Sammanträdesprotokoll Samhällsbyggnadsnämnden

(1)

Sammanträdesprotokoll

Samhällsbyggnadsnämnden 2020-12-02

Plats och tid Sorsele kommun, Sessionssalen samt digitalt, onsdag 2020-12-02, klockan 09.00 – 10.02.

Ajournering klockan 09.27 – 09.44.

Beslutande

Ledamöter Jan Axelsson (c)

Sven-Åke Nilsson (s) Bengt Abrahamsson (v) Jan Lövgren (s)

Övriga deltagare

Anette Edvardsson, nämndsekreterare

Therese Brännlund, samhällsbyggnadschef §§ 99-110 Johan Svensson, miljö- och hälsoskyddsinspektör §§ 99-110 Annika Lindberg, miljöinspektör §§ 99-110

Elin Eklund, GIS-samordnare/bostadsanpassningshandläggare §§

99-110

Utses att justera Sven-Åke Nilsson (s)

Underskrifter Sekreterare:Anette Edvardsson Paragrafer 99-110 Ordförande:Jan Axelsson (c)

Justerande: Sven-Åke Nilsson (s)

BEVIS/ANSLAG

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Samhällsbyggnadsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-12-02 Paragrafer 99-110

Visma Addo ID-nummer : 1232d5c7-0183-4a46-a1bc-0dbb9d575fd6

(2)

Utdragsbestyrkande

Sbn § 99

Fastställande av ärendelistan

Samhällsbyggnadsnämndens beslut Dagens ärendelista fastställs enligt följande;

1 Mötets öppnande 2 Upprop

3 Val av justerare 4 Information 5 Meddelanden

6 Redovisning delegeringsbeslut

7 Budgetuppföljning januari - november 8 Detalj- och internbudget 2021

9 Riktlinjer debitering- och kravhantering

10 Förslag till kriterier för dispenser, grundavgift renhållning 11 Granskning detaljplan Ammarnäs 2:101

12 Föreläggande om miljörapporter _______

(3)

Sbn § 100

Information

Samhällsbyggnadschefen informerar bland annat om:

- Tjänsten som byggnadsinspektör har erbjudits sökande och vi väntar på återkoppling från personen.

_______

(4)

Utdragsbestyrkande

Sbn § 101

Meddelanden

Samhällsbyggnadsnämndens beslut Ärendebeskrivning

Inga meddelanden har inkommit.

_______

(5)

Sbn § 102

Redovisning av delegeringsbeslut

Samhällsbyggnadsnämndens beslut Redovisningen godkänns.

Ärendebeskrivning

Enligt fastställd delegeringsordning ska delegeringsbeslut redovisas till samhällsbyggnadsnämnden vid påföljande sammanträde. Redovisningen innebär inte att fattade beslut får omprövas eller fastställas. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering.

Byggnadsinspektörens delegeringsbeslut:

2017.118-235 Linden 2 – Slutbesked för nybyggnad garage.

2017.214-234 Bergnäs 1:27 – Slutbesked för nybyggnad fritidshus 2019.100-234 Bertejaur 1:38 – Slutbesked för nybyggnad av fritidshus 2019.080-234 Asplund 1:9 – Slutbesked för nybyggnad av fritidshus 2019.350-235 Sorsele 1:1 – Slutbesked för nybyggnad transformatorstation 2020.143-234 Kronoöverloppsmarken 1:1 – Slutbesked för tillbyggnad av

koja.

2014.124-231 Linden 2 – Slutbesked för tillbyggnad av enbostadshus 2020.270-234 Bertejaur 1:72 – Beviljat bygglov för nybyggnad av ett

fritidshus

2020.351-235 Kläppnäs 1:40 – Beviljat bygglov och startbesked för tillbyggnad av garage.

2020.167-234 Ammarnäs 2:477 – Tillfälligt slutbesked för nybyggnad av ett fritidshus

Miljöinspektörens delegeringsbeslut:

2020.363-436 Föreläggande om efterlevnad av villkor för bergtäkt, Råstrand 1:61

2020.148-424 Tillstånd till enskild avloppsanläggning, Kraddsele 1:62 Miljö- och hälsoskyddsinspektörens delegeringsbeslut:

2020.068-407 Jonssons Livs HB – Beslut om beviljat försäljningstillstånd tobak

_______

(6)

Utdragsbestyrkande

Sbn § 103 Dnr 2020.105-042

Budgetuppföljning januari - november

Samhällsbyggnadsnämndens beslut

Ärendet behandlas som sista ärende på dagens sammanträde Ärendebeskrivning

Budgetuppföljning redovisas för nämnden vid varje sammanträde.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse budgetuppföljning januari - november _______

(7)

Sbn § 104 Dnr 2020.377-041

Detalj- och internbudget 2021

- Fastställer den av verksamhetschefen föreslagna budgeten för 2021.

- Räddningstjänstens budget ska tydligare redovisas för att visa på skillnaderna mellan räddningstjänstens budget och

samhällbyggnadsverksamhetens budget.

Verksamhetschefen har upprättat ett förslag för budget 2021.

Förslag till beslut på sammanträdet

Jan Axelsson (c): föreslår att räddningstjänstens budget tydligare ska redovisas för att visa på skillnaderna mellan räddningstjänstens budget och

samhällbyggnadsverksamhetens budget.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-11-20 Detaljbudget 2021

Internbudget 2021 _______

Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschef Ekonomi

(8)

Utdragsbestyrkande

Sbn § 105 Dnr 2020.279-003

Riktlinjer för debitering- och kravhantering

Antar de föreslagna riktlinjerna för debitering- och kravhantering.

Ekonomienheten har tagit fram riktlinjer för debitering och kravhantering.

Riktlinjerna syftar till att tillhandahålla övergripande principer för

kommunens/kommunens bolags fakturerings- och kravverksamhet. En effektiv fakturerings- och kravverksamhet ska leda till att kommunen/kommunala bolag får betalt för fakturafordringar i tid, förebygga att förfallna fakturafordringar ackumuleras till större belopp och minimera kundförluster. Tydliga

övergripande principer bidrar till en likformig behandling av kommunens invånare.

Samhällsbyggnadsnämnden har gett verksamhetschefen i uppdrag att ta fram ett förslag på rutiner utifrån riktlinjerna för debitering och kravhantering.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-11-20

Riktlinjer debitering- och kravhantering _______

Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschef Ekonomi

(9)

Sbn § 106 Dnr 2020.373-450

Förslag till kriterier för dispenser, grundavgift renhållning

Upphäver kriterier för dispenser, grundavgift renhållning dnr 02.0048-450.

När föreskriften för avfallshantering inom Sorsele kommun antogs 2020-02-24 så ändrades förutsättningarna för att söka dispens från grundavgift. För att få dispens från grundavgiften idag så måste ansökan om eget omhändertagande och befrielse från att överlämna hushållsavfall lämnas in.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-11-16 Tidigare beslut § 83/2002 _______

Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschef Tekniska verksamheten

(10)

Utdragsbestyrkande

Sbn § 107 Dnr 2020.037-214

Detaljplan del av Ammarnäs 2:101

Godkänner förslaget för ny detaljplan för del av Ammarnäs 2:101 för granskning.

Ett samrådsunderlag har arbetats fram och planförslaget har varit ute för samråd under tiden 20 oktober till och med 10 november 2020.

Inkomna synpunkter och yttrande har sammanställts och kommenterats i en samrådsredogörelse.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-11-20

Ammarnäs planbeskrivning detaljplaneändring rev. 2020-11-19 Ammarnäs samrådsredogörelse

_______

Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschef

(11)

Sbn § 108 Dnr 2020.375-427

Föreläggande om miljörapporter

- Förelägger allmänna utskottet/tekniska verksamheten att snarast, eller absolut senast den 2020-12-18, lämna in miljörapporter för Svartlidens avfallsdeponi i Svenska Miljörapporteringsportalen (SMP), avseende år 2018 och 2019.

- Detta beslut kan överklagas hos Länsstyrelsen Skäl för Samhällsbyggnadsnämndens beslut

Samhällsbyggnadsnämnden, Sorsele kommun, har övertagit tillsyn på tillståndspliktiga verksamheter från Länsstyrelsen och är således tillsynsmyndighet för Svartlidens avfallsdeponi. Enligt 26 kap. 20 § Miljöbalken (1998:808), ska verksamhetsutövaren för en miljöfarlig

verksamhet som omfattas av tillståndsplikt, varje år lämna in en miljörapport till tillsynsmyndigheten. Det här betyder att verksamhetsutövaren är skyldig att varje år lämna in en miljörapport för Svartlidens avfallsdeponi. Detta har, trots upprepade påminnelser från Samhällsbyggnadsverksamheten till ansvarig tjänsteman såväl muntligen som via e-post, inte utförts för åren 2018 och 2019, varför tillsynsmyndigheten bedömer att det är befogat med ett föreläggande för att tillse att de aktuella miljörapporterna lämnas in.

Lagrum för beslutet

Enligt 29 kap. 20 § Miljöbalken (1998:808), ska verksamhetsutövaren för en miljöfarlig verksamhet som omfattas av tillståndsplikt, varje år lämna in en miljörapport till den tillsynsmyndighet som utövar tillsyn över verksamheten.

Enligt 26 kap. 9 § Miljöbalken (1998:808), får tillsynsmyndigheten i det enskilda fallet besluta om de förelägganden och förbud som behövs för att miljöbalken ska följas.

I Naturvårdsverkets föreskrifter om miljörapporter (NFS 2016:8) regleras bland annat vad en miljörapport ska innehålla och hur den ska lämnas in. I 6 §

föreskrifterna står bland annat: ”Miljörapporten ska senast den 31 mars året efter det kalenderår som miljörapporten avser vara inlämnad till den

tillsynsmyndighet som utövar tillsyn över verksamheten. Miljörapporter ska

(12)

Utdragsbestyrkande

Sbn § 108 forts.

Svartlidens avfallsdeponi är en tillståndspliktig verksamhet som omfattas av kravet att inlämna en miljörapport. Rapport lämnas för varje verksamhetsår in i Svenska Miljörapporteringsportalen, senast den 31 mars påföljande år.

För åren 2018 och 2019 har verksamhetsutövaren inte lämnat in miljörapport för Svartlidens avfallsdeponi. Detta föranleder en miljösanktionsavgift för respektive tillfälle, vilket kommer att hanteras i separata ärenden. Detta aktuella ärende gäller att över huvud taget få in rapporterna.

Ansvarig tjänsteman är vidtalad vid några tillfällen, utan att miljörapporter sedan lämnats in. För rapport avseende 2018 skickades e-post om påminnelse den 2019-08-15, och den 2019-10-08. För rapport avseende 2019 skickades e- post om påminnelse den 2020-10-20, och här omnämns även rapport för 2018.

I och med detta kan det här beslutet anses som kommunicerat med verksamhetsutövaren.

Sbn § forts.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-11-17 _______

Beslutet skickas till Miljöinspektör AU Tekniska verksamheten

(13)

Sbn § 109

Ajournering

Sammanträdet ajourneras klockan 09.27 – 09.44 för framtagande av beslutsunderlag för ärendet Budgetuppföljning januari – november _______

(14)

Utdragsbestyrkande

Sbn § 110 Dnr 2020.105-042

Budgetuppföljning januari - november

Godkänner verksamhetschefens budgetredovisning för perioden januari till november 2020

Budgetuppföljning redovisas för nämnden vid varje sammanträde.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse budgetuppföljning januari - november _______

(15)

Serienummer: pXEXmU86X8nEO9wE2mYGNA

Jan Olov Axelsson

Ordförande

02-12-2020 16:20

Sven-Åke Nilsson

Justerande

(Signer's name supplied by Anette Edvardsson) 03-12-2020 07:58

Serienummer: /TYwCnISWftBpXMJnbXfkA

Marie Anette Forsgren Edvardsson

Nämndsekreterare

04-12-2020 10:13

(16)

f

Ovanstående dokument och bilagor som lämnats in i signerad form har skickats till alla parter via e-post eller en nedladdningslänk. Undertecknaden är ansvarig för nedladdning och säker lagring av dokument och bilagor.

Ladda ner dokument

Om du som undertecknare har fått en länk där du kan ladda ner dokumenten kommer den att vara giltig i upp till 10 dagar efter mottagande. Därefter kommer dokumenten att raderas från Visma Addo.

Visma Addo

Visma Consulting • Nørgaardsvej 32 • 2800 Kgs. Lyngby • Denmark addo@visma.com • www.visma.dk/addo

Händelselogg för dokument

Händelselogg för dokumentet

2020-12-02 16:01 Underskriftsprocessen har startat 2020-12-02 16:01 Underskriftsprocessen har startat 2020-12-02 16:01 Underskriftsprocessen har startat 2020-12-02 16:01 En avisering har skickats till Jan Axelsson 2020-12-02 16:01 En avisering har skickats till Sven-Åke Nilsson 2020-12-02 16:01 En avisering har skickats till Anette Edvardsson

2020-12-02 16:14 Autentiseringssidan har nåtts av Jan Axelsson med metod 2 faktor identifikation från IP-adress: 178.73.198.3 2020-12-02 16:14 Dokumentet öppnades via länken som skickades till Jan Axelsson

2020-12-02 16:20 Jan Olov Axelsson har signerat dokumentet Sbn 201202 99-110.pdf via BankID Sverige (Unikt ID:

pXEXmU86X8nEO9wE2mYGNA)

2020-12-02 16:20 Alla dokument har undertecknats av Jan Axelsson

2020-12-03 07:43 Autentiseringssidan har nåtts av Sven-Åke Nilsson med metod 2 faktor identifikation från IP-adress: 46.236.93.20 2020-12-03 07:45 Dokumentet öppnades via länken som skickades till Sven-Åke Nilsson

2020-12-03 07:55 Autentiseringssidan har nåtts av Sven-Åke Nilsson med metod 2 faktor identifikation från IP-adress: 46.236.93.20 2020-12-03 07:56 Autentiseringssidan har nåtts av Sven-Åke Nilsson med metod 2 faktor identifikation från IP-adress: 46.236.93.20 2020-12-03 07:58 Dokumentet har undertecknats av Sven-Åke Nilsson (IP: 46.236.93.20)

2020-12-03 07:58 Alla dokument har undertecknats av Sven-Åke Nilsson 2020-12-03 16:01 Meddelande har skickats till mottagaren (Anette Edvardsson)

2020-12-04 10:12 Autentiseringssidan har nåtts av Anette Edvardsson med metod 2 faktor identifikation från IP-adress: 80.88.99.11 2020-12-04 10:13 Dokumentet öppnades via länken som skickades till Anette Edvardsson

2020-12-04 10:13 Marie Anette Forsgren Edvardsson har signerat dokumentet Sbn 201202 99-110.pdf via BankID Sverige (Unikt ID:

/TYwCnISWftBpXMJnbXfkA)

2020-12-04 10:13 Alla dokument har undertecknats av Anette Edvardsson

Dokument i försändelsen

Detta dokument Sbn 201202 99-110.pdf