AVTAL
Ramavtal, 174-04, Tryckeri- och kopieringstjänster m.m.
Parter
Mellan Oscar Åbergs Tryckeri AB, Box 61, 273 22 TOMELILLA nedan kallad sälja- ren och Gotlands kommun, 621 81 VISBY, nedan kallad köparen har följande ramav- tal träffats.
Anm.: Vid enstaka köp med ett beräknat värde över 100 000:- har köparen rätt att göra särskild upp- handling. Arbeten som beräknas kosta mindre än 10 % av prisbasbeloppet kan direktbeställas hos sälja- ren eller annan av köparen antagen leverantör.
Omfattning
Detta avtal gäller för:
Tryckeritjänster; Prepress; Efterbehandling Setblanketter; Diverse blanketter
Avtalet gäller för Gotlands kommuns samtliga enheter.
Utförande
Vid inköp av enskilt tryckerijobb kommer prisjämförelse att ske mellan minst två av de av köparen antagna anbudsgivarna. Hänsyn kommer främst att tas till pris och an- given leveranstid. I fall där endast en kan utföra tjänsten utförs ingen prisjämförelse.
Säljaren skall kunna lämna prisuppgift inom tre arbetsdagar. Köparen har rätt till kor- rektur på beställda arbeten antingen i pappers- eller i elektronisk form
Varje trycksak skall vara försedd med köparens (kommunens) logotype, samt säljarens (producentens) namn, tryckställe och tryckår.
Avtalsperiod
Upphandlingsperiod: 2007-06-01 – 2010-05-31 med rätt för köparen att förlänga avta- let med ytterligare ett (1) år. Eventuell förlängning av avtalet meddelas entreprenören minst sex månader före avtalstidens utgång. Uppsägning kan ske under löpande avtals- tid med fyra månaders varsel, under förutsättning att båda parter är överens om detta.
Pris
Pris som lämnas vid prisjämförelse enligt ovan eller pris enligt nettoprislista.
Original/scanningsarbete debiteras med 420:- SEK per timme.
Alla priser anges exkl. mervärdesskatt.
Beställningar
Beställning sker normalt skriftligt från respektive verksamhet, nedan kallad beställa- ren. I brådskande fall kan avrop ske per telefon eller telefax. Entreprenören skall – om beställaren begär det – bekräfta beställningen med ordererkännade där beställda arbe- ten och överenskommen leveranstid anges.
Fakturering och betalning
Betalning sker 30 dagar netto efter godkänd leverans och korrekt fakturas ankomstdag.
Fakturering sker löpande i efterskott till respektive beställare. Varje beställning/order faktureras separat. På samtliga fakturor till Gotlands kommun skall under ”Er refe- rens” följande framgå: ZZ + 4-6 tecken (ex ZZ0000). Referensen varierar beroende på vilken förvaltning och enhet som beställer. Om referens saknas på fakturan kan det medföra försenad betalning.
Anm.: Fakturaadress: Gotlands kommun, Box 1341, 621 24 VISBY (Obs gäller endast faktu- ror).
Betalningsvillkor
30 dagar netto efter godkänd leverans och korrekt fakturas ankomstdag. (Säljaren fak- turerar för arbeten som utförts av underleverantör).
Dröjsmålsränta
Enligt räntelagen. Påminnelse-, försenings- eller liknande avgifter debiteras inte.
Leveranstid
Beställaren och säljaren kommer överens om leveranstid vid varje enskilt köp. Vid behov kan leveransplan upprättas mellan beställaren och säljaren.
Leveransvillkor
Leverans sker frakt- och emballagefritt kommunens samtliga arbetsenheter. Småorder- avgift debiteras med 80:- vid order understigande 2 000:-.
Förseningar
Om leverans eller delleverans försenas och detta inte beror på köparen, eller kan anses utgöra force majeure, skall köparen ha rätt till ersättning för direkta kostnader som för- seningen medfört. Köparen skall dessutom ha rätt att häva beställningen om försening inträffar trots att köparen senast vid beställningstillfället gjort klart för säljaren att le- verans måste ske punktligt på avtalad dag, eller om det av beställningen eller av annan för säljaren känd omständighet klart framgår att leveransen är oanvändbar för köparen efter viss tidpunkt och leverans inte skett dessförinnan. Motsvarande rätt för säljaren gäller då köparen inte kan leverera material inom överenskommen tid. Medför förse- ningen väsentlig olägenhet har säljaren rätt att häva avtalet.
Fel i leverans
Leveransen är felaktig om den i fråga om kvalitet och andra egenskaper samt upplaga avviker från vad parterna avtalat. Som fel anses inte:
• avvikelser som beror på att beställaren inte fullgjort sina åligganden, t.ex. lämnat felaktigt materiel eller underlåtit att beordra ändringar eller rättelser,
• att den slutliga leveransen innehåller felaktiga exemplar understigande 0,5 % av den beställda upplagan såvitt det gäller fel hänförliga till tryckningen och 0,5 % såvitt gäller vidarebearbetningsfel.
