Ersättare Ingrid Ivarsson S ersätter Eva Johansson Christer Karlsson KD ersätter Annika Zetterheim

(1)

Justering Sävsjö kommun, 576 80 Sävsjö Telefon: 0382-152 00

Mejl: kommun@savsjo.se

Utdragsbestyrkande

Plats och tid

Vallsjösalen, Sävsjö kommun, onsdag 9 december 2020 kl. 15:00 – 18.10

Beslutande

Ordinarie ledamöter:

Fredrik Håkansson KD, ordförande, deltar ej §273 på grund av jäv.

Eva Johansson S, förste vice ordförande, ej närvarande Klas Hjalmarskog M, andre vice ordförande, §273 ordförande Miriam Brolin KD

Annika Zetterheim KD, ej närvarande Elena Luca S

Victor Erliksson S, deltar ej §275 på grund av jäv.

Mirjam Johansson C Lars Helgesson SD Ersättare

Ingrid Ivarsson S ersätter Eva Johansson §267-283 Christer Karlsson KD ersätter Annika Zetterheim

Övriga deltagare

^Övriga

Stefan Claesson, barn- och utbildningschef Heléne Svensson, sekreterare

Jane Wågman, utvecklingschef §267, §269

Vid dagens sammanträde medverkar alla på distans förutom ordförande i Vallsjösalen.

Utses att justera

Victor Erliksson §266-274, §276-283 Klas Hjalmarskog §275

Justeringens plats och tid

Barn- och utbildningsförvaltningen 2020-12-14 klockan 15.30

Ordförande

... Paragrafer 266-283 §§

Fredrik Håkansson, KD Klas Hjalmarskog, M §273 ...

Sekreterare

§266-272, §274-283

…...………..

Heléne Svensson

Justerande Justerande

Justerande

...

Victor Erliksson §266-274, §276-283 Klas Hjalmarskog §275

1

(2)

Utdragsbestyrkande

Anslagsbevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslutsinstans:

Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum:

^2020-12-09

Anslagsdatum:

^2020-12-16

Sista dag att överklaga

(laglighetsprövning):

^2021-01-05

Förvaringsplats för protokollet:

Barn- och utbildningsförvaltningen

Underskrift

………

Heléne Svensson

2

(3)

Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

Närvaro

Val av justerare samt tid och plats

§ 266 Godkännande av ärendelista 4 - 5

§ 267 Utvärdering verksamhetsdialog 6

§ 268 Information av ordförande 7

§ 269 Information av barn- och utbildningschef 8

§ 270 Skolfrånvaro 9

§ 271 Kränkningar 10

§ 272 Information av kontaktpolitiker 11

§ 273 Godkännande av fristående förskola i Sävsjö kommun

2020/451 12

§ 274 Läsårstider 2021/2022 för grundskolan, grundsärskolan, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan

2020/453 13

§ 275 Besvärsärende skolskjuts 2020/423 14

§ 276 Besvärsärende skolskjuts 2020/455 15

§ 277 Investeringsbudget 2021 2020/457 16

§ 278 Ansökan Riksidrottsgymnasium, motocross och enduro

2020/466 17

§ 279 Barn- och utbildningsförvaltningens behov av investeringar inför 2022

2020/472 18

§ 280 Anmälan av delegationsbeslut 19

§ 281 Övriga ärenden 20

§ 282 Meddelanden 21

§ 283 Godkännande av mötets genomförande 22

3

(4)

Utdragsbestyrkande

§ 266

Diarienummer:

Godkännande av ärendelista

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att godkänna ärendelistan för dagens sammanträde.

Sammanfattning

Ordförande frågar barn- och utbildningsnämnden om dagens ärendelista kan godkännas och behandlas på dagens sammanträde.

Ärendelista

Inledning

1 Närvaro

2 Val av justerare samt tid och plats 3 Godkännande av ärendelista Informationsärenden

4 Utvärdering verksamhetsdialog 5 Information av ordförande

6 Information av barn- och utbildningschef 7 Skolfrånvaro

8 Kränkningar

9 Information av kontaktpolitiker Beredningsärenden

10 Godkännande av fristående förskola i Sävsjö kommun

2020/451

11 Läsårstider 2021/2022 för grundskolan, grundsärskolan, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan

2020/453

12 Besvärsärende skolskjuts 2020/423

4

(5)

Utdragsbestyrkande

13 Besvärsärende skolskjuts 2020/455

14 Investeringsbudget 2021 2020/457

15 Ansökan Riksidrottsgymnasium, motocross och enduro

2020/466

16 Barn- och utbildningsförvaltningens behov av investeringar inför 2022

2020/472

Avslutning

17 Anmälan av delegationsbeslut 18 Övriga ärenden

19 Meddelanden

20 Godkännande av mötets genomförande

5

(6)

Utdragsbestyrkande

§ 267

Diarienummer:

Utvärdering verksamhetsdialog

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att notera informationen.

Sammanfattning

Utvecklingschef Jane Wågman inbjuden att tillsammans med ledamöter utvärdera höstens verksamhetsdialoger.

6

(7)

Utdragsbestyrkande

§ 268

Diarienummer:

Information av ordförande

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

Sammanfattning

Ordförande informerar om

1. Annelie Patriksson, projektledare Sävebo är inbjuden till nämndsmötet den 3 februari att informera om nybyggnationen av Rörviks skola.

2. Nästa höst planeras invigningen av ombyggnaden på Sävsjö skyttecenter. Man ser nu över en eventuell ny logga och/eller nytt namn.

7

(8)

Utdragsbestyrkande

§ 269

Diarienummer:

Information av barn- och utbildningschef

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

Sammanfattning

Barn- och utbildningschef informerar

1. Lämnar ordet till Jane Wågman, utvecklingschef som informerar om Coronaläget inom nämndens ansvarsområde.

2. Musikskolan har erhållit del i ett testamente. Aktievärdet är just nu 13 767 kronor.

3. Donationsgårdarna äger en bit torvmosse. Mullmäster AB i Aneby har nyttjanderättsavtal för Torvbrytning. Nyttjanderättsavtalet behöver förnyas.

4. Uppstartsmöte byggnationen av Rörviks skola 9 december. Preliminärt beräknas bygget vara klart vårterminen 2023.

5. Per Johnson avslutar sin anställning som rektor på Hofgårdsskolan 31 juli och går i pension.

6. Aleholms marknadsföring för att attrahera fler elever till skolan. Information och samtal kring viljan att spela in film i marknadsföringssyfte och att man avser att fortsätta med det företag man tidigare jobbat tillsammans med.

(Punkt 6, Fredrik Håkansson deltar inte under denna information)

8

(9)

Utdragsbestyrkande

§ 270

Diarienummer: 2020/474

Skolfrånvaro

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

Sammanfattning

Barn- och utbildningschef informerar om:

1. En anmälning om skolfrånvaro som anmälts från verksamheterna.

9

(10)

Utdragsbestyrkande

§ 271

Diarienummer: 2020/459, 2020/460, 2020/469, 2020/475, 2020/476, 2020/477, 2020/478, 2020/479, 2020/480, 2020/481, 2020/482, 2020/483, 2020/484, 2020/485, 2020/486

Kränkningar

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

Sammanfattning

Barn- och utbildningschef informerar om

1. 15 anmälningar om kränkande behandling som anmälts från verksamheterna.

10

(11)

Utdragsbestyrkande

§ 272

Diarienummer:

Information av kontaktpolitiker

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

Sammanfattning

Elena Luca har varit på Aleholm den 7 december. Den digitala distansundervisningen pågår nu efter beslut i regeringen. Uppstarten har gått bra.

Coronan har även påverkat att det varit en del frånvaro och svårigheter med att få ihop tillräcklig tid för praktik på yrkesprogrammen.

11

(12)

Utdragsbestyrkande

§ 273

Diarienummer: BUN 2020/451

Godkännande av fristående förskola i Sävsjö kommun

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att överlämna ärendet till nästa sammanträde.

Jäv

På grund av jäv deltar inte Fredrik Håkansson, KD i handläggningen av ärendet.

Sammanfattning

Det har till utbildningsförvaltningen 2020-11-11 inkommit en ansökan från Stiftelsen Guds kraft om godkännande av att få starta en fristående förskola i Sävsjö kommun.

Enligt skollagen (2010:800) får enskild bedriva förskola efter godkännande av den kommun där verksamheten ska bedrivas. Godkännande ska lämnas om den enskilde bedöms ha förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen, bland annat förskolans möjligheter att arbeta efter skollagens regler för verksamheten samt läroplanens mål och riktlinjer.

Det är kommunen som har tillsynsansvar över de fristående verksamheter som fått tillstånd att bedriva verksamhet. Tillsynen ska omfatta i vilken mån föreskrifterna för verksamheten följs. I kommunfullmäktiges reglemente för barn- och

utbildningsnämnden anges att nämnden ansvarar för vad som i skollag och förordningstexter ligger på kommunen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2020-11-18 upprättad av Stefan Claesson tillsammans med inkommen ansökan med bilagor.

Beslutet skickas till

12

(13)

Utdragsbestyrkande

§ 274 Läsårstider 2021/2022 för grundskolan, grundsärskolan, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden beslutar om läsårstiderna för eleverna. Enligt respektive skolförordningen ska läsåret ha minst 178 läsdagar och minst 12 lovdagar.

Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut beslutas av huvudmannen. Utöver skol- och lovdagarna får det inom läsåret läggas ut högst fem studiedagar för personalen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2020-11-18 och bilaga till tjänsteskrivelse daterad 2020-11-18 upprättade av Stefan Claesson

Beslutet skickas till

13

(14)

Utdragsbestyrkande

§ 275 Besvärsärende skolskjuts

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att inte bevilja skolskjuts för läsåret 2020/2021.

Jäv

På grund av jäv deltar inte Victor Erliksson S i handläggningen av ärendet.

Sammanfattning

En elev på Hofgårdsskolan, önskar skolskjuts för tiden 1/11 2020 - 31/3 2021.

Vårdnadshavare menar att vägen saknar delvis vägren och är hårt trafikerad, vid de tidpunkter som eleven behöver ta sig till skolan. Vidare hänvisar de till problem p g a halka, snö eller mörker.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 20201030 upprättad av Jonas Andersson.

Beslutet skickas till

Vårdnadshavare Skolskjutssamordnare

14

(15)

Utdragsbestyrkande

§ 276 Besvärsärende skolskjuts

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att tillgodose vårdnadshavarnas önskemål om skolskjuts för läsåret 2020/2021 och 2021/2022.

Sammanfattning

En elev på Rörviks skola, behöver skolskjuts från en hållplats i anslutning till hemmet.

Nuvarande hållplats ligger ca 1 km från hemmet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse upprättad 2020-11-30 av Jonas Andersson.

Beslutet skickas till

Vårdnadshavare Skolskjutsplanerare

15

(16)

Utdragsbestyrkande

§ 277 Investeringsbudget 2021

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

Sammanfattning

Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2020-11-17 att avsätta 1 000 000 kr i investeringsanslag för 2021 till barn- och utbildningsnämnden. Nämnderna har därefter fått i uppdrag att till ekonomienheten redovisa hur investeringsanslaget fördelas inom den budgetram beslutet anvisar.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2020-11-23 upprättad av Stefan Claesson.

Beslutet skickas till

16

(17)

Utdragsbestyrkande

§ 278 Ansökan Riksidrottsgymnasium, motocross och enduro

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

Sammanfattning

Barn- och utbildningsförvaltningen har efter egen utredning och genomlysning även hört barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen yttrande av möjligheten att starta ytterligare ett Riksidrottsgymnasium med inriktning motocross och enduro inom ansvarområdet.

Förvaltningen gör bedömningen att utbildningen skulle kunna starta läsåret 2022/2023 och att enbart ansöka om resterande två år är allt för osