Mål 2: Utveckling av verksamhetskulturen och processer, pedagogisk praxis och kvalitetssäkring

Verksamhetsrapport Förändringsledning 2020

Axxell

Våren 2018

Mål 1: Utveckla ledning vid genomförandet av verksamhetssätt

 Ledarskapsforum, ett tillfälle hölls på våren. Planer, processer och verksamhetssätt samt förmannens ansvar och ledarskap togs upp.

Mål 2: Utveckling av verksamhetskulturen och processer, pedagogisk praxis och kvalitetssäkring Planakademier för alla grundexamina planerades och verkställdes under våren. Inbjudan gick ut till arbetslivet och samarbetspartner. Skolans ledning, koordinatorer, undervisningspersonalen samt examenshandledarna deltog. Arbetslivet var representerat på nästan alla planakademier. Studerande bjöds in och deltog i flera. Samtliga grundexamina gicks igenom, examensdelar diskuterades och det beslöts vilka kompetensområden och vilka valbara examensdelar som skall verkställas. Arbetslivets behov och önskemål beaktades vid valen.

Mål 3: Utveckling av personalens delaktighet i processerna

 Undervisningspersonalen via utbildningsledarna har haft en aktiv roll i utvecklingsarbetet.

Både utbildningsplaner och examensdelsplaner har utvecklats av personalen tillsammans.

Hösten 2018

Mål 1: U

tveckla ledning vid genomförandet av verksamhetssätt

 Ledarskapsforum har planerats och verkställdes 26.9. Temat var fortsättningsvis planer och processer samt förmannens ansvar och ledarskap

Mål 2: Utveckling av verksamhetskulturen och processer, pedagogisk praxis och kvalitetssäkring

 Goda modeller och samarbetet med arbetslivet är grunden både i undervisningen och bedömningen. Utvecklingen av undervisning fortsätter. Modellen från planakademierna används och vidareutvecklas då det gäller nya grunder för yrkes- och specialyrkesexamen.

Mål 3: Utveckling av personalens delaktighet i processerna

 Förfaringssättet för att planera och verkställa en planakademi skall nedtecknas som modell.

Möten, teman, deltagare

datum tema deltagare

14.3.2018 Ledarskapsforum. Planer, processer och verksamhetssätt samt förmannens ansvar och ledarskap.

25 Febr-maj 2018  17 planakademier, heldagstillfällen, kl. 9-15.30 326 26.9.2018 Ledarskapsforum, planer och processer samt förmannens ansvar och

ledarskap

22

Inveon

Våren 2018

Mål 1:

Genomgång av Förändringsledning, val av metoder och modeller

Under våren inleddes planering av att jobba i team. Teamledarnas roll och uppgifter har planerats.

Benchmarking hos övriga utbildningsanordnare

Benchmarking har gjorts hos PointCollege och på Prakticum. På PointCollege har vi bekantat oss med deras förändringsprocess.

Mål 2:

Leda och utveckla verksamhetskulturen och processer, pedagogisk praxis och

kvalitetssäkring. Teamledarna är insatta i teamkoordinator- uppgiften och leder förändringen av verksamhetskulturen

Leda utvecklande av utbildningsplanerna

Inom projektet utarbetades en grund för utbildningsplanerna. Benchmarking på Prakticum. Respektive utbildning utgick från samma grund då de gjorde utbildningsplaner utgående från de nya

examensgrunderna.

Leda utvecklandet av delprocesserna i utbildningen

Den personliga utvecklingsplanen för kunnande har utarbetats utgående från lagstiftningen.

Mål 3:

Hösten 2018 Mål 1:

Leda utvecklande av utbildningsplanerna

De nya utbildningsplanerna har tagits i bruk i augusti 2018. Teamledarna har tagit del av Webinariet med Treier angående förändringsledning.

Mål 2:

Leda utvecklandet av delprocesserna i utbildningen

Rutinerna för uppgörande av PUK har setts över och implementerats.

Mål 3:

Datum tema deltagare

28.8.2018 Webinarium med Treier 5

Optima

Våren 2018

Mål 1: Utveckla ledning av genomförandet av målen för yrkesutbildningsreformen, förnyelse av verksamhetssätt

 Rektor för lärande har hållit coachingsamtal (kvartalsvis) för teamledare. Under vårterminen hölls 10 samtal (5 teamledare * 2 samtal)

 Webinarium om förändringsledning med Christoph Treier. Målgruppen var förmän. Efter webinariet hölls en diskussion under ledning av Treier.

