Hisingen Hockey Extrastämma
20190506
Dagordning Extrastämma
1. Mötets öppnande
2. Frågan om mötets har behörligen utlysts 3. Fastställande av Dagordning
4. Val av ledamöter till valberedningen på 1 år 3 st.
5. Avslutning
Status inför årsstämman
Styrelsen saknar idag:
• 1-3 fasta ledamöter
• Upp till 3 suppleanter
Fyra mandat som går ut vid årets årsmöte:
• Ordförande
• Vice Ordförande och Senioransvarig
• Sekreterare
• Ledamot tillika ansvarig för materialarrådet
Valberedning
• Valberedningen skall enligt stadgarna bestå av 3 personer, varav en skall vara sammankallande.
• Dessa har till uppgift att under tiden fram till årsmötet den 28/5 identifiera och tillfråga:
– ca 2-7 ordinarie ledamöter
– Upp till 3 personer för nästa års valberedning – 2 personer som revisorer
– Upp till 3 st suppleanter
Fyllnadsval av ledamöter till valberedning
Föreslagna kandidater:
• Magnus Rygaard
• Annelie Karlsson
• Marcus Fors
Hisingen Hockey Medlemsmöte
20190506
Dagordning
• Föreningen Hisingens IK
– Föreningens demokratiska principer och stadgar – Styrelsens, medlemmarnas och årsmötets roll – Var med! Deltagande och Motioner
• Resultatet från vårens föräldraundersökning
• Ekonomisk status, indikation budget 2019/20
• Sponsor/samarbetsavtal med leverantör
• Övriga frågor
Föreningen Hisingens IK
Föreningens funktion och organisation
• Årsmötet är Hisingen Hockeys högsta beslutande organ
• Stadgarna och andra styrdokument styr hur föreningen är organiserad och skall drivas
• Föreningen har en styrelse och en gemensam ekonomi
• Föreningen och dess styrelse svarar för hela föreningens samtliga tillgångar och skulder.
• Råd och lag är underställda årsmötet och styrelsen
• Föreningen är en juridisk person, och den som är avtalspart, även om ett avtal gäller en viss sektion eller verksamhet
Styrelsens uppdrag 1(2)
• Förvalta och utveckla föreningsidén och Hisingen Hockeys klubbanda (Röda Tråden)
– Alltid i enlighet med lag och förordning
• Handha Hisingen Hockeys tillgångar och utveckla den ekonomiska verksamheten
• Se till att bokföringen är lagenlig och att medelsförvaltningen är ordnad
• Ta fram
– Verksamhetsberättelse
– Förslag till verksamhetsplan
– Budget som underlag för beslut av årsstämma
Styrelsens uppdrag 2(2)
• Ansvara för att beslut tagna på årsstämman genomförs
• Företräda Hisingen Hockey i olika sammanhang, tex i dialog eller samarbete med:
– Kommunen
– Andra föreningar
– Göteborgs och Sveriges Ishockeyförbund/Riksidrottsförbundet – Media
• Planera och kalla till medlemsmöten, samt på annat sätt kontinuerligt informera om verksamheten
• Planera och genomföra utbildningsaktiviteter
Årsmötet Styrelse
Medlemmar/verksamhet Ordförande
Senioransvarig Junioransvarig Sponsorer &
försäljning Undomsansvarig Camper & Cuper Hockeyskola
Suppleant Vice Ordförande*
Kassör Sekreterare
Suppleant Suppleant
*) Till Vice Ordförande utses en av de ordinarie ledamöterna
Materialrådsansv
Lagledarrådsansv
Föräldrarådsansv
Tränarråd Utbildning
Flera roller kan tilldelas en och samma ledamot
Årsmötet & Motioner
Årsmötet är högsta beslutande organ!
• Alla kan lämna in förslag till årsmötet genom att skicka in en motion
• Skall vara inne 14 dagar innan mötet (14/5 2019!)
– Tänk på eventuella konsekvenser för nuvarande verksamhet och ekonomi, beskriv dessa!
– Styrelsen behandlar förslaget, och rekommenderar bestyrkande eller avslag till årsmötet - men årsmötet bestämmer!
