Sammanträdesdatum Madeleine Rosenqvist KD Sarah Johansson C Anna-Lena Josefsson C Johanna Landbergh C. Britt-Marie Domeij

(1)

Sarah Johansson C Anna-Lena Josefsson C Johanna Landbergh C Britt-Marie Domeij M Maria Björklund Strömberg L Lejla Radovic S

Martin Samuelsson S Lene Hollner S Gustav Gustavsson S Mikael Karlsson SD Leonard Nicklasson SD Övriga Närvarande Christine Dahlgren C

Curt-Rune Roos M Torsten Rundberg S Carola Nilsson V

Magnus Sjöstedt, skolchef

Liselotte Byström, nämndsekreterare Pernilla Fritz, utvecklingsledare, §20 Madeleine Sandell, controller, §§21-22 Torbjörn Sandebäck, handläggare, §§23-24 Kim Norell, Kommunal

Frida Fahlström, Lärarförbundet

Utsedd att justera Britt-Marie Domeij

Justering plats och tid Digital justering 2021-03-15

Paragrafer 18-28

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Mönsterås kommuns anslagstavla på

(2)

§ 18 Justering 3

§ 19 Föregående mötes protokoll 4

§ 20 Pedagogiskt utvecklingsarbete 5

§ 21 Budgetuppföljning 6

§ 22 Inför ekonomidagen 2021 7

§ 23 Omorganisation av förskola och skola i Ålemsområdet 8

§ 24 Läsårstider 2021/2022 9 - 10

§ 25 Reducerad terminsavgift för musik och kulturskolan i samband med restriktioner

11 - 12

§ 26 Redovisning kontaktpolitiker 13

§ 27 Inkomna meddelanden 14

§ 28 Skolchefen informerar 15

Signature reference: ea4558e9-ef84-4144-97e7-bf5d8c2e1943 2

(3)

Justering

Beslut

Britt-Marie Domeij utses att justera protokollet

(4)

BUN §19

Föregående mötes protokoll

Beslut

Föregående mötes protokoll läggs med godkännande till handlingarna

Beslutsunderlag

Protokoll BUN 2021-02-03 Protokoll BUN 2021-02-17 Protokoll BUN 2021-02-26 Protokoll BUN 2021-03-03

(5)

Pedagogiskt utvecklingsarbete

Beslut

Informationen läggs till handlingarna

Sammanfattning

Utvecklingsledare Pernilla Fritz rapporterar från SKR´s webbkonferens för skolans huvudmän med anledning av pandemin, där hon deltagit.

Vidare ger Pernilla en återkoppling från kvalitetsdagen, där ledningsgruppen arbetat vidare kring kvalitet, enkäter och pojkars och flickors resultat.

Från och med nästa läsår kommer grundskolorna ha viss gemensam konferenstid, för att underlätta samarbete och utbyte.

Från höstterminen finns även en plan för coachtid, torsdagar kl 14:00 – 16:00.

(6)

BUN §21

Budgetuppföljning

Beslut

Sammanfattning

Controller Madeleine Sandell redogör för budgetuppföljningen per sista februari. Riktvärdet för perioden ligger på 16,7% och utfallet är 15,9 %. Utfallet är ej periodiserat och kan därför vara lite missvisande. Personalkostnaderna ligger fortfarande högt, då många effektiviseringar får effekt efter halvårsskiftet.

(7)

Inför ekonomidagen

Beslut

Sammanfattning

Skolchef Magnus Sjöstedt presenterar sina tankar kring ekonomidagen och de utmaningar förvaltningen står inför. Arbetsutskottet kommer arbeta vidare med ekonomidagen under kommande möte.

(8)

BUN §23 dnr 2020/344

Omorganisation av förskola och skola i Ålemsområdet

Beslut

Informationen läggs till handlingarna. När utredningen är kompletterad och färdigställd lämnas den till KSAU enligt uppdrag, för vidare hantering.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har av kommunstyrelsens arbetsutskott fått i uppdrag att tillsammans med tekniska förvaltningen utreda möjligheterna till omorganisation av förskola och skola i

Ålemsområdet. De pedagogiska för- och nackdelarna skall stå i centrum för utredningen men även de ekonomiska aspekterna skall belysas (KSAU §306, 2020-10-27)

Torbjörn Sandebäck gav en redovisning av hur långt man, tillsammans med tekniska kontoret, kommit i arbetet med de olika utredningsdelarna. Inom två veckor räknar man med att de sista uppgifterna till utredningen skall vara på plats.

Beslutsunderlag

Arbetsmaterial: Utredning av barnomsorg och grundskola i Ålemsområdet 2021

(9)

Läsårstider 2021/2022

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden fastställer läsårstiderna för 2021/2022 enligt följande:

Läsårstider 2021/2022

HÖSTTERMINEN 23/8 - 22/12

Studiedag 20/9

Studiedagar 1/11 – 2/11 (vecka 44)

Höstlov 3/11 – 5/11 (vecka 44)

Studiedag 1/12

VÅRTERMINEN 11/1 – 17/6

Studiedag 11/1

Sportlov 21/2 – 25/2 (vecka 8)

Studiedag 18/3

(10)

Lovdag 27/5 Lärarnas arbetsår: 2021-08-16 – 2021-12-22

2022-01-10 – 2022-06-22

Stängningsdagar: 2021-08-19 Förskola och fritidshem 2021-08-20 Förskola och fritidshem

2021-11-03 Förskola

2022-01-10 Förskola och fritidshem 2022-06-20 Förskola och fritidshem

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden skall besluta om kommande läsårstider.

Beslutsunderlag

Beslut BUN AU 2021-02-10, Läsårstider 2021/2022

(11)

Reducerad terminsavgift för musik och kulturskolan i samband med restriktioner

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar om följande reducerade terminsavgifter för musik- och kulturskolan i samband med rådande restriktioner:

1) En flexibel avgift som utgår från nuvarande taxor (600 kr för ämnesval och 400 kr för gruppverksamhet) för de elever som inte kan nyttja sin plats/undervisning.

(pga. föräldrars arbetstider eller bristande teknisk utrustning i hemmet) Man betalar endast för de tillfällen man erbjudits undervisning.

Musik- och kulturskolan erbjuder 18 tillfällen under vårterminen.

Ämnesval 33,33:-/tillfälle

Gruppverksamhet 22,22:-/tillfälle.

2) För de gruppverksamhetselever som enbart kommer att erbjudas viss digital undervisning, alternativt fjärrundervisning, förslås halvering av avgift.

Detta då man inte har möjlighet att erbjuda samma lektionsmoment, kontinuitet eller utvecklande progression som man lättare kan göra med enskild undervisning. (fysisk/digital) 3) För de elever som inte kan erbjudas någon undervisning eller har möjlighet att delta,

föreslås avgiftsbefrielse.

Detta är ett alternativ för de elever som väntar på en återgång till mer vanliga förutsättningar och som undertiden vill behålla sin plats i verksamheten.

Sammanfattning

From vecka 45 togs beslut om restriktioner vilka medförde anpassningar av Musik- och kulturskolans

(12)

Gruppverksamhet:

För elever som anmält sig till rytmik, kör och måleri så har vi inte kunnat erbjuda digital undervisning.

Orkesterelever har inte heller erbjudits något digitalt alternativ, men dessa elever har sin spellektion där fortsatt utveckling och kontinuitet hålls vid liv. Här tas inte heller någon kostnad ut då det ingår i ämnesvalet.

Ämnesval (enskild undervisning):

Vissa elever når vi tyvärr inte fram till då det brister i förutsättningar för att kunna delta, det kan vara elever som spelat på sin skola som inte har möjlighet att komma in till våra lokaler för enskild fysisk undervisning, eller att tekniken/kunnandet som behövs för att ha digital undervisning inte finns i hemmet.

Dessa elever har satt sin undervisning på paus, vissa av dessa har avanmält sig medan andra fortfarande är antagna som elever för dom vill inte mista sin plats.

Beslutsunderlag

Beslut BUN AU 2021-02-10, Reducerad terminsavgift för musik och kulturskolan i samband med restriktioner

(13)

Redovisning kontaktpolitiker

Beslut

Inga ledamöter hade rapport att avlägga.

(14)

BUN §27

Inkomna meddelanden

Beslut

Ledamöterna har tagit del av inkomna meddelanden och informationen läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Beslut Protokoll kommunstyrelsen 2021-02-09_4-4, Teknikcollege Östra Småland Beslut att stänga Ljungnässkolan 19 till 26 feb 2021

Beslut att stänga Östan på Ljungnässkolan 18 o 19 feb 2021

Beslut om undervisningen för högstadiet gymnasiet och komvux 210216 Beslut om distansundervisning för högstadiet 1 till 5 mars 2021

Beslut om undervisning för gymnasiet 1-12 mars 2021 Beslut om undervisning för komvux 1-12 mars 2021 Sjukfrånvarostatistik 2020

Plan för insatser Likvärdig skola 2021 IFO broschyr familjecentralen 2021 3

(15)

Skolchefen informerar

Beslut

Sammanfattning

Skolchefen informerar BUN om följande:

 Information om ekonomikontoret

 Covid19 information om läget i verksamheterna

 Information om förvaltningskontoret

 Tendenser inför gymnasieantagningen till Mönsteråsgymnasiet

 Elevärende

(16)

Jacqueline Doohan

Liselotte Byström

Britt-Marie Domeij

Signature reference: ea4558e9-ef84-4144-97e7-bf5d8c2e1943

Signed by: Liselotte Byström Date: 2021-03-15 17:52:13

BankID refno: 6f93c6df-1dbd-4943-9bc3-cd4c59d6c7cb