Mål 2: Leda och utveckla verksamhetskulturen och processer, pedagogisk praxis och kvalitetssäkring

 Ny verksamhetskultur – samarbete med projektet Working Quality; licens för foredrag.se- filmer om kvalitet inom WQ, förändringsledning

 Teamledare har samarbetsplattform via Office 365 – fungerar mycket bra. Gemensam planering, fortbildning osv

 Rektor för lärande håller månatliga teamledardagar med teamledare för att stöda ledningen av förändring

 Teamledare samlas till veckomöten då de stämmer av verksamheten inom de olika teamen – målsättning att hålla ihop verksamhetskulturen.

Mål 3: Utveckling av personalens delaktighet och inkludering i förnyande av verksamheten i olika skeden av förändringsprocessen.

 En lärare genomförde en enkät bland personalen om de förändringar som genomförts i organisationen under senaste år.

 Rektor för lärande skriver inlägg på Yammer varje fredag; om vad hon gjort under veckan och vad som är på gång inom lärande.

Hösten 2018

Mål 1: Utveckla ledning av genomförandet av målen för yrkesutbildningsreformen, förnyelse av verksamhetssätt

 Ibruktagning av nytt HR-program. I samband med detta har processer kring personalledning utvecklats och förbättrats.

 Fortsatta coaching-samtal för Teamledare

Mål 2: Leda och utveckla verksamhetskulturen och processer, pedagogisk praxis och kvalitetssäkring

 Fortsatta teamledardagar för teamledare varje månad

Mål 3: Utveckling av personalens delaktighet och inkludering i förnyande av verksamheten i olika skeden av förändringsprocessen.

 Utvecklande av yammer som informationskanal fortsätter. Personalenkät under planering.

Möten, teman, deltagare

datum tema deltagare

16.1.2018 Teamledardag – Rollen som teamledare 6

7-9.2.2018 HY+ utbildning modul 1 Yrkeslärarens handledande roll 7

15.3.2018 Teamledardag – Ledning av förändring 6

11.4.2018 Utbildning för chefer – Thomas Eriksson 1

18.4.2018 Teamledardag – Processer och informationskanaler 6 16-18.5 HY+ utbildning modul 2 – Personligt lärande och studieplaner 7

23.5.2018 Teamledardag - Utvärdering 6

23.5.2018 Christoph Treier: Förändringsledning på plats 20 7.6.2018 Teamledardag – Avtal, kommunikation, HR, projektledare 6

23.8.2018 Teamledardag – Utbildning på väg 6

19.9.2018 Teamledardag – Personaldirektiv, plan för bedömning 6 31.10.2018 Teamledardag – Befattningsbeskrivningar, utvecklingssamtal 6

Prakticum

Våren 2018

Mål 1:Förbättrade ledningsprocesser och ett strukturerat arbetssätt som stödjer personalen vid förändringen.

Resultat:

 Ledningspolicyn har utvecklats i samarbete med personalen. I ledningspolicyn beskrivs riktlinjerna för strategisk ledning, personalledning, ekonomisk ledning, ledning av funktion samt processledning.

 Uppgifts- och befattningsbeskrivningar har utarbetats samt utvecklats. Dessa har samlats i en handbok i verksamhetsledningen.

 Processen för disciplinförfarandet har utvecklats.

 Nya medarbetarsamtalsblanketter har utarbetats för att stödja ledningen av personal i enlighet med strategin.

Mål 2: Teamledarna är insatta i teamkoordinator- uppgiften och leder förändringen av verksamhetskulturen

Resultat:

 Fortbildningstillfälle för teamkoordintorer gällande den nya befattningsbeskrivningen för teamkoordinator.

 Teamkoordinatorerna leder arbetsgrupper där uppgiften är att utveckla lärens nya roll i enlighet med reformen och Prakticums värderingar.

 Deltagande i webinarium av Treier om förändringsledning.

 Teamkoordinatorträff där alla teamkoordinatorer beslöt om samarbetsprojekt för nästa läsår.

