Information om de förslag och motioner som återremitterades vid årsmötet 5 dec 2020

(1)

Information om de förslag och motioner som återremitterades vid årsmötet 5 dec 2020

För att förenkla läsningen finner ni de konkreta förslagen det vill säga själva yrkandet från alla motioner till årsmötet 2020 samt dåvarande styrelses yttrande eller yrkande över motionen. I övrigt hänvisas till årsmötesprotokollet för årsmötet 4 dec 2020.

För att skilja på olika styrelser så är den styrelse som valdes vid årsmötet 2019 och alltså yttrade sig över motionerna på årsmötet 2020 markerad med svart fet kursiv text När styrelsen som valdes på årsmötet 2020 är avsändare är detta markerat med blå text.

Utfall vid årsmötet 5 december 2020 är markerat med svart kursiv understruken text.

Förslag 22A från Styrelsen Förslag: Stadgeförslag

Från årsmötesprotokollet: Stadgeändring, återremitterad.

Styrelsens förslag till årsmötet 2021. Nytt stadgeförslag finns framlagt till årsmöte 2021.

Motion 1 från Gigi Isacsson

Förslag: Att årsmötet uppdrar åt styrelsen att förstärka ridskolans inriktning mot naturlig hästhållning där ett första steg innebär att terrängridning i olika former ingår i utbildningen.

Utdrag ur styrelsens yttrande:

”Att rida i naturen är viktigt på många sätt, både för hästar och ryttare. Det är både styrelsen och personalen på ridskolan helt eniga med motionären om och vi tycker att det är trevligt att detta uppmärksammas av en medlem………

Vi fortsätter att försöka nyttja naturen i ridskoleverksamheten så mycket som möjligt.”

Från årsmötesprotokollet: Besvarad

Motion 2 från Göran Sköldberg Förslag:

Stadgeändring: tillägg till §27 Revisorer

Tilläggstext: I tillägg till den auktoriserade revisorn/de auktoriserade revisorerna ska föreningen välja lekmannarevisor bland de aktivt ridande medlemmarna i föreningen.

Lekmannarevisorn ska kunna adjungera sig till styrelsemöten utan rätt att rösta.

Styrelsens yrkande

Styrelsen föreslår att avslå motionen.

Motion 3 från Göran Sköldberg

Stadgeändring: tillägg till §23 Styrelsens åligganden (rörande Ridskoleansvar)

Tilläggstext: Ryttarföreningens styrelse har ett ansvar som arbetsgivare för de personer som är anställda inom ridskolan. Existerande lagar och riktlinjer som gäller för detta

arbetsgivaransvar skall följas och styrelsen ska arbeta för att vara en god arbetsgivare.

Styrelsen föreslår att avslå motionen.

Stadgeändring: tillägg till §23 Styrelsens åligganden (rörande Ridskoleansvar) Göran Sköldberg Tilläggstext: Styrelsen ska säkerställa att Ryttarföreningens och Ridskolans

organisationsstruktur, roller, ansvar och vilka som blivit tillsatta för de definierade rollerna ska vara väl definierat och information om dessa områden ska vara tillgängligt för

medlemmarna.

(2)

Stadgeändring: tillägg till §23 Styrelsens åligganden

Del 1: Låt nuvarande stadgetext om styrelsens informationsansvar vara kvar: "Fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada föreningens intressen".

Del 2: Komplettera nuvarande text med de punkter som utgör minimikraven på information:

1. Informera om föreningens och ridskolans organisations- och ansvarsstruktur och vilka som är anställda eller inhyrda i vilka roller 2. Informera löpande (minst kvartalsvis eller inför viktiga förändringar när det är aktuellt) om händelser och/eller förändringar som är av betydelse för föreningens medlemmar och ridskolans anställda.

