Mötesprotokoll 20170608

(1)

Plats och tid Kulturskolan 18:40-19:40

Närvarande ledamöter Bo Halbert (M)

Margaretha Svegander (M) Britt-Inger Kajnäs (L)

Ann-Charlotte Helmersson (L) Tanja Bojovic (S)

Bashar Tancro Hussein (S) Jerker Dalunde (MP)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Jan Better (KD) ersätter Magnus Ramstrand (KD) Birgitta Hultkvist (M) ersätter Andras Patay (M)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Birgitta Hultkvist (M) Irina Alewert (SP) Jan Better (KD) Kerstin Edlund (S) Isis Lindfeldt (S)

Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, förvaltningschef Helene Burmeister, kulturchef

Magnus Jansson, idrottschef

Emelie Joachimsson, administrativ chef

Jonas Larsson Törnberg, utvecklingsstrateg, utredare Maria Nossent, nämndsekreterare

Thomas Näslund, kulturskolechef, § 45 Marcus Möller, biträdande kulturskolechef, § 45 Utsedda att justera Tanja Bojovic (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2017-06-12, kl. 08.00

Paragrafer § 44-50

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Bo Halbert (M)

...

Justerare 1 Tanja Bojovic (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 44-50

Datum för anslags uppsättande 2017-06-12

Datum för anslags nedtagande 2017-07-04

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, plan 12, Turebergshuset

...

Underskrift Maria Nossent

(3)

Innehållsförteckning

Information från Kulturskolan § 44

Kvalitetsredovisning Sollentuna kulturskola § 45 Revidering av SFS för nyttjande av fritidsservice § 46 Revidering av kvalitetsindikatorer - Biblioteksplan

Sollentuna kommun

§ 47

Godkännande av nyttjanderättsavtal för konstgräsplaner § 48

Meddelanden och delegationsbeslut § 49

Övrig information § 50

(4)

§ 44/2017 Dnr 2017/0008 KFN-28 Diariekod: 500

Information från Kulturskolan

Sammanfattning

Redogörelse för verksamheten på Kulturskolan av Thomas Näslund, enhetschef på Kulturskolan, samt genomgång av kvalitetsredovisningen.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

Kvalitetsredovisning Sollentuna kulturskola

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-05-29 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden ska årligen behandla en fördjupad

kvalitetsredovisning för nämndens verksamheter. Sollentuna kulturskola kommer varje år i juni att presentera sin fördjupade kvalitetsredovisning för nämnden.

I kvalitetsredovisningen görs en samlad bedömning av hur väl verksamheten lyckats uppnå de krav och förväntningar som ställs på verksamheten utifrån lagstiftning och regelverk. Den ska även tydliggöra de utvecklingsområden som nämnden identifierat. Redovisningen bygger på uppföljningar,

utvärderingar och analyser som genomförts under året som gått.

Syftet med kvalitetsredovisningen är att synliggöra uppföljningen av hur relevanta intressenters krav, behov och förväntningar har tillgodosetts och hur det systematiska kvalitetsarbetet fortskridit. Den beskriver även vilken kvalitet nämndens verksamheter levererar och är ett underlag för vidare förbättringsåtgärder i kommande verksamhetsplan.

Arbetsutskottets förslag

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet utan eget förslag till beslut.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggning yttrar sig Bo Halbert (M), Irina Alewert (SP), Jerker Dalunde (MP), Birgitta Hultkvist (M) och Isis Lindfeldt (S).

Ordföranden Bo Halbert (M) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut att kultur- och fritidsnämnden godkänner kvalitetsredovisningen från

Sollentuna kulturskola.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvalitetsredovisningen från Sollentuna kulturskola.

(6)

Akt

§ 46/2017 Dnr 2017/0081 KFN-1

Diariekod: 500

Revidering av SFS för nyttjande av fritidsservice

Sammanfattning

Efter arbetet med att ta fram nya principer för hall/anläggningshyra som kultur- och fritidsnämnden fattade beslut om 2016-03-23, har kultur- och fritidskontoret uppmärksammat att ett par revidering är nödvändiga. Kultur- och fritidsnämnden har två SFS:er som reglerar uthyrning av lokaler, en för idrottslokaler/fritidsservice och en för samlingslokaler för kultur.

Revideringen beror dels på att kultur- och fritidskontoret inte längre har ansvar för uthyrningen av visa objekt i SFS:en Avgifter för nyttjande av fritidsservice längre och dels på att andra objekt numera finns i SFS:en Avgifter och riktlinjer för upplåtelse av samlingslokaler för kultur. Bilaga 1 visar nuvarande SFS med förslag på ändringar, bilaga 2 visar hur SFS:en ser ut i den nya versionen.

I tillägg flyttas lokalerna danssalarna, som tidigare stod i SFS:en Avgifter för nyttjande av fritidsservice, till SFS:en Avgifter och riktlinjer för upplåtelse av samlingslokaler för kultur. Syftet med revideringen är att renodla respektive SFS och tydliggöra de olika lokalernas funktion för idrott respektive kultur. Bilaga 3 visar på nuvarande SFS med förslag till

ändringar och bilaga 4 visar hur SFS:en blir i den nya versionen.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner revideringen av Sollentuna Författningssamling (SFS) – Avgifter för nyttjande av fritidsservice i enlighet med förslaget i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-05-19.

2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner revideringen av Sollentuna Författningssamling (SFS) – Avgifter och riktlinjer samlingslokaler för kultur i enlighet med förslaget i bilaga 3 till tjänsteutlåtande 2017-05-19.

(7)

Ordföranden Bo Halbert (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

3. Kultur- och fritidsnämnden godkänner revideringen av Sollentuna Författningssamling (SFS) – Avgifter för nyttjande av fritidsservice i enlighet med förslaget i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-05-19.

4. Kultur- och fritidsnämnden godkänner revideringen av Sollentuna Författningssamling (SFS) – Avgifter och riktlinjer samlingslokaler för kultur i enlighet med förslaget i bilaga 3 till tjänsteutlåtande 2017-05-19.

Akt

(8)

Revidering av kvalitetsindikatorer - Biblioteksplan Sollentuna kommun

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2017-05-24 om en revidering av Biblioteksplan för Sollentuna kommun. I samband med revideringen av biblioteksplanen har kultur- och fritidskontoret och biblioteken i Sollentuna uppmärksammat ett behov av att revidera biblioteksplanens

kvalitetsindikatorer.

Föreslagna reviderade kvalitetsindikatorer återfinns i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-05-29.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner föreslagen revidering av kvalitetsindikatorer till Biblioteksplan för Sollentuna kommun i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-05-29.

Akt

(9)

Godkännande av nyttjanderättsavtal för konstgräsplaner

Sammanfattning

Kultur och fritidsnämnden gav i mars Kultur och fritidskontoret i uppdrag att beställa utbyte av konstgräs på Norrvikens IP, Helenelunds IP och Edsbergssportfält, bilaga 1. Nu har förvaltningen erhållit nyttjanderättsavtal per anläggning som reglerar hyreskostnader och ansvar. Avtalen sträcker sig över tio (10) år och baseras på indikativa kostnader för att byta underlag på de fem planerna. Finansieringen av konstgräsplanerna sker med medel inom ram. (se bilaga 2 Tjänsteutlåtande KFN 2017/0051)

1. Godkänna nyttjanderättsavtal gällande konstgräsplaner vid Norrvikens IP, Helenelunds IP och Edsbergssportfält.

2. Ge förvaltningschefen i uppdrag att teckna nyttjanderättsavtal för Norrvikens IP, Helenelunds IP och Edsbergssportfält.

Under överläggning yttrar sig Bo Halbert (M) och Jerker Dalunde (MP) Jerker Dalunde anmäler protokollsanteckning från Miljöpartiet.

Socialdemokraterna och Sollentunapartiet ställer sig bakom protokollsanteckningen.

Proposition

3. Godkänna nyttjanderättsavtal gällande konstgräsplaner vid

(10)

4. Ge förvaltningschefen i uppdrag att teckna nyttjanderättsavtal för Norrvikens IP, Helenelunds IP och Edsbergssportfält.

Akt

(11)

Meddelanden och delegationsbeslut

Sammanfattning

Följande meddelanden delges kultur- och fritidsnämnden:

 Tillförordnad förvaltningschef 2017-05-25 - 2017-05-28, Magnus Jansson

 Avtal Sollentuna Friidrottshall, Sollentuna Kommun - Clean Advanced Technology Nordic AB, 2017-06-01 – 36 månader framåt.

 Avtal om anslutning till webbtjänsten Fritidsnätet, Sollentuna kommun – Stockholms stad, 2017-01-01 – 2019-12-31 Följande delegationsbeslut delges kultur- och fritidsnämnden:

 2017/0006 KFN-10. Delegationsbeslut KFN AU, enligt beslut 2016- 01-20, § 15 – Beslut om preliminär tidplan för beredning av ärenden.

Detaljplaner och samråd

 Inbjudan till samråd/förslag till detaljplan för del av fastigheten Träkolet 16, Tureberg

 Inbjudan till samråd/ förslag till detaljplan för del av kvarteret Släggan, Häggvik

 Inbjudan till samråd/ förslag till detaljplan och

miljökonsekvensbeskrivning för Södra Väsjön, del av Sportfältet och Edsbergs allé i Edsberg

 Kommunicering/ Underrättelse inför antagande av detaljplan för Hyvelstålet 1 och 2 samt del av Helenelund 6:38 i Helenelund, Sollentuna kommun

 Kommunicering/ Underrättelse inför antagande av detaljplan för ny brandstation på del av fastigheten Häggvik 2:1, i Häggvik,

Sollentuna kommun

Kultur- och fritidsnämnden lägger meddelandena och delegationsbesluten till handlingarna.

(12)

Akt

(13)

Övrig information

Sammanfattning

 Jonas Larsson Törnberg informerar om arbetet med de strategiska programmen.

 Rekryteringsprocessen av en ny bibliotekschef är nu avslutad och det är klart att Anna Edquist tar över som bibliotekschef.

 Kultur- och fritidskontoret har haft ett möte med Boulealliansen i veckan angående lokalen i Stinsen. Fastighetsägaren kommer att kontaktas för att få mer information om de framtida planerna för gallerian.

 Jerker Dalunde ställer en fråga om när utställningen på Edsviks konsthall, av Erland Cullberg kommer att ske.

Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Akt