Jens Robertsson (C) Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S)
Övriga närvarande Henrik Andersson, avdelningschef, §§139, 140, 141, 143
Thomas Nilsson, teknisk chef, §§139, 140, 141, 143 Oskar Olsson, landskapsingenjör, §141
Fredrik Johansson, ekonomichef, §§127, 128, 136,-138, 142 Mats Johansson, kommunchef
Birgitha Freij, kommunsekreterare
Utses att justera Jens Robertsson och Lars Hollner
Justering Fredagen den 17 april 2015
Under- Paragraf 126 - 143
Skrift
Sekreterare ...
Birgitha Freij
Ordförande ...
Roland Åkesson
Justerande ... ...
Lars Hollner Jens Robertsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset.
Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2015-04-14
Datum för 2015-04-18 Datum för 2015-05-10
anslags uppsättande anslags nedtagande
Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet
Underskrift ...
Birgitha Freij
§ 126 KS 2014/015
FOLKETS HUS I BLOMSTERMÅLA
AU 21 jan 2014 Daniel Williamsson och Gunnar Berlevik, Blomstermåla Folkets Hus, informerade om föreningens verksamhet, bokslut, planering för framtiden, m.m. samt visade runt i lokalerna. Ansökan om föreningsbidrag till verksam- heten 2014 inlämnas när bokslutet är klart.
Informationen lades till handlingarna.
AU 2 dec 2014 Skrivelse från Gunnar Berlevik, Folkets Hus Blomstermåla, Storgatan 83, 384 21 Blomstermåla, inkom 2014-11-26.
Folkets Hus har för avsikt att fortsätta renoveringen av fastigheten. Före- ningen kommer att ansöka om bidrag från Boverket till fönsterbyte m.m.
Arbetsutskottet beslutade att Mönsterås kommun är positiv till att med- finansiera renoveringen av Folkets Hus, och återkommer med slutligt ställningstagande vid en konkret ansökan från föreningen.
AU 17 mar 2015 Folkets Hus Blomstermåla har hos Boverket ansökt om investeringsbidrag för
utbyte av fönster till energifönster och förbättring av fasad (putsning m.m.).
Beräknad kostnad för investeringen är 2 235 000 kr. Ansökan bygger på en statlig finansiering med 1 117 500 kr. För att Boverket ska medverka krävs att Mönsterås kommun medfinansierar minst 30 procent av projektet, d.v.s.
670 500 kr.
Beslut Kommunstyrelsen föreslås medfinansiera Folkets Hus´ ombyggnadsprojekt i budget 2015 och 2016.
---
Justerande sign Utdragsbestyrkande
§ 127 KS 2015/032
REDOVISNING AV BERÄKNADE KOSTNADER FÖR UTBYGGNAD AV FIBEROPTISKT NÄT UNDER 2015
Handling Redovisning av beräknade kostnader för utbyggnad av fiberoptiskt nät under 2015, från kommunledningskontoret, Mönsterås Stadsnät.
Föredragande Börje Jonsson, Mönsterås Stadsnät, redovisar förslag till planering för utbyggnad av det fiberoptiska nätet, samt kostnader för detta.
Den planerade utbyggnaden under 2015 beräknas kosta 10 280 tkr, vilket är 3 280 tkr mer än budgeterat. Det finns möjlighet till samförläggning med dels elprojekt, dels vatten/avloppsprojekt. Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att samförläggning ska ske där detta är möjligt. Just nu är sam- förläggning möjligt på flera ställen, varför kommunstyrelsen föreslås avsätta medel för detta.
Beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att tillskjuta ytterligare 3 280 tkr under år 2015 till utbyggnad av fiberoptiskt nät, samt 5 125 tkr till samförläggning med el och vatten/ avlopp i aktuella projekt.
