Protokoll UAN 2017-12-13

(1)

Plats och tid Rudbecks gymnasium, kl. 17:00-18:10 Sammanträdet ajourneras kl. 18:06-18:09

Närvarande ledamöter Henrik Thureson (L) Åsa Söderbergh (M) Veronica Liedberg (M) Michael Bergmanolson (M) Håkan Westin (M)

Pär Åkerström (L) Gunnar Rubensson (KD) Mette Hildingsson (S) Åsa Berner (MP) Frånvarande ledamöter

samt tjänstgörande ersättare

Jan Elieson (S) ersätter Nemanja Kovacevic (S)

Oscar Karlsson Martinpelto (S) ersätter Ridvan Bozan (S)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare Tommy Höijer (M) Ola Persson (L) Annika Dellås (L) Maria Remstam (KD) Anders Lovén (SP)

Övriga Tf. förvaltningschef, verksamhetschef Marie Eklund Rektor Karin Schmidt Bohgard

Nämndsekreterare Linda Turula

Utsedda att justera Mette Hildingsson (S)

Justeringens plats och tid Utbildnings- och

arbetsmarknadskontoret, plan 2 i Turebergshuset

2017-12-15, kl. 08:30

Paragrafer § 113-125

...

Sekreterare Linda Turula

...

Ordförande Henrik Thureson (L)

...

Justerare Mette Hildingsson (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 113-125

Datum för anslags uppsättande 2017-12-15

Datum för anslags nedtagande 2018-01-06 Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och

arbetsmarknadskontoret, plan 2, Turebergshuset

...

Underskrift Linda Turula

(3)

Innehållsförteckning

Ifyllning av politikerenkät 2017 § 113

Upprop § 114

Justering § 115

Förvaltningsinformation § 116

Månadsrapport november 2017 § 117

Rapport november 2017 avseende den prognostiserade

avvikelsen på Rudbeck § 118

Rapportering av antal studieavbrott, återupptagna studier samt byte av studier

§ 119

Årlig redovisning av förekommande bisysslor inom utbildnings- och arbetsmarknadskontoret 2017

§ 120

Meddelanden § 121

Delegationsbeslut § 122

Handlingsplan avseende ökad genomströmning från gymnasiet

§ 123

Sollentuna kommuns prislista gymnasiet 2018 § 124 Risk- och sårbarhetsanalys utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden

§ 125

(4)

§ 113/2017 Dnr 2017/0055 UAN-48 Diariekod: 600

Ifyllning av politikerenkät 2017

UAN:s förtroendevalda fyller i årets politikerenkät.Avsikten med det nya upplägget är att möjliggöra en fördjupad analys av de

utvecklingsmöjligheter som finns.

Politikerenkäten sänds årligen ut till samtliga förtroendevalda i kommunen och är en del av det pågående arbetet med att utvärdera och utveckla servicen och kvalitén i kontorens arbete gentemot nämnderna.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

Upprop

Sammanfattning Upprop genomförs.

Akt

Justering

Sammanfattning

Protokollet justeras av Mette Hildingsson (S) den 15 december 2017 kl.

08:30.

Akt

(6)

Förvaltningsinformation

Nobelpristagares besök på Rudbeck

Karin Schmidt Bohgard informerar om att Rudbecks gymnasium fick besök av årets tre Nobelpristagare i fysik den 12 december. Pristagarna berättade om sina forskningsresultat i en fullsatt aula. Eleverna fick även möjligheter att ställa frågor till pristagarna. Forskarskolan som anordnades på Rudbeck under sommaren 2017 var en bidragande orsak till att Rudbeck blev

tillfrågad att ta emot årets pristagare.

Överläggning i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Ordförande Henrik Thureson (L) yrkar att utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden beslutar följande:

 Informationen läggs till handlingarna.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden beslutar enligt hans yrkande och finner att så är fallet.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut

Akt

(7)

Månadsrapport november 2017

Sammanfattning Ärendet utgår.