Upplageavvikelser
Vid slutlig leverans anses underupplaga som fel, såvida parterna inte avtalat annat.
Överupplaga godtas – såvida säljaren och beställaren inte kommit överens om annat - med 8 % vid upplaga under 20 000 ex dock högst 800 ex, med 4 % vid upplaga 20 000-50 000 ex dock högst 1 000 ex, samt med 2 % vid upplaga över 50 000 ex.
För tillåten överupplaga gäller leverantörens följandepris. För otillåten överupplaga utgår ingen ersättning.
Ansvar för materialfel
Köparen svarar för fel eller skada som orsakas av fel i digitalt eller annat materiel som beställaren tillhandahåller i och för prestationens utförande eller som uppkommer vid överföring av sådant materiel.
Säljaren svarar för fel på materielet som uppkommit vid prestationens utförande.
Om säljaren uppmärksammar att digitalt eller annat materiel som beställaren tillhan- dahållit är felaktigt eller inte kan användas på avsett sätt, skall säljaren utan dröjsmål underrätta beställaren och begära dennes anvisningar. Säljaren får därvid avbryta produktionen med rätt till ersättning för kostnader som avbrottet medför.
Felpåföljder
Vid ett icke-allvarligt fel i prestationen, dvs. om felet är sådant att prestationen likväl är användbar för sitt ändamål, har köparen rätt att begära att säljaren avhjälper felet utan kostnad. Om kostnaderna för att avhjälpa felet inte står i proportion till felets be- tydelse har köparen rätt att kräva ett prisavdrag, som motsvarar felet, och få ersättning för direkta kostnader. Vid icke-allvarliga upplagefel skall prisavdrag ske med ledning av säljarens följandepris. Detta gäller även vidarebearbetningsfel.
Vid ett allvarligt fel, dvs. om felet är sådant att prestationen inte är användbar för sitt ändamål, har köparen rätt att kräva omleverans. I de fall omleverans medför en förse- ning som gör att prestationen blir oanvändbar för köparen har denne rätt att häva be- ställningen och få ersättning för de direkta kostnader felet medfört. Detta gäller även vidarebearbetningsfel.
Vid bedömningen av om ett fel är av icke-allvarligt eller allvarligt slag skall särskilt beaktas prestationens art och karaktär, bl.a. kvalitetsnivå, utformning och utförande samt användningsändamål och värde.
Vid felaktig prestation har säljaren, å sin sida, rätt att på egen bekostnad antingen få avhjälpa felet eller företa omleverans, om det kan ske utan väsentlig olägenhet för kö- paren.
Kvalitet och miljö
Säljaren arbetar utifrån kvalitetscertifieringen ISO 9001 och miljöcertifieringen ISO 14001.
Statistik
Statistik lämnas kostnadsfritt, på begäran, utformad efter köparens önskemål.
Force majeure
Gäller enligt gängse grunder för force majeure. Den part som önskar åberopa sådan omständighet skall omedelbart skriftligen underrätta den andra parten om uppkomsten härav.
Överlåtelse
Ingånget avtal får inte överlåtas på annan utan köparens skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har köparen rätt att utan föregående uppsägning omedelbart avbryta avtalet.
Hävning
Köparen äger att med tre (3) månaders varsel häva detta avtal
om säljaren i väsentligt hänseende inte utför sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran.
om säljaren försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd, att han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden.
Säljaren äger rätt att med tre (3) månaders varsel häva detta avtal
om köparen i väsentligt hänseende underlåter sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran.
Kontraktshandlingar
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Skulle det visa sig att kontraktshand- lingarna är motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna up- penbarligen föranleder annat, sinsemellan följande ordning:
1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. Detta avtal
3. Anbud och eventuella tillägg till anbud
4. Eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag 5. Förfrågningsunderlag med bilagor
Tvist
Tvist med anledning av avtalet mellan köpare och säljare skall, om parterna inte kom- mer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid köparens hemort med tillämp- ning av svensk rätt.
Avtalsexemplar
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt.
Visby 2007-06- Tomelilla 2007-06-
GOTLANDS KOMMUN OSCAR ÅBERGS TRYCKERI AB
Org.nr.: 212000-0803 Org.nr.: 556060-1014
……… ………
Leverantörens kontaktperson: Mikael Brorsson, mobil 070 743 52 99,
e-post mikael.brorsson@abergstryck.se
Adress: Oscar Åbergs Tryckeri AB, Box 61, 273 22 TOMELILLA Telefon: 0417 103 52, 101 92
Fax nr: 0417 133 00
E-post: info@abergstryck.se Hemsida: www.abergstryck.se Postgiro: 3 05 17-7
Bankgiro: 351-8354 eller 670-3433
Köparens kontaktperson: Roland Engström
Adress: Gotlands kommun, Kommunservice, Upphandlarna, 621 81 VISBY Telefon: 0498 26 93 58
Fax nr: 0498 20 35 37
E-post: roland.engstrom@ksk.gotland.se Hemsida: www.gotland.se
Postgiro: 18 97 50-3 Bankgiro: 339-8328