---
§ 128 KS 2015/059
EFTERANSLUTNINGSAVGIFT MÖNSTERÅS STADS- NÄT
Bakgrund Börje Jonsson, Mönsterås Stadsnät, och ekonomichef Fredrik Johansson aktualiserar frågan om s.k. efteranslutningsavgift för fastighetsägare som vill ansluta sin fastighet till Mönsterås Stadsnät efter det att stadsnätet redan byggts färdigt.
AU 31 mar 2015 Börje Jonsson får i uppdrag att komma med förslag till efteranslutningsavgift.
Beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att komp- lettera taxan för anlutning till Mönsterås Stadsnät med en efteranslutnings- avgift om 6 000 kr + moms per fastighet.
---
Justerande sign Utdragsbestyrkande
§ 129 KS 2015/057
RAPPORT: EJ VERSTÄLLDA GYNNANDE BESLUT ENLIGT SoL OCH LSS
I 16 kap socialtjänstlagen (SoL) finns en rapporteringsskyldighet avseende ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap 1§ SoL. I 28 § lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) finns en rapporteringsskyldighet beträffande ej verkställda gynnande beslut enligt 9§ LSS.
Till kommunfullmäktige ska socialnämnden lämna en statistikrapport över hur många gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut, samt om det finns beslut som har avbrutits.
Uppgifterna i rapporten ska vara avidentifierade, så det går inte att se vem beslutet gäller. Socialnämnden ska inte heller ange skälen till varför de rapporterade besluten inte är verkställda. Meningen är inte att skapa en diskussion kring enskilda ärenden.
Ej verkställda beslut enligt SoL:
Den 31 mar 2015
Det finns ett beslut om särskilt boende och två beslut om kontaktperson som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum.
Ej verkställda beslut enligt LSS:
Den 31 mars 2015
Det finns ett beslut om kontaktperson som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum.
Avbrott i verkställigheten Den 31 mars 2015
Det finns inga beslut som rapporterats med avbrott i verkställigheten över- stigande tre månader från datum för avbrott.
Beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att lägga rapporten till handlingarna.
---
§ 130 KS 2015/056
KYRKBACKEN 6 - KÖPEKONTRAKT
Handling Förslag till köpekontrakt mellan säljaren Mönsterås kommun och köparna Bo och Marie Oskarsson, Torp 212, 383 92 Mönsterås, om köp av fastig- heten Kyrkbacken 6 till ett pris av 192 068 kronor. Villkor framgår av avtalet.
Beslut Avtalet godkännes.
---
Justerande sign Utdragsbestyrkande
§ 131 KS 2014/249
SVAR PÅ MOTION: FRÅN SÄRVUX TILL LÄRVUX
Handling Motion inlämnad av Michael Carlsson och Lejla Bajraktarevic, social- demokraterna.
Motionens syfte Motionärerna vill att Mönsterås kommun ändrar skolnamnet Särvux till Lärvux – särskild utbildning för vuxna.
Yttrande Barn- och utbildningsnämnden föreslår att motionen avslås.
Beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen eftersom undervisningen enligt skollagen kap 21 heter Särskild utbildning för vuxna på grundläggande respektive gymnasial nivå. Orden Särvux och Lärvux ska inte användas, eftersom begreppen saknar lagstöd.
---
§ 132 KS 2014/226
SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE SÄKER STRÅLMILJÖ I SKOLAN
Handling Medborgarförslag inlämnat av Marie Ericsson, Solbergavägen 26, 384 93 Ålem.
Förslagets syfte Förslagsställaren föreslår att Mönsterås kommun använder trådburen internet- och telefonuppkoppling i stället för trådlös anslutning i alla kommunala för- skolor, grundskolor och gymnasieskolor för att minska risken för ohälsa bland elever och personal.
Yttrande Yttrande från kommunledningskontoret föreligger.
Beslut Kommunstyrelsen föreslås avslå medborgarförslaget med hänvisning till kommunledningskontorets yttrande.
