Avtal
Flyg utrikes 2012 96-60-2012:007
Avtalets namn:
Referensnr:
Flyg utrikes 2012 96-60-2012
Upphandling: Upph. ref.nr:
2013-06-01 2014-05-31
Startdatum: Slutdatum:
Ramavtal
Typ av avtal: Förlängning: 36 st á 1 månader
Parter:
Köpare Säljare:
Säljare:
Upph. enhet: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Lufthansa German Airlines
Handläggare: Anna Söderholm Kontaktperson: Birgitta Hedgårdh
Org. nr: 2021000829 Org. nr: 5020271135
Moms reg nummer:
Moms reg nummer:
SE202100082901 SE502027113501
Adress: Box 2218 Adress: STO GP
Postnummer: 103 15 Postnummer: 19587
Postort: Stockholm Postort: Stockholm
Land: Sverige Land: Sverige
Telefon: 08-7000732 Telefon: 07344757296
Mobil: Mobil:
Fax: Fax:
E-post: anna.soderholm@kammarkolle E-post:
giet.se
birgitta.hedgaardh@dlh.de
Ramavtal Flyg utrikes
1. RAMAVTAL
1.1. RAMAVTALSPARTER
Detta Ramavtal med avtalsnummer 96-60-2012:007, har träffats mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, nedan benämnt Statens inköpscentral,
organisationsnummer 202100-0829, och Lufthansa German Airlines, organisationsnummer 502027-1135 nedan benämnt Ramavtalsleverantör.
1.2. DEFINITIONER
Förklaring till begrepp som ingår i Ramavtalet
Avrop
Beställning som Beställare gör genom användande av Ramavtal.
Avropsavtal
Med Avropsavtal avses den beställning av de Tjänster som Beställare och
Ramavtalsleverantören kommit överens om vid varje avropstillfälle.
Avropsförfrågan
Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Beställaren eller av Beställaren utsedd resebyrå ställer till Ramavtalsleverantör.
Avropssvar
Med Avropssvar avses det svar som Ramavtalsleverantör avger på en Avropsförfrågan.
Beställare
Avropsberättigade myndigheter dvs. statliga myndigheter, stiftelser och andra organisationer med anknytning till staten samt organisationer inom övrig offentlig sektor enligt punkt 1.6.
Förnyad konkurrensutsättning
Vid avrop sker en pris och produktkontroll hos de Ramavtalsleverantörer som avtal tecknats med på aktuell destination.
Parter
Med Parter avses Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören.
Ramavtal
Med ramavtal avses detta avtalsdokument inklusive bilagor som reglerar förhållande mellan Ramavtalsleverantören, Statens inköpscentral och Beställare.
Ramavtalsleverantör
Leverantör som efter upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) erhållit Ramavtal.
Tjänster
Med Tjänst avses köp av utrikes flygresor med tillhörande tjänster som omfattas av Ramavtalet.
1.3. BAKGRUND
Ramavtalet har tillkommit genom upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Beställare kan utan att själv genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet. Genom Ramavtalet ska Ramavtalsleverantör till Beställare tillhandahålla de Tjänster som omfattas av Ramavtalet enligt de villkor som följer av Ramavtalet.
Detta Ramavtal gäller för område:
- Nordamerika
Av Bilaga 1, Prisbilaga framgår avtalade destinationer och avreseorter inom respektive område, samt om nonstoplinje finns.
I Ramavtalet ingår följande bilagor:
Bilaga 1: Prisbilaga Nordamerika
Bilaga 2: Kontaktuppgifter Ramavtalsleverantör Bilaga 3: Underleverantörer
1.4. RAMAVTALETS HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING
Ramavtalshandlingarna kompletterar varandra. Om Ramavtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i nedan angivna ordning.
1. Skriftliga ändringar och/eller tillägg till Ramavtalet inkl dess bilagor 2. Detta avtalsdokument (Ramavtalet) inkl dess bilagor
3. Förfrågningsunderlaget inklusive bilagor samt svar på inkomna frågor samt eventuella förtydliganden och kompletteringar
4. Ramavtalsleverantörens anbud inklusive bilagor samt eventuella förtydliganden
Inga andra handlingar än ovan nämnda är aktuella.
En hänvisning till Ramavtalsleverantörens egna allmänna villkor, eller motsvarande, är aldrig giltig.
