Information för vikarier inom skolkontoret

Information för vikarier inom skolkontoret

Arbetsgivaren Skellefteå kommun

Skellefteå kommun består av åtta förvaltningar som heter

samhällsbyggnad, support och lokaler, fritidskontoret, gymnasiekontoret, kommunhälsan, kommunledningskontoret, skolkontoret och

socialkontoret. Varje förvaltning ansvarar för en avgränsad del av den kommunala verksamheten.

Värdegrund

Arbetsgivaren Skellefteå kommun har uttryckt sina grundkrav i en

värdegrund med gemensamma värderingar och normer som genomsyrar organisationen. Värdegrunden ska vägleda oss till ett bra förhållningssätt i alla externa och interna kontakter och möten samt hjälpa oss att

gemensamt nå våra mål och vår vision. Värdegrunden består av tre ledord: engagemang, professionalitet, framsynthet.

Skolkontoret

För- och grundskolenämnden har det politiska ansvaret för

verksamheten.

Mål för verksamheten

Verksamheten styrs av mål för- och grundskolenämnden och kommunfullmäktige. Nämndens mål framgår av detta målkort.

Var kommer du att arbeta som vikarie?

Som vikarie inom skolkontoret kommer du att vikariera inom förskole- och grundskoleverksamheterna: förskola, fritidshem, förskoleklass – årskurs 9 och grundsärskola.

Inom förskole- och grundskoleverksamheterna finns följande

yrkeskategorier: barnskötare, barn- och ungdomsassistent, elevassistent, för-skollärare, fritidspedagog och lärare.

Vi som arbetar inom bemanningsteamet

Magdalena Jonsson

0910 – 73 50 00 Ann-Christine Wikström 0910 – 73 72 31

Lisa Linderborg

0910 – 71 27 39 Janina Thorin 0910 – 71 27 72 Helena

Stenmark 070-224 57 32

Maria Alm 072-216 66 41

Våra kontaktuppgifter

E-post: skk.personalpool@skelleftea.se Postadress: Skellefteå kommun, Skolkontoret

Central bemanning Skolkontoret 931 56 Skellefteå

Öppettider: måndag - fredag 07.00-16.00 Kundtjänst: 0910 - 73 50 00

Arbetsuppgifter, förhållningssätt och regler

Att tänka på vid arbete inom förskola, fritidshem och grundskola

• Kom i tid till arbetsplatsen. Använd inte din mobiltelefon eller tobak under arbetstid. Ta rasten till att se om ev. förfrågningar om arbetspass kommit. Fråga personalen om det är något särskilt du bör känna till och om rutiner på den arbetsplatsen. Fråga om vad som ska göras och hur det ska göras.

• Det är viktigt att du som vikarie presenterar dig och berättar varför du är på arbetsplatsen för barn, vårdnadshavare och personal, det skapar goda relationer. Det är också viktigt att kunna samarbeta i det arbetslag man kommer till.

• Det krävs lyhördhet, engagemang, flexibilitet och stort

ansvarskännande då man ansvarar för barnen/elevernas säkerhet.

• Personal i de olika verksamheterna turas om att äta pedagogisk måltid.

Det innebär att några från personalen äter tillsammans med barnen samt har egen rast. Vid pedagogisk måltid kostar inte maten något.

Annan tid kostar den 50 - 60 kr som betalas på plats eller dras från lönen.

• Det finns päls, - nöt, - och parfymallergiker inom verksamheterna. Tänk därför på att inte använda starka dofter, inte ta med nötter till

arbetsplatsen och inte krama katten när du går hemifrån.

• Misstänker du missförhållanden i barnet/elevens hemmiljö har du anmälningsskyldighet. Rådgör med din närmaste kollega om hur du ska gå vidare med frågan.

• Läroplan för förskola och skola finns att läsa på www.skolverket.se.

Förskola 1-5 år och fritidshem 6-12 år

• När du kommer på morgonen ska du skriva in ditt telefonnummer på den schemarad du går på. Detta för att övrig personal ska kunna nå dig, när du gått hem om det skulle behövas.

• Alla förskolor/fritidshem arbetar olika. Oftast finns en informations- pärm på varje avdelning som beskriver hur dagsrutinerna ser ut och vilka regler som gäller. Det kan ibland vara svårt för personalen att hinna introducera nya vikarier, därför kan du själv ta reda på vilka basrutiner som gäller i förskolan genom att titta i pärmen och fråga personalen.

