Förslag till beslut

Sida

TJÄNSTESKRIVELSE 1 (4)

Version Dnr

, | Besöksadress: | Tel: | Fax:

|

Förslag till beslut

• Att ställa sig bakom Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag på beslut om renovering och nybyggnation av Lågehallarna enligt presenterad programhandling

• Att hantera verksamheterna under säsong 2018/2019 genom föreslagna tillfälliga lokaler

”Nya Lågehallarna”

Bakgrund

Lågehallarna är Hörby Kommuns största och enda idrottsområde med lokaler som motsvarar krav för de flesta inomhusidrotter. Många är de föreningar som genom åren bedrivit sin verksamhet i lokalerna. Handbollen har vuxit sig stark i byn och handbollsföreningen IK Lågan står nu för det mesta av kvällsaktiviteterna. På dagtid huserar Frostaskolan, som är Hörbys största skola med barn från förskoleklass till årskurs 9, i lokalerna.

Lokalerna är gamla och skicket i många delar av anläggningen motsvarar inte längre kravet för en god miljö att vistas i. Handbollsförbundet ställer helt andra krav på arenor idag än vad man gjorde på 60-talet, vilket har inneburit att anläggningen idag endast tillåter spel i de lägre divisionerna.

Föreningslivet i Hörby trycker på om fler tider i kommunens lokaler redan idag och med idrottens nya strategi 2025 kommer kraven och utmaningen för kommunen att tillhandahålla lokaler och arenor för fysisk aktivitet bara att öka med tiden.

Utmaningar

Problematik och utmaningar som Kultur och Fritid har behövt ta hänsyn till vid framtagandet av krav- och behovsspecifikation av Nya Lågehallarna:

• Lågehallarnas skick- Kraftfulla åtgärder i Lågehallarna för att uppfylla god miljö för verksamheterna. Viktiga synpunkter som lyfts fram under åren av både skola och föreningsliv är hygien, miljö, trygghet/säkerhet och trivsel.

• Krav från handbollsförbundet- Hall med godkända mått krävs.

Dagens anläggning är bara godkänd för lägre divisioner.

Sida

TJÄNSTESKRIVELSE 2 (4)

Version Dnr

• Fotbollen mycket trångbodda vintertid- Fotbollen behöver ytor.

Fotbollen (senior och junior) får inte plats i hallarna och samsas om en konstgräsplan. Barn och unga får samsa om lite tider på helgerna under inomhussäsong

• Gymnastik- och parkourföreningen saknar fungerande lokal - kan inte driva sin verksamhet till fullo i dagens idrottshallar.

Genomför idag stora delar av sin träning i gamla mejeriet som långt ifrån uppfyller kravet för god miljö och är ingen hållbar lösning.

KFN- framfört till budgetberedning senaste åren om att finna lösning.

Lågehallarna upptagen med handboll. Hörbyhallen saknar förråd samt har takhöjd anpassad för tennis.

• Motionsidrott får inte plats- Tider för motionärer näst intill obefintliga i dagens lokaler.

• IK Lågan- önskar mer tider/ytor för att kunna utveckla sin verksamhet

• Förrådsutrymmena i våra anläggningar begränsar mycket.

Hörbyhallen byggd som tennishall och Lågehall 2 byggdes till på 80- talet helt utan förrådsutrymme.

• Riksidrottsförbundets (Idrottens) Strategi 2025 innebär stor förändring för idrottssverige. För att stärka idrotten kommer man arbeta med målsättningen idrott hela livet i förening. En förändring för att stärka breddidrotten och förhindra att barn och unga slutar idrotta pga tidig utslagning. Målsättningen är att ha många fler i idrottsrörelsen och detta kommer sätta stora krav på kommuner att tillhandahålla lokaler för fysisk aktivitet

Framtagandet av Krav- och behovsspecifikation:

För att säkerställa att bästa tänkbara arena byggs för Hörby Kommun, har det förts en bred dialog med användare av hallen. Denna dialog har varit

kontinuerlig och återkommande under 12 månader och resulterat i en tydlig krav- och behovsspecifikation.

Följande har varit delaktiga

• Skolan – Frostaskolans idrottslärarteam har varit nära knutna till projektet då de har sin arbetsplats i anläggningen samt har full koll på vad som behövs av anläggningen utifrån skolans behov

Frostaskolans trygghetsråd har också varit inkopplat då trygghet och säkerhet varit bristande i dagens anläggning

• Föreningsliv – IK Lågan är den förening som varit tätast knutna till

projektet då de bedriver mycket stor verksamhet i lokalerna och i

framtiden även planerar att bedriva sin klubbhusverksamhet i

anläggningen.