Akt

(8)

Rapport november 2017 avseende den prognostiserade avvikelsen på Rudbeck

I ärendet föreligger rapport 2017-12-12 från utbildnings- och arbetsmarknadskontoret.

Sammanfattning

Riktvärdet efter november månad ligger på 92 procent förbrukat av helårsbudget. Både intäkter och kostnader ligger lite under riktvärdet men följer varandra vilket skapar en budget i balans med ett mindre överskott på 0,5 mnkr. Både positiva och negativa avvikelser mot budget finns inom de olika kontogrupperna. Bland annat ligger personalkostnaderna högt mot budget men balans på totalen skapas då utfallet inom andra kontogrupper ligger lite lägre mot budget. Främst är det budgeten för inköp av böcker och läromedel som är lagd för högt samt utfallet mot budget för elevmåltider som ligger lågt, som påverkar mest. Prognosen för helåret är fortfarande en budget i balans.

Proposition

Akt

(9)

Rapportering av antal studieavbrott, återupptagna studier samt byte av studier

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-12-11 från utbildnings- och arbetsmarknadskontoret.

Sammanfattning

Utbildnings- och arbetsmarkandskontoret fick i uppdrag av nämnden 2017- 08-30 (§66) att månatligen presentera siffror på antal avhopp, studiebyten, återupptagna studier inom gymnasieskolan och vilka program som det gäller.

Förändringslistan i december ur ungdoms- och elevdatabasen (UEDB) visar på 7 studieavbrott den senaste månaden från 10 november till 11 december.

Studieavbrotten har skett från 5 studieförberedande gymnasieprogram och 2 från yrkesprogram. Inga studiebyten har skett mellan programmen under perioden vilket även gäller antalet som återupptagit studier. Av de 11 som avbröt sina studier i november har kommunala aktivitetsansvaret planerade aktiviteter för 9 unga.

Proposition

Akt

(10)

Årlig redovisning av förekommande bisysslor inom utbildnings- och arbetsmarknadskontoret 2017

Sammanfattning

Vid nämndens sista årliga möte ska förvaltningen redovisa att uppföljning av bisysslor har skett samt redogöra för förekommande bisysslor inom förvaltningen vilka har föranlett utredning eller förbud.

Frågan om förekommande bisyssla har ställts vid samtliga medarbetarsamtal på utbildnings- och arbetsmarknadskontoret. Ingen bisyssla har föranlett vidare utredning eller förbud mot bisysslan.

Arbetsutskottets förslag

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av bisysslor 2017 i enlighet med tjänsteutlåtande 2017-11-10.

Överläggning i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Ordförande Henrik Thureson (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Proposition

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av bisysslor 2017 i enlighet med tjänsteutlåtande 2017-11-10.

Akt

(11)

§ 121/2017

Meddelanden

2017-12-01 Beslut från kommunstyrelsen 2017-11-27 § 216 gällande hemställan om medel (avslag) Dnr 2017/0125 UAN

2017-12-01 Nya regler för uppsikt över nämnder och bolag, beslutade av kommunstyrelsen 2017-11-27 § 214 Dnr UAN 2017/2203 2017-12-06 Antagen lokalresursplan för Sollentuna kommun 2019-2026

Dnr 2017/0304 UAN

 Meddelandena läggs till handlingarna.

Akt

(12)

§ 122/2017

Delegationsbeslut

Tf. förvaltningschef

2017-12-04 Beslut om tilläggsbelopp Dnr 2017/0353 UAN

2017-11-13 Beslut om tilläggsbelopp för elev i gymnasiesärskola Dnr 2017/0373 UAN

2017-11-13 Beslut om tilläggsbelopp för elev i gymnasiesärskola Dnr 2017/0374 UAN

2017-11-14 Beslut om skolskjuts Dnr 2017/0362 UAN 2017-11-17 Beslut om tilläggsbelopp Dnr 2017/0372 UAN 2017-12-06 Beslut om en sökande tillhör målgruppen för

gymnasiesärskola Dnr 2017/0268 UAN

Gymnasiesamordnare

2017-11-27 Beslut om reseersättning Dnr 2017/0318 UAN 2017-11-22 Beslut ersättning för förlängd studietid Dnr 2017/0366