• Att vikariera på en förskola/fritidshem innebär att du ersätter ordinarie personal och gör det mesta av den personens arbets- uppgifter. När du kommer till förskolan/fritidshemmet är det

viktigaste att du tar kontakt med barnen och lär känna dem. Alla som arbetar i förskola/fritidshem har ansvar för barnen. Det är av största vikt att du som vikarierar i förskola/fritidshem känner till vilket ansvar du har. Att ta ansvar för en barngrupp innebär att du måste

överblicka hela barngruppen, du kan inte ägna dig endast åt ett par barn.

• Vi är ute varje dag, ta därför med ”kläder efter väder”. Ibland arbetar du ensam i barngruppen, då är det extra viktigt att du har kontroll över var barnen befinner sig, särskilt vid utevistelse. Som vikarie ska du helst inte bokas på det ”tidiga” respektive ”sena” arbetspasset, då detta innebär att du måste vara insatt i rutinerna för öppning och stängning.

Rutiner vid hämtning av barn från förskola och fritidshem

1. Vårdnadshavarna ansvarar för att informera medarbetare på

förskola/fritidshem om vem som ska hämta barnet/eleven. Anteckna avvikelse i Planering förskola fritidshem (PFF) om exempelvis syskon, släktingar eller vänner ska hämta eller om tiderna för hämtning ändrats. Om oklarheter råder ringer medarbetare från

förskola/fritidshem upp vårdnadshavare.

2. Medarbetare på förskola/fritidshem möter vårdnadshavare vid bar- nets hemgång och ger information om hur barnets/elevens dag varit.

3. Barn/vårdnadshavare ansvarar för att trycka på barnets namn på skärmen för PFF som finns i entrén.

4. Medarbetare på förskola/fritidshem bekräftar barnets hemgång genom att skriva sin signatur på närvaroöversikten som skrivits ut från PFF.

Medarbetares rutin vid stängning på förskola/fritidshem

huset ska gå igenom närvaron (veckovyn på papper och skärmen i hallen) för att se att den stämmer med de barn/elever som är kvar.

Detta ska göras med den medarbetare som ska stänga, gäller såväl enavdelnings- som fleravdelningsenheter.

2. Medarbetare som stänger ska gå igenom alla rum och kontrollera att inget barn är kvar samt att fönster och dörrar är stängda. Detta görs strax innan hemgång av medarbetaren som stänger

förskolan/fritidshemmet.

3. Vid minsta frågetecken om något barn/elev har blivit hämtat ska medarbetare på förskola/fritidshem ringa den kollega som senast slutat arbeta för dagen.

4. Vid tveksamhet, ring vårdnadshavare och fråga om barnet är hämtat.

Arbetsuppgifter och pedagogiska tips vid arbete på förskola

• Presentera dig och tala om att du är vikarie för personal, barn och vårdnadshavare.

• Fråga personalen om vad du ska göra.

• Ordinarie personal (om de är i närheten) tar emot barn och vårdnadshavare samt får eventuell information om det är något viktigt omkring dagen med ex. hämtning eller annat. Är du ensam får du ta emot den information som ges.

• Möt barnen med respekt och försiktighet. Låt barnen ta första initiativet att komma och träng dig inte på dem.

• Morgonen börjar med frukost ca 08.00. Hjälp till att duka fram frukost (fråga personal om något är oklart). Barnen tvättar händerna och sätter sig till bords. Fråga personalen om du ska sitta vid ett

speciellt bord. Sätt dig med barnen och hjälp till så att alla får frukost.

Barnen tar för sig själva men kan behöva bevakas, allra helst de minsta så att de tar lagom mycket frukost.

• Efter frukost dukar barnen av och går och tvättar sig.

• Oftast är det ”fri” lek en stund och då kan du gå till några barn och fråga om du får vara med eller bara sitta och titta på. Du får inte glömma att det finns fler barn på andra platser så du måste vara flexibel. Fokusera aldrig på bara ett eller två barn. Den ”fria” leken kan vara måla, bygga lego, spela spel, läsa bok, leka i dockvrån, köra småbilar, baka med play-doo m.m.

• Vid samling (som ofta är på fm) kan man sjunga, berätta flanosagor, rim och ramsor, språkövningar, matematik, träna färger m.m.