Sida

TJÄNSTESKRIVELSE 3 (4)

Version Dnr

Övriga föreningar som varit delaktiga är Hörby Korpen (tre olika sektioner), Hörby Bordtennis- och Innebandyförening, Hörby Brottarklubb, Hörby Gymnastikförening, Hörby Blåsorkester, Hörby BigBand

Dialogerna har förts i både stormöten med alla föreningar samt enskilda möten med mer detalj- och verksamhetsinriktade frågor.

• Evenemangsorganisationen- Kommunens evenemangsorganisation har varit konsulterade i frågor för att möjliggöra anläggningen för större evenemang och events. Även Blåsorkester och Hörby Big band har varit med och lämnat synpunkter

• Ungdomar – IK Lågans flicklag födda -04 har från projektets start varit involverade i framtagandet av kravspecifikationen. Tjejerna kommer följa projektet på nära håll.

• Servicetekniker och städpersonal har varit involverade genom fastighetskontoret

• Samverkan med fackliga organisationer – KFU´s

samverkansgrupp har varit med i processen och är eniga om att det är hanterat enligt gängse samverkanspraxis.

Framlagt förslag på anläggning

Anläggningen som ritats uppfyller väl den kravspecifikation som Kultur och Fritid tagit fram. Se bifogad programhandling för detaljerat förslag och beskrivning.

Programhandlingen är kommunicerad med samtliga av tidigare nämnda användare av hallen med positiv respons.

Tidplan

Framlagd tidplan är noga kommunicerad med oss på Kultur och Fritid för att underlätta för verksamheterna. Genom att hantera renoveringen av Lågehall 1 först för att sedan gå på nybyggnationen gör att vi för verksamheten inte står helt utan hall någon gång. Att bygga under två somrar är det mest effektiva då inomhusverksamheterna ligger nere den tiden. Viktiga datum för både

föreningsliv och skola är 1 september (både 2018 och 2019) och tidplanen uppfyller dessa krav.

Dispens Handboll

Enligt handbollsförbundets regler får inte herrarna spela sitt seriespel i hallen

säsong 2018/2019, men kommer bli godkända för spel på dispens ifall

byggnationen är beslutad.

Sida

TJÄNSTESKRIVELSE 4 (4)

Version Dnr

Verksamhet under byggtid/tillfälliga lokaler

Under senvåren 2018 hanteras verksamheten i en hall (Lågehall 2). En del verksamheter tar tidigare sommaruppehåll.

Från säsongstart 2018/2019 (1 september) måste idrottshallsbeståndet kompletteras med tillfälliga lokaler för att klara verksamheterna under byggtiden.

Lågehall 1 kompletteras med omklädningsrum, förråd och personalrum i form av byggbodar.

Extern lokal (Industrilokal på Kristianstadsvägen 47) hyrs in och anpassas för idrott under 1/9 2018 – 31/8 2019.

Kostnaderna för tillfälliga lokaler redovisas i bifogad projektbudget.

Med beskriven lösning på tillfälliga lokaler kan skola och föreningsliv bedriva sina verksamheter under året i nästan full skala. Alla föreningar får stå tillbaka något men det är väl kommunicerat och accepterat. Skolan får bedriva sin skolundervisning på mindre yta men är hanterbart under ett år. De som drabbas hårdast under året är privatpersoner och företag som får svårt att få tillgång till idrottshallstider.

Förvaltningens samlade utlåtande

Hörby Sportcenter är ett fantastiskt område för motion och rekreation för alla generationer och bidrar starkt till Hörbybornas möjligheter till en god hälsa.

Lika så ger området en god reklam för Hörby och lockar besökare från Skånes alla hörn.

Framlagt förslag på ”nya Lågehallarna” är mycket välplanerat och framtaget i bred dialog. Anläggning är ritad för effektiv användning av ytorna från morgon till kväll. Hörby Kommun får en anläggning för framtiden där

framför allt idrottsrörelsen kan utvecklas. Förutom själva idrottsutövandet blir anläggningen en positiv mötesplats för alla generationer. En anläggning Hörbyborna med säkerhet kommer känna mycket stolthet över.

Marcus Kulle

Kultur- och Fritidschef