UAN

2017-11-22 Beslut ersättning för förlängd studietid Dnr 2017/0367 UAN

2017-11-22 Beslut ersättning för förlängd studietid Dnr 2017/0176

UAN

2017-11-27 Beslut om ersättning för förlängda studier Dnr 2017/0350 UAN

2017-12-01 Beslut om ersättning för förlängda studier Dnr 2017/0393 UAN

2017-12-04 Beslut om ersättning för förlängd studietid Dnr 2017/0193 UAN

2017-12-04 2017-11-14 2017-11-15

Beslut om inackorderingsbidrag Dnr 2017/0394 UAN Beslut om inackorderingstillägg Dnr 2017/0364 UAN Beslut om reseersättning samt lunchersättning för elev under 20 på folkhögskola Dnr 2017/0365 UAN

(13)

2017-11-10 Beslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev Dnr 2017/0380 UAN

2017-11-14 Beslut om inackorderingstillägg Dnr 2017/0180 UAN 2017-11-14 Beslut om inackorderingstillägg Dnr 2017/0386 UAN 2017-11-14 Beslut om inackorderingstillägg Dnr 2017/0375 UAN 2017-11-17 Beslut om inackorderingstillägg Dnr 2017/0368 UAN 2017-11-22 Beslut om reseersättning Dnr 2016/0061 UAN

2017-11-24 Beslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev (återinskrivning av elev) Dnr 2017/0389 UAN

 Delegationsbesluten läggs till handlingarna.

Akt

(14)

Handlingsplan avseende ökad genomströmning från gymnasiet

Sammanfattning

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden återremitterade ärendet gällande handlingsplan för ökad genomströmning från gymnasiet till utbildnings- och arbetsmarknadskontoret 2017-08-30 (§ 66) med syftet att det framtagna förslaget till handlingsplan skulle kompletteras. Den kompletterande handlingsplanen har reviderats och finns i bilaga 1. I bilaga 2

”Förutsättningar och nulägesbeskrivning – Genomströmning gymnasieskolan” finns även en handlingsplan som avser Rudbecks gymnasium och samt en handlingsplan med åtgärder riktade mot Sollentunas elever/övergripande.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner Handlingsplan avseende ökad genomströmning från gymnasiet samt rapporten Förutsättningar och nulägesbeskrivning - Genomströmning

Gymnasieskolan enligt bilaga 1 och 2 till tjänsteutlåtande 2017-11- 27.

Proposition

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner Handlingsplan avseende ökad genomströmning från gymnasiet samt rapporten Förutsättningar och nulägesbeskrivning - Genomströmning

Gymnasieskolan enligt bilaga 1 och 2 till tjänsteutlåtande 2017-11- 27.

Akt

(15)

Sollentuna kommuns prislista gymnasiet 2018

Sammanfattning

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden behöver fastställa 2018 års ersättningsnivåer för introduktionsprogrammen på Rudbeck samt anpassad undervisningsgrupp för ungdomar med diagnos inom autismspektrat.

Underlag för beslut om ersättningar för år 2018 återges i bilaga 1.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden fastställer 2018 års ersättningsnivåer för introduktionsprogrammen på Rudbeck samt anpassad undervisningsgrupp för ungdomar med diagnos inom autismspektrat i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-12- 01.

Proposition

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden fastställer 2018 års ersättningsnivåer för introduktionsprogrammen på Rudbeck samt anpassad undervisningsgrupp för ungdomar med diagnos inom autismspektrat i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-12- 01.

Ekonom, ekonomicontroller och gymnasiesamordnare UAK Akt

(16)

Risk- och sårbarhetsanalys utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Undantagen enligt sekretess. Säkerhet och bevakning OSL 18:8 Ärendedokumentet är undantaget offentlighet.

(17)