Mötesprotokoll 2017-04-20

(1)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Bo Halbert (M)

Andras Patay (M)

Margaretha Svegander (M) Britt-Inger Kajnäs (L)

Ann-Charlotte Helmersson (L) Tanja Bojovic (S)

Bashar Tancro Hussein (S) Jerker Dalunde (MP)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Andras Patay (M) § 29 Jäv

Isis Lindfeldt (S) ersätter Jerker Dalunde (MP)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Birgitta Hultqvist (M) Ann-Charlotte Erixson (L) Irina Alewert (SP) Jan Better (KD) Isis Lindfeldt (S)

Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, förvaltningschef Magnus Jansson, idrottschef

Helene Burmeister, kulturchef § 29

Emelie Joachimsson, administrativ chef § 29

Jonas Larsson Törnberg, utvecklingsstrateg, utvecklare Sollentuna Ungdomsråd § 29

Ian Brunnberg, Arena Satelliten § 29 Tony Weseth, Arena Satelliten § 29

Andreas Luiga, upphandlingskonsulent § 29-30

Utsedda att justera Tanja Bojovic (S)

Justeringens plats och tid Paragrafen förklaras omedelbart justerad

Paragrafer § 30

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Tanja Bojovic (S)

(2)

... ... ... ... ...

Plats och tid Tintomararummet i biblioteket kl. 18:30-19:50

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Bo Halbert (M)

Andras Patay (M)

Margaretha Svegander (M) Britt-Inger Kajnäs (L)

Ann-Charlotte Helmersson (L) Tanja Bojovic (S)

Bashar Tancro Hussein (S) Jerker Dalunde (MP)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Andras Patay (M) § 29 Jäv

Isis Lindfeldt (S) ersätter Jerker Dalunde (MP)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Birgitta Hultqvist (M) Ann-Charlotte Erixson (L) Irina Alewert (SP) Jan Better (KD) Isis Lindfeldt (S)

Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, förvaltningschef Magnus Jansson, idrottschef

Helene Burmeister, kulturchef § 29

Emelie Joachimsson, administrativ chef § 29

Jonas Larsson Törnberg, utvecklingsstrateg, utvecklare Sollentuna Ungdomsråd § 29

Ian Brunnberg, Arena Satelliten § 29 Tony Weseth, Arena Satelliten § 29

Andreas Luiga, upphandlingskonsulent § 29-30

Utsedda att justera Tanja Bojovic (S)

Justeringens plats och tid § 30-36

Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2017-04-24, kl. 08.00

Paragrafer § 29

§ 31-36

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Tanja Bojovic (S)

(3)

... ... ... ... ...

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 29-36

Datum för anslags uppsättande 2017-04-24

Datum för anslags nedtagande 2017-05-16

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset

...

Underskrift Maria Nossent

(4)

... ... ... ... ...

Innehållsförteckning

Information från Sollentuna Ungdomsråd § 29

Upphandling simhall § 30

Revidering av kulturstipendium Ung kultur § 31

Fastställande av stipendiebelopp år 2017 för Sollentuna kommuns kulturstipendium

§ 32

Beställning av förstudie tennishall § 33

Beställning programhandling sporthall Töjnaskolan § 34

Meddelanden och delegationsbeslut § 35

Övrig information § 36

(5)

... ... ... ... ...

§ 29/2017 Dnr 2017/0008 KFN-14 Diariekod: 500

Information från Sollentuna Ungdomsråd

Sammanfattning

Medlemmar ur Sollentuna Ungdomsråd samt Ian Brunnberg och Tony Weseth från Arena Satelliten redogjorde för sin verksamhet med efterföljande frågestund från nämndens ledamöter.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen noteras i protokollet.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(6)

... ... ... ... ...

§ 30/2017 Dnr 2017/0050 KFN-1

Diariekod: 521

Upphandling simhall

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-04-0 från kultur- och fritidskontoret.

Andras Patay (M) anmäler jäv.

Sammanfattning

Vid sista dag för anbudsgivning hade två anbud inkommit:

1. Fair Utveckling AB 2. Medley AB

Båda anbuden klarade prövning av kraven på entreprenören (steg 1) och prövning av kraven på tjänsten (steg 2) och fick gå vidare till

utvärderingsfasen.

Utvärderingen genomfördes av kultur- och fritidskontoret i samråd med upphandlingsenheten, en konsult från Sidecore har anlitats för att bistå med förvaltningen och upphandlingsenheten i arbetet med att ta fram

förfrågningsunderlag, svara på frågor under anbudstiden och samordna utvärderingsarbetet.