Ordinarie personalen har det pedagogiska ansvaret. Fråga personalen vad de jobbar med och vad du ska göra. Andra aktiviteter kan vara gymnastik eller gå till skogen.

• Vid utgång - se till att barnen går på toaletten och får ny blöja (när små barn finns). Se till att finnas i närheten av barnen och hjälp till vid behov.

• Vid utevistelser har man ofta ansvarsbarn (rådgör med personalen).

Kom ihåg att man måste ha överblick över alla barn på förskolan. Var flexibel ute på gården och delaktig i barnens lekar. Ibland har man samling utomhus eller andra gemensamma aktiviteter.

• Vissa gånger görs det utflykter till skogen eller någon lekpark m.m.

Viktigt att alltid komma ihåg det totala ansvaret för alla barn och kontrollera att alla är med.

• När man går in för att äta lunch, ser man till att ev. blöta kläder hamnar i torkskåp och att barnen tränar sig att hänga upp övriga kläder på sina krokar.

• Före lunch tvättar barnen sina händer och går och sätter sig på sin plats. Fråga personalen var du ska sitta. Hjälp barnen till självhjälp med att ta för sig mat och att samtalsnivån vid matbordet är lagom hög och trevlig. Ibland ingår det i dina arbetsuppgifter att äta pedagogisklunch, då äter du samma mat som barnen. Du är en förebild för barnen vid matsituationen. Om du har egen mat med dig fråga personalen hur du gör då.

• Efter lunch är det ofta en lugn stund där man delar upp barnen i olika grupper och läser sagor och pysslar med lugna aktiviteter.

• När det är dags för mellanmål tvättar barnen händerna igen och sätter sig till bords. Hjälp barnen till självhjälp att ta för sig av mellanmålet.

• På em. går man oftast ut igen. Hjälp barnen till självhjälp med påklädning, toalettbesök m.m.

• Ute på gården har du fullt ansvar för alla barn. När vårdnadshavare anländer för att hämta barnen säger du ”Hej Då” till barn och

vårdnadshavare. Frågar vårdnadshavaren något om dagen svarar du så gott du kan. Kom ihåg att ”stryka” barnet från närvarolista om sådan finns. Vårdnadshavaren stämplar ut sina barn på skärmen i hallen.

• Om du stänger förskolan kontrollera att alla barn gått hem och att fönster och dörrar är stängda och låsta samt att leksaker är

bortplockade både ute och inne.

Förskoleklass – årskurs 9

• Kunna följa en instruktion från den lärare du vikarierar för, men samtidigt vara beredd att improvisera om det inte finns någon planering. Ta hjälp av kollegor eller hämta lektionsplanering på internet ex, www.lektioner.se eller www.lektionsbanken.se.

• Kontrollera via klasslista vilka elever som är närvarande. Efter raster göra uppföljning av närvaron.

• Vara bra på att skapa relationer med barn/elever samt vara lyhörd för deras behov och hjälpa elever som behöver stöd.

• Kunna leda och organisera arbetet i klassrummet. Ta vuxenansvar och kunna sätta gränser. Uppträda omdömesfullt och följa skolans regler. Vid lektionsstart hålla genomgång, skapa arbetsro och vara

”rörlig” i klassrummet, inte enbart sitta vid katedern.

• Ha grundläggande kunskaper inom de ämnen du meddelat att du kan undervisa i.

• Ämnen som förekommer på en 6-9 skola: svenska, engelska, matematik, historia, religion, samhällskunskap, geografi, fysik, biologi, kemi, teknik, tyska, engelska, spanska, trä- och metallslöjd, textilslöjd, idrott och hälsa, bild, musik. Dessutom kan varje skola ha lokala ämnen.

• Användning av Skellefteå kommuns dator- nät och systemresurser

Kort information som rör din anställning som timanställd vikarie i skolkontorets vikariepool

Anställningsformen och löneutbetalning

Din anställningsform kallas intermittent anställning. Lönen utbetalas den 27:e månaden efter utfört arbete. Lönen sätts efter utbildning och yrkeserfarenhet.

Du som anställs som vikarie på skolkontoret kommer att skriva under en anställningsbekräftelse. På anställningsbekräftelsen står det fr.o.m. datum och t.o.m. datum som är första dagen, därefter är det bokningarna i TimeCare Pool som ligger till grund för din löneutbetalning.

