Revidering av regler för bidrag till bygdegårdsföreningar samt subventionerad förhyrning av bygdegårdar

(1)

Information från Balthazar, sinnenas verkstad ... 3

Ekonomisk uppföljning ... 4

Muntlig information ... 5

Revidering av regler för bidrag till bygdegårdsföreningar samt subventionerad förhyrning av bygdegårdar ... 6

Revidering av regler för bidrag till bygdegårdsföreningar samt subventionerad förhyrning av bygdegårdar, forts. ... 7

Föreningsledarstipendium 2008 ... 8

Föreningsledarstipendium 2008, forts... 9

Yttrande över utställningsremiss för Horsås trädgårdsstad, etapp 1 ... 10

Delegationsbeslut ... 11

Meddelandeärenden ... 12

Redogörelse för utbildning... 13

(2)

Plats och tid

Stadshuset, sammanträdeslokal Stensättaren, kl. 16.30-18.00 samt 18.50-19.00

Deltagande Beslutande Ersättare

Kaj-Eve Enroth (fp) Maria Hjärtqvist (s) Tommy Westerberg (c) Lars-Ove Källman (m) Maria Carlsson (m) Sture Larsson (s) Anne-Marie Storm (s)

Lars Enander (s) Jörgen Frödélius (s) Max Kallio (s)

Övriga deltagande

Sören Karlström, fritidschef Emma Lundqvist, sekreterare Camilla Källerman, ekonom

Paula Bäckman, verksamhetschef Balthazar § 93

Utses att justera

Sture Larsson (s)

Justeringens

plats och tid Fritidskontoret

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

93-101 Emma Lundqvist

Ordförande

... ...

Kaj-Eve Enroth

Justerande

... ...

Sture Larsson

ANSLAG

Protokollet är justerat

Organ

Fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

2008-12-08

Justeringsdatum

2008-12-23 Överklagningstid t o m

2009-01-13

Förvaringsplats

för protokollet Stadshuset, Fritidskontoret

Underskrift

...

Emma Lundqvist

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Information från Balthazar, sinnenas verkstad

Paula Bäckman, verksamhetschef Balthazar, informerar om sin verksamhet.

(4)

FRN § 94 Dnr 07.08.020

Ekonomisk uppföljning

Beslut

Den ekonomiska uppföljningen godkänns.

Bakgrund

Förvaltningsekonom Camilla Källerman presenterar en ekonomisk uppföljning för november.

Handlingar

Ekonomisk uppföljning, november

(5)

Muntlig information

Beslut

Informationen godkänns.

Bakgrund

Sören Karlström

• Arena Skövde, information och marknadsföring, TUR 2009

• Billingebacken, skidhallsinfo 24 nov, KSAU 26 nov

• Träningshall Billingehov, lägesrapport

• Pågående investeringar, lägesrapport

• Arenan, ”management support”

• Kultomten, lägesrapport

• Konstsnöspåret, utbyggnad

• Idrottsgalan, lägesrapport

• Föreningsverksamheten under stängningen av Arena bad

• Candanzas lokalsituation

• Försäljningen av Billingebadet

• Friidrottshallsplaneringen

• Uppsagda arrendeavtal Skultorps IF, Tidans IF

• Tidans hästsportklubb

• Skövde AIK, ekonomi

• Föreningar, medlemmar – ställningstagande från fritid?

(6)

FRN § 96 Dnr 07.54.020

Revidering av regler för bidrag till bygdegårdsföreningar samt subventionerad förhyrning av bygdegårdar

Beslut

Fritidsnämnden beslutar följande beträffande bygdegårdarnas ekonomiska regelverk:

1. Bygdegårdsförening kan få dels lokalbidrag, dels indirekt stöd genom hyressubventioner som utgår till vissa föreningar enligt särskilt regelverk (se p 3 – 5 nedan).

2. Bygdegårdsförening erhåller lokalbidrag som beräknas efter ett krontal/m² och avser uppvärmd yta. Bidragsnivån fastställs årligen av fritidsnämnden.

3. Förening i Skövde kommun, som är registrerad på fritidskontoret, har rätt till subventionerad hyra av bygdegård för all av föreningen organiserad verksamhet.

4. Bygdegårdsförening tar ut full hyra av alla föreningar.

Subventionsberättigad förening (se punkt 5) rapporterar senast den 10:e efterföljande månad, förhyrningen till fritidskontoret som i sin tur betalar ut subventionerat belopp.

5. För subventionerad lokalhyra gäller följande:

a Bidragsberättigad förening (i detta fall förening registrerad som

ungdoms- eller handikappförening) får 80 % subvention på ordinarie hyra upp till en hyresnivå = 1000 kr. Därutöver ges ingen subvention.

Minimibeloppet som förening ska betala är 100 kr.

b Övrig på fritidskontoret registrerad förening får 50 % subvention på ordinarie hyra upp till en hyresnivå = 1000 kr. Därutöver ges ingen subvention. Minimibeloppet som förening ska betala är 100 kr.

c Övrig förening betalar full hyra.

d Bygdegårdsförening är inte berättigade till hyressubvention.

6. Ny bygdegårdsförening är bidragsberättigad året efter registrering på fritidskontoret. Utbetalning av lokalbidrag samt tillgång till det indirekta stödet med hyressubventioner sker efter det att förening inlämnat

verksamhetsberättelse, revisionberättelse, balans- och resultatrapport, förteckning över antal uthyrningstillfällen, antal medlemmar och fördelning män/kvinnor i styrelsen. Antalet nedlagda ideella timmar i föreningsarbetet är en frivillig uppgift.

