SAMVERKANSMÖTE MELLAN BILDNINGSNÄMNDENS- &
SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT
Plats och tid Björnekullasalen, Kommunhuset, 2020-02-04 klockan 08:00-09.15
Politiker Reino Persson (S), bildningsnämndens ordförande Murat Özbalci, (C), bildningsnämndens 1:e vice ordförande
Bodil Hellberg (L), bildningsnämndens 2: vice ordförande Anton Holmberg (SD), ledamot bildningsnämnden Isabella Dzanko (S), ordförande socialnämnden Bertil Wemmert (C), ledamot socialnämnden Harri Rosqvist (SD), ledamot socialnämnden Maria Gottschalk (-), ledamot socialnämnden
Tjänstepersoner
Annika Hoppe, chef för bildningsförvaltningen Anne-Louise Eckerström, chef centrala resursenheten Jonny Norrby, kultur – och fritidschef
Kristin Wester, utvecklingsstrateg kultur och fritids Sanna Löf, t.f verksamhetschef SOF
Anita Sjöberg, utvecklingsstrateg
Naida Sinanovic, Bildningsnämndens nämndsekreterare Monica Ehnberg, Chef för socialförvaltningen Linda Tholén,
Socialnämndens nämndsekreterare
Cecilia Andersson, verksamhetschef socialförvaltningen
+:
2(4)
1. Samverkan mellan nämnderna
Att hitta samarbetsformer mellan bildningsförvaltningen och socialförvaltningen är viktigt och ligger i vårt intresse, detta i enighet med programförklaringen ett Tryggare Åstorp. Syftet är att skapa ömsesidig respekt, förståelse, kunskap för varandra.
Det framgår att samverkan kan förbättras mellan nämnderna. Alla förvaltningar har ett gemensamt ansvar för kommunens utmaningar. Reino Persson (S) lyfter upp mobila teamet som en gemensam punkt mellan social – och bildningsnämnden. Det finns fler gemensamma delar där nämnderna kan samarbeta mer än idag. Bodil Hellberg (L), tycker att gemensamma arbetsutskott är ett sätt att samverka. Samverkan måste också ske mellan förvaltningarna, inte bara inom politiken.
Samverkan sker också mellan andra förvaltningar. Kultur och fritidsenheten upplyser om att de, tillsammans med anhörigkonsulententen, har startat en IT-akut på biblioteket.
Detta kan förenkla för anhöriga som behöver vara tekniskt kunniga för att hjälpa sina nära och kära.
a) Rörelsepass på äldreboende / LSSboende som leds av ungdomar
På förra samverkansmötet diskuterades rörelsepass på äldreboende eller LSS boende, som skulle ledas av skolungdomar.
Följande framfördes i diskussionen:
- att det kan bli svårt om ungdomar ska leda passen men att man eventuellt kunde ha en lärare.
- att det är viktigt att fokusera på dem som inte tränar och som aldrig rör på sig.
Skolchefen informerar om att bildningsförvaltningen inte har arbetat vidare med frågan men att detta är en aktivitet som får ske efter skoltid om den ska verkställas. Det finns också möjligheter att skapa förutsättningar för detta via föreningslivet och då kan alla som önskar att komma få delta.
Kommunala pensionärsrådet har tidigare väckt frågan om Senior Sport School, som är ett projekt från Skåneidrotten, som Åstorp skulle kunna införa. Det möjliggör både att äldre personer rör på sig, men är också en social mötesplats.
Socialchefen informerar om att frågan kommer att tas upp på dagens styrgruppsmöte för ett Tryggare Åstorp.
Beslut: Frågan följs upp på nästa samverkansmöte.
b) Aktiviteter kring matlagning
På förra samverkansmötet uppkom en fråga om att kommunen skulle kunna ha ett större event för alla kommunens invånare med temat ”världens mat” där invånarna lagar mat ihop och på så sätt skapar en gemenskap.
Skolchefen informerar om att det finns lokaler för att genomföra detta på skolans
hemkunskapslokaler. Det ställs dock krav på hygien och miljö för att dessa ska användas av andra.
Bildningsförvaltningen kan inte avsätta personal för att göra detta, men ställer sig positiva till att upplåta lokaler.
Beslut: Frågan hänskjuts till anhörigkonsulenten som kan lyfta detta på frivilligcentralen.
2. Uppdatering familjecentraler med tanke på Familjehälsans flytt
Verksamhetschefen informerar om att hon har träffat samordnaren för familjecentralerna. Nu finns en familjecentral i Kvidinge och en i Hyllinge.
Tillsammans har de gjort en risk och konsekvensanalys som bifogas minnesanteckningarna.
Bodil Hellberg (L) framför att bildningsnämnden vill behålla öppna förskolan för att inte minska mötesplatserna i kommunen.
Murat Özbalci (C) undrar om det finns möjlighet att integrera ungdomsmottagningen i processen. Det finns önskemål om att ungdomsmottagningen ska finnas i Åstorp.
Verksamhetschefen för centrala resursenheten informerar om att kontakt med ungdomsmottagningen inte har tagits. Om barn och mödravårdscentralen skulle finnas samlat ihop med familjecentralen skulle även ungdomsmottagningen kunna tänkas vara intresserade av att vara med.
Reino Persson (S) menar att en ungdomsmottagning är nödvändig för att motivera en nedläggning av familjecentralen i Kvidinge.
Beslut: Verksamhetschefen för centrala resursenheten tar kontakt med ungdomsmottagningen för att se om de är intresserade av att delta i arbetet.
3. Effektiviseringar inför 2021 och 2022
Alla nämnder står inför ett effektiviseringskrav inför nästkommande år. För att effektivisera verksamheten kan förvaltningarna och nämnderna komma på eventuella samröringspunkter.
Murat Özbalci (C) tar upp förslaget med att ha en förskola på Pelarsalen, som inte fullt ut används av socialförvaltningen idag. Förslaget har tidigare diskuterats men ledde ingenstans.
Bodil Hellberg (L) menar att bildningsnämnden behöver permanenta lösningar kring skolorna. Istället för att ha flera små enheter, är det bättre med större enheter och riktiga lokaler. Det blir en besparing att stänga små enheter.
Skolchefen informerar om det kommunala aktivitetsansvaret (KAA). Skolan har ett ansvar för att utveckla valkompetensen inför gymnasiet. Här har studie – och yrkesvägledarna en viktig uppgift. Det blir ökade kostnader för kommunen om eleverna väljer att gå flera år på
gymnasiet till följd av man exempelvis har valt ett program man inte trivs med.
4(4)
4. Information om integrationsmedel
Verksamhetschefen informerar om att integrationsmedel skulle kunna användas till en sommaraktivitet med friskvård och hälsa som tema. Integrationsmedlena är till för alla i samhället, därför vill kommunen göra en bredare satsning.
5. Fritidsaktiviteter för ungdomar över 18 år (medborgardialog)
Kultur och fritidschefen informerar om att många ungdomar försvinner från föreningslivet och detta kan bero på socioekonomiska faktorer. Ungdomar vill inte delta på instrumentella aktiviteter (aktiviteter som leds av en tränare), då detta påminner om skolan. Dessa önskar hellre att delta på fria aktiviteter där man själv får bestämma vad man vill göra. Kultur och fritidsnämnden arbetar brett med införande av kunskap för de invånare som tar del av deras tjänster.
Kristin Wester informerar om innovationsguiden som är ett metodstöd som består av sex steg. Guiden är till för att man ska få veta vilka utmaningar man har, därefter testas och verkställs idéer.
6. Gemensamma mötesplatser för unga och äldre Ärendet diskuteras på nästa samverkansmöte.
7. Kulturhuset Björnen som en gemensam mötesplats Ärendet diskuteras på nästa samverkansmöte.
Risk- och
konsekvensbeskrivning
angående Familjecentralerna Bildningsnämnd och
Socialnämnd 2020
Konsekvens
Påverkan på verksamheten/kostnaden om fel uppstår:
1) Försumbar: är obetydlig för de olika intressenterna och kommunen 2) Lindrig: uppfattas som liten av såväl intressenter som kommunen 3) Kännbar: uppfattas som besvärande för intressenter och kommunen 4) Allvarlig: är så stor att fel helt enkelt inte får inträffa
Sannolikhet
Sannolikhetsnivåer för fel:
1) Osannolik: risken är praktiskt taget obefintlig att fel skall uppstå 2) Mindre sannolik: risken är mycket liten att fel ska uppstå 3) Möjlig: det finns risk för att fel ska uppstå
4) Sannolik: det är mycket troligt att fel ska uppstå
Risker/nackdelar med endast en familjecentral istället för tre
Mötesplatser i Hyllinge och Kvidinge för barnfamiljer försvinner. Trygghet och kontakt som skapas mellan familjer kan gå förlorad . (Ortsanalys visar på att det behövs mötesplatser.)
Nätverk, mellan föräldrar bildas inte längre i ytterområdena.
Områdens attraktionskraft minskar, Mindre populärt att bo i ytterområden
All BVC och öppen förskola får inte plats på en FC.
Enbart en aktör för BVC kan finnas på en FC. De barn som går på annan BVC riskera att inte få plats.
Familjer kan ha svårigheter att ta sig till Åstorp
Barnkonventionens intentioner.
Vad är barnens bästa ?
Familjer med svårigheter uteblir från att gå på BVC/ÖF/SOF
Kännbar
Kännbar
Lindrig
Kännbar
Kännbar
Kännbar
Kännbar
Kännbar
Sannolikt
Möjlig
Möjlig
Sannolik
Möjlig
Möjlig
Möjlig
Möjlig
12
9
6
12
9
9
9
9
2020-2021
Barn och föräldrar får ej likvärdigt stöd i de olika kommundelarna
Det kan bli ett för stort
« sammanhang » för en del familjer med bara en ÖF. Hem- känslan som den lilla FC skapar går förlorad. Minskad
delaktighet och tillhörighet.
Miljöaspekt – fler transporter
Familjer söker BVC på annan ort. Tidigt förebyggande arbete i ytterområdena försvinner.
De nära samarbetet med förskola/skola i ytterområdena blir svårare att upprätthålla.
Kännbar
Lindrig
Lindrig Kännbar
Lindrig
Möjlig
Möjlig
Möjlig Möjlig
Möjlig
9
6
6 9
6
• Ökad samlad kompetens
• Samordningsvinster för personalen – samlokalisering
• Ökad tillgänglighet för socialrådgiving, BMM och Ungdomsmottagning
• Mindre sårbarhet
• Ökad möjlighet för riktade aktiviteter
• Ökad samverkan
En stor familjecentral i tätorten, med BVC/ÖF/SOC/BMM, utesluter inte att de mindre FC/ÖF kan finnas kvar i Hyllinge och Kvidinge. (Ökad kostnad kring personal och fortsatt lokalkostnad.)
Övrigt
• Barnkonsekvensanalys måste göras innan beslut tas om nerläggning eftersom det rör barn och familjer. Delaktighet – fråga dem det berör – barnfamiljerna
• Om man skulle avveckla Kvidinge och Hyllinge skulle man bli av med kostnader för hyra, lokalvård, el och sophämtning där men samtidigt skulle kostnader för detsamma sannolikt öka på en stor familjecentral. Bedömningen är att den personal som idag arbetar i Kvidinge och Hyllinge skulle behövas på en stor central.
• De öppna förskolorna bidrar med mycket till ringa kostnad.
• CNI är högt i Åstorp och Kvidinge. Hyllinge lågt CNI.
• Åstorp är en inflyttningskommun barnfamiljer.
Enligt nyligen gjord föräldraenkät – anser 98,8 % av barnfamiljerna att deras barn har glädje och nytta av familjecentralerna. Se bilaga.
FC = Familjecentral BVC = Barnavårdscentral ÖF = Öppen förskola
BMM = Barnmorskemottagning SOC = Social rådgivning CNI = Care Need Index