---
Justerande sign Utdragsbestyrkande
§ 133 KS 2015/021
MOTION ANGÅENDE VÄGBELYSNING NYNÄS - OKNÖSTRÖM
Handling Motion inlämnad av Jessica Björneteg (FP).
Motionens syfte Motionären föreslår att kommunen undersöker och planlägger för en ny vägbelysning Nynäs-Oknöström snarast eller senast inom en tvåårs- period, och att ärendet prioriteras för att undvika mörkerolyckor.
Beslut Motionen överlämnas till tekniska kontoret för yttrande senast den 1 juli 2015.
---
§ 134 KS 2015/035
MOTION: INTEGRATION OCH GEMENSKAP VIA MAT
Handling Motion inlämnad av Roger Sunesson (SD).
Motionens syfte Motionären föreslår att det ges möjlighet att på enkelt sätt få t.ex. tillfälliga serveringstillstånd, samt att det tillsätts en kommunal projektledare för att starta upp och samordna evenemang såsom matfestival eller internationell matdag för att öka gemenskapen i Mönsterås.
Beslut Motionen överlämnas till kommunledningskontoret för yttrande senast den 1 juli 2015.
---
Justerande sign Utdragsbestyrkande
§ 135 KS 2015/034
MEDBORGARFÖRSLAG OM PROMENADVÄG I BLOMSTERMÅLA
Handling Medborgarförslag från Folke Johansson, Box 81, 384 22 Blomstermåla.
Förslagets syfte Förslagsställaren föreslår att kommunfullmäktige låter utreda om en gångbana kan anläggas utmed Storgatan – Skällerydsvägen – Skäppen- torpsvägen i Blomstermåla, och att arbetet bör samordnas med planerad nedläggning av fiberkabel.
Beslut Medborgarförslaget överlämnas till tekniska kontoret för yttrande senast den 1 juli 2015.
---
§ 136 KS 2014/067
REVIDERING AV 2015 ÅRS INVESTERINGAR
I enlighet med de antagna reglerna för Mönsterås kommuns investerings- budget ska en revidering av investeringsbudgeten genomföras i anslutning till att föregående års redovisning är avslutad. Syftet är att på så sätt få en avstämning av vilka projekt som löper över åren, hur dessa ligger till tids- mässigt, samt om beloppen i den antagna budgeten stämmer överens med inkomna anbud m.m.
Föredragning Ekonomichef Fredrik Johansson redogör muntligt för vilka behov av revide- ringar i investeringsbudgeten som framkommit.
Beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet återupptas.
---
Justerande sign Utdragsbestyrkande
§ 137 KS 2015/051
BUDGET 2016, EKONOMISK FLERÅRSPLAN 2017-2018
Bakgrund Ekonomidagen genomfördes den 24 mars 2015.
Aktuellt Ekonomichef Fredrik Johansson delar ut en reviderad Ekonomikalender 2015, samt en sammanställning över kommunens mål och uppdrag för verksam- heten 2015.
Diskussion Arbetsutskottet diskuterar vilka mål och uppdrag som genomförts respektive ska revideras inför antagande av nästa års budget.
Beslut Kommunledningskontoret får i uppdrag att bereda ärendet om mål resp. upp- drag i budget 2016, inklusive ta fram förslag på hur arbetet med tillväxt- strategin ska bedrivas de närmaste åren.
---
§ 138 KS 2015/060
SKYTTEANSKA DONATIONEN – FÖRSÄLJNING AV FASTIGHETER
Skytteanska Donationen äger fastigheter och mark. Diskussioner om att sälja fastigheterna Ålem 5:1 och Ödebo 1:1 har förts.
Beslut Arbetsutskottet uppdrar till Beredningen för skogs- och arrendefrågor att ta fram underlag för försäljning av ovanstående fastigheter, samt återkomma till arbetsutskottet.
