Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 1 (3)
Sammanträdesdatum
2018-04-25 Kommunstyrelsens arbetsutskott
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KS 2018/056
§ 201Uthyrningspolicy för lokaler i Hörby kommunhus
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta:
-Anta ”Uthyrningspolicy för lokaler i Hörby kommunhus” att börja gälla från den 1 juni 2018 med följande tillägg:
-Huvudregelen för bokning av uthyrning ska vara 7 dagar och vid undantagsfall ska man kunna boka med kortare tidsintervall.
-Ledarhund får tas med till lokalerna.
-All alkoholförtäring är förbjuden i lokalerna
-Kommunen förbehåller sig rätten att avgöra vem som får hyra lokalerna och vem som inte får.
-Kommunens värdegrund ska ligga till grund för uthyrningen av lokaler i kommunhuset
Reservation mot beslutet
Stefan Borg (SD) reserverar sig mot den del av beslutet som innebär att värdegrunden ska ligga till grund för uthyrningspolicyn.
Eva Lindholm (M) reserverar sig mot den del av beslutet som innebär att värdegrunden ska ligga till grund för uthyrningspolicyn.
Sammanfattning av ärendet
I Hörby kommunhus finns det fem möteslokaler som är tillgängliga för extern uthyrning; Hörbysalen 1 och 2, Victoria Benedictsson 1 och 2 samt Christian Kruse. Lokalerna nyttjas främst internt av kommunen men då det finns en efterfrågan även externt erbjuder Hörby kommun uthyrning mot kostnad.
Då det saknas riktlinjer för extern uthyrning av lokalerna i Hörby kommunhus har det varit svårt att hantera uppkomna skador. För att tydliggöra vilket ansvar Hörby kommun respektive kunden har vid uthyrning av en lokal i Hörby kommunhus har ”Uthyrningspolicy för lokaler i Hörby kommunhus” tagits fram.
Yrkanden
Susanne Meijer (S) yrkar att huvudregelen för bokning av uthyrning ska vara 7 dagar och vid undantagsfall ska man kunna boka med kortare
Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 2 (3)
Sammanträdesdatum
2018-04-25 Kommunstyrelsens arbetsutskott
Justerande Utdragsbestyrkande
tidsintervall.
Forts. § 201
Att ledarhund får tas med till lokalerna.
Att kommunens värdegrund ska ligga till grund för uthyrningen.
Magnus Lennartson (C) yrkar att all alkoholförtäring är förbjuden i lokalerna.
Stefan Borg (SD) yrkar med instämmande av Susanne Meijer (S) att
kommunen förbehåller sig rätten att avgöra vem som får hyra lokalerna och vem som inte får.
Stefan Borg (SD) yrkar med instämmande av Eva Lindholm (M) avslag på att kommunens värdegrund ska ligga till grund för uthyrningen.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat att huvudregelen för bokning av uthyrning ska vara 7 dagar och vid
undantagsfall ska man kunna boka med kortare tidsintervall. Att ledarhund får tas med till lokalerna. Att all alkoholförtäring är förbjuden i lokalerna Samt att kommunen förbehåller sig rätten att avgöra vem som får hyra lokalerna och vem som inte får.
Ordföranden ställer proposition på om kommunens värdegrund ska ligga till grund för uthyrningen av lokaler i kommunhuset eller om detta ska avslås och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat bifalla yrkandet.
Votering begärs.
Omröstning
Ordföranden fastställer följande voteringsproposition:
Ja-röst för bifall till förslaget.
Nej-röst för avslag till förslaget.
Ja: Susanne Meijer (S), Magnus Lennartson (C) och Jörgen Leufstedt (MP).
Nej: Stefan Borg (SD) och Eva Lindholm (M).
Ja: 3 Nej: 2
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat bifalla att kommunens värdegrund ska ligga till grund för uthyrningen av lokaler i kommunhuset.
Beslutsunderlag
Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 3 (3)
Sammanträdesdatum
2018-04-25 Kommunstyrelsens arbetsutskott
Justerande Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad 2018-03-14.
Förslag till uthyrningspolicy för lokaler i Hörby kommunhus.
Bokningsbekräftelse.
Forts. § 201
Beslutet skickas till
Kopia av kommunstyrelsens beslut skickas till:
Ekonomiavdelningen.
Kansli- och ledningsstöd, Receptionen.
Utredare Josefine Persson.
_____