Bokningarna i TimeCare pool

Om bokningarna i TimeCare Pool inte stämmer vid månaden är slut, riskerar du att få fel lön utbetald. Tänk på att se över dina bokningar så att uppgifterna stämmer, detta gäller antal arbetade timmar och att raster är registrerade. Om bokningarna inte stämmer ta kontakt med

områdesadministratör eller chef på det ställe där du arbetat.

Lönecenter

Kontakta Lönecenter vid frågor gällande lön, arbetsgivarintyg och friskvård.

Skellefteå kommun, Lönecenter Hjorten 931 85 Skellefteå. Telefonnummer till kundtjänst: 0910-73 50 00.

E-post: Lonecenter.skol-ochkulturkontoret@skelleftea.se eller gunilla.burstrom@skelleftea.se

0910-71 22 33 Nordea

Anmäl ditt konto till Nordeas kontoregister. Genom att anmäla ditt kontonummer till Nordeas kontoregister kan du få din lön, pension eller annan ersättning från företag, myndigheter och kommuner, som använder Nordeas tjänst för Lön insatt direkt på ditt bankkonto. Om du inte anmäler ditt konto får du i stället ett Plusgiro utbetalningskort att lösa in på bank.

https://salaryservice.nordea.se/kvw/static/welcome Arbetsgivarnummer: 629824

Sjukersättning

För att ha rätt till sjuklön måste du ha varit anställd under en sammanhängande tid av minst 14 dagar innan du blev sjuk.

Friskvård

Du som anställd omfattas av kommunens friskvårdsriktlinjer.

Friskvårdsersättning utbetalas en gång per kalenderår, avstämning sker i november månad.

För dig som vikarierar beräknas ersättningen enligt följande: 1/12 av beloppet för varje period om 165 arbetade timmar. Aktiviteter man får ersättning för är bland annat spinning, gymkort simning, friskvård som massage, fotvård och tai chi.

För att få friskvårdsersättning måste kvitto på betald aktivitet samt personnummer skickas till: Lönecenter på hjorten.

Belastningsregister

För att arbeta inom skolkontorets verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag ur Belastningsregistret § 22. Belastningsregistret är giltigt i ett år och vikarier kan inte bokas innan utdraget från belastningsregistret är uppvisat eller efter det gått ut. Utdraget begär du själv hos Rikspolisstyrelsen i Kiruna (kan ta upp till två veckor). Beställer du via Rikspolisstyrelsen så är det kostnadsfritt att få utdraget.

150-dagars-samtal

När du arbetat cirka 150 dagar kommer du att kallas till ett uppföljningssamtal.

Sjukanmälan

Om du har egen frånvaro, ring och meddela arbetsplatsen som du är bokad på. Därefter måste du skriva en sjukförsäkran, vilket görs digitalt. Blanketten finner du på http://www.skelleftea.se/kommun/vikarieinformation. Tala annars med områdesadministratören på förskolan/skolan för att få hjälp med blankett.

Du kan ha rätt till sjuklön och vid t.ex. tillfällig föräldrapenning kan arbetsgivaren bekräfta att du varit bokad för arbete

Rapportera arbetsskador och tillbud

LISA är ett IT-stöd som används för rapportering av arbetsskador och tillbud samt för åtgärdsplanering för att förebygga nya händelser. Det är en viktig del av arbetsmiljöarbetet. Om du skadar dig på jobbet ta hjälp av ordinarie personal för att registrera detta i systemet. Registreringen läggs mot den

rektor/förskolechef som är ansvarig på arbetsplatsen.

Skyldigheter mot arbetsgivaren

Det finns krav som ställs på dig som arbetstagare. Följs inte detta handlar det om misskötsel.

Kravet på att samarbeta och kunna hantera relationer på ett bra sätt är en viktig faktor. Du som medarbetare måste medverka till att arbetet ska fungera smidigt.

Kravet att följa säkerhetsregler betyder att du ska använda de

skyddsutrustningar och de arbetshjälpmedel som finns på arbetsplatsen.

Kravet att följa ordningsbestämmelser betyder att du som medarbetare ska respektera ordningsbestämmelser som finns på arbetsplatsen till exempel rasttider, rökförbud och parkeringsbestämmelser.

Kravet på lojalitet betyder att du som medarbetare ska vara lojal mot

verksamheten och i första hand vända dig till närmsta chef med rapport om fel, brister eller klagomål och kritik.