1.5. AVTALSPERIOD
Ramavtalet träder ikraft efter tio (10) dagars avtalsspärr och när båda Parterna har undertecknat Ramavtalet, dock tidigast 2013-06-01, under förutsättning att följande inte föreligger:
- att en förvaltningsdomstol beslutar att förlänga avtalsspärr/inhibition i ärendet. I detta fall träder Ramavtalet i kraft tio (10) dagar efter det att domstolen avgjort målet/beslut om inhibition hävs och/eller,
- att en förvaltningsdomstol fattar beslut med innebörden att Statens inköpscentral inte kan fullfölja upphandlingen enligt tilldelningsbeslutet.
Ramavtalet är giltigt till och med 2014-05-31.
Ramavtalet kan förlängas vid ett eller flera tilllfällen, dock kan förlängningen av Ramavtalet maximalt uppgå till 36 månader. Eventuell förlängning av Ramavtalet sker på initiativ av Statens inköpscentral.
Att Ramavtalet upphört att gälla påverkar inte giltigheten av Avropsavtal som ingåtts under Ramavtalets giltighetstid. Utnyttjande av Tjänst kan ske vid en senare tidpunkt, under förutsättning att Avropsavtal tecknats inom Ramavtalets giltighetstid.
1.6. AVROPSBERÄTTIGADE MYNDIGHETER
Ramavtalen kommer att kunna användas för avrop av statliga myndigheter under regeringen samt andra statliga upphandlande myndigheter som lämnat fullmakt, i fortsättningen kallade Avropande myndigheter.
Myndigheter under regeringen deltar med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Myndigheter under riksdagen och andra statliga offentligt styrda
organ deltar med stöd av att de har lämnat fullmakt till Statens inköpscentral att upphandla ramavtal för deras räkning.
Nedan följer de myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är avropsberättigade.
Myndigheter under regeringen (se SCB:s Allmänna myndighetsregister för detaljerad information)
Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag 556479-5598 Hjälpmedelsinstitutet 802406-6372
Nordiska Museet 802002-4686 Norrlandsfonden 897000-3003 Radiotjänst i Kiruna AB 556300-4745 Riksdagens Ombudsmän 202100-2650 Riksdagsförvaltningen 202100-2627 Riksrevisionen 202100-5422
Riksteatern 802006-1365
Specialfastigheter Sverige AB 556537-5945 Stiftelsen Dansens Hus 802014-7792
Stiftelsen för Föremålsvård i Kiruna 897300-3265
Stiftelsen för internationalisering av högre utbildning och forskning 802400-3512 Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling 802400-4213
Stiftelsen för Miljöstrategisk forskning 802017-9324 Stiftelsen Högskolan i Jönköping 826001-7333 Stiftelsen Skansen 802003-0154
Stiftelsen Svenska barnboksinstitutet 802007-5852 Stiftelsen Tekniska Museet, 802005-9187
Svenska Filminstitutet, 802004-1748 Sveriges Civilförsvarsförbund 802005-8460 Sveriges Riksbank 202100-2684
1.7. PARTERNAS FÖRHÅLLNINGSSÄTT
Parterna ska verka för att en god avtalsrelation upprätthålls genom att kontinuerligt informera varandra om händelser som påverkar, eller kan komma att påverka Ramavtalet eller påverka leverans och utförande av tjänst. Ramavtalsleverantören ska inte verka i sådana sammanhang som är ägnade att rubba förtroendet för Statens inköpscentrals eller Beställares verksamhet.
Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med Ramavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om Ramavtalets praktiska tillämpning och utveckling.
En händelse som inträffar under Ramavtalsperioden ska hanteras i omedelbar anslutning till händelsen i syfte att möjliggöra en enklare hantering för inblandade Parter.
1.8. LEVERANTÖRENS ÅTAGANDE
Ramavtalsleverantören ska vid Avrop tillhandahålla de Tjänster som omfattas av Ramavtalet, i enlighet med vad som anges i Ramavtalet inklusive bilagor.
Ramavtalsleverantören ska utföra Tjänster som omfattas av Ramavtalet med största omsorg samt på ett i övrigt fackmannamässigt sätt. Tjänsterna ska alltid utföras och levereras professionellt, med iakttagande av god sedvänja inom branschen.
