FUN protokoll 2019-10-24 Pdf, 943 kB.

(1)

Beslutande: Sven-Ingvar Borgquist (M), ordförande Rasmus Brunkestam (C)

Lars Karlsson (S) Marie Wifralius (SD) Hannes Petersson (M)

Jan-Olof Sewring (M), tom § 116 Anne Viljevik (S)

Gunnel Aidemark (L) Agneta Normann (M)

Eva-Lena Lindell (S) tjänstg. ers. för Sofia Gunnarsson (S) Petra Oddson (KD)

Ale Holm (S)

Birgitta Markevärn (SD) Martin Hultberg (M), § 117

Övriga närvarande: Martin Hultberg (M), §§ 94-116 Mats Widén (C)

Johnny Dinh-Kien Nguyen (S) Kerstin Lingebrant (L)

Hasse Persson (M) Lennarth Johansson (V) Dorthe Sjöholm (SD) Mimmi Heinegren (SD)

Barbara Boron, verksamhetschef, § 94-96

Eva Mellberg och Fredrik Thornberg, verksamhetschefer § 97 Agneta Wesslén, Beredningskoordinator, § 98

Sara Holm, dataskyddsombud, § 99 Weronice Rodin, ekonom, § 100

(2)

Utses att justera: Rasmus Waak Brunkestam, Lars Karlsson Paragrafer: 94-117

Sekreterare ___________________________________________________

Kerstin Björkäng Wirehed

Ordförande ___________________________________________________

Sven-Ingvar Borgquist

Justerare ___________________________________________________

Rasmus Waak Brunkestam, Lars Karlsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag

Organ: Familje- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum: 2019-10-24 Datum för anslags uppsättande: 2019-10-25 Datum för anslags nedtagande: 2019-11-18

Förvaringsplats för protokollet: Nämndkansliet, stadshuset Ängelholm

Underskrift ____________________________________________________

Kerstin Björkäng Wirehed

(3)

Ärendelista 94 Enskilda ärenden

97 Presentation av verksamhetschefer förskola/skola 98 Information om Medborgardialog i nämnderna 99 Information från Dataskyddsombud

100 Ekonomisk avvikelsrapport (delårsrapport) augusti 2019 2019/109

101 Verksamhetsberättelse Englamark 2018 2019/35

102 Lex Sarah 2019 2019/50

103 Medborgarförslag om flytt av 4-6 till Tofta från Össjö 2019/123

104 Medborgarförslag om Ny förskola i Össjö 2019/124

105 Medborgarförslag rörande Ny lokal för 5-åringarna i Össjö 2019/125

106 Medborgarförslag om Össjö framtid 2019/126

107 Medborgarförslag Låt barnen gå kvar i Össjö 2019/127 108 Medborgarförslag om att Utöka barnomsorgen i Össjö 2019/128 109 Medborgarförslag mot flytt åk 4-6 från Össjö till Tofta 2019/129 110 Medborgarförslag rörande förskola i Össjö 2019/130

(4)

114 Rapport från kontaktpolitiker 2019/26

115 Delegeringsbeslut 2019 2019/10

116 Anmälningsärenden 2019/30

117 Initiativärende från (SD) gällande användning av digitala hjälpmedel som förstahandsval vid studiehandledning på modersmål

2019/214

(5)

Ärendelista

På dagens sammanträde tillkommer ett ärende:

 Initiativärende från (SD) gällande användning av digitala hjälpmedel som förstahandsval vid studiehandledning på modersmål.

____

(6)

FUN § 94-96

Enskilda ärenden

____

(7)

FUN § 97

Presentation av verksamhetschefer förskola/skola

Verksamhetscheferna för förskola och grundskola, Eva Mellberg och Fredrik Thornberg presenterar sig själva och sina uppdrag.

____

(8)

FUN § 98

Information om Medborgardialog i nämnderna

Ärendebeskrivning

Beredningskoordinator Agneta Wesslén informerar om att nämndkansliet har fått i uppdrag att ta fram en modell om hur medborgardialog kan användas i nämnderna. Nämndkansliet har tillsammans med utsedd politisk styrgrupp tagit fram ett förslag som redovisas vid mötet.

Förslaget omfattar en mindre revidering av nuvarande policy för medborgardialog samt en hanteringsordning för medborgardialog i nämnderna.

Ordförande tackar för informationen.

____

(9)

FUN § 99

Information från Dataskyddsombud

Nämndens dataskyddsombud Sara Holm informerar nämnden om dataskyddsombudets roll samt nämndens uppgift och ansvar som personuppgiftsansvarig enligt

Dataskyddsförordningen.

Ordförande tackar för informationen.

____

(10)

FUN § 100 Dnr FUN 2019/109

Ekonomisk avvikelsrapport (delårsrapport) augusti 2019

Prognosen efter augusti månad 2019 uppvisar fortfarande ett underskott för familje- och utbildningsnämnden. Dock har prognosen förbättrats ytterligare jämfört med juni månad och visar för närvarande en avvikelse jämfört med budget på -4,4 mnkr.

I juni månad var prognosen -6,2 mnkr och i april månad var den -8,5 mnkr. Det som förbättrar resultatet är förskolas/skolas positiva resultat om 7,3 mnkr, vilket är kopplat till vidtagna åtgärder enligt antagen åtgärdsplan. Den största osäkerheten i prognosen är

fortfarande IFO:s verksamhet där insatta åtgärder genererar kostnader trots att allt fler insatser sker på hemmaplan. Prognososäkerheten gäller även i hög grad de interkommunala

ersättningarna för gymnasieeleverna som går i andra kommuners gymnasieskolor. Denna kostnad var hög hösten 2018 och då de flesta eleverna sannolikt går kvar på sina

gymnasieprogram under 2019 kan utfallet för hösten vara i underkant. Gymnasieskolan i Ängelholm har emellertid vidtagit åtgärder för att få fler elever att i första hand välja den egna gymnasieskolan

Inför budgeten 2020 har ett anpassningsprogram tagits fram för att samtliga verksamheter ska nå en budget på tilldelad ram. Flera av de föreslagna åtgärderna/anpassningarna kommer emellertid att ge effekter redan under hösten 2019 vilket kan konstateras i föreliggande prognos.

Beslutsunderlag

Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 3 oktober 2019, § 224 Tjänsteutlåtande den 24 september 2019.

Ekonomisk avvikelserapport - Driftbudget Ekonomisk avvikelserapport - Investeringsbudget Ekonom Weronice Rodin redogör för ärendet.

Beslut

Familje- och utbildningsnämnden beslutar

att godkänna ekonomisk avvikelserapport för drift- och investeringsbudget per den siste augusti 2019.

_____

Beslutet expedieras till:

Ekonomer LoF

(11)

FUN § 101 Dnr FUN 2019/35

Verksamhetsberättelse Englamark 2018

Enligt Kommunallagen 3 Kap 19 § ska vård enligt avtal som lämnats över till privat utförare kontrolleras och följas upp. Englamark som arbetar med missbruksvård drivs av Prosober AB på entreprenad åt Ängelholms kommun. Upphandlingen har genomförts tillsammans med Helsingborgs kommun som nu även ingår. Lärande och familj har genomfört

avtalsuppföljning med Prosober AB 2019-06-10 i Englamarks lokaler. Uppföljningen genomfördes av verksamhetsutvecklare inom Lärande och familj.

Beslutsunderlag

Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 3 oktober 2019, § 225 Tjänsteutlåtande den 20 juli 2019

Bilaga 1. Verksamhetsberättelse Prosober AB

Verksamhetsutvecklare Ann-Sofie Damm-Erim redogör för ärendet.

Beslut

Familje- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna genomförd avtalsuppföljning

_____

Verksamhetsutvecklare LoF

(12)

FUN § 102 Dnr FUN 2019/50

Lex Sarah 2019

Redovisning av Lex Sarah-rapporteringar ska ske kontinuerligt till Familje- och utbildningsnämnden.

Beslutsunderlag

Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 3 oktober 2019, § 226 Tjänsteutlåtande daterad den 12 juni 2019

Redovisning över Lex Sarah- rapportering under perioden 2019-01-01 - 2019-06-01 Verksamhetsutvecklare Ann-Sofie Damm-Erim redogör för ärendet.

Beslut

Familje- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna

_____

Verksamhetsutvecklare LoF

(13)

FUN § 103 Dnr FUN 2019/123

Medborgarförslag om flytt av 4-6 till Tofta från Össjö

Det har inkommit åtta medborgarförslag både gällande utökad förskola i Össjö och att ha alla årskurserna F-6 kvar på Össjö skola. Förslagen grundar sig på att det fanns förslag från verksamheten att dels ersätta platser i övrig pedagogisk verksamhet (dagbarnvårdare som skulle sluta eller gå i pension) med förskoleplatser i Munka Ljungby, dels att flytta årskurser från Össjö skola till Toftaskolan på grund av en prognosticerad utökning av antalet elever.