7. Bidragsreglerna följs upp och utvärderas inför budget 2010.

(7)

Revidering av regler för bidrag till bygdegårdsföreningar samt subventionerad förhyrning av bygdegårdar, forts.

Bakgrund

Fritidskontoret har gjort en utredning av det ekonomiska stödet till

bygdegårdsföreningarna samt det regelverk som är kopplat till detta. Utredningen visar på behov att revidera regelverket. Driftsbidraget bygger på faktiska

driftskostnader i slutet av 1980-talet och är inte relevant i dag. Otydliga regler för hyressubventioner leder till felbeslut.

Resultatet av utredningen har delgetts bygdegårdsföreningarna för remissyttrande vid två tillfällen.

Handlingar

Sammanställning driftsbidrag

Delges

Bygdegårdsföreningarna

(8)

FRN § 97 Dnr 08.20.005

Föreningsledarstipendium 2008

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att tilldela Tamas Fekete, Skövde Simsällskap, och Sven Pettersson, Värings Scoutkår, 5 000 kr vardera i föreningsledarstipendium.

Stipendierna överlämnas på Skövde Idrottsgala den 24 januari 2009.

Bakgrund

Skövde kommuns föreningsledarstipendium delas ut årligen till person eller förening, som utfört en värdefull gärning inom föreningsverksamheten i Skövde kommun.

Fritidsnämnden har avsatt 10 000 kr till föreningsledarstipendium 2008.

Stipendiet kan tillfalla en eller flera stipendiater.

Föreningarna har uppmanats att anmäla kandidater till stipendiet.

Vid anmälningstidens utgång hade följande förslag inkommit:

1. Sven Pettersson, Värings Scoutkår 2. Christer Karlsson, SK Vitesse 3. Fredrik Holmgren, FMCK 4. Tommy Madsen, Ephemera

5. Tamas Fekete, Skövde Simsällskap

6. Mahamed Hersi, Somaliska sjukvårdshjälpen 7. Ann-Louise Adolfsson, Skövde HF

8. Gunilla Ohlsson, Skövde Operettsällskap 9. Arne Wiig, Friskis & Svettis

Fritidskontoret har bland många mycket välrenommerade kandidater funnit att Tamas Fekete, Skövde Simsällskap, och Sven Pettersson, Värings Scoutkår, ska prioriteras som stipendiater. Båda är, med mångårigt ideellt arbete på

föreningsnivå, väl kvalificerade.

Handlingar Ansökningar 2008

(9)

Föreningsledarstipendium 2008, forts.

Delges

De föreslagna

Kommunstyrelsekontoret

(10)

FRN § 98 Dnr 07.54.020

Yttrande över utställningsremiss för Horsås trädgårdsstad, etapp 1

Beslut

Fritidsnämnden tillstyrker utställningsremissen för Horsås trädgårdsstad, etapp 1.

Bakgrund

Arbetet med detaljplanen för Horsås trädgårdsstad, etapp 1, har nått steg 3, utställning. Fritidsnämnden har beretts möjlighet att yttra sig över denna.

Nämnden har tidigare i steg 1 gett synpunkter som arbetats in i planen. I samrådsyttrandet i steg 2 tillstyrkte nämnden.

Handlingar

Skrivelse från Plan-, bygg- och lantmäterikontoret angående utställningsremiss.

Delges

Plan-, bygg- och lantmäterikontoret

(11)

Delegationsbeslut

Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.

Bakgrund

Beslut som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden.

Anmälda delegationsbeslut:

Förvaltningsekonom - Utbetalning av verksamhetsbidrag, 3 443 kr Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag, 3 938 kr Utbetalning av ledarutbildningsbidrag, 450 kr Utbetalning av särskilda projekt, 3 000 kr

Förvaltningssamordnare - Lotteritillstånd, Djurskyddet Skövde Katthem

Handlingar

Delegationsbeslut förvaltningsekonom 2008-12-05 Delegationsbeslut fritidssamordnare 2008-11-11

(12)

FRN § 100

Meddelandeärenden

Beslut

Följande meddelandeärenden godkänns.

Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2008-11-24

§ 143 – Motion för införande av politisk ledningsgrupp för LQ, motionen bifalles och frågan om en permanentning överlämnas till politikergruppen.

§ 147 – Kvartalsrapport januari-september 2008, Skövde kommun

§ 148 – Revidering av kommunbidrag 2009 Ränte- och amorteringsfria lån 2010

Bergs bygdegårdsförening har inkommit med en ansökan om roa-lån för 2010.

Sammanslagning av skolförvaltningen och utbildningsförvaltningen En konsekvensanalys av en eventuell sammanslagning har remitterats till fritidsnämnden som bereds tillfälle att yttra sig senast den 15 februari 2009.

Ansökan om ränte- och amorteringsfritt lån 2010

Lerdala IF har inkommit med en ansökan. Timmersdala motion, som redan inkommit med en ansökan, har fått beviljat bidrag från Riksidrottsförbundet.

Skrivelse om friidrottshall

En skrivelse har inkommit från Svenska friidrottsförbundet där förbundet ställer sig positiva till en friidrottshall i Skövde.

Remisser om mötesplatser för ungdomar

Två remisser har inkommit angående mötesplatser och fritidsgårdar för ungdomar i Skövde. Dessa ska besvaras senast 28 februari 2009.

(13)

Tommy Westerberg redogör för utbildningen ”Ekonomi för fritidspolitiker” som han och Maria Hjärtqvist deltagit i under två halvdagar.