Ramavtalsleverantören åtar sig:
· Att efter avrop från Beställare tillhandahålla Tjänsterna inom de anbudsområde/en och destinationer som denne har blivit antagen för.
· Att tillse och ansvara för att erforderlig kompetens och kapacitet löpande finns att tillgå under hela avtalsperioden avseende Tjänsterna.
· Att omedelbart meddela om förändringar sker avseende för Ramavtalsleverantören utfärdade tillstånd med anknytning till detta avtal.
· Att återrapportera statistik årligen avseende Tjänsterna.
· Att alla rabatter ska vara laddade och destinationer bokningsbara senast 2 veckor efter avtalstecknande oavsett distributionskanal.
· Att Beställaren alltid ska ha tillgång till alla Ramavtalsleverantörens publika priser.
· Att Beställaren alltid ska erhålla minst den avtalade rabatten av Ramavtalsleverantören och dennes eventuella underleverantörer.
· Att till Statens inköpscentral erlägga en administrativ avgift enligt punkt 1.21.
· Att medverka i de uppföljningar av användningen av Ramavtalet som Statens inköpscentral kan komma att genomföra.
·Att kontinuerligt hålla Beställaren underrättade om utveckling och framsteg som görs, såväl tekniska, ekonomiska och andra, vilka kan medföra rationaliseringar.
För specifika behov såsom gruppresor, frekvent återkommande resor under vissa perioder, resor med speciellt bagage, resor från avtalade destinationer till Skandinavien och/eller resor med speciella krav kan Parterna överenskomma om särskilda villkor beträffande pris och utförande.
Utveckling av tjänster ingår inom ramen för detta avtal. Här kan parterna överenskomma om särskilda villkor beträffande pris och utförande.
Beställaren ska under avtalsperioden ha tillgång till alla Leverantörens publika priser och vid avrop erhålla minst de i avtalet redovisade rabatterna. Vid avrop kan Ramavtalsleverantören erbjuda ytterligare rabatter.
Beställaren ska även ha tillgång till och kunna utnyttja alla rabatterbjudanden och kampanjpriser mm som Ramavtalsleverantören erbjuder under avtalsperioden.
Ramavtalsleverantören ska tillse att rabatterbjudanden och kampanjpriser finns tillgängliga och bokningsbara för Avropande myndighet.
Övriga tjänster som erbjuds eller tillkommer under avtalsperioden, omfattas av detta avtal.
I de fall Ramavtalsleverantören erbjuder bonus eller andra förmåner som intjänas med resor enligt detta avtal ska dessa tillfalla berörd avropande myndighet. Detta innebär att all bonus eller andra förmåner endast kan användas av Beställaren för resor i tjänsten och får inte användas av Beställarens anställda personligen.
Ramavtalsleverantören garanterar att Ramavtalet fullgörs i konkret överensstämmelse med samtliga tillämpliga lagar och regler, inklusive, utan undantag, lagar och regler avseende säkerhet, hälsa, miljö och rättvisa arbetsförhållanden, olaglig diskriminering samt praxis och affärssed.
Det åligger Ramavtalsleverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanlig ansvarsförsäkring. Giltig ansvarsförsäkring ska finnas vid Ramavtalets ikraftträdande och ska finnas under hela ramavtalsperioden. Ramavtalsleverantören ska vid anmodan från Statens inköpscentral insända ett giltigt försäkringsbevis.
1.9. BILJETTER I BUSINESS
Biljetter i business class ska ha följande karaktäristika:
- Resenären sitter i främre kabindelen på säten avskilda från ekonomipassagerarna eller i främre kabindelen på säten med högre komfort än ekonomipassagerarna.
- Resenären erhåller förtäring av högre standard än ekonomipassagerarna.
- All mat och dryck är gratis.
- Inget förköpskrav ska finnas.
- Biljetterna i business är fullt omboknings- och återbetalningsbara i sin helhet samt säljs utan restriktioner avseende förköp.
- Bagage upp till minst 20 kilo och incheckning ingår.
1.10. BILJETTER I ECONOMY FLEXIBLE Biljetterna i economy flexible ska vara:
- Ombokningsbara utan kostnad i sin helhet.
- Utan restriktioner avseende förköp
I övrigt ska:
- Bagage upp till minst 20 kilo och incheckning ingå.
1.11. BILJETTER I ECONOMY RESTRICTED Biljetter i economy restricted ska vara:
- Ombokningsbara i sin helhet.
