Sammanträdesprotokoll för teknik- och fastighetsnämnden
Datum och tid: 2021-10-26 kl. 19:00-21:30
Ajournering mellan § 80 och § 81, kl 20:40-20:45
Plats Kommunalhuset i Tumba – Digitalt i Teams
Utses att justera Per Börjel
Ordning för ärendenas behandling Datum och tid för Justering:
§§ 75 - 80, § 74, § 81 - § 83 2021-10-28, kl. 12:00
Plats för Justering Digital justering
Sekreterare: § 74 - 83
Elisabeth Persson
Ordförande:
Stefan Dayne (KD)
Justerare:
Per Börjel (TUP)
Se protokollets sista sida för digitala signaturer.
Dnr: TFN/2021:00005
Närvarolista Ledamöter
Stefan Dayne (KD), ordförande Lena Ingren (S), 1e vice ordförande Per Börjel (TUP), 2:e vice ordförande Inga-Lill Strömqvist (S)
Göran Larsson (S) ersättare för Stephanie Larsen (S) Andrei Ignat (M)
Peter Lindström (M) Kristoffer Szubzda (SD)
Göran Steen (V) ersättare för Samira Österberg (V) Lisa Hellsing (MP)
Samer Fendukly (KD) ersättare för Joakim Ribb (L)
Ersättare
Milojka Vratonjic (S) Christian Khouri (S) Anki Lauberg (M) Sture Nordberg (TUP) Mats Westerberg (TUP) Endre Maté (SD) Rahand Kader (MP)
Övriga deltagare
Mikael Henning, teknik- och fastighetsdirektör Ann-Louise Kaisdotter Fredrikson, ekonomichef Tove Liljegren, HR-chef
Sofie Trulsson, chef verksamhetsstöd, affärsutveckling, strategi, analys Peter Arnhjort, driftchef
Lena Myrelid Knöös, fastighetschef Erik Hsieh, projektchef
John Glimtoft, VA-chef Karina Alvarez, VA-ingenjör
[Innehållsförteckning]
Information om upphandling av persontransporter § 74/2021
Ärende för beslut
VA- och dagvattenstrategi för Botkyrka kommun § 75/2021 Riktlinjer för hållbar dagvattenhantering för Botkyrka
kommun
§ 76/2021 Riktlinjer för länshållningsvatten, Botkyrka kommun § 77/2021 Slutredovisning av projekt 6285 Skårdal § 78/2021 Slutredovisning av projekt 6083 Fittja hemkunskapssal § 79/2021 Rapportering av pågående investeringsprojekt, Fastighet § 80/2021
Delegationsärenden
Anmälningsärenden
Teknik- och fastighetsdirektören informerar
Information om upphandling av persontransporter
Beslut
Teknik- och fastighetsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Peter Norén, upphandlingschef, informerar om kommungemensam upphandling av persontransporter.
§ 75
VA- och dagvattenstrategi för Botkyrka kommun TFN/2021:00215
Beslut
Teknik- och fastighetsnämndens förslag till kommunfullmäktige:
1. Kommunfullmäktige fastställer VA- och dagvattenstrategi för Botkyrka kommun.
2. Kommunfullmäktige ger teknik- och fastighetsnämnden i uppdrag att årligen återrapportera uppföljning av strategins mål.
Sammanfattning
Botkyrkas dagvattenstrategi är ett verktyg för att skapa en hållbar
dagvattenhantering i kommunen. VA- och dagvattenstrategi tillsammans med riktlinjer för hållbar dagvattenhantering motsvarar VA-policy i HAV:s vägledning. VA- och dagvattenstrategin utgörs av övergripande
ställningstaganden som ska vara vägledande för det fortsatta arbetet med handlingsplaner inom ramen för VA-planen. Under de senaste åren har kommunen tillsammans med VA-enheten, miljöenheten, planenheten, mark- och exploateringsenheten och kommunledningsförvaltning arbetat med framtagande av VA- och dagvattenstrategi.
Teknik- och fastighetsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021-09-07.
Riktlinjer för hållbar dagvattenhantering för Botkyrka kommun TFN/2021:00214
Beslut
Teknik- och fastighetsnämndens förslag till kommunfullmäktige:
1. Kommunfullmäktige fastställer Riktlinjer för hållbar
dagvattenhantering med tillhörande bilaga - Anvisning till förvaltning och enhet.
2. Kommunfullmäktige medger teknik- och fastighetsnämnden rätten att revidera dokumentet bilaga 1 - Anvisning till förvaltning och enhet, vid behov.
Sammanfattning
Riktlinjen syftar till att skapa en långsiktigt hållbar dagvattenhantering. En hantering som tillgodoser dagens behov av omhändertagande av dagvatten och samtidigt möter framtida utmaningar, ur såväl kvalitetsperspektiv som kvantitetsperspektiv. EU:s ramdirektivet och miljökvalitetsnormerna för vatten ställer allt större miljökrav på kommunerna. Miljökvalitetsnormen beskriver den vattenkvalitet som ska uppnås och vid vilken tidpunkt det ska vara gjort. Miljökvalitetsnormen är miniminivån. Kravet innebär att
vattenkvaliteten i vattenförekomsterna inte får försämras.
Under de senaste åren har kommunen tillsammans med VA-enheten, miljöenheten, planenheten, mark- och exploateringsenheten och kommunledningsförvaltning arbetat med framtagande av riktlinjer för hållbar dagvattenhantering.
Teknik- och fastighetsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021-10-11.
§ 77
Riktlinjer för länshållningsvatten, Botkyrka kommun TFN/2021:00178
Beslut
Teknik- och fastighetsnämnden godkänner förslaget till VA-enhetens riktlinjer för länshållningsvatten
Sammanfattning
Riktlinjerna är ett verktyg för att kunna nå uppsatta mål för bland annat säker och långsiktig hållbar dricksvattenförsörjning, driftsäker och långsiktigt hållbar spillvattenhantering samt långsiktigt hållbar dagvattenhantering som beskrivs i VA- och dagvattenstrategi.
Teknik- och fastighetsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021-09-17.
Slutredovisning av projekt 6285 Skårdal TEF/2018:00017
Beslut
Teknik- och fastighetsnämnden godkänner slutredovisningen av projekt 6285 Skårdal.
Sammanfattning
Upprätta kommunalt vatten och avlopp till Skårdalområdet och utöka verksamhetsområdet samt minska föroreningarna och förbättra kvalitén till sjön Aspen.
Teknik- och fastighetsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021-03-29.
§ 79
Slutredovisning av projekt 6083 Fittja hemkunskapssal TFN/2021:00193
Beslut
Teknik- och fastighetsnämnden godkänner slutredovisning av projekt 6083 upprustning Fittja hemkunskapssal.
Sammanfattning
Hemkunskapssalen är ombyggd för att bättre passa skolans verksamhet som under åren förändrats samt för att uppfylla gällande arbetsmiljökrav.
Teknik- och fastighetsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021-06-07.
Rapportering av pågående investeringsprojekt, Fastighet TFN/2021:00011
Beslut
Teknik- och fastighetsnämnden godkänner rapporten.
Sammanfattning
Enligt beslut i nämnden 2019-04-11, § 45, redovisas de 10 mest aktuella projekten med samma presentation som för investeringsberedningen och dess ordförandeberedning.
De mest aktuella projekt som redovisas är:
Björkhaga sporthall nyetablering, Banslättskolans utbyggnad, Hallunda nya skola, Björkhaga skola, Gullvivans förskola, Ekvägen upprustning,
Falkbergsskolan, Hågelbyparken, förskola Måsen, ridanläggning Skrefsta, resurscenter Alhagsvägen, Rödstu Hage, upprustning Kärsby sporthall, förskola Ensta, vård- och omsorgsboende i Ensta och förskola Vega.
Teknik- och fastighetsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021-10-04.
§ 81
Delegationsärenden
Beslut
Teknik- och fastighetsnämnden har tagit del av anmälda delegationsbeslut.
Sammanfattning
Teknik- och fastighetsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till
tjänstemän enligt nämndens delegationsordning. Beslut som fattats med stöd av delegering ska återrapporteras till nämnden.
Nelli Issa, kommunjurist
Beslut 2021-09-28 om att ingå överenskommelse om hyresnedsättning.
Kommunen tillgodoräknas en hyresrabatt på grund av att en hiss varit ur funktion (TFN/2021:00258).
Anmälningsärenden
Beslut
Teknik- och fastighetsnämnden har tagit del av anmälda handlingar.
Handlingar
Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2021-09-06, § 133, metod för
bevarande av digitala underskrifter och digitala beslut (TFN/2021:00240).
Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2021-09-06, § 134, IT-tjänstekatalog, IT-prislista och IT-servicenivåer 2022 (TFN/2021:00242).
Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2021-09-06, § 135, beslut att permanenta insatserna hälsosupport och chefsstöd i syfte att minska sjukfrånvaron (TFN/2021:00241).
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2021-09-30, § 103, överföring av ansvar för kommunens barnombudsmannafunktion till kommunstyrelsen (TFN/2021:00231).
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2021-09-30, § 104,
sammanträdesordning 2022 – kommunfullmäktige (TFN/2021:00277).
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2021-09-30, § 107, avsägelser och fyllnadsval 2021-09-30 (TFN/2021:00190).
Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2021-10-04, § 165, riktlinjer för distansarbete (TFN/2021:00275).
Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2021-10-04, § 166, implementering av visselblåsarfunktion (TFN/2021:00276).
Utskottet Botkyrka som organisations protokollsutdrag 2021-09-16, § 25, kompetensfonden – fördelning av medel för år 2022 (TFN/2021:00121).
Förslag till detaljplan för Tumba 8:455, Tumba, Botkyrka kommun –
§ 83
Teknik- och fastighetsdirektören informerar
Beslut
Teknik- och fastighetsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Jenny Sima, Gällöfsta Perlan Ledarskap, informerar om det goda
ledarskapet och arbetet med teknik- och fastighetsförvaltningens ledning.
NAMN: PER-ERIK BÖRJEL IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation
IDENTIFIKATIONS-ID: _080ba20b1fc59c6291b92d164413e52fbc DATUM & TID: 2021-10-28 11:12:04 +02:00
NAMN: Stefan Mostafa Dayne
IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation
IDENTIFIKATIONS-ID: _09ca0a472fc641572e606867f738d251ca DATUM & TID: 2021-10-28 11:36:01 +02:00
NAMN: ELISABETH PERSSON
IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation
IDENTIFIKATIONS-ID: _09a3254dc647de249a63392fcfc0cdd671 DATUM & TID: 2021-10-28 12:05:57 +02:00
Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2021-10-28 12:06:03 +02:00 Ref: 22523SE
www.comfact.se