Efter att anbuden har utvärderats föreslår kultur- och fritidskontoret och upphandlingsenheten att Medley AB tilldelas att ansvara för driften av sim- och sporthallen med avtalstiden 2017-09-01 – 2022-08-31 med möjligheten till tre års förlängning.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

1. Kultur- och fritidsnämnden antar anbud från Medley AB för driften av sim- och sporthallen, se bilaga, Verksamhetsdrift Sollentuna kommun sim- och sporthall.

2. Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med upphandlingschefen teckna avtal med Medley AB för driften av sim- och sporthallen. Avtalstiden ska vara 5 år, 2017- 09-01 till och med 2022-08-31, med möjlighet till tre års

förlängning.

(7)

... ... ... ... ...

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Britt-Inger Kajnäs (L), Bashar Tancro Hussein (S), Ann-Charlotte Erixson (L), Irina Alewert (SP), Tanja Bojovic (S), Birgitta Hultkvist (M) och Bo Halbert (M).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut samt att punkten justeras omedelbart.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

3. Kultur- och fritidsnämnden antar anbud från Medley AB för driften av sim- och sporthallen, se bilaga, Verksamhetsdrift Sollentuna kommun sim- och sporthall.

4. Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med upphandlingschefen teckna avtal med Medley AB för driften av sim- och sporthallen. Avtalstiden ska vara 5 år, 2017- 09-01 till och med 2022-08-31, med möjlighet till tre års

förlängning.

5. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Christoffer Böök, upphandlare Niklas Roos af Hjelmsäter Magnus Jansson

Akt

(8)

... ... ... ... ...

§ 31/2017 Dnr 2017/0038 KFN-1

Diariekod: 534

Revidering av kulturstipendium Ung kultur

Sammanfattning

Revideringen innebär att det tidigare arrangemangstödet Ung kultur omvandlas till ett kulturstipendium för unga, lovande kulturutövare i åldrarna 18-25 år. Stipendiet som instiftas ska stödja och uppmuntra ungas insatser inom olika konstområden som litteratur, film, dans, musik, mode, konst, foto och teater.

Stipendiet, som fortsatt kommer att heta Ung kultur, ska ha samma struktur och fördelas på samma sätt som stipendiet för unga idrottsutövare.

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner revideringen av SFS Regler för utdelning av Sollentuna kommuns stipendium Ung kultur.

2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner instiftandet av ett kulturstipendium för unga, Ung kultur.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner revideringen av SFS Regler för utdelning av Sollentuna kommuns stipendium Ung kultur.

2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner instiftandet av ett kulturstipendium för unga, Ung kultur.

(9)

... ... ... ... ...

Akt

Spara

(10)

... ... ... ... ...

§ 32/2017 Dnr 2017/0067 KFN-1

Diariekod: 655

Fastställande av stipendiebelopp år 2017 för Sollentuna kommuns kulturstipendium

Sammanfattning

Stipendiet ”Ung kultur” är kultur- och fritidsnämndens stipendium till ungdomar mellan 18 och 25 år. Stipendiet ska stödja och uppmuntra ungas insatser inom olika konstområden som litteratur, film, dans, konst, foto, musik, mode och teater.

Stipendiet avser eget skapande inom kulturområdet och delas ut till en eller flera stipendiater per år eller en grupp av unga. Stipendiet kan sökas under hösten. Stipendiet ska användas till stipendiatens kulturella utveckling angelägna ändamål. Kultur- och fritidsnämnden tar beslut om stipendiet i oktober eller november.

Kultur- och fritidskontoret föreslår kultur och fritidsnämnden att besluta följande:

1. Stipendiebeloppet år 2017 för Sollentuna kommuns kulturstipendium Ung Kultur fastställs till 20 000 kronor.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

Kultur- och fritidskontoret föreslår kultur och fritidsnämnden att besluta följande:

(11)

... ... ... ... ...

2. Stipendiebeloppet år 2017 för Sollentuna kommuns kulturstipendium Ung Kultur fastställs till 20 000 kronor.

Akt

Spara

(12)

... ... ... ... ...

§ 33/2017 Dnr 2017/0066 KFN-1

Diariekod: 521

Beställning av förstudie tennishall

Sammanfattning

I samband med att anläggandet av Edsbergsallé som enligt tidsplan skall påbörjas Q3 2019 måste befintlig tennishall rivas under våren 2019.