- Utan restriktioner avseende förköp
I övrigt ska:
- Bagage upp till minst 20 kilo och incheckning ingå.
1.12. EXTRA BAGAGE
Avropande myndighet ska kunna ta med extra bagage. Priset för extra bagage ska vara det vid var tillfälle redovisade publika priset.
1.13. INSTÄLLDA FLYG OCH FÖRSENINGAR
Avropande myndigheter har rätt till adekvat hjälp och/eller ersättning om den av Avropande myndigheten beställda resan (flighten) är överbokad, inställd eller har drabbats av
förseningar.
Ramavtalsleverantören ska minst följa EUs regelverk.
http://europa.eu/youreurope/citizens/travel/passenger-rights/air/index_en.html
1.14. BESTÄLLARENS ÅTAGANDE Beställaren åtar sig:
- Att på de villkor som anges i detta Ramavtal till Ramavtalsleverantörerna betala för utförda och av Beställaren godkända tjänster enligt mellan Parterna överenskomna priser.
1.15. UPPFYLLANDE AV KRAV
De Tjänster som omfattas av Ramavtalet ska uppfylla de i upphandlingen ställda ska-krav och de enligt anbudet uppfyllda bör-krav under hela Ramavtalets giltighetstid. Detta omfattar hela Ramavtalsleverantörens organisation, inklusive eventuella underleverantörer.
Statens inköpscentral kan komma att genomföra uppföljningar av ställda krav i
upphandlingen under ramavtalsperioden. Om Ramavtalsleverantören inte längre uppfyller ställda ska-krav och de enligt anbudet uppfyllda bör-krav ska Ramavtalsleverantören åtgärda detta snarast, dock senast inom trettio (30) dagar från det att Statens inköpscentral
påkallade felet eller från det att Ramavtalsleverantören insåg eller borde ha insett att de inte uppfyllde ställt krav. Om Ramavtalsleverantören underlåter att meddela Statens
inköpscentral om brister enligt ovan, eller om mer än trettio (30) dagar passerat från det att bristen uppdagades, och åtgärd inte har skett har Statens inköpscentral rätt att besluta att exkludera Ramavtalsleverantören från att lämna Avropssvar tills bristen är åtgärdad.
Om bristen inte är oväsentlig eller om det har passerat mer än nittio (90) dagar från den tidpunkt bristen anmäldes, eller borde ha anmälts, har Statens inköpscentral rätt att häva Ramavtalet.
1.16. MILJÖARBETE
Ramavtalsleverantören ska under avtalsperioden bedriva ett aktivt miljöarbete.
Ramavtalsleverantören ska på Statens inköpscentrals begäran, dock maximalt en gång per år, redovisa sitt miljöarbete.
1.17. KONTAKTPERSON
Kontaktperson hos Ramavtalsleverantörens har, om inte annat skriftligen meddelats Statens inköpscentrals kontaktperson, behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan, företräda Ramavtalsleverantörens i frågor avseende Ramavtalet.
Kontaktperson hos Ramavtalsleverantören framgår av bilaga 2, Kontaktuppgifter Ramavtalsleverantör.
Byte av kontaktperson ska skriftligen och utan dröjsmål meddelas till motpartens kontaktperson.
1.18. UNDERLEVERANTÖRER
Om Ramavtalsleverantören använder underleverantör för att utföra del av åtagandet svarar Ramavtalsleverantören fullt ut för sina underleverantörers arbete såsom för egen del.
Ramavtalsleverantören svarar för att underleverantör följer de villkor och förutsättningar som anges i ramavtalet. Detta gäller även förhållandet underleverantör till underleverantör.
Mellan Ramavtalsleverantören och underleverantör ska ett giltigt samarbetsavtal finnas vid avtalstecknande samt under hela Ramavtalets giltighetstid.
Ramavtalsleverantören ska på Statens inköpscentrals begäran kunna uppvisa ett giltigt samarbetsavtal.
Ramavtalsleverantören är skyldig att ha väl dokumenterade rutiner för hantering av
underleverantörer. Dessa rutiner ska bland annat innefatta ansvarsfördelning, tillgänglighet av resurser och kontaktpersoner hos underleverantören.
Ramavtalsleverantören äger endast rätt att använda sig av de underleverantörer som på förväg är godkända av Statens inköpscentral.
Tillägg och/eller byte av underleverantör får endast ske efter skriftligt godkännande från Statens inköpscentral. Ansökan om att byta eller lägga till underleverantör ska ställas till Statens inköpscentral före det planerade datumet för bytet.
Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att under avtalsperioden kontrollera att angivna underleverantörer uppfyller de i upphandlingen ställda krav under hela Ramavtalets
giltighetstid. Finner Statens inköpscentral vid kontroll att underleverantör inte uppfyller ställda krav och om rättelse inte vidtas inom trettio (30) dagar räknat från och med det att Statens inköpscentral påkallade felet eller från det att Ramavtalsleverantören och/eller
underleverantören insåg eller borde ha insett att de inte uppfyllde ställt krav, har Statens inköpscentral rätt att besluta att underleverantören inte längre får anlitas inom ramen för Ramavtalet. Om felet är väsentligt äger Statens inköpscentral rätt att med
omedelbar verkan besluta att underleverantören inte längre får anlitas inom ramen för Ramavtalet. Ramavtalsleverantören är skyldig att snarast möjligt, dock senast inom trettio (30) dagar tillförsäkra motsvarande kapacitet.
1.19. AVROP ENLIGT FÖRDELNINGSNYCKEL FÖRNYAD KONKURRENSUTSÄTTNING
En förfrågan skickas ut av respektive Beställare eller av Beställare anlitad resebyrå till de
Ramavtalsleverantörer som Ramavtal tecknats med på aktuell destination och avreseort.
Förfrågan sker via ett bokningssystem.
Den Ramavtalsleverantör som vid förfrågan erbjuder den resa/resor som bäst överensstämmer med resenärens/resenärernas önskemål avseende avreseort, klass,destination och restid och/eller tidtabell samt har lägst pris avropas.
Vid bokning av resor ska alltid avtalskod anges.
Avtalskoden är: 1382
Beställaren kan vid den förnyade konkurrensutsättningen komma att kontrollera att grund för uteslutning inte föreligger samt att krav på registrering uppfylls. Beställaren kan även komma att begära in uppgifter från Ramavtalsleverantörer avseende övriga
uteslutningsgrunder eller på annat sätt kontrollera om grund för uteslutning föreligger vid avropstillfället.
1.20. PRISER
De av Ramavtalsleverantören i Bilaga 1 prisbilagan, angivna rabatterna gäller under hela avtalsperioden, på det vid var tillfälle publika priset. Angivna rabatter gäller även de ev underleverantörer/partners som Ramavtalsleverantören redovisat och som omfattas av Ramavtalet.
Rabatterna är en miniminivå vilket innebär att Ramavtalsleverantören vid avrop från Beställare kan lämna högre rabatter.
Ramavtalsleverantören ska under avtalsperioden tillse att Beställaren har tillgång och får utnyttja kampanjpriser och liknande.
1.21. ADMINISTRATIONSAVGIFT OCH REDOVISNING AV STATISTIK
Ramavtalsleverantören ska ha väl dokumenterade rutiner för administration, som garanterar samtliga åtaganden enligt detta Ramavtal.
Ramavtalsleverantören ska till Statens inköpscentral erlägga en administrationsavgift avseende all försäljning (leverantörens hela omsättning) under detta Ramavtal.
Avgiftens storlek fastställs av Statens inköpscentral för ett (1) år i taget, under det första året räknat från och med ramavtalstecknande är avgiften 0,5 % av fakturerat nettobelopp.
Ramavtalsleverantören ska till Statens inköpscentral lämna en redovisning av till Beställare försålda Tjänster.
Tjänst som bokas under Ramavtalets giltighetsperiod men som levereras eller genomförs efter det att Ramavtalets giltighetsperiod upphör ska även redovisas till Statens
inköpscentral. Redovisningen ska ske i enlighet med instruktioner från Statens inköpscentral och omfatta föregående kvartals fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt.
Redovisningen ska vara undertecknad av behörig företrädare. På begäran av Statens inköpscentral ska Ramavtalsleverantören tillhandahålla en kvartalsvis sammanställning avseende total omsättning som har fakturerats till respektive Beställare.
Redovisning av total omsättning per kvartal ska lämnas senast den 20:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande:
Redovisningsperiod 1 januari – 31 mars.
Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 20 maj.