Motion 6 från Göran Sköldberg Stadgeändring:

Stadgeändring: Tillägg till §24

Tilläggstext: De beslut som tas av ovan nämnda kommittéer eller andra organ ska meddelas hela styrelsen och dokumenteras i styrelseprotokoll eller bilaga därtill.

Förslag kring Budget och ekonomiska riktlinjer Göran Sköldberg Denna motion består av tre delar:

Del 1: Med hänvisning till ovanstående så yrkas på avslag av styrelsens proposition om att ta beslut om budget för 2020.

Del 2: Förslag att årsstämman ska ge styrelsen de ekonomiska riktlinjerna att uppnå ett nollresultat.

Del 3: Förslag att styrelsen till ett kommande extra medlemsmöte tar fram en balanserad budget som görs tillgänglig i erforderlig tid innan mötet. Om budgeten ej är i balans ska även styrelsen presentera hur ett eventuellt underskott är tänkt att hanteras.

Från årsmötesprotokollet: Motionen avslagen.

Motion 8 från Göran Sköldberg Motion Extra allmänt möte

…yrkas på att ett extra allmänt möte anordnas inom sex veckor efter Årsmötet. Punkter att behandla (utöver de som regleras i stadgarna):

1. Budget (för presentation)

2. Beslut om föreningen kan acceptera styrelsens förslag på hur ett eventuellt underskott ska hanteras 3. Föreningens och Ridskolans organisation, roller och ansvar (för beslut)

4. Stadgeändringar (för beslut)

5. Ev. annan post som adderas på Årsmötet 2020 Styrelsens yrkande

Styrelsen föreslår att anse att avslå motionen Från årsmötesprotokollet: Motionen avslagen.

Motion 9 från Karin Engström

(3)

Jag föreslår därför att de två första meningarna i § 27 i stadgarna ändras till: För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning skall utses två revisorer och en suppleant. En av revisorerna skall vara en auktoriserad revisor så länge föreningen bedriver ridskoleverksamhet i egen regi. Denna revisor utses av styrelsen enligt sedvanligt

offertförfarande. En lekmannarevisor och en lekmannarevisorsuppleant utses av årsmötet.

Om föreningen inte längre anses behöva anlita en auktoriserad revisor skall båda revisorerna utses av årsmötet.

Genom det förslag till stadgeändringar som föreslås, så ser vi att frågan ska hanteras under den punkten på dagordningen. Styrelsen föreslår att anse motionen besvarad

Motion 10 från Ebba af Ekenstam Lundblad

”Styrelsen har lämnat ett förslag om att i fortsättningen endast ha auktoriserad revisor, men om det ska finnas en lekmannarevisor även i fortsättningen, så måste en sådan väljas.”

Förslag till beslut

Att Årsmötet att avslår Styrelsens förslag.

att anse motionen besvarad med hänvisning till att frågan kommer att prövas i samband med stadgefrågan

Att årsmötet beslutar att även detta år välja en Auktoriserad revisor, Lekmannarevisor och Lekmannarevisorssuppleant.

att anse motionen besvarad med hänvisning till att frågan kommer att prövas i samband med stadgefrågan.

Motion 12 från Ebba af Ekenstam Lundblad Förslag till beslut

Av årsmötet ges Styrelsen i uppdrag att omedelbart ge JRF interna Revisorer och

Lekmannarevisorer tillgång till alla relevanta delar av IT-systemet 365 där Styrelseprotokoll, och övriga handlingar som t ex avtal sparas.

att avslå begäran om tillgång till Office 365.

Styrelsens information till årsmötet 2021. Lekmannarevisorernas uppdrag förtydligas i det stadgeförslag som lagts fram där de benämns Verksamhetsrevisorer. Styrelsen ser inget hinder i att Lekmanna- eller verksamhetsrevisorer, oavsett vad de kallas ges möjlighet att ta del av dokumentation samt ha kontakt med ledamöter och suppleanter på begäran från dem i enlighet med stadgarna. Hur revisorerna ges tillgång till dokument rent praktiskt är en teknisk fråga som bäst löses från gång till gång med hänsyn till hur information hanteras säkert på bästa sätt.

Av Årsmötet ges Styrelsen i uppdrag att omedelbart ge Revisorer och Lekmannarevisorer tillgång till att ställa direkta frågor till kassör som varit ansvarig under perioden utan filter (just nu hanteras alla frågor endast via ordförande och nuvarande kassör).

(4)

anse motionen besvarad då såväl revisor som lekmannarevisor alltid kan ställa frågor till ansvariga i styrelsen.

Styrelsens information till årsmötet 2021. Se styrelsens information rörande motion nr 12.

Av Årsmötet ges Styrelsen i uppdrag att omedelbart ge Revisorer och Lekmannarevisorer rätten till tillgång till person som kan ta fram t.ex. stickprov fakturor/leverantörer ur

ekonomisystemet för att titta utan att ifrågasättande om Varför informationen efterfrågas, utan på begäran ge Revisorerna den information och detaljinsikt som de ber om (och jag har till dags dato inte bett om någon sådan detaljinformation ur systemen utan bara om en kontaktperson).

Styrelsens yrkande att avslå begäran

Styrelsens information till årsmötet 2021. Se styrelsens information rörande motion nr 12.

Revisorerna ska vara oberoende av dem de har att granska varför Årsmötet ger Styrelsen i uppdrag att bevilja en budget på 20 000 kr för externa revisorsavstämningar inför varje schemalagt årsmöte. Revisorerna ges i uppdrag att förvalta sin budget sparsamt och för frågor av allmän karaktär vad gäller revision av ideella föreningar vända sig till relevant organisation inom Riksidrottsförbundet och Svenska Ridsportförbundet.

Styrelsens yrkande att avslå begäran

Styrelsens information till årsmötet 2021. Utifrån den ekonomiska situationen föreningen befinner sig i har inte någon extra budget enligt förslaget budgeterats. En grundläggande avstämning för lekmannarevisorerna med den auktoriserade revisorn ingår i det pris som den auktoriserade revisorn offererat. De föreslagna ändringarna av stadgar tydliggör också en verksamhetsrevisors uppdrag (tidigare kallad lekmannarevisor).

Motion 16 från Eva Normell Förslag till beslut:

• Att föreningen väljer ett ombud för ridsportförbundets värdegrund.

• Att denna person är oberoende från styrelsen och verksamhetsledningen på JRF.

• Att man ska kunna kontakta denna person anonymt om man upptäcker brister mot värdegrunden.

• Att det på hemsidan ska informeras om JRF:s funktion samt om Riksidrottsförbundets visselblåsarfunktion.

• Att denna roll ska sammanställa ärendet och besluta om att rapportera till styrelsen, Ridsportförbund eller Riksidrottsförbundets visselblåsarfunktion.

• Att denne person utses vid nästa årsmöte i februari.

Styrelsens yrkande:

• Styrelsen yrkar att avslå motionen med hänvisning till att vi som förening inte kan besluta om några åtaganden för Svenska Ridsportförbundet

• Styrelsen yrkar istället att kommande styrelse omedelbart efter sitt tillträdande gör en utredning om värdegrundsfrågorna där alla fakta kommer fram genom att en extern oberoende part ska anlitas där alla parter hörs och att denna utredning ska vara klar senast 15 februari 2021

(5)

• att en rapport från denna opartiska person samt en åtgärdsplan skriftligen delges samtliga medlemmar senast den 20 februari

• att kommande styrelse därefter genomför ett värdegrundsarbete för samtliga vuxna medlemmar med obligatoriskt aktivt deltagande samt i övrigt vidtar nödvändiga åtgärder för att föreningen ska fungera i enlighet med sin, Svenska

Ridsportförbundets och Riksidrottsförbundets värdegrunder.

• att eventuella kostnader för detta arbete fördelas proportionerligt som en extra avgift mellan medlemmar som är 26 år och äldre genom att den faktureras i anslutning till att kostnader ska betalas. Personer som börjar i verksamheten efter 1 januari 2021 undantas.

Yrkanden vid årsmötet 2020

Eva Normell med bifall av Lena Malm yrkade att uppdra åt styrelsen att utreda de frågor motionen tar upp. Styrelsen yrkade avslag på detta förslag.

Styrelsen yrkade på att årsmötet uppdrar åt styrelsen att tillsätta en oberoende utredning i enlighet med styrelsens yttrande över motionen. Eva Normell och Lena Malm yrkade avslag på detta förslag.

Från årsmötesprotokollet: Årsmötet beslutade att avslå förslaget om en oberoende utredning.

Årsmötet beslutade att bifalla yrkande att uppdra åt styrelsen att utreda de frågor som motionen tar upp.

Styrelsens information till årsmötet 2021. Styrelsen har i sitt arbete med det nya stadgeförslaget utrett frågan om det är möjligt för föreningen att ha ett ombud för värdegrundsfrågor som tas upp i motionen. Efter samråd med Christer Pallin som har mångårig erfarenhet inom föreningsjuridik inom idrotten kom styrelsen fram till att detta inte är lämpligt att ha i den enskilda föreningen. En sådan funktion med de uppdrag som nämns i motionen bör ligga på nivån inom specialidrottsförbundet (Svenska ridsportförbundet i detta sammanhang). I den lokala idrottsföreningen ligger det yttersta ansvaret för verksamheten på styrelsen. I det nya förslaget till stadgar har rollen för det som idag kallas

lekmannarevisorer förtydligats. I det nya förslaget till stadgar har också kopplingen mellan föreningen – Järfälla Ryttarförening – och de värdegrunder som finns inom Svenska Ridsportförbundet och Riksidrottsförbundet stärkts. I och med den föreslagna

stadgeändringen blir det tydligare att alla i föreningen omfattas av det värdegrundsarbete som gäller inom båda ovanstående nationella organisationer.

Ett förslag som kommit upp men ännu inte hunnit med att bli bearbetat är att JRF i sina kontakter med såväl distrikt som nationell organisation inom Svenska ridsportförbundet skulle kunna verka för någon form av ”visselblåsarfunktion” till stöd för både människor och rörande djurskydd för hästar.

Motion 17 från Karin Pettersson Förslag till beslut

• Att styrelsen uppdrar åt personalen att ta fram en metod som kan säkerställa att ridläraren känner sig bekväm med nivån på eleverna i en grupp

• Att alla ridlärare följer samma säkerhetsföreskrifter i ridhuset.

• Att styrelsen uppdrar åt personalen att ta fram rutiner så att man ska få byta/sälja/köpa så många lektioner per termin som man behöver.

Styrelsens yrkande:

att avslå motionen vad gäller första punkten att bifalla motionen vad gäller andra punkten att avslå motionen vad gäller tredje punkten Från årsmötesprotokollet: återremitterad.

Styrelsens information till årsmötet 2021.

Styrelsen har under tiden från årsmötet i december haft en dialog med verksamhetschefen kring villkor rörande igenridning och formerna för detta. Det finns en samsyn rörande att ett system för igenridning behöver ta stor hänsyn till det hästmaterial som finns och som vi måste vara rädda om. Framöver kan det eventuellt bli möjligt att åter igen kunna sälja

(6)

lektioner. I dagsläget med hänsyn till corona-situationen är det dock inte aktuellt med några ändringar i systemet.

Styrelsen arbetar också med att ytterligare tydliggöra ansvarsfördelning mellan ridskoleverksamhet och styrelse. Ett område där igen-ridningsfrågan ingår är vilka villkorsändringar för lektionsverksamheten som ligger på styrelsenivå respektive på

verksamhetsnivå. Detta arbete pågår och är särskilt aktuellt i corona-tider när ändringar kan behöva göras med kort varsel.

