Tolkförmedlingen, Borlänge kommun, kl. 13:

(1)

Plats och tid Tolkförmedlingen, Borlänge kommun, kl. 13:30 – 15.55

Beslutande

Ledamöter ordförande

1:e vice ordförande (S) (S) ledamot

ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot

(S) (C) (C) (S) (S) (L)

Tjänstgörande ersättare ersättare

ersättare ersättare

(M) (MP) (C)

Övriga närvarande

ersättare ersättare (MP)

Tjänstemän

Per-Inge Nyberg, Landstinget Dalarna Kenneth Persson, Borlänge kom. §§8-10 Christina Knutsson, Falu kommun Kenneth Dahlström, Leksand kommun Bert Persson, Mora kommun

Solweig Nyrede, Smedjebackens kom.

Hans-Göran Steneryd, Säter kommun Renate Tegethoff Jobs, Orsa kommun Vello Ûprus ers. Sonja Johansson, Borlänge kommun

Nils Gossas ers. Eva Jonasson, Landstinget Dalarna

Anki Enevoldsen ers. Ingels Maria Stigsdotter, Gagnef kommun Staffan Mild, Falu kommun Se nästa sida

Personalföreträdare

Utses att justera Vello Ûprus

Justeringens

plats och tid Stadshuset Borlänge kommun 2016-05-31 kl. 11.00

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 8 - 13

Emma Karlsson

Ordförande

Per-Inge Nyberg

Justerande

Vello Ûprus

Bevis

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Språktolknämnden i Dalarna

Sammanträdesdatum 2016-05-26

Datum för

anslags uppsättande 2016-06-01 Datum för

anslags nedtagande 2016-06-23

Förvaringsplats

för protokollet Bildningssektorns kansli

Underskrift

Emma Karlsson

(2)

Tjänstemän

Marianne Sjöström Verksamhetschef, gymnasieskola Carina Johansson Enhetschef Tolkförmedlingen

Thomas Grop Ekonom

Emma Karlsson Nämndsekreterare Robin Ritzen Nämndsekreterare

(3)

Innehållsförteckning

§ 8 Verksamhetsinformation ... 4

§ 9 Teknikutveckling tolkförmedlingen, telefonväxelsystem - Tolk online / dnr 2016/1288 ... 5

§ 10 Språktolknämnden i Dalarnas ekonomiska resultat i delårsbokslut 1 / dnr 2016/1292 ... 6

§ 11 Internkontroll avtalsföljdsamhet ... 7

§ 12 Återrapport nämndsekreterardagar... 8

§ 13 Återrapport -en dag som språktolk ... 9

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

(4)

§ 8 Verksamhetsinformation

Beslut

Verksamhetsinformationen godkänns.

Ärendet

Från och med den 1 juni 2015 består den gemensamma nämnden av nio kommuner (Falu kommun, Gagnef kommun, Mora kommun, Säters

kommun, Hedemora kommun, Leksands kommun, Smedjebacken kommun, Orsa kommun) och Landstinget Dalarna. Utav övriga dalakommuner finns intresse från Ludvika kommun att vara del av den gemensamma nämnden.

Verksamhetschef Marianne Sjöström informerar att nämnden kommer att fortsätta i den nuvarande konstellationen genom 2016. Under 2017 kommer med viss möjlighet nämnden att öppna upp för fler kommuner.

Statistik för tolkförmedlingen under januari-april visar utbildningsnivå i kvartal 1. Antal aspiranttolkuppdrag har ökat med 2 %, tolkförmedlingen har 28 nya tolkar varav 11 nya med utbildningsbevis. Platstolkning har minskat till följd av ökad telefontolkning.

Enhetchef Carina Johansson rapporterar att man besökt socialförvaltningen i Hedemora, Palliativa rådet i Dalarna i samarbete med Region Dalarna som anordnade en konferens med temat kulturmöten inom palliativ vård i Teknikdalen Borlänge, Habiliteringen i Borlänge, kundbesök samt

tillsammans med en av verksamhetens tolk har enhetschefen genomfört en informationsträff i Smedjebackens kommun.

(5)

§ 9 Teknikutveckling tolkförmedlingen,

telefonväxelsystem - Tolk online / dnr 2016/1288

Beslut

Information om teknikutveckling för tolkförmedlingen i Borlänge kommun, telefonväxelsystemet Tolk online godkänns.

Ärendet

I takt med en ökad integration ställs verksamheter och organisationer inför nya utmaningar och möten där behovet av att kommunicera på andra språk blir en allt viktigare del av arbetsvardagen.