Redovisningsperiod 1 april – 30 juni
Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 20 augusti.
Redovisningsperiod 1 juli – 30 september
Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 20 november.
Redovisningsperiod 1 oktober – 31 december
Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 20 februari.
Efter mottagen redovisning fakturerar Statens inköpscentral en administrationsavgift inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom trettio (30) dagar från fakturans utställningsdatum. Statens inköpscentral fakturerar administrationsavgiften och övriga avgifter.
Fullgör inte Ramavtalsleverantören sina skyldigheter enligt ovan äger Statens inköpscentral rätt att ta ut en påminnelseavgift. Påminnelseavgiften kommer att tas ut med 5 000 kr för varje försenad, bristfällig eller utebliven redovisningsperiod. Påminnelseavgiften tas ut om Ramavtalsleverantören inte åtgärdar brister enligt ovanstående inom tio (10) arbetsdagar efter skriftlig erinran från Statens inköpscentral.
I de fall Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisningen i den utsträckning att påminnelseavgift tas ut vid två (2) tillfällen under en tolv (12) månaders period äger Statens inköpscentral rätt att vid en tredje försenad, bristfällig eller utebliven redovisning, istället för påminnelseavgift, kräva vite om 10 000 kr, alternativt rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet.
Påminnelseavgift och vite regleras på anmodan av Statens inköpscentral och förfaller till betalning efter trettio (30) dagar netto efter emottagen faktura, om inte annat framkommer på fakturan.
En gång per år ska dessutom Leverantören redovisa statistikuppgifter enligt punkterna nedan.
Den årliga statistiken ska innehålla:
a) Alla bokade och flugna resor enligt detta ramavtal b) Destination (sträcka)
c) Antal resor ToR och enkel per bokningsklass (business, economy flexible, economy restricted)
d) Totalt belopp för genomförda resor under aktuell period e) Priset redovisas netto
f) Statistiken ska vara nedbruten per avropsberättigad myndighet g) Redovisning av besparing (erhållen rabatt enligt avtalet)
Redovisningen ska avse statistikperioden 2013-06-01 - -2014-05-31. Redovisningen ska levereras senast den 20:e juli efter den statistikperiod som redovisningen avser. Vid en förlängning av avtalet ska årsstatistiken lämnas enligt samma intervall.
Ramavtalsleverantören åtar sig att medverka i de övriga uppföljningar av användningen av Ramavtalet som Statens inköpscentral kan komma att genomföra.
1.22. Uppföljning av Ramavtal
Parterna ska ha en löpande dialog för att upprätthålla en god avtalsrelation. I samband med avtalsstart sker ett uppstartsmöte, därefter ska parterna träffas minst en (1) gång per år för uppföljning av Ramavtalet. Statens inköpscentral kallar till dessa möten. Vid
uppstartsmötet ska Ramavtalsleverantören i en separat bilaga redovisa samtliga
bokningsvillkor för offererade bokningsklasser. Vardera Part uppbär sina egna kostnader i samband med aktuella möten.
Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att kontrollera laddade priser, regler och
bokningsklassernas tillgänglighet. Statens inköpscentral äger rätt att neka Tjänst som enligt Statens inköpscentral tolkning inte ingår i upphandlat Ramavtalsområde. I händelse av oenighet ska Statens inköpscentral ha tolkningsföreträde.
All dokumentation som sker med Statens inköpscentral ska vara på svenska om inte annat överenskommits.
1.23. Statistik avseende utsläpp
Ramavtalsleverantören ska under avtalsperioden , en gång per år när respektive Beställare så begär, leverera miljöstatistik avseende en Beställares resor enligt myndighetskravet i Förordningen om miljöledningssystem i statliga myndigheter (SFS2009:907) i samband med flygresor eligt detta Ramavtal.
1.24. REVISION
Statens inköpscentral ska äga rätt att genomföra revision i syfte att kontrollera att Ramavtalsleverantörens anbud och åtagande är i enlighet med upphandlingen och Ramavtalet. Inom ramen för revisionen äger Statens inköpscentral rätt att kontrollera att minst den rabatt som avtalats har erhållits. Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att via revision kontrollera Ramavtalsleverantörens underleverantörer i de fall sådana ingår i Ramavtalet. Vid revision ska Statens inköpscentral ha rätt att ta hjälp av en utomstående kontrollorganisation.