Hantering av frågeställningen i motionen är alltså pågående och görs i nära dialog med verksamhetschefen.

Motion 18 från Christine Bäcklund

§ 21 i föreningens stadgar avseende valberedningen ändras i enlighet med Ridsportförbundets nya typstadgar.

Bör bytas mot: Valberedningen består av ordförande, tillika sammankallande, och ………

antal 4 övriga ledamöter valda av årsmötet. Valberedningen bör bestå av olika kön och olika åldersgrupper ska vara representerade. Ledamöterna väljs av årsmötet för perioden t o m nästa årsmöte. Valberedningen ska sammanträda när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Senast 14 dagar före mötet får medlemmar till valberedningen avge förslag på personer för valen under 18 17 §. Senast en vecka före mötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag samt namnen på de personer som i övrigt föreslagits inför valberedningen. Ytterligare kandidatnominering kan äga rum på mötet. Alla föreslagna kandidater ska ha accepterat nomineringen.

Styrelsen föreslår att anse motionen besvarad

Motion 19 från Christine Bäcklund

För att valberedningen ska kunna kontakta föreningens medlemmar bör: - Valberedningen få kontaktuppgifter till samtliga röstberättigade medlemmar i föreningen. - Valberedningen får en egen väl synlig plats på hemsidan där man är behörig att lägga ut egna meddelanden och på motsvarande sätt tillgång till föreningens Facebook-grupp. Förslagsställare: Christine Bäcklund

Styrelsen föreslår att avslå motionen

Från Årsmötesprotokollet: Motionen avslagen.

Motion 20 från Ebba af Ekenstam Lundblad och Christine Bäcklund

Motion A. Om två styrelseledamöter/styrelsesuppleanter begär att observatör/medlare som lekmannarevisor eller person från Svenska Ridsportförbundet/Stockholms Läns

Ridsportförbund deltar i styrelsemöten, skall ordförande tillsammans med styrelse alltid bifalla sådan begäran. Begärs externt stöd ska lekmannarevisor alltid inbjudas att delta vid styrelsemöten.

Motion B. Ordförande och medlemmar i styrelsen samt lekmannarevisor skall rådgöra med Stockholms Läns Ridsportförbund och/eller Svenska Ridsportförbundet om vilken extern hjälp som finns och kan vara lämplig. En gemensam plan läggs för extern hjälp till JRF.

Denna plan skall revideras med regelbundenhet och uppstår oenighet mellan Förbundens rekommendationer och JRF’s styrelses rekommendationer, förbinder sig ordförande och styrelse till att följa Förbundens rekommendationer. Lekmannarevisor rapporterar progressivt processen, via tillgång till JRF’s alla medlemmars mailadresser, alternativt på hemsida, med den regelbundenhet som lekmannarevisorn ser behov av. Rapportering från lekmannarevisor skall dock ske minst varje årsmöte till dess att årsmötet beslutar att processen för att

säkerställa en sund arbetsmiljö inte längre är nödvändig.

Styrelsen föreslår att avslå motionen i sin helhet Yrkande vid årsmötet 2020:

(7)

Ebba Lundblad m fl yrkade på att årsmötet uppdrar åt styrelsen att ta med motionens andra del (B) om lekmannarevisor i den stadgeöversyn som ska göras.

Styrelsen yrkade avslag på Lundblads förslag.

Från årsmötesprotokollet: Del A Avslagen.

Från årsmötesprotokollet: Del B Stadgeändring, återremitterad.

Styrelsens information till årsmötet 2021: Del B har bearbetats i processen med att ta fram ett nytt stadgeförslag. I förslaget till stadgar förtydligas rollen i det som

kallas verksamhetsrevisor som i nuvarande stadgar heter lekmannarevisor.