Protokoll UAN 2017-06-13

(1)

Plats och tid Oxstallet Sollentuna, kl. 17:00-17:33 Närvarande ledamöter Henrik Thureson (L)

Veronica Liedberg (M) Michael Bergmanolson (M) Håkan Westin (M)

Pär Åkerström (L) §§ 54-56 Gunnar Rubensson (KD) Mette Hildingsson (S) Frånvarande ledamöter

samt tjänstgörande ersättare

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Saeed Yousefi (M) ersätter Åsa Söderbergh (M)

Maria Remstam (KD) ersätter Pär Åkerström (L) §§ 50-53 Jan Elieson (S) ersätter Nemanja Kovacevic (S)

Oscar Karlsson Martinpelto (S) ersätter Ridvan Bozan (S) Leandro Andrade (V) ersätter Åsa Berner (MP)

Annika Dellås (L) §§ 52-56 Maria Remstam (KD) §§ 55-56

Övriga

Utsedda att justera

Förvaltningschef Helene Bengtson Verksamhetschef Marie Eklund Rektor Karin Schmidt Bohgard Controller Anna Eliasson Utvecklingsstrateg Anders Bjur

Chef controllerenheten KLK Lena Jande §§ 50-52 Nämndsekreterare Linda Turula

Mette Hildingsson (S)

Justeringens plats och tid Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret, plan 2 i Turebergshuset 2017-06-16, kl. 12:00

Paragrafer § 50-56

...

Sekreterare Linda Turula

...

Ordförande Henrik Thureson (L)

...

Justerare Mette Hildingsson (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 50-56

Datum för anslags uppsättande 2017-06-17

Datum för anslags nedtagande 2017-07-09 Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och

arbetsmarknadskontoret, plan 2, Turebergshuset

...

Underskrift Linda Turula

(3)

Innehållsförteckning

Upprop § 50

Justering § 51

Information om ny modell för verksamhetsstyrning i Sollentuna kommun

§ 52

Förvaltningsinformation § 53

Information om Samordningsförbundet Sollentuna- Upplands Väsby-Sigtuna

§ 54

Meddelanden och delegationsbeslut § 55

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens

arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan § 56

(4)

§ 50/2017 Dnr 2017/0005 UAN-27 Diariekod: 000

Upprop

Upprop genomförs.

Beslutsexpediering:

Akt

Justering

Protokollet justeras av Mette Hildingsson (S) den 16 juni kl. 12:00.

Akt

(5)

Information om ny modell för verksamhetsstyrning i Sollentuna kommun

Sammanfattning

Lena Jande, chef för controllerenheten på kommunledningskontoret, informerar om Sollentunas nya modell för verksamhetsstyrning som planeras att börja tillämpas från med 2018 års verksamhetsplaner. I

Sollentuna kommuns budget 2018 föreslås en ny kommungemensam vision samt övergripande mål och övergripande indikatorer fastställas.

Styrmodellen omfattar mål på olika nivåer i organisationen i syfte att långsiktigt sträva mot en vision och tre kommungemensamma övergripande mål. De övergripande målen är framtagna med utgångspunkt i tre olika perspektiv och följs upp via nämndernas arbete och övergripande

indikatorer. Varje nämnd kommer att fastställa mellan 3-6 verksamhetsmål.

Överläggning i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Ordförande Henrik Thureson (L) yrkar att utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden beslutar följande:

 Informationen läggs till handlingarna.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut

Akt

(6)

Förvaltningsinformation

Information om nämndens verksamhetsdialog 30/8

Förvaltningschefen informerar att nämndens verksamhetsdialog kommer att äga rum i samband med nästa sammanträde. Verksamhetsdialogen startar kl.13.00 den 30 augusti 2017 och hålls på Bergendal.

Återkoppling från genomlysningen av styrningen av Rudbeck Efter genomlysningen av Rudbecks ledningsstruktur föreslås ingen

förändring av Rudbecks organisation. Fokus läggs istället på att tydliggöra den röda tråden i organisationen som tillförsäkrar en effektiv

ekonomistyrning från rektorsnivå upp till nämndnivå samt förstärker en hög målsättning av Rudbecks resultat. Därmed kommer inget beslutsförslag gällande förändringar i Rudbecks organisation att presenteras för nämnden.

Man kommer att rekrytera en ny gymnasiechef under hösten.