Statens inköpscentral svarar för kostnaden för revisionen om Ramavtalsleverantören fullgjort sitt åtagande. I annat fall ska Ramavtalsleverantören stå för kostnaden. Med anlitande av en av Statens inköpscentral utsedd revisor, ska kontroll även kunna ske av att Ramavtalsleverantören fullgjort sina åtaganden avseende administrationsavgiften enligt punkt 1.21. Ramavtalsleverantören ska på begäran tillhandahålla de dokument som Statens inköpscentral behöver för att genomföra revisionen t.ex.
Avropsförfrågan/Avropssvar (Bokning), fakturor och räkenskapsmaterial i den utsträckning som erfordras och som inte står i strid med lagstiftning och börsregler som är tillämpliga för Ramavtalsleverantören.
I de fall Statens inköpscentral vid revision enligt detta avsnitt finner att
Ramavtalsleverantören brister i sina åtaganden enligt Ramavtalet har Statens inköpscentral rätt till vite om 10 000 kr. Vite regleras på anmodan av Statens inköpscentral och förfaller till betalning efter trettio (30) dagar netto efter emottagen faktura, om inte annat framkommer på fakturan. Vite kommer inte att återbetalas. I det fall Ramavtalsleverantören i väsentlig mån brister enligt sina åtaganden äger Statens inköpscentral rätt att häva Ramavtalet med omedelbar verkan.
Utöver ovanstående ska Ramavtalsleverantören betala ålagd administrationsavgift för icke redovisade försäljningar. Betalningen regleras på anmodan av Statens inköpscentral och förfaller till betalning efter trettio (30) dagar netto efter emottagen faktura, om inte annat framkommer på fakturan.
1.25. SEKRETESS
Ramavtalsleverantören är skyldig att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som part får del
av genom tillkomsten eller genomförandet av detta Ramavtal.
Ramavtalsleverantören åtar sig därvid och ansvarar för att samtliga de medarbetare Ramavtalsleverantören sysselsätter med uppdrag enligt detta Ramavtal har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt detta Ramavtal samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess. Sekretess enligt denna punkt gäller även efter det att Ramavtalet i övrigt upphört att gälla mellan parterna.
1.26. MARKNADSFÖRING
Marknadsföring av Ramavtalet ska föregås i samråd mellan Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören. Ramavtalsleverantören ska i marknadsföring alltid iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller frågor om Ramavtalets omfattning och andra frågor där andra intressenter kan komma att påverkas.
Hänvisning till Statens inköpscentral eller Beställare i reklam eller i marknadsföring får inte göras av Ramavtalsleverantören eller av denne anlitad underleverantör utan Statens inköpscentrals eller Beställare skriftliga godkännande. Detta gäller även efter det att Ramavtalet har upphört att gälla.
Statens inköpscentral eller Beställarens namn, logotyp och/eller sigill får endast användas efter skriftligt godkännande från Statens inköpscentral eller Beställaren.
1.27. PERSONUPPGIFTER
I den utsträckning som Ramavtalsleverantören utförande av Tjänsten innefattar behandling av personuppgifter i enlighet med personuppgiftslagen (1998:204) ("PUL") ska
Ramavtalsleverantörens utföra sådan behandling för Beställarens räkning såsom Beställarens Personuppgiftsbiträde.
Ramavtalsleverantören får inte behandla personuppgifter i större utsträckning än vad Tjänsten i det enskilda fallet erfordrar. Ramavtalsleverantören ska följa PUL och hålla sig informerad om den. För det fall registrerad, Datainspektionen eller tredje man kontaktar Ramavtalsleverantörens och begär information från Ramavtalsleverantören som berör behandling av personuppgift för Beställarens räkning ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål informera Beställaren om eventuella kontakter samt hänvisa till Beställaren.
Ramavtalsleverantören ska vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förseelser och ändring samt iaktta vad som fordras för att uppfylla vad PUL vid var tid kräver. Ramavtalsleverantören ska särskilt iaktta Datainspektionens instruktioner och allmänna råd avseende hantering av personuppgifter.
1.28. FORCE MAJEURE
Om fullgörande av parts skyldigheter förhindras på grund av krig, naturkatastrof, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet över vilken part inte kunnat råda och skäligen inte kunnat förutse och vars följder part inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska den part som är förhindrad att uppfylla sina skyldigheter vara befriad från dessa så länge hindret föreligger.
Oavsett vad som i övrigt gäller enligt denna bestämmelse, har endera parten rätt att häva Ramavtalet genom skriftligt meddelande till andra parten, om avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar på grund av befrielsegrund som nämns i denna punkt.
1.29. FÖRTIDA UPPHÖRANDE
Ramavtalet hävs med automatik om förvaltningsdomstol förklarar upphandlingen ogiltig eller
kräver rättelse i sådan omfattning att det påverkar val av Ramavtalsleverantören. Inga skadeståndsanspråk med anledning av hävning kan riktas mot Statens inköpscentral.
Statens inköpscentral äger rätt att med omedelbar verkan häva Ramavtalet om
Ramavtalsleverantören, eller annan för vilken Ramavtalsleverantören svarar i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt Ramavtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan därom.
Hävning med omedelbar verkan får ske om Ramavtalsleverantören, eller för vilken
ramavtalsleverantören svarar, vid upprepade tillfällen i väsentlig mån brister i förpliktelser enligt Ramavtal. Detta oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepande tillfällen avses att motparten vid mer än tre (3) tillfällen under en period om tolv (12) månader i väsentlig mån brustit i förpliktelser enligt Ramavtalet.
Statens inköpscentral äger rätt att med omedelbar verkan häva Ramavtalet om:
a) Ramavtalsleverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar eller annars kan anses vara på sådant obestånd att Ramavtalsleverantören inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden.
b) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åligganden avseende svenska skatter eller sociala avgifter, eller enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott eller har belagts med näringsförbud.
c) Det framkommer att Ramavtalsleverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtal.
d) Ramavtalsleverantören inte längre uppfyller de ska-krav som ställts i upphandlingen och de enligt anbudet uppfyllda bör-krav och denna brist är väsentlig eller om åtgärd inte har skett inom den tidsperiod som anges i punkt 1.15
e) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning av omsättning på sådant sätt att vite utgår vid mer än två (2) tillfälle under en sammanhängande tolv (12) månadersperiod.
Om hävning av Ramavtalet sker ska Leverantören till Statens inköpscentral redovisa statistik av alla levererade tjänster fram till dagen för hävning, i en slutrapport.
Vid Ramavtalets förtida upphörande enligt punkten c-e ovan, har Statens inköpscentral rätt till skadestånd för liden skada på grund av avtalsbrottet högst uppgående till de kostnader som uppstår för att avveckla och ersätta avtalet.
1.30. ÖVERLÅTELSE
Ramavtalsleverantören får inte utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande överlåta Ramavtalet till annan.
Ramavtalsleverantören äger inte rätt att utan Statens inköpscentrals föregående skriftliga tillåtelse överlåta fordringar eller andra anspråk (inklusive bl.a. krav på skadestånd) hänförliga till detta Ramavtal till någon tredje part.
Statens inköpscentral äger rätt att överlåta samtliga rättigheter och skyldigheter enligt detta Ramavtal, till ny organisation eller organisationsform för det fall Statens inköpscentral byter till sådan ny organisation eller organisationsform.
1.31. ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar och tillägg till Ramavtalet får endast ske om de inte väsentligen förändrar Ramavtalet.
Ändringar och tillägg till detta Ramavtal ska för att vara bindande vara skriftligen och behörigen undertecknade av Parterna.
1.32. TVISTELÖSNING OCH TILLÄMPLIG LAG
Tvister angående tolkning och tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska i första hand avgöras genom förhandling Parterna emellan. Om inte uppgörelse nås vid dessa förhandlingar ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol i Stockholm.
Rättigheter och skyldigheter enligt detta Ramavtal bestäms av svensk lag. Svenska lagvalsregler ska dock inte vara tillämpliga.
1.33. MEDDELANDEN
Meddelanden som enligt detta Ramavtal ska tillställas den andre Parten, ska tillställas skriftligen till Parts kontaktperson.
1.34. PUBLICERING AV RAMAVTAL
Ramavtalet kommer att publiceras på Statens inköpscentrals webbplats avropa.se.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal.
Underskrift av behörig avtalstecknare:
Säljare:
Köpare:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Lufthansa German Airlines
Ort / datum: Ort / datum:
Underskrift: Underskrift:
Namnförtydligande: Namnförtydligande:
Befattning: Befattning:
