Plats och tid Distans via Microsoft Teams fredagen den 5 mars 2021 kl. 13.00-15.33.
Ajournering kl. 14.27-14.35.
Beslutande Daniel Hillbom (M) Lennart Mattsson (S)
Martin Danielsson (S), ordförande Sven-Erik Saur (C)
Övriga deltagande Anna Aronsson, ekonomisk controller
Elin Ryd, nämndsekreterare Jesper Tjulin, stabschef
Richard Grubb, fastighetschef Åse Festin, ekonom
Utses att justera Daniel Hillbom (M)
Justeringens plats och tid Elektronisk signatur 2021-03-10 kl. 11.00
Sekreterare ...
Elin Ryd
Ordförande ...
Martin Danielsson (S)
Paragrafer 1–4
Justerande ... . Daniel Hillbom (M)
ANSLAG/BEVIS
Bevis om justerade protokoll anslås sedan 2018-01-01 på kommunens officiella tillika digitala anslagstavla.
Besök www.berg.se för att nå anslagstavlan.
Informationer
• Dialog med revisorerna
- Inga-Lis Bromee-Sjöberg, Malin Skönström, Britt-Inger Andersson, och Per Nauman.
• Allmän information från fastighetsavdelningen - Richard Grubb, fastighetschef
• Organisation fastighetsavdelningen - Richard Grubb, fastighetschef
• Allmän information om internkontrollplan - Jesper Tjulin, stabschef
• Uppföljning av åtgärdsplan radon - Richard Grubb, fastighetschef
• Ekonomiskt resultat fastighets- och IT-nämnden 2020 - Anna Aronsson, ekonomisk controller
• Ekonomiskt resultat Bergs hyreshus AB
- Åse Festin, ekonom och Richard Grubb, vd Bergs hyreshus
• Diskussion om parkeringsplatser vid kommunens arbetsplatser
• Diskussion om klagomålshantering inom fastighets- och IT-nämnden
FIN § 2
Fastställande av dagordning
Fastighets- och IT-nämndens beslut
Fastighets- och IT-nämnden fastställer dagordningen enligt förslag.
Beslutsattestanter och ersättare fastighets- och IT-nämnden 2021
Fastighets och IT-nämndens beslut
1. Fastighets- och IT-nämnden utser beslutsattestanter och ersättare för 2021 i enlighet med upprättat förslag daterat 2 mars 2021.
2. I de fall beslutsattestanten personligen berörs ska ersättaren fungera som beslutsattestant. I övrigt hänvisas till fastställt attest- och
utanordningsreglemente för Bergs kommun, daterat den 23 januari 2015.
Ansvarig
Anna Aronsson
Finansiering
Ingen finansiering nödvändig.
Tidplan/Uppföljning
Årligen.
Bakgrund
Fastighets- och IT-nämnden ska årligen fastställa förteckning över beslutsattestanter och ersättare.
Beslutsunderlag
Stabsavdelningens tjänsteutlåtande den 13 januari 2021.
Beslutsattestanter och ersättare 2021.
Reviderat förslag på beslutsattestanter och ersättare 2021.
Kopia till
Anna Aronsson, controller Ekonomistöd
Berörda attestanter HR-enheten
Revisorer
FIN § 4 DNR/2021/2 Redovisning av delegationsbeslut
Fastighets- och IT-nämndens beslut
Fastighets- och IT-nämnden lägger redovisning av delegationsbeslut till handlingarna efter delgivning.
ÖVERGRIPANDE SAMMANSTÄLLNING
Ärende Antal
avtal Beslutsdatum PERSONALÄRENDEN INOM FASTIGHETS- OCH IT- NÄMNDEN
Antal avtal visstidsanställda 1 Nov 2020
Antal avtal timavlönade 9 Nov 2020
Antal avtal månadsavlönade 4 Nov 2020
Ansvarig
Elin Ryd
Finansiering
Finansiering ej nödvändig.
Tidplan/Uppföljning
Sammanställning vid varje ordinarie sammanträde enligt sammanträdesplan.
Bakgrund
För redovisning av delegationsbeslut gäller vissa nya regler i och med den nya kommunallagen (KL 2017:725) där varje nämnd själv ska ta ställning till i vilken omfattning beslut tagna på delegation ska anmälas. Det gäller även beslut som har fattats efter vidaredelegation (7 kap 8 § KL). Syftet med
denna lagändring är att öka effektiviteten genom att delegationsbeslut kan vinna laga kraft snabbare. Det blir alltså möjligt för en nämnd att avgöra om beslut i vissa ärenden eller grupper av ärenden inte ska anmälas till nämnden.
Förbehållet är beslut som kan överklagas med laglighetsprövning, såsom anställningar, vilka ska protokollföras. Beslut av rent förberedande eller rent verkställande art, såsom verksamhetsinriktning inom enheterna, behövs inte återrapporteras (se 13 kap 2 § 2 stycket KL).
Som ett led i uppföljning av hur den delegerade beslutanderätten använts kan nämnderna även besluta om mer samlad återrapportering genom en sammanställning. Handlingarna till sammanställningen som redovisats ovan finns tillgängliga hos registrator på avdelningen demokratistöd, Bergs kommun.
Beslutsunderlag
Stabsavdelningens tjänsteutlåtande den 12 januari 2021.
Kopia till
Elin Ryd
Ordförande i fastighets- och IT-nämnden: Martin Danielsson
Justeringsperson: Daniel Hillbom
Nämndsekreterare: Elin Ryd Signed by: MARTIN DANIELSSON Date: 2021-03-11 15:50:11
BankID refno: 4125c051-5f22-430d-abfa-1a4baa7134a8
Signed by: Erik Daniel Hillbom Date: 2021-03-15 09:42:26
BankID refno: d1df7aa5-ad91-4537-8558-d7d85fb8fda8
Signed by: ELIN RYD Date: 2021-03-11 13:55:43
BankID refno: fa478cea-db7a-456a-bde5-5679d9a547a1
