Justering (sign) Utdragsbestyrkande
Frågestund på kommunfullmäktige - allmänheten och ledamöter Ärende
Allmänhetens frågestund är en stående punkt på fullmäktiges dagordning i enlighet med i kommunfullmäktiges arbetsordning § 34. Allmänheten har möjlighet att ställa frågor till kommunfullmäktiges ledamöter. Allmänheten behöver inte avisera frågorna i förväg utan ställer dem direkt på
sammanträdet under denna punkt. Allmänheten kan även ställa en skriftlig fråga som i sådana fall läses upp av fullmäktiges presidium.
En ledamot av kommunfullmäktige eller en tjänstgörande ersättare, får för att inhämta upplysningar ställa enkla frågor. En fråga kan vara skriftlig och inlämnad till kommunstyrelsens kansli i tid innan sammanträdet. Den får även ställas direkt på sammanträdet. En enkel fråga leder inte till debatt i fullmäktige. En enkel fråga ska kunna besvaras med ett ja eller nej. En mer utförlig fråga som kan leda till debatt får ställas som en interpellation. En enkel fråga bör besvaras senast vid sammanträdet efter det den har ställts.
_____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande Rapportering från revisionen på kommunfullmäktige Ärende
Kommunfullmäktiges presidium har i samråd med revisionen beslutat att revisionen ska delta på varje kommunfullmäktige för att berätta om aktuella revisioner som de arbetar med samt ge en möjlighet för ledamöterna att ställa frågor till dem.
_____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande Interpellationer 2020
Ärende
En ledamot av kommunfullmäktige, eller en tjänstgörande ersättare, får ställa en större fråga i form av en interpellation. Den ska vara skriftlig. Den kan lämnas in i förväg eller ställas direkt på sammanträdet. Vad som övrigt gäller för interpellationer framgår av kommunallagen 5 kap §§ 59-63 och fullmäktiges arbetsordning § 32. En interpellation kan leda till debatt i fullmäktige.
Sofia Blomquist, C, har ställt en interpellation om porrfilter inom kommunens skolor och verksamheter.
Ulf Eriksson, C har ställt en interpellation om kommunstyrelsens uppsiktsplikt med återkoppling till fullmäktige.
Beslutsunderlag
Interpellation från Sofia Blomquist, C, om porrfilter Skriftligt svar från Anna Frej, S
Interpellation från Ulf Eriksson, S, om kommunstyrelsens uppsiktsplikt med återkoppling till fullmäktige.
Förslag till beslut
Interpellationerna och svaren läggs till handlingarna.
_____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande Redovisning av meddelanden 2020
Ärende
Vid kommunfullmäktiges sammanträde redovisas aktuella meddelanden.
Meddelanden finns att läsa i möteshandlingarna.
Beslutsunderlag VIKOM årsredovisning KS 2020-11-16 § 134 Förslag till beslut
Redovisningen av meddelanden läggs till handlingarna.
_____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande Stipendium 2020
Ärende
Vännäs kommuns stipendium kan i år tyvärr inte delas ut som vanligt under årets sista fullmäktige. Stipendiaterna har uppmärksammats med diplom och blomutdelning och reportage om bägge stipendiaterna kommer att publiceras på kommunens hemsida.
Det delas inte ut något miljöstipendium för 2020 då det inte kom in några nomineringar.
Kulturstipendiet 2020 tilldelas Andreas Hedberg med följande nominering:
Andreas Hedberg är en erkänt skicklig konstnär som bor i Pengfors, Vännäs.
Han är mest känd för sitt naturmåleri och även porträttmåleri. I hans naturmåleri fångas djurens rörelse och naturens själ. Andreas måleri lyfter fram ljusskildringar och det levande. Andreas har deltagit i ett stort antal utställningar och hans konst är förutom i Sverige representerad i Finland, Norge, England, Spanien och USA.
Föreningsstipendiet 2020 tilldelas Bosse Andersson, Vännäs
Volleybollklubb. Bosses goda ledaregenskaper gör honom till en uppskattad tränare för Vännäs volleybollklubbs damlag som för första gången på 15 år spelar i det nationella seriespelet. Vidare är Bosse en trygg och pålitlig kraft som varit klubben trogen som ideell ledare. Med Bosse i föreningen
förmådde klubbens verksamhet att växa, till att idag vara en av Sveriges största volleybollföreningar. Kontinuiteten i Vännäs Volleybollklubb stavas Bosse.
_____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande
Motion från Hanna Lundberg, C, om att göra Fällforsvägen till huvudled
Ärende
Hanna Lundberg, C, inkom den 29 maj 2019 med en motion om att göra Fällforsvägen i Vännäs tätort till huvudled. Kommunstyrelsen beslutade den 2 september 2019 att ge Samhällsbyggnadschef i uppdrag att utreda
motionen. Motionen återremitterades av KSAU den 21 januari 2020 för att arbeta in kommunens ställningstagande om att vägen bör ändras till huvudled.
Infrastrukturavdelningen har varit i kontakt med Trafikverket som i egenskap av huvudman för Fällforsvägen och ställt frågan om huvudled efter Fällforsvägen. Det besked som lämnades muntligen var att
Fällforsvägen kommer inte att få status huvudled men kommunen kan söka hos Länsstyrelsen som tar det formella beslutet. Trafikverket kommer i så fall att avstyrka vid remissen innan besluts tas.
Beslutsunderlag
Motion från Hanna Lundberg, C, om att göra Fällforsvägen till huvudled Tjänsteskrivelse Christer Nygren, 2020-10-26
KS 2020-11-16 § 127
Kommunstyrelsens förslag till beslut
Motionen bifalls. Ansökan skickas in för att göra Fällforsvägen till huvudled.
_____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande VA-taxa 2021
Ärende
Det är kommunfullmäktige som beslutar VA-taxan i kommunen. För brukningsavgifterna i Va-taxan för 2021 föreslås höjning med 3%. För anslutningsavgifterna föreslås höjning med konsumentprisindex enligt beslut 2016.
Beslutsunderlag Förslag till VA-taxa 2021
Tjänsteskrivelse Christer Nygren, 2020-10-26 KS 2020-11-16, § 126
Kommunstyrelsens förslag till beslut
Va-taxan för 2021 gällande brukningsavgifterna höjs med 3%.
Anslutningsavgifterna höjs med konsumentprisindex.
_____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande Avfallsplan för Vännäs kommun
Ärende
Umeå, Bjurholm, Vindeln, Vännäs, Nordmaling och Robertsfors kommuner har på uppdrag av Umeåregionrådet tagit fram en gemensam avfallsplan.
Arbetet har skett i en bred projektorganisation med en regional projektgrupp. Samråd har skett med olika aktörer vid bland annat workshops. Beslut om planen sker slutligen i kommunfullmäktige under hösten 2020 med målsättning att avfallsplanen ska vara gällande från 2021- 01-01.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Inger Olofsson, 2020-10-13
Förslag till avfallsplan, Resurshushållning för ett cirkulärt samhälle Bilagor till avfallsplanen
KS 2020-11-16 § 132
Kommunstyrelsens förslag till beslut
Planen ”Resurshushållning för ett cirkulärt samhälle” antas att gälla från 2021-01-01.
_____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande Renhållningstaxa 2021
Ärende
Renhållnings- och avfallstaxa beslutas av kommunfullmäktige.
Infrastrukturavdelningen föreslår att nya taxor införs från 2021-01-01.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Inger Olofsson, 2020-10-26 Förslag till renhållnings- och avfallstaxa KS 2020-11-16 § 133
Kommunstyrelsens förslag till beslut
Ny renhållnings- och avfallstaxa antas att gälla från 2021-01-01 enligt bilaga.
_____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande Byggnation av ny förskola
Ärende
Skolchef Tomas Åström har på uppdrag av barn- och utbildningsnämnden tagit fram en ny lokalförsörjningsplan för förskolan 2019-2030 med tillhörande utredning. I utredningen ges en bakgrund till ärendet.
Utredningen behandlar framtida barnantal, storlek på förskolor och barngrupper samt lokalisering av ny förskola. Utifrån detta är en behovsbedömning gjord som ligger bakom lokalförsörjningsplanen.
Det som kommunfullmäktige har att ta ställning till är nybyggnationer och tillförande av investeringsmedel för dessa.
Beslutsunderlag
Utredning Tomas Åström, 2020-10-25 KS 2020-11-16 § 119
Kommunstyrelsens förslag till beslut
Ny 8 avdelningsförskola byggs på Vännäsborg i Vännäs och ska stå klar senast i december 2023.
Investeringsmedel för ny förskola i Vännäs tillskjuts för 2021-2023.
2021 tillskjuts 500 tkr, 2022 tillskjuts 19,5 miljoner kronor och 2023 tillskjuts 20 miljoner kronor + 1,2 miljoner för inventarier.
Ny paviljong på Ögonstenen etableras i december 2021. Medel för etablering regleras som första alternativ genom hyran.
_____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande Revidering av regler för bidrag till föreningar samt uthyrningsreglemente
Ärende
Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram ett revideringsförslag för regler för bidrag till ideella föreningar och uthyrningsreglementet.
Uthyrningsreglementet styr uthyrning och lokalfördelning av kommunens lokaler och anläggningar.
De reviderade reglerna för bidrag till ideella föreningar syftar till att tydliggöra och bidra till en likvärdig bedömning av kommunens bidrag till ideella föreningar. Reglerna tydliggör också vilka krav Vännäs kommun ställer på ideella föreningar som beviljas bidrag.
Uthyrningsreglementet har reviderats för att förtydliga bestämmelser och kriterier för fördelningsprinciper och uthyrning av lokaler och anläggningar.
Fri lokalhyra för hållbara arrangemang lagts till i enlighet med tidigare beslut av kommunfullmäktige
Förslagen har varit utskickade på remiss till berörda föreningar. Inkomna synpunkter redogörs i tjänsteskrivelsen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Peter Lundström, 2020-10-19 Förslag till regler för bidrag till ideella föreningar Förslag till uthyrningsreglemente
Förslag till uthyrningstaxor i Vännäs kommun KS 2020-11-16 § 120
Kommunstyrelsens förslag till beslut
Regler för bidrag till ideella föreningar fastställs enligt förslag.
Uthyrningsreglementet fastställs enligt förslag.
_____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande Information om aktuell händelse - Corona/ Covid 19 Ärende
Kommunchef Karolina Johansson informerar om situationen med Covid 19.
Förslag till beslut
Till protokollet noteras att kommunfullmäktige har tagit del av aktuell information om kommunens hantering av Covid-19.
_____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande Överföring av barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget från 2020 till 2021
Ärende
Barn- och utbildningsnämnden tilldelades för 2020 en investerings-budget på 800 tkr för inköp av IT-verktyg. Under våren beställdes Chromebooks till elever i två årskurser inför höstterminen. Leverantören meddelade efter sommaren att det på grund av Covid 19 är långa leveranstider och att leverans inte kan ske förrän våren 2021.
Inköp av lärplattor till förskolan kan av samma anledning inte heller genomföras detta år.
Med anledning av detta föreslår kommunstyrelsen att de avsatta medlen överförs till 2021 år investeringsbudget.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Tomas Åström, 2020-11-11 KS 2020-11-16 § 128
Kommunstyrelsens förslag till beslut
Avsatta medel om 800 tkr i 2020 års investeringsbudget för IT-verktyg överförs till 2021 års investeringsbudget.
_____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande Förvärv av fastigheten Häradshövdingen 1, Vännäs Ärende
Gymnastik/idrottshallen vid Vegaskolan är inte anpassad till den nya Vegaskolans behov och ökade elevantal. Dessutom kommer det att behövas fler klassrum på Vegaskolan, vilket kan bli aktuellt att ta i beaktande i samband med kommande planering av hallen.
Samhällsbyggnadsförvaltningen fick under år 2019 i uppdrag att ta fram en lokalutredning med olika förslag till åtgärder för om- och tillbyggnad av nuvarande hall så att två klasser kan ha sin idrottsundervisning samtidigt.
Redovisade utredningsförslag visar att det kommer bli nödvändigt med förvärv av fastigheten Häradshövdingen 1 för att åstadkomma en om- och tillbyggnad av nuvarande hall.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Tore Forsberg, 2020-10-27 Karta över fastigheten Vännäs Häradshövdingen 1 KS 2020-11-16 § 129
Kommunstyrelsens förslag till beslut
Upprättat förslag till uppgörelse mellan parterna godkänns.
Förvärvet finansieras med medel från extra stora investeringar i 2021 års investeringsbudget
_____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande Budget 2021-2022 och plan 2023
Ärende
Kommunfullmäktige ska behandla förslag till budget 2021-2022, plan 2023.
Förslaget har uppdaterats i enlighet med kommunstyrelsens förslag till beslut i budgetärendet, förvärv av Häradshövdingen 1 och överföring av barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget.
Budgeten har samverkats med facken den 12 november. Arbetsgivarens förslag är att föreslå kommunfullmäktige att anta budgeten. Samtliga fack är eniga med arbetsgivarens förslag.
Kommunfullmäktige ska även ta ställning till den återremitterade
investeringen för Gothnellska halvön. Investeringen återremitterades av ett enigt fullmäktige för framtagande av bättre beslutsunderlag.
Beslutsunderlag
Förslag till budget 2021-2022, plan 2023
Bilaga 1 Sammanställning prioriteringsunderlag 2021-2024 Bilaga 2 Nyckeltalsbilaga nettokostnadsavvikelser 2019
Bilaga 3 Nyckeltalsbilaga nettokostnad jämfört med andra kommuner 2019 Bilaga 4 Investeringar 2021-2022, plan 2023
Tjänsteskrivelse Malin Karlsson, 2020-11-10 Driftskostnadsanalys, Christer Nygren KS 2020-11-16 § 131
KF 2020-10-12 § 105
Kommunstyrelsens förslag till beslut Budget 2021-2022 och plan 2023 antas.
Investering för hängbro till Gothnellska halvön beviljas.
_____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande
Motion från Hans-Inge Smetana, KD, Ulf Eriksson, C, och Monica Wahlström, L om tjänstegarantier
Ärende
Den 19 februari 2020 inkom Ulf Eriksson, C, Hans-Inge Smetana, KD, och Monica Wahlström, L, med en motion där de yrkar på att
kommunfullmäktige ska ge kommunstyrelsen i uppdrag att:
utreda inom vilka tjänsteområden det är lämpligt att införa tjänstegarantier, utreda vilken kompensation medborgaren ska erhålla om inte tjänsten levereras som stipulerat,
och efter utredningen är presenterad införa tjänstegarantier på de områden som anses aktuella.
Motionen återremitterades av en minoritet i kommunfullmäktige den 6 april och har utretts av kommunstyrelseförvaltningen.
Det politiken nu ska besluta om är inte huruvida tjänstegarantier ska införas eller inte, utan om motionens tre yrkanden ska bifallas eller inte.
Beslutsunderlag
Motion från Hans-Inge Smetana, KD, Ulf Eriksson, C, och Monica Wahlström, L om tjänstegarantier
Tjänsteskrivelse Anneli Eriksson, 2020-09-22 KS 2020-11-16 § 118
Kommunstyrelsens förslag till beslut Motionen avslås.
_____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande Sammanträdestider 2021
Ärende
Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram ett förslag på
sammanträdestider för 2021. I förslaget har viss hänsyn tagits till helgdagar, skollov och regionens mötestider.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Daniel Theander, 2020-10-22 Förslag på sammanträdestider 2021
KS 2020-11-16 § 138
Kommunstyrelsens förslag till beslut
Sammanträdestider för 2021 fastställs enligt förslag.
_____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande Redovisning av ej färdigbehandlade motioner och medborgarförslag 2020
Ärende
Enligt kommunallagen kap 5, § 35 ska en motion eller ett medborgarförslag om möjligt beredas på ett sådant sätt att fullmäktige/den nämnd fullmäktige överlämnat förslaget till (gäller medborgarförslag), kan fatta beslut inom ett år från det att motionen/förslaget väcktes.
Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid ska det som framkommit vid beredningen anmälas till fullmäktige som då kan välja om de vill
avskriva motionen/medborgarförslaget från vidare hantering.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Daniel Theander, 2020-11-27
Handlingar för ej färdigbehandlade motioner och medborgarförslag _____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande
Medborgarförslag från Henrik Lindberg om belysning till lekplatsen vid Stamvägen
Ärende
Henrik Lindberg inkom den 29 oktober med ett medborgarförslag om belysning till lekplatsen vid Stamvägen. Kommunfullmäktige ska nu besluta om förslaget får väckas och vilken nämnd som i så fall ska utreda och besluta om förslaget.
Beslutsunderlag
Medborgarförslag, Henrik Lindberg _____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande Medborgarförslag från Hans Olsson om avskaffande av datumparkering och parkeringsövervakning
Ärende
Hans Olsson inkom den 28 oktober med ett medborgarförslag om att avskaffa datumparkering och parkeringsövervakning i kommunen.
Kommunfullmäktige ska nu besluta om förslaget får väckas och vilken nämnd som i så fall ska utreda och besluta om förslaget.
Beslutsunderlag
Medborgarförslag Hans Olsson _____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande
Medborgarförslag från Eva-Stina Andersson om gatubelysning i Långsjö
Ärende
Eva-Stina Anderson inkom den 21 september med ett medborgarförslag om gatubelysning i Långsjö. Kommunfullmäktige ska nu besluta om förslaget får väckas och vilken nämnd som i så fall ska utreda och besluta om förslaget.
Beslutsunderlag
Medborgarförslag Eva-Stina Andersson _____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande Motion från Fredrik Sandin, C, om Liljaskolans vikande elevunderlag
Ärende
Fredrik Sandin, C, inkom den 3 december 2020 med en motion om att ge Liljaskolans ledning i uppdrag att göra en omvärldsanalys för att bana väg för nya utbildningar.
Kommunfullmäktige ska besluta om motionen får väckas och, i så fall, vilken nämnd som ska utreda motionen innan fullmäktige beslutar om den.
Beslutsunderlag Motion Fredrik Sandin, C
Justering (sign) Utdragsbestyrkande Bitte Torbjörnsdotter, V - Avsägelse av uppdrag Ärende
Bitte Torbjörnsdotter inkom den 15 april med en avsägelse av sina uppdrag.
Kommunfullmäktige har beviljat avsägelsen. En vakant ersättarplats i vård- och omsorgsnämnden kvarstår att tillsätta.
Beslutsunderlag
Avsägelse Bitte Torbjörnsdotter, V _____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande Anna-Stina Ögren, S, avsägelse av uppdrag
Ärende
Anna-Stina Ögren, S, har avsagt sig sitt uppdrag som representant på VIKOMs föreningsstämma. Kommunfullmäktige ska besluta om att bevilja avsägelsen och välja en ny representant.
Beslutsunderlag
Avsägelse Anna-Stina Ögren, S _____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande Ellinor Lundberg, C, avsägelse av uppdrag
Ärende
Ellinor Lundberg, C, har avsagt sig uppdraget som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige ska besluta om att bevilja avsägelsen och välja en ny ersättare.
Beslutsunderlag
Avsägelse Ellinor Lundberg, C _____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande Johan Söderling, S, avsägelse av uppdrag
Ärende
Johan Söderling har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i styrelsen för Biosfärsområde Vindelälven- Juhtatdahka. Kommunfullmäktige ska besluta om att bevilja avsägelsen och välja en ny ersättare.
Beslutsunderlag
Avsägelse Johan Söderling, S _____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande Matilda Lundberg, C, avsägelse av uppdrag
Ärende
Matilda Lundberg, C har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i Liljaskolans styrelse. Kommunfullmäktige ska besluta om att bevilja avsägelsen och välja en ny ersättare.
Beslutsunderlag
Avsägelse Matilda Lundberg, C _____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande Per Nyström, V, avsägelse av uppdrag
Ärende
Per Nyström, V, har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i Vännäs
Fastigheter AB. Kommunfullmäktige ska besluta om att bevilja avsägelsen och välja en ny ersättare.
Beslutsunderlag
Avsägelse Per Nyström, V.
_____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande Anders Vonkavaara, C, avsägelse av uppdrag
Ärende
Anders Vonkavaara, C, har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i Vård- och omsorgsnämnden. Kommunfullmäktige ska besluta om att bevilja
avsägelsen och välja en ny ersättare.
Beslutsunderlag
Avsägelse Anders Vonkavaara, C.
_____
Justering (sign) Utdragsbestyrkande Gustav Essebro, KD avsägelse av uppdrag
Ärende
Gustav Essebro, KD har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige ska besluta om att bevilja avsägelsen och välja en ny ersättare.
Beslutsunderlag
Avsägelse Gustav Essebro, KD.
_____