Arbetstidslagen

Vi har en lag att följa när det gäller arbetstiden, hur mycket den anställde får arbeta. Den anställde får arbeta max 165 timmar per månad, inte arbeta mer än 11 dagar i följd samt måste ha en dygnsvila på 11 timmar, undantag kan göras vid enstaka tillfälle. Veckovilan är 36 timmar (1,5 dygn). Rast måste sättas in efter fem timmars arbete.

Parkeringstillstånd

Parkeringstillstånd finns att köpa på Tekniska kontoret, Skeppargatan 16 931 85 Skellefteå. Har du vidare frågor kring parkering ta kontakt med Tekniska kontoret.

Handlingsplan mot våld och hot om våld

Vi motsätter oss varje form av våld och hot om våld i verksamheten. Vår människosyn grundas på humanistiska värden med respekt för varje människas unika värde. Läs mer kring arbetet mot våld och hot i handlingsplanen.

Arbetsmiljö och likabehandlingsplan

Skellefteå kommuns arbetsmiljöarbete ska bidra till ett hälsosamt och hållbart arbetsliv. Medarbetare och chefer skapar tillsammans en god arbetsmiljö där vare sig våld, hot eller kränkande särbehandling

förekommer. Arbetsgivarens ambition är att ständigt förbättra den fysiska och sociala arbetsmiljön genom ett aktivt systematiskt arbetsmiljöarbete och på så sätt skapa bra och säkra arbetsmiljöer där ohälsa och olyckor förebyggs.

Mutor

En arbetstagare gör sig skyldig till mutbrott om denne ”tar emot, låter sig utlova eller begär muta eller annan otillbörlig belöning för sin tjänsteutövning” (20 kapitlet brottsbalken). Lagen omfattar alla arbetstagare, oberoende befattning, anställningsform och anställningens omfattning.

LAS

Lagen om anställningsskydd (LAS) är en lag som reglerar arbetsgivarens och arbetstagarens skyldigheter och rättigheter på arbetsmarknaden. LAS

reglerar bland annat företrädesrätt. När du har varit anställd vid Skellefteå kommun 360 dagar under de tre senaste åren samt uppfyller kraven har du uppnått före-trädesrätt. Är du anställd som ex. barnskötare gäller

företrädesrätt till arbete som barnskötare (inte något annat yrke). Du ska också ha tillräckliga kvalifikationer för det arbete som finns ledigt.

Är du anställd som lärare har du företrädesrätt till arbete som lärare där du har din behörighet. Du kan aldrig uppnå företrädesrätt som lärare

förskollärare eller fritidspedagog om du inte är behörig enligt skollagens regler.

Den 361:a dagen innehar du formellt din företrädesrätt. Du får en skriftlig underrättelse om att du uppnått företrädesrätt en månad i förväg.

Du ska skriftligt åberopa din företrädesrätt. Du ska senast inom en månad skicka in blanketten. I nuläget skickas den till Ann-Christine Wikström på skolkontoret. Om du är nyfiken på hur många LAS-dagar du har

innestående kan du kolla det med Central bemanning. De kan hjälpa dig att ta fram uppgiften eller lotsa dig vidare så att du får besked.

Exempel: Anna har haft ett års vikariat som upphör den 31 januari.

Arbetsgivaren är därför skyldig att lämna ett skriftligt besked till Anna senast den 31 december om att hennes tidsbegränsade anställning kommer att upphöra. Hon får dock beskedet att hon inte kan få fortsatt anställning redan den 20 december. Anna har därmed företrädesrätt från och med den 20 december och i nio månader från den dag då anställningen upphörde, nämligen till och med den 31 oktober.

Företrädesrätten kvarstår i nio månader efter det att du fått din under- rättelse och lämnat in blanketten påskriven. Om du går in och arbetar förnyas perioden nio månader framåt.

Erbjudande om återanställning rangordnas efter anställningstid i

kommunen. Skellefteå kommun är en arbetsgivare så all tid som du arbetat hos oss räknas ihop den 361:a dagen.

Din geografiska arbetsplats är hela kommunen, eftersom barn- och grundskolenämnden ses som en verksamhet. Erbjudanden sker efter anställningstid. Du som har längst anställningstid i kommunen erbjuds arbete först och så vidare nedåt i ordningen.

Du som är föräldraledig ska inte drabbas av att du behöver vara ledig varför du tackar ja till vikariat och annan vikarie erbjuds vikariatet för dig. Detta innebär att du är anställd under din föräldralediga tid.

Medarbetare som väljer att tacka nej till erbjudande om återanställning som bedöms som skäligt förlorar sin företrädesrätt. Arbetsgivaren värderar skälen.

Varje dag du arbetar räknas oavsett hur många timmar du jobbar.

Har du ett anställningsavtal fr.o.m. – t.o.m. räknas alla dagar (inkl. helg) inom perioden. Företrädesrätten gäller till det avtalsområde där du är anställd. Vikariat under 14 dagar är undantagna.

Allmän brandinformation

Du är själv skyldig att ta del av den brandskyddsinformation som finns på alla enheter. Det finns uppsatt utrymningsinformation i alla klassrum på skolorna, på förskolor finns det på varje avdelning och informationspärmar i arbetslagen.

Övrigt

På inloggningssidan till TimeCare Pool finns förvaltningsinformation för skolkontoret. Här informerar vi om nyheter och förändringar, därför är det viktigt att du tar del av den informationen.

Vikariepoolen finns nu också på Instagram; VikariepoolenSKK. Följ oss gärna här! Detta är en informationssida, vid frågor kontakta Central bemanning via telefon eller e-post.

Skellefteå kommuns alkohol- och drogpolicy

Kommunens medborgare, kunder och andra berörda ska vara garanterade en trygg och säker service. Det innebär att medarbetare inte får vara påverkade av alkohol eller droger under arbetstid.

* Alkoholbruk utanför arbetsplatsen får inte påverka effektiviteten,

säkerheten eller trivseln på arbetsplatsen. Att inneha eller använda droger på fritiden är inte förenligt med en anställning i kommunen.

Alla medarbetare har ett ansvar för att sätta säkerheten främst och

omedelbart agera om någon på arbetsplatsen misstänks vara alkohol- eller drogpåverkad.

Alkohol- och drogfria medarbetare är en viktig förutsättning för en minskad sjukfrånvaro och hälsofrämjande arbetsplatser. Alla verksamheter ska arbeta förebyggande genom tydliga regler och tidiga

ingripanden.

Mål

• Medarbetarna har kunskap om riskerna med alkohol och droger

• Arbetsgivaren arbetar förebyggande mot alkohol och droger

• Medarbetarna erbjuds vid behov stöd och rehabilitering

* Med alkohol avses drycker med en alkoholmängd som överstiger den i lättöl (eller motsvarande). Med droger avses narkotika, narkotikaklassade preparat, dopingmedel och andra enligt lag förbjudna droger,

lösningsmedel i berusningssyfte och läkemedel som används i strid med läkares ordination. Alkohol-och drogförseelser i arbetet är ett allvarligt brott mot anställningsavtalet. Om en medarbetare missköter sig gäller reglerna i Lag om anställningsskydd (LAS) och kollektivavtal. Medarbe- tarens anställning kan ifrågasättas i de fall medarbetare, trots reha- biliteringsåtgärder och behandlingar, fortsätter missbruka, alternativt avbryter eller vägrar rehabilitering.

TimeCare Pool

Du som vikarie kommer att bokas genom vårt bemanningssystem TimeCare Pool. Det innebär att du får en egen sida på Internet där du kan ange vilka tider du är tillgänglig för arbete. På din sida kan du även se ditt schema, göra intresseanmälan samt uppdatera din personliga kalender.

Tillgång till internet är det enda som krävs för att ha tillgång till TimeCare Pool. Alla de vikarier som berörs av TimeCare Pool får en kort utbildning i systemet innan arbete startar i verksamheterna.

Som vikarie inom skolkontoret har du eget ansvar att gå in på din personliga sida under TimeCare Pools webbsida och fylla i de dagar och pass du är tillgänglig för arbete, vi vill att du lägger in tillgänglighet så långt fram i tiden du kan och uppdaterar om förändring sker.

Som vikarie ska du svara på alla förfrågningar så fort som möjligt samt vara redo att arbeta under den tid du lagt dig tillgänglig. Uppdaterar du inte din tillgänglighet eller vid fler än två tillfällen uteblir från ett pass utan giltigt skäl så följs detta upp. Ifall du inte har möjlighet att arbeta under en period om tre månader eller längre ska du kontakta Central bemanning.