Befintlig tennishall står på kommunens fastighet och ägs av föreningen, avtalet med föreningen är uppsagt. Kultur- och fritidskontorets förslag är att utreda möjligheterna, både ekonomiskt och planmässigt, för att tillskapa en ny tennishall på Edsbergssportfält. I förstudien skall två alternativ utredas, alternativ 1, fyra banor, alternativ 2, åtta banor med tillhörande service enligt utredning av lokalbehov för föreningslivet i Väsjöområdet, bilaga 1

”Dimensionering”.

 Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att av trafik- och fastighetskontoret beställa en förstudie med kostnadskalkyl avseende anläggande av en ny tennishall på

Edsbergssportfält i enlighet med Kultur- och fritidskontorets förslag om två alternativ, fyra och åtta banor.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Andras Patay (M), Bo Halbert (M), Bashar Tancro Hussein (S)

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

(13)

... ... ... ... ...

 Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att av trafik- och fastighetskontoret beställa en förstudie med kostnadskalkyl avseende anläggande av en ny tennishall på

Edsbergssportfält i enlighet med Kultur- och fritidskontorets förslag om två alternativ, fyra och åtta banor.

Akt

Spara

(14)

... ... ... ... ...

§ 34/2017 Dnr 2017/0032 KFN-3

Diariekod: 521

Beställning programhandling sporthall Töjnaskolan

Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3

Ärendedokumentet är undantaget offentlighet

(15)

... ... ... ... ...

§ 35/2017

Meddelanden och delegationsbeslut

Sammanfattning

Följande delegationsbeslut delges kultur- och fritidsnämnden:

 2017/0062 KFN-1, Förslag till ändring av detaljplan för del av Häggvik 2:1 m.fl. i stadsdelen Häggvik

Delegat FC Niklas Roos af Hjelmsäter, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.8. Besvarande av detaljplaneremisser som ej berör nämndens intressen.

 2017/0063 KFN-1, Förslag till detaljplan för Hyvelstålet 1 och 2 samt del av Helenelund 6:38

Delegat FC Niklas Roos af Hjelmsäter, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.8. Besvarande av detaljplaneremisser som ej berör nämndens intressen.

Följande meddelanden delges kultur- och fritidsnämnden:

 2017/0190 KS.500 Remiss från kulturdepartementet gällande kultursamverkan för ett Sverige som håller ihop, framtida inriktning och utvecklingsmöjligheter för kultursamverkansmodellen. Svar ska lämnas till Kommunledningskontoret senast 2017-05-08.

 2016/0092-5 KFN Återkoppling gällande inspektionsrapport från miljö- och hälsoskyddsenhetens tillsynsbesök på Sollentunavallen 2016.

 Kulturskolans jubileumskonsert 22 april 2017 kl. 16-18 i Rudbeckskolans aula.

 Funkismello – Sverigefinal på Cirkus i Stockholm24 april 2017 kl.

18.30–21.30.

 Premiär för Lilla Prinsen på Teater Satelliten 17 maj 2017.

Protokollsutdrag KS/KF

 Protokollsutdrag – KF, 2017-03-16, § 41 Revidering av regler för Sollentuna kommuns samverkan med den ideella sektorn.

 Protokollsutdrag -2017-0136 KS, 2017-03-27, § 58

Kommunstyrelsens uppsikt över nämndernas verksamhet 2017, samt rapport avseende 2016 års uppsikt.

(16)

... ... ... ... ...

Kultur- och fritidsnämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

Spara

(17)

... ... ... ... ...

§ 36/2017 Dnr 2017/0008 KFN-17 Diariekod: 500

Övrig information

Sammanfattning

 Kulturskolan har jubileumskonsert lördagen den 22 april kl. 16-18 i Rudbeckskolans aula.

 Det är Sverigefinal i Funkismello på Cirkus i Stockholm måndagen den 24 april kl. 18.30–21.30.

 Musikalen ”Lilla prinsen” har premiär på Teater Satelliten onsdagen den 17 maj, kl. 18.30.

 Magnus Ramstrand informerade om Sollentuna Summer Camp i 10- 14 juli.

 Kulturvaket börjar på eftermiddagen den 21 april i Edsvik.

 Mobila fritidsledarna från Northside kommer vara på plats i slutet av april.

 Magnus Ramstrand (KD) har gjort ett besök vid idrottshallen i Edsberg med anledning av oroligheterna där senaste tiden.

 Malmvägens dag 20 är den maj. Möjligheternas plats är arrangör och kultur- och fritidskontoret kommer vara med som aktör.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna.

Akt

Spara