---
Justerande sign Utdragsbestyrkande
§ 139 KS 2015/061
AVTAL OM KOMMUNALT VATTEN MED STRANDA KYCKLING AB
Handling Förslag till avtal mellan Mönsterås kommun och Stranda Kyckling AB om anslutning till kommunalt vatten till uppfödningsstallar för kycklingar.
Villkor framgår av avtalet.
Beslut Avtalet godkännes.
---
§ 140 KS 2015/062
UPPHANDLING AV BELÄGGNINGSARBETEN (ASFALT)
Handling Beläggningsarbeten Asfalt, från tekniska kontoret 2015-03-18.
Via Västerviks inköpscentral har en upphandling av beläggningsarbeten för åren 2015-2016 genomförts. Efter perioden kan avtalet förlängas med 1 + 1 år, vilket innebär att avtalet kan löpa till och med år 2018.
Beslut Upphandlingen godkännes. Tekniska kontoret får i uppdrag att genomföra upphandling av beläggningsarbeten för åren 2015-2016 med möjlighet till förlängning med Skanska Asfalt & Betong AB.
---
Justerande sign Utdragsbestyrkande
§ 141 KS 2015/063
UTREDNINGSUPPDRAG GATA/PARK, TEKNISKA FÖRVALTNINGEN
Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade enligt §68/2014 att anta ramarna för bud- geten 2015 med flerårsplan 2016-2017. I beslutet finns ett uppdrag till kommunstyrelsen att särskilt utreda konkurrensutsättning av parkförvalt- ningen.
Handling Genomlysning av verksamheten Gata-Service under Teknisk Service, från tekniska kontoret.
Föredragande Oskar Olsson, landskapsingenjör.
Utredningen innehåller en beskrivning av dagens verksamhet med personal och ekonomi. Därefter innehåller utredningen konsekvensanalyser av tre alternativ: konkurrensutsättning av hela verksamheten, konkurrens- utsättning av delar av verksamheten t.ex. geografiskt område eller arbets- uppgift, eller verksamheten helt kvar i egen regi.
Beslut Ärendet återupptas.
---
§ 142 KS 2015/064
ANALYS AV KOMMUNENS EKONOMI
Handling Erbjudande om analys av kommunens ekonomi, från Sveriges Kommuner och Landsting, 118 82 Stockholm.
SKL erbjuder sig att genomföra en analys av kommunens ekonomi. Upp- draget syftar till att ge en trovärdig bild av kommunens ekonomiska situa- tion, analys av verksamhetskostnader, behovsutveckling, m.m. Den gemen- samma bilden av kommunens förutsättningar är en värdefull plattform att stå på inför den strategiska framtidsplaneringen. Utredningen består av en nulägesanalys inkl. jämförelse med andra kommuner, framtidsanalys på fem års sikt, samt en diskussion om hur ekonomistyrningen fungerar.
Beslut Arbetsutskottet beslutar att beställa en analys av kommunens ekonomi via SKL till en kostnad av 75 tkr.
---
Justerande sign Utdragsbestyrkande
§ 143
MEDDELANDEN/ÖVRIGT
Handlingar Inkomna meddelanden delges arbetsutskottet.
Rapport Roland Åkesson (C) och Robert Rapakko (S) informerar om ett länsgemen- samt möte angående förändring av det regionala utvecklingsansvaret i Kalmar län. Förslaget som diskuteras i partigrupperna är att tillsätta en styrgrupp med representanter för Landstinget i Kalmar län, Regionförbundet i Kalmar län, och kommunerna, och uppdraget att utreda förutsättningarna för att ansöka om att slå ihop landstinget och regionförbundet och därmed bilda en direkt- vald regionkommun i enlighet med lagen om regionalt utvecklingsansvar i vissa län.
Information Henrik Andersson informerar om att Trafikverket har för avsikt att förändra sina beräkningsmodeller för bidrag till enskilda vägar, vilket påverkar kom- munens bidragsgivning.
Beslut Meddelandena, rapporten och informationen läggs till handlingarna.
---