Tolkförmedlingen i Borlänge kommun vill satsa på teknikutveckling via telefonväxelsystemet Tolk online. Tolk online är en tjänst för akuta behov av språktolk. Tolk online erbjuder en lösning där de personer som

Tolkförmedlingen i Borlänge använder för tolkningstjänster kan logga in i systemet och därigenom bli tillgängliga för tolkningsuppdrag. De

myndigheter, eller andra intressenter som vill nyttja de inloggade tolkarna ringer in via Tolk online för att i, mer eller mindre, realtid kunna få tillgång till en av de anslutna tolkarna.

I Språktolknämnden i Dalarnas budget för 2016 finns medel reserverade för IT-drift, teknikutveckling o IT-avtal om 171 000 kronor.

Beslutsunderlag

-Bildningssektorns tjänsteskrivelse Teknikutveckling tolkförmedlingen, telefonväxelsystem - Tolk online 2016-05-18

Skickas till:

Medverkande kommuner Verksamhetschef

Enhetschef Tolkförmedlingen

(6)

§ 10 Språktolknämnden i Dalarnas ekonomiska resultat i delårsbokslut 1 / dnr 2016/1292

Beslut

1. Tertialrapport 1 2016 med ekonomisk rapport godkänns.

2. Paragrafen justeras omedelbart.

Ärendet återfinns i separat protokoll

Ärendet

Delårsbokslutet per april visar ett överskott på 4,3 mnkr vilket är 2,0 mnkr bättre än motsvarande period föregående år. Eftersom alla löner för perioden inte har redovisats än visar verksamheten ett överskott per 30/4.

Ökningen beror på utökad verksamhet.

Grundförutsättningen för verksamheten är självkostnadsprincipen vilket innebär att helårsprognosen visar ett 0–resultat.

Beslutsunderlag

-Bildningssektorns tjänsteskrivelse Språktolknämnden i Dalarnas delårsbokslut 1 2016 2016-05-19

Skickas till:

Ekonomikontoret

Medverkande kommuner Verksamhetschef

(7)

§ 11 Internkontroll avtalsföljdsamhet

Beslut

Återrapport internkontroll avseende avtalsföljsamhet godkänns.

Ärendet

Kommunfullmäktige har antagit ett reglemente för intern kontroll.

Nuvarande reglemente för internkontroll fastställdes av kommunfullmäktige 2015-12-15, § 248. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god intern kontroll d v s ett ansvar för att en

organisation kring intern kontroll inrättas.

Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Det är därför viktigt att nämnden tydliggör vilket ansvar som finns för den interna kontrollen på olika nivå.

Tolkförmedlingen Borlänge kommun återrapporterar en tillsättningsgrad på 98,3 % i januari, 98,7 % i februari, 99,4 % i mars samt 99,7 % i april av tolkuppdragen i enighet med internkontrollen.

(8)

§ 12 Återrapport nämndsekreterardagar

Beslut

Informationen återrapport nämndsekreterardagar godkänns.

Ärendet

Nämndsekreterare Emma Karlsson, delger en återrapport från

nämndsekreterardagarna i Stockholm, där hon inför ett forum på ca 50 deltagande nämndsekreterare samt enhetschefer informerade om arbetet som sekreterare i en gemensam nämnd.

(9)

§ 13 Återrapport -en dag som språktolk

Beslut

Informationen om en dag som språktolk godkänns.

Ärendet

Per-Inge Nyberg, ordförande i Språktolknämnden i Dalarna har under en dag varit en del av Borlänge kommuns tolkförmedlingsverksamhet.

Ordförande fick följa med två av Borlänge kommuns tolkar på två uppdrag under en dag.

Sirwan Bazirganen, tolk från Borlänge kommuns tolkförmedling informerar nämnden om arbetet som språktolk. Tolk är en person som möjliggör kommunikation genom muntlig översättning mellan olika språk, för att göra det möjligt för personer som annars inte förstår varandras språk att

kommunicera. Sirwan Bazirgan arbetar som språktolk/kontakttolk, som tolkar mellan enskilda personer och representanter för myndigheter

(sjukhus, socialkontor, flyktingförläggningar, arbetsförmedlingar och inom rättsväsendet). Han arbetar även som mentor för tolkaspiranter, på

Tolkförmedlingen. Mentorskap går ut på att en mentor ansvarar för en aspirants proffesionella utveckling.