När du blivit tilldelad ett arbetspass innebär det att du har ingått en överenskommelse med arbetsgivaren. Din bokning i TimeCare Pool ligger tillgrund för din lön och du har ansvar för att se över så att dina bokade pass stämmer överens med den tid du arbetat. Om du ser att tiden inte stämmer ta kontakt med chef eller områdesadministratör på den skola/förskola där du arbetat det passet.

Försäkran om tystnadsplikt

Information om sekretess – tystnadsplikt och handlingssekretess

Bestämmelserna om sekretess som gäller inom skolkontorets verksamheter regleras i offentlighets- och sekretesslagen. Sekretess gäller till skydd för enskilda personer som arbetar eller på annat sätt deltar i Skolkontorets verksamheter, samt för deras närstående. Sekretess innebär att uppgifter inte får lämnas ut. Det gäller såväl muntligt (tystnadsplikt) som för

handlingar.

Härmed försäkrar jag att jag för obehöriga inte ska tala om – vare sig muntligt eller skriftligt, vad jag fått veta rörande enskilda barns/elevers personliga förhållanden under den tid jag tjänstgör på Skolkontoret eller efter avslutad anställning.

Vidare förbinder jag mig att förvara handlingar, även digitala, rörande barn/elever/personal så att de inte är tillgängliga för obehöriga.

Jag är medveten om att brott mot tystnadsplikt, vårdslös förvaring av

handlingar och obehörigt utlämnande av allmänna handlingar kan medföra åtal och straff och/eller arbetsrättslig åtgärd.

Goda råd - förskola

Sekretessen för barn upp till fem år är sträng. Den ska tillgodose barns, vårdnadshavares och närståendes behov av skyddad integritet. Förankra därför hos vårdnadshavaren det du behöver säga till utomstående och myndigheter. Genom samtycke hävs sekretessen.

Följ principen ”Vilka behöver veta det jag vet för förskolearbetets skull?”. De som inom förskoleverksamheten behöver veta det du vet för sitt arbetes skull har rätt till information. Det betyder att du kan tala med t ex dina arbetskamrater på avdelningen om det mesta.

De som inte arbetar med barnen, t ex personal på andra avdelningar, ska normalt inte känna till känsliga uppgifter om barnen på din avdelning eller barnens vårdnadshavare. Endast om ni på din arbetsplats har ett samarbete med andra avdelningar kring gemensamma barn behöver den avdelningen veta så pass mycket att de kan klara av sitt arbete.

Din chef har rätt att få veta allt hen behöver för sitt arbetes skull. Hen har samma sekretess som du och får därför inte berätta det du sagt till t ex en lärare om vårdnadshavaren inte samtyckt.

Var försiktig när du talar om barn och vårdnadshavare i personalrum eller i andra sammanhang där obehöriga personer kan höra vad du säger (t ex på bussen).

Du kan säga allt om barn och vårdnadshavare som är positivt eller oskadligt (harmlöst). Dessa uppgifter skyddas inte av sekretessen.

Grundskola och grundsärskola

Huvudregel inom skolan: offentlighet

Sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen.

Sekretess gäller i förskoleklassen, grundskolan, grundsärskolan,

specialpedagogisk stödverksamhet och fritidshem för uppgift som hänför sig till psykologisk undersökning eller behandling och för uppgift om

enskilds personliga förhållanden hos psykolog eller kurator, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den enskilde eller någon närstående till denne lider men.

Sekretess gäller på det samma område dels i skolans elevvårdande verksamhet i övrigt för uppgift om en enskilds personliga förhållanden, dels för uppgift som hänför sig till ärende om tillrättaförande av en elev eller om skiljande av en elev från vidare studier. Sekretessen gäller dock endast om det kan antas att den enskilde eller någon närstående till denne lider men om uppgiften röjs.

Sekretessen gäller inte beslut i ärende.

Sekretess gäller på det område i annat fall än som avses i första och andra styckena för uppgift om enskilds identitet, adress och andra liknande uppgifter om enskilds personliga förhållanden, om det av särskild anledning kan antas att den enskilde eller någon närstående till denne lider men om uppgiften röjs.

För uppgift i en allmän handling gäller sekretessen i högst sjuttio år. Lag (2010:866)

Lycka till med ditt nya arbete!