Protokoll extrastämma
Dacke scoutdistrikt
Datum: 30 mars 2019 Plats: Emmaboda scoutstuga
1. DISTRIKTSSTÄMMAN ÖPPNAS
Distriktsordförande Henrik Bodenhem hälsar alla välkomna och startar mötet.
2. FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGDEN
Beslut: att fastställa röstlängden till 24 närvarande delegater, av 121 möjliga.
3. INFORMATION OM MÖTESFORM
Frågeställningar, yrkanden och diskussioner sker i plenum.
4. VAL AV MÖTESORDFÖRANDE OCH MÖTESSEKRETERARE Beslut: att välja Adam Lundberg till mötesordförande.
Beslut: att välja Linnea Hansson Henne till mötessekreterare.
5. VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE, TILLIKA RÖSTRÄKNARE
Beslut: att välja Mathias Jansson, Lyckeby scoutkår, och Mattias Erlandsson, Mörrum scoutkår, till protokolljusterare, tillika rösträknare.
6. FRÅGA OM DISTRIKTSSTÄMMAN BEHÖRIGEN SAMMANKALLATS
Kallelsen skickades ut den 10 mars, tre veckor innan stämman. Handlingarna skickades ut 23 mars, en vecka innan stämman. Vilket är rätt enligt stadgarna för en extrainsatt distriktsstämma.
Beslut: att anse stämman behörigen sammankallad.
7. FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Beslut: att fastställa föredragningslistan.
8. BESLUT ANGÅENDE ARVODERING
9. BESLUT ANGÅENDE TILLÄGGSSTADGA
Stadgegruppen presenterar sitt arbete och förändringar i tilläggsstadgan, sedan förra distriktsstämman. Diskussion i plenum.
Tilläggsyrkande: Jörgen Nordman, Växjö scoutkår, och Jonas Adolfsson, Rottne scoutkår.
att nedanstående skrivs som ingress till tilläggstadgan:
Dacke scoutdistrik omfattas som distrikt i Scouterna av dess stadgar, däribland kapitel 8 som reglerar distriktets verksamhet. Dacke scoutdistrikt har beslutat anta följande tilläggstadga.
Beslut: att godkänna tilläggsstadgan för Dacke scoutdistrikt enligt bilaga i handlingarna, med ovan nämnda tillägg.
Beslut: att anse stadgegruppens arbete avslutat.
Notering: Tilläggstadgan gäller först efter det att Scoutermas styrelse godkänt denna, enligt Scouternas stadgar, kapitel 8: Scouternas distrikt.
10. BESLUT OM REVIDERAD BUDGET Styrelsen förtydligar i plenum.
Beslut: att införa budgetposten ”Styrelsens strategiska pott” och sätta den till 20 000 SEK.
Beslut: att justera budgetposten ”Distriktsstämman (arrangemang)” till 10 000 SEK.
Beslut: att justera budgetposten ”Inspiration” till 20 000 SEK.
Beslut: att justera budgetposten ”Information” till 10 000 SEK.
Beslut: att justera budgetposten ”Distriktsstyrelsen” till 25000 SEK.
Beslut: att fastställa den reviderade budgeten.
11. UPPDATERAD HANDLINGSPLAN/RIKTLINJER FÖR VALBEREDNINGEN Arbetsgruppen och styrelsen förtydligar i plenum.
Beslut: att fastställa det uppdaterade dokumentet ”Handlingsplan/riktlinjer för valberedningen i Dacke Scoutdistrikt” enligt bilagan.
12. ÖVRIGA ÄRENDEN
13. STÄMMANS HÖGTIDLIGA AVSLUTANDE
Distriktsordförande Henrik avslutar stämman och tackar för visat intresse.
