Byggdes Rom över en natt?
•Enormt rike reste frågan om centralisering kontra decentralisering
•Omfattande centralisering omöjlig p.g.a. dåliga kommunikationer
•Omfattande decentralisering kunde leda till separatism
Organisationslära?
Händelsestyrda aktiviteter
Tidsstyrda aktiviteter
Lagstyrda aktiviteter
U tr e d n in g s - fu n k ti o n A rk iv fu n k ti o n P o s tf u n k ti o n D ia ri e fu n k ti o n
Nuläge – aktör eller process
Nyläge - Diariefunktion aktör/process
Bedömning Registrering
Posthantering
Utredning/
handläggning
Söka information
Fördelning
Avsluta ärenden
Arkivering (elektronisk)
Skanning
Statistik och listor
Nyläge – hur ser morgondagen ut?
2014-06-04 8
Dokumenthantering - Arkiv
Registrering
Registreringsprocessen - nyläge
R e g is tr a to r A rk iv fu n k ti o n H a n d lä g g a re R e g is tr a to r
Start: Dokument inkommer till organisationen och klassas som administrativ handling Slut: Handläggaren har handlagt uppdraget (handling eller ärende) och avslutat uppdraget.
Posthantering Skanning
Inkommen post
(alla kanaler) Reklam?
Sopkorg
Registrering (system) Skannas
JA
Nej
NEJ Diarieföra Ja
Utreda om det ska bli nytt ärende eller tillhöra ett befintligt ärende
Nej
Fördela till ansvarig enhet/
person
Diarieföra (system)
Administrativ hand- läggnings-
process
Arkiv- processen JA
Lagra och spara dokumentet
manuellt