Proposition

Akt

(7)

Information om Samordningsförbundet Sollentuna- Upplands Väsby-Sigtuna

Sammanfattning

Verksamhetschefen för vuxenutbildning och arbetsmarknad informerar om uppstarten av Samordningsförbundet Sollentuna-Upplands Väsby-Sigtuna.

Samordningsförbundets första styrelsemöte har ägt rum. Ordförandeskapet i styrelsen löper ett år i taget med undantag av den första mandatperioden då ordförandeskapet löper under ett och ett halvt år. Henrik Thureson (L) valdes till vice ordförande och Mette Hildingsson (S) till ersättare i

styrelsen. Kirsi Poikolainen har rekryterats som tillförordnad förbundschef.

Styrelsen beslutade om ett projekt med målgruppen 0-klassade, dvs.

sjukskrivna personer som uppbär ekonomiskt bistånd men inte sjukpenning.

Proposition

Akt

(8)

§ 55/2017

Meddelanden och delegationsbeslut

Meddelanden

Inga meddelanden under perioden 2017-05-19 – 2017-06-08.

Delegationsbeslut UAN:s arbetsutskott

UANAU 2017-06-07 § 22 Val av pristagare Sollentuna SFI-lärarpris 2017

Ordförande UAN

2017-06-08 Ordförandebeslut med stöd av p. 1.1 i utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens delegationsordning

Tilldelningsbeslut vid upphandling avseende

elevadministrativt system för komvux Sollentuna och Upplands Väsby kommun - Göteborgs IT Konsult Gotit AB Dnr UAN 2017/1092

Förvaltningschef

2017-06-01 Beslut om skolskjuts för elev på gymnasiesärskola, Dnr 2017/0141 UAN

2017-06-01 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för

elev i behov av särskilt stöd, Dnr 2017/0102 UAN 2017-06-01 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för

elev inom gymnasiesärskola i behov av särskilt stöd, Dnr 2017/0140 UAN

(9)

2017-06-01 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för elev i behov av särskilt stöd, Dnr 2017/0153 UAN

2017-06-01 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för elev i behov av särskilt stöd, Dnr 2017/0154 UAN 2017-06-07 Komplettering av beslut om skolskjuts för elev inför

övergång till gymnasiesärskola, Dnr 2017/0137 UAN 2017-06-01 Beslut om skolskjuts för elev inför övergång till

gymnasiesärskola, Dnr 2017/0137 UAN Gymnasiesamordnare

2017-05-31 Beslut om resetillägg 2017-06-01- 2017-06-30, Dnr 2017/0015 UAN

2017-06-01 Beslut om lunchersättning februari-maj 2017 för elev på folkhögskola, Dnr 2017/0062 UAN

2017-05-24 Beslut om utlandsstudier för gymnasieelev, Dnr 2017/0121 UAN

2017-05-24 Beslut om reseersättning, Dnr 2017/0132 UAN

 Delegationsbesluten läggs till handlingarna

Akt

(10)

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-06-01 från utbildnings- och arbetsmarknadskontoret.

Sammanfattning

Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret har i samråd med representanter från nämndens olika verksamheter och kommunens arkivmyndighet (kommunstyrelsen) tagit fram ett förslag på arkivbeskrivning och

dokumenthanteringsplan för nämnden. Sveriges Kommuner och Landstings och Riksarkivets gallringsråd för kommunal verksamhet och

utbildningsväsendet har också beaktats vid framtagandet.

Dokumenthanteringsplanen omfattar alla verksamheter utom Rudbecks gymnasium eftersom Rudbeck har tagit fram en egen

dokumenthanteringsplan som senast uppdaterades 2015. Då nämndens övriga verksamheter har saknat en aktuell arkivbeskrivning och

dokumenthanteringsplan har framtagandet av dessa prioriterats i första hand.

I samband med nästa revidering av Rudbecks dokumenthanteringsplan planeras denna att fastställas av nämnden som en del av den

nämndgemensamma dokumenthanteringsplanen.

Arbetsutskottets förslag

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden antar arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan enligt bilaga 1 och 2 till

tjänsteutlåtande 2017-06-01.

Överläggning i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Ordförande Henrik Thureson (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Proposition

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden antar arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan enligt bilaga 1 och 2 till

tjänsteutlåtande 2017-06-01.

(11)

Arbetsmarknadsenheten Kommunarkivarie KLK Kunskapsparken Rudbeck

UAK Kansli Akt