– Skicka till kansliet eller helmut@klug.se
Årsmötet & Motioner
• Genom att vara med på årsstämman kan alla medlemmar vara med att rösta på förslag
– Styrelsens uppdrag är att agera utifrån årsstämmans beslut
• Stadgarna tillåter inte att frågor av ekonomisk natur diskuteras på årsstämman om de inte är del av dagordningen (dvs finns som motion)
– Detta för att säkra att frågor som har påverkan på föreningens ekonomi förbereds på bästa sätt
Vårens föräldraundersökning
Föräldraundersökning Våren 2019
Förening: Hisingen Hockey
Föreningen 83,0 %
A-ungdom 53,8 %
D-ungdom 92,1 % J-gruppen 58,1 %
C-ungdom 100 %
B-ungdom 75,6 %
HS 24,8 %
21%
79%
Nej Ja
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%
15. Anser ni att er förening är väl fungerande?
27%
73%
Nej Ja
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
10. Vet ni vilken värdegrund och vision er förening har?
25%
75%
Ja Nej
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
14. Har ni insikt och kunskap om föreningens verksamhet och ekonomi utöver ert egna lags?
21%
79%
Ja Nej
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%
13. Brukar ni närvara på föreningens årsmöte?
24%
76%
Ja Nej
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
27. Känner ni eller ert barn en konflikt mellan sina olika idrotter? Att det ställs krav på närvaro eller dylikt så att ert barn behöver välja huvudidrott?
Hur jobbar vi vidare med föräldraundersökningen?
• Styrelsen använder som underlag till verksamhetsplanen
• Alla lagledare kommer att få tillgång till sina respektive lags resultat
• Vi kommer att använda resultatet som input vid 2019 års ledardag
Ekonomisk Status
Indikation Budget 2019/2020
Ekonomisk Status
Föreningens ekonomi är i grunden stabil, och vi räknar med noll-resultat för denna säsong.
Arbetet med bokslutet pågår, mer detaljer kommer på årsmötet.
• Vi har inte haft sponsorintäkter som förväntat
– Med avancemang till div 2 ökar möjligheten till sponsorer, så detta är ett högt prioriterat område för nuvarande och nästa styrelse
– Vi kommer att lägga en ”defensiv” budget och undvika risker – Känner du någon som vill sponsra? Kontakta Anders/Peter
Ekonomisk Status
• Under säsongen har vi bland annat köpt in ett antal
uppsättningar matchställ, träningströjor och en skridskoslip
• Vårt avtal med Warrior ger bättre utrymme att jobba med ekonomin kring klubbens utrustning och textiler
• GIC, GP-puck och kvalspel gav bra tillskott till kassan
• IOFFs övertagande av hallen har ändrat förutsättningarna
något för hyra och lokalbidrag, men verkar vara nollsummespel
• På årsmötet kommer styrelsen att presentera ett förslag till budget för nästa säsong
Sponsor/Samarbetsavtal
Nya samarbetspartners
Nytt avtal
• Gäller 2019-2023
• Högre nivå av sponsring från Warrior
• Högre aktivitetsnivå från både Warrior och Team Sportia
– Medlemsdagar med bra rabatter
– Målvaktsdagar, skottält, närvaro i Tuve
• Bättre rabattnivåer hos TS
– Alltid 15% på allt med ordinarie pris (10% på cykel)
– Medlemsdagar med högre rabattnivå (~20%) oavsett röda priser eller ej
Övrigt
Hisingen Hockey på sociala medier!
Instagram:
@hisingenhockey
Facebook:
www.facebook.com/hisingenhockey/
Våra officiella konton på sociala media
• Skall spegla hela föreningens verksamhet
• Skall spegla föreningens värderingar
• Är en kanal både för medlemmar och andra
• Är ett komplement men ersätter inte laget.se på något sätt
• Vill du få upp innehåll på våra officiella konton?
Skicka till helmut@klug.se (för nu)
– Inkludera foto och bildtext
Övriga frågor - diskussionsämnen
• Istider inför säsongen 19/20
– Vi räknar med fler tider eftersom vi ligger i division 2, och har fler registrerade spelare – Istidsfördelningen är inte gjord ännu
– Verksamhetsplanen för 19/20 kommer att innehålla förslag om att arbeta fram uppdaterat ramverk för istider
– Tränarrådet diskuterar, beslutar och fördelar tider
• Investeringar i ishallen, dialog med IOFF
– Önskemål finns om ny modern resultattavla och trådlös mikrofon. Omklädningsrum för tjejer.
Skottramp.
– Avtal kring hallen, café, nyttjande av ytor är ännu ej tecknade, dialog har förts hela säsongen.
• P-tillstånd
– Styrelsen har tagit fram en ny rutin med avsikt att få tilldelning och utdelning av P-tillstånden att fungera bättre nästa säsong
