l Revidering av riktlinjerna för hemsändningsbidrag godkänns.

2 From l april 2020 gäller bara ansökningar gjorda på blankett där

individen som får varorna hemsända intygar att kriterierna är uppfyllda.

Sammanfattning av ärendet

Kommunens riktlinjer för hemsändningsbidrag vänder sig till

dagligvambutiker som kör ut dagligvaror till invånare som bor utanför

tätorten. För att få hemsändning krävs att den sökande har mmst 2 km till

närmaste livsmedelsbutik eller har svårt att själv ta sig till butik.

Revideringen innebär att hantering och kontroll av ansökningar och

utbetalningar handläggs av ekonomienheten. En ny blankett har tagits fram där den som ansöker om att få dagligvaroma hemsända intygar att

kriterierna uppfylls. För att ytterligare stärka upp möjligheten att

kontrollera gamla beviljade ansökningarna föreslås att alla ansökningar

måste förnyas senast l april 2020.

Beslutsunderlag

Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2019-11-06 Riktlinjer för hemsändningsbidrag

Beslutet skickas till:

Ekonomienheten

Näringsliv och tillväxt

Alla dagligvambutiker i Sunne kommun

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN Allmänna utskottet

PROTOKOLL w

Sammanträdesdatum

2019-11-13

23 (30)

Sida

Au § 158

Reglemente för kommunstyrelsen Dnr KS2018/437/01

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen

Förslaget till reglemente för kommunstyrelsen antas.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsens reglemente är ett av de viktigaste styr- och ledningsdokumenten för kommunstyrelsen. I detta anges

kommunstyrelsens uppgifter som det ledande politiska förvaltningsorganet.

Kommunstyrelsen har ett helhetsansvar för kommunens verksamheter, utveckling och ekonomiska ställning.

En större översyn av reglementet har nu genomförts av en arbetsgrupp med utgångspunkt från en. ny mall från Sveriges Kommuner och Landsting.

Reglementet är uppdaterat enligt den nya kommunallagen (2017:725), som

började gälla 2018-01-01. Lokala anpassningar har gjorts till nuvarande förhållanden.

Ärendet återremitterades av kommunstyrelsen 2019-04-29 för ombearbetning som nu har genomförts.

Beslutsunderlag

Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse 2019-10-29

Förslag till reglemente efter omarbetning

Kommunstyrelsen 2019-04-29, § 131

Förslag till reglemente för kommunstyrelsen

Beslutet skickas till:

Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare Kommunledningsgmppen

Webbansvarig

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Allmänna utskottet

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2019-11-13

Sida

24 (30)

Au §159

Utredning om eventuellt gemensamt

kommunalförbund eller motsvarande inom räddningstjänsten

Dnr KS2019/663/05

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen l Sunne kommun ställer sig positiv till att utreda eventuell

förbundsbildning eller motsvarande inom räddningstjänsten.

2 Kostnaden får belasta kommunchefens alternativt samhällsbyggnads verksamhet.

Sammanfattning av ärendet

Sunne och Torsby kommuner har sedan 2018-01-01 ett samarbetsavtal inom räddningstjänstens område. Avtalet innebär bland annat att kommunerna delar på tre tjänster.

En utvärdering av samarbetet har mynnat i ett förslag om att utreda förbundsbildning eller motsvarande mellan Sunne, Torsby och eventuellt fler intresserade kommuner.

Beslutsunderlag

Tfkommunchefens tjänsteskrivelse 2019-10-30

Utredningsuppdrag avseende eventuellt gemensamt kommunalförbund

Beslutet skickas till:

Miljö- och bygglovsnämnden Räddningstj änsten

Torsby kommun

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Allmänna utskottet

' /f)ct'

(^

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2019-11-13

25 (30)

Sida

Au § 160

Revidering av instruktion för kommunchefen DnrKS2017/571/01

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen

Den reviderade instruktionen för kommunchefen antas med redaktionella ändringar.

Sammanfattning av ärendet

Tfkommunchefen har fått i uppdrag att ta fram ett förslag till reviderad instruktion för kommunchefen (AU §132/2019).

Enligt kommunallagen (2017:725) ska kommunstyrelsen i en instruktion

fastställa hur kommunchefen ska leda förvaltningen under styrelsen samt

fastställa övriga uppgifter.

Beslutsunderlag

Tfkommunchefens tjänsteskrivelse 2019-10-30

Förslag till reviderad mstruktion

Beslutet skickas till:

Kommunstyrelsens ordförande Kommunchefen

Justerare

^

Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN Allmänna utskottet

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2019-11-13

Sida

26 (30)

Au § 161

Redovisning av ej verkställda beslut Dnr KS2019/609/01

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen

Redovisningen av ännu ej verkställda beslut godkänns, varvid följande

ärenden kan avslutas, då de inte längre är aktuella eller ingår i ett annat ärende:

KS2016/506/06 Energiförsörjningsstrategi

KS2016/533/06 Fastighetsstrategi för Suime kommun KS2016/624/06 Bostäder för studerande ungdom KS2017/224/10 Utredning om nytt gruppboende

KS2018/498/06 Medborgarförslag om att bygga ett möbellager för utbytta

möbler inom Suimes kommunala verksamheter

KS2019/90/03 Slutredo visning av investermgsprojekt Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska en gång per år redovisa de beslut som inte verkställts. Redovisningen avser främst tiden till och med

juni 2019 och utredningar pågår för de ärenden som ännu inte är

verkställda.

Beslutsunderlag

Koimmmsekreterarens tjänsteskrivelse 2019-10-30

Justerar.) Utdragsbestyrkare

SUNNEKOMMUN

Ärende 34

Datum

2019-11-19

Sida

1(2)

Kommunstyrelsen

Redovisning av delegeringsbeslut 2019-11-26 KS2019/1/01

Kommunstyrelsens beslut

Redovisningen av delegeringsbesluten godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegeringsordning.

Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen omprövar eller fastställer delegeringsbesluten.

Däremot får kommunstyrelsen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut.

Upphandlingsärenden UPH2019/25

UPH2019/26 UPH2019/27 UPH2019/28 UPH2019/23

Byggarbeten iSunne

VVS-arbeten

OVK besiktning och kontroll

Ventilationsarbeten Besiktning idrottshallar

l. Häggmark& Söner Z.WeBKAB

l. Caverion Sverige AB 2.AssemblinVSAB Fläkt Teknik Entreprenad i Karlstad AB

l. L&B Fläkt Service Aktiebolag 2. MoventAB

APM Sport & Aktiebolag

Plan-, mark-, fastighets- och trafikärenden

KS2019/684/06 Avtalsservitut för väg, nr l

KS2019/326/06 Försäljning av fastigheten Bäck 1:112- Bäckalunds skola, förskola

KS2019/67/06 Tillstånd att disponera kommunal mark, yttranden enligt

ordningslagen och lokala föreskrifter, nr 60-67

KS2019/18/06 Transporttillstånd, dispens enligt Trafikförordningen,

nr 28-34

SUNNE l VÄRMLAND

Postadress Sunne kommun 1. Kanslienheten 686 80 Sunne

Besöksadress Kanslienheten Kvarngatan 4 Sunne

Telefon

0565-160 00 växel Internet och fax www.sunne.se kommun@sunne.se 0565-16001 fax

Giro och org.nr 744-2684 bankgiro 212000-1843 org.nr

Sida

2(2)

KS2019/25/06 Tillstånd till tävling på väg enligt Trafikförordningen, nr

13-14

KS2019/63/06 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, nr 45,47,48, 50, 52 och 53

Sociala ärenden

KS2019/112/01 Beslut om avgift för korttidsboende/svikt/växelvård, lista nr 10

KS2019/113/10 Beslut om avgift för hemtjänst, lista nr 10 KS2019/114/10 Beslut om bostadsanpassningsbidrag lista nr 7

Protokoll

Bildningsutskottets protokoll 2019-11-11

Socialutskottets protokoll 2019-11-12 Allmänna utskottets protokoll 2019-11-13

Ärende 35

Datum 2019-11-26

Sida

1(1)

SUNNEKOMMUN

Informationsärenden - kommunstyrelsen 2019-11-26 KS2019/02/01

- Gunilla Ingemyr (C) rapporterar från företagsbesök - Bixia - Magasinsgatan -1: a spadtaget 22 november - Tobias Eriksson - Stiftelsen Svante och Greta Påhlsson - Gunilla Ingemyr - Konferens "Besparingar och Innovation" - Gunilla Ingemyr - Avstämning med Sunne Fastighets AB

- Näringslivets dag 22 november

SUNNE l VÄRMLAND

Postadress Sunne kommun 1. Kanslienheten 686 80 Sunne

Besöksadress Kanslienheten Kvarngatan 4 Sunne

Telefon

0565-160 00 växel

Internet och fax www.sunne.se kommun@sunne.se 0565-16001 fax

Giro och org.nr 744-2684 bankgiro 212000-1843 org.nr