Beslutsunderlag

Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 3 oktober 2019, 227

Tjänsteutlåtande, Lärande och familj, daterat den 10 september 2019 Medborgarförslag om flytt av 4-6 till Tofta från Össjö, FUN 2019/123

Svar till förslagsställare från ordförande Sven-Ingvar Borgquist, daterat den 10 september 2019 Planeringschef Jonas Trulsson redogör för ärendet.

Beslut

att godkänna förslag till svar på medborgarförslaget och översända det till förslagsställaren.

_____

Förslagsställaren

(14)

FUN § 104 Dnr FUN 2019/124

Medborgarförslag om Ny förskola i Össjö

Beslutsunderlag

Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 3 oktober 2019, § 228 Tjänsteutlåtande, Lärande och familj, daterat den 10 september 2019 Medborgarförslag om ny förskola i Össjö, FUN 2019/124

Beslut

_____

Förslagsställaren

Kommunfullmäktige för kännedom

(15)

FUN § 105 Dnr FUN 2019/125

Medborgarförslag rörande Ny lokal för 5-åringarna i Össjö

Beslutsunderlag

Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 3 oktober 2019, § 229 Tjänsteutlåtande, Lärande och familj, daterat den 16 september 2019 Medborgarförslag rörande ny lokal för 5-åringarna i Össjö, FUN 2019/125

Beslut

_____

Förslagsställaren

(16)

FUN § 106 Dnr FUN 2019/126

Medborgarförslag om Össjö framtid

Beslutsunderlag

Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 3 oktober 2019, § 230 Tjänsteutlåtande, Lärande och familj, daterat den 16 september 2019 Medborgarförslag rörande ny förskola för Össjös framtid, FUN 2019/126

Beslut

_____

Förslagsställaren

(17)

FUN § 107 Dnr FUN 2019/127

Medborgarförslag Låt barnen gå kvar i Össjö

Beslutsunderlag

Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 3 oktober 2019, § 231 Tjänsteutlåtande, Lärande och familj, daterat den 16 september 2019

Medborgarförslag rörande skola i Össjö - Låt barnen gå kvar i Össjö, FUN 2019/127

Beslut

_____

Förslagsställaren

(18)

FUN § 108 Dnr FUN 2019/128

Medborgarförslag om att Utöka barnomsorgen i Össjö

Beslutsunderlag

Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 3 oktober 2019, § 232 Tjänsteutlåtande, Lärande och familj, daterat den 16 september 2019 Medborgarförslag om att utöka barnomsorgen i Össjö, FUN 2019/128

Beslut

_____

Förslagsställaren

(19)

FUN § 109 Dnr FUN 2019/129

Medborgarförslag mot flytt åk 4-6 från Össjö till Tofta

Beslutsunderlag

Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 3 oktober 2019, § 233 Tjänsteutlåtande, Lärande och familj, daterat den 16 september 2019 Medborgarförslag mott flytt av åk 4-6 från Össjö, FUN 2019/129

Beslut

_____

Förslagsställaren

(20)

FUN § 110 Dnr FUN 2019/130

Medborgarförslag rörande förskola i Össjö

Beslutsunderlag

Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 3 oktober 2019, § 234 Tjänsteutlåtande, Lärande och familj, daterat den 22 augusti 2019 Medborgarförslag rörande förskola i Össjö, FUN 2019/130

Svar till förslagsställare från ordförande Sven-Ingvar Borgquist, daterat den 22 augusti 2019 Planeringschef Jonas Trulsson redogör för ärendet.

Beslut

_____

Förslagsställaren

(21)

FUN § 111 Dnr FUN 2019/23

Val av företrädare från Familje- och utbildningsnämnden till kommande programråd för Fordonsprogrammet vid Ängelholms gymnasieskola samt val av ny representant till programråd för Individuella programmet.

Den 31 januari 2019 beslutade FUN att utse företrädare tillika ordförande för gymnasieskolans olika programråd. Hösten 2020 kommer Fordonsprogrammet att starta på Ängelholms

gymnasieskola, och inför uppstarten finns behov att träffas i ett planeringsråd.

I samband med val till planeringsråd, senare programråd, släpper oppositionen platsen i programrådet för Individuella programmet till majoriteten och därför ska ny representant väljas.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande daterat den 3 oktober 2019

Ordförande Sven-Ingvar Borgquist föreslår att Familje- och utbildningsnämnden väljer Lars Karlsson (S) till planeringsråd/programråd för Fordonsprogrammet och Jan-Olof Sewring till Individuella programmets programråd.

Beslut

att utse Lars Karlsson till representant tillika ordförande i Fordonsprogrammet (och innan uppstart deltagande i planeringsråd), samt

(22)

FUN § 112 Dnr FUN 2019/42

Information från Samverkansgrupp (HSG) inom Lärande och familj

Ängelholms kommun har sedan 2008 träffats i samverkansgrupper efter att lokalt avtal tecknades med fackliga organisationer. Årligen upprättas en plan för samverkansmötena.

Rapport kring ärenden som avhandlas i samverkansgruppen ska ske var tredje månad till Familje- och utbildningsnämnden.

Beslutsunderlag

Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 3 oktober 2019, § 235 Tjänsteutlåtande daterat den 18 september 2019

Beslut

Familje- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen.

_____

Akten

(23)

FUN § 113 Dnr FUN 2019/31

Information från Huvuduppdrag Lärande och familj

Planeringschef Jonas Trulsson informerar att ett ärende kommer att tillställas Familje- och utbildningsnämnden för beslut i november som innebär förändrad resurstilldelning till för förskolan. Beslutet motsvarar hur övriga kommuner hanterar resursfördelningen.

Nils Pålsson, IKT-samordnare, informerar om olika lösningar när elev/personaldatorer ska leasas framöver. Viktigt är att implementera eventuellt nya produkter i god tid.

Tf chef Lärande och familj, Claes Jarlvi, informerar om förändring i rektorsorganisationen som bland annat innebär nyrekryteringar till vissa rektorsområden.

Slutligen tackar Claes för sin tid som tf chef för Lärande och familj och vill göra ett medskick till nämnden att fortsätta arbeta för att bättre föra samman de tre ”benen” inom

huvuduppdraget, Skola, IFO och Elevhälsa.

____

(24)

FUN § 114 Dnr FUN 2019/26

Rapport från kontaktpolitiker

Eva-Lena Lindell (S) informerar om sina besök på Leklundens förskola och Barnhagens förskola i sin roll som kontaktpolitiker.

____

(25)

Delegeringsbeslut 2019

Familje- och utbildningsnämnden har i rutinärenden överlåtit beslutanderätten till

arbetsutskott eller enskilda tjänstpersoner enligt antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden.

Anmäls delegationsbeslut gällande Chef huvuduppdrag LoF:

 Beslut om annat sätt att fullgöra skolplikt

 Yttranden till Skolinspektionen om anmälningsärenden Verksamhetschef Gymnasieskola

 Ansökan busskort, resetillägg och inackorderingsbidrag

Anmäls delegationsbeslut för 5, 19 och 23 september samt 3 och 17 oktober från Familje- och utbildningsnämndens arbetsutskott.

Anmäls också delegationsbeslut (inklusive ordförandebeslut) för perioden 1- 30 september 2019 från:

 Integrationsenheten

 Boendeenheten

 Kundtjänst

 Försörjningsstöd – ekonomisk rådgivning och förmedlingskonto

 Familjerätten

 Utredningsenheten – vuxen

 Utredningsenheten – barn och unga

(26)

FUN § 116 Dnr FUN 2019/30

Anmälningsärenden

Familje- och utbildningsnämnden tar del av inkommande handlingar, varav följande anmäls;

Beslut/Domar

 Beslut från Skolinspektionen avseende godkännande för ProCivitas Privata gymnasium som huvudman för gymnasieskola i Helsingborg. (Hid 2019.725)

 KS § 160/2019. Åtgärdsplan för en budget i balans 2019 – FUN (Hid 2019.703) Fältrapporter

 September 2019 (Hid 2019-757)

Tillsynsbesök av fritidshem med enskild huvudman

 Vejby IF:s fritidshem (Hid 2019.736)

 Vantens fritidshem (Hid 2019.735) _____

(27)

FUN § 117 Dnr FUN 2019/214

Initiativärende från (SD) gällande användning av digitala hjälpmedel som förstahandsval vid studiehandledning på modersmål

Sverigedemokraterna inkommer med ett initiativärende på dagens möte gällande användning av digitala hjälpmedel som förstahandsval vid studiehandledning på modersmål

Beslutsunderlag

Initiativärende daterat den 24 oktober 2019 Beslut

att överlämna ärendet till Lärande och familj för handläggning

_____

Planeringschef Lärande och familj