Mål 3: Välfungerande processer och arbetssätt för teamkoordineringen Resultat:

 Befattningsbeskrivningen för team- koordinatoruppgiften är uppdaterad.

Hösten 2018

Mål 1:Förbättrade ledningsprocesser och ett strukturerat arbetssätt som stödjer personalen vid förändringen.

Resultat: -

Mål 2: Teamledarna är insatta i teamkoordinator- uppgiften och leder förändringen av verksamhetskulturen

Resultat: -

Mål 3: Välfungerande processer och arbetssätt för teamkoordineringen

Resultat: Verksamhetsplan för teamkoordinatorerna utarbetad för kalenderåret 2019.

Möten, teman, deltagare

Datum Tema deltagare

19.4.2018 Utvecklingstillfälle 62

25.4.2018 Diskussionstillfälle för ledningspolicyn 19 25.4.2018 Inledningstillfälle för ledning och teamkoordinatorer 10

23.5.2018 Webinarium Treier 6

29.5.2018 Teamkoordinator- träff 5

22.1.2018 Möte för planera vårens verksamhet 7 8.2.2018 Uppföljning av arbetsgruppers arbete 5 1.3.2018 Presentation av arbetsgruppers arbete 5 19.3.2018 Dokumentering av befattningsbeskrivning 4

22.3.2018 Planering av diskussiontillfälle 2

10.4.2018 Möte 6

18.4.2018 Planering av teamkoordinatorträff 6

14.5.2018 Möte gällande utveckling av ledning 5

21.5.2018 Möte om befattningsbeskrivningar 7

YA!

Våren 2018

I slutet av januari fördelades resurserna internt inom YA och utbildningscheferna (UC) valde

deltagande lärare. Projektkoordinatorn har gjort upp informationen som YA:s ledningsgrupp (LG) tar del av där det kommer fram vad som ska göras? För vem projektet är och slutligen planerad effekt. I februari gjordes samarbetsavtalet. LG fick ta del av informationen 1.3.

I mitten av februari diskuterades och presenterades projektet inom avdelningen Utvecklings, och näringslivstjänster.

Koordinatorn har deltagit i nätverkets projektmöten via Skype.

Ytterligare har koordinatorn informerat UC:n och andra angående de ordnade webinarium som ordnades under våren av Prakticum och Optima. Koordinatorn deltog i båda.

Mål 1: Att förändra ledarskapet (individuellt och i grupp)

Ytterligare har koordinatorn informerat UC:n och andra angående de ordnade webinarium som ordnades under våren av Prakticum och Optima. Koordinatorn deltog i båda. Informationspuffar har getts gällande arbetslivsperiodernas möjligheter inför hösten.

Mål 2: Att leda verksamhetskulturen via digitala medier

I mitten av juni bjöds alla UC:n in till ett första introduktions- och diskussionstillfälle som kommer att hållas under hösten. Innehållet är bl.a. O365, Sharepoint, Teams m.m. Tillfället har titeln: IKT-verktyg och förverkligas 4.9. Tillfället är ca 1,5 timme.

Mål 3: Att tydliggöra personalens delaktighet i den kunddrivna utbildningen Hösten 2018

Mål 1: Interna diskussioner och planering kring eventuellt webinarie har förts. Arbetet återupptas igen i december 2018, våren 2019.

Mål 2: Nätpedagogen har haft möten med biträdande rektor, utvecklingschefen och

utbildningscheferna kring hur vi internt ska bygga upp och strukturera Sharepoint. Man har kommit överens och en grundstruktur för Sharepointen har gjorts. Denna kommer att användas av alla. På det här sättet borde det även bli lättare för lärare som eventuellt jobbar inom olika avdelningar. Sedan har t.ex. social- och hälsovårdsområdet också planer på att jobba vidare och se om man kan utgå ifrån examensgrunderna i detta arbete. Arbetet fortsätter.

Mål 3: Inom social- och hälsovårdsområdet har utbildningsledaren arrangerat och deltagit i samarbetsmöten med närliggande kommuner; Korsnäs, Vörå, Korsholm, Närpes, Kristinestad och Vasa. Man har diskuterat nya yrkesutbildningen och vilka nya saker den medför och vad det betyder för arbetslivet när studerande kommer till arbetsplatserna. Nya termer och annan terminologi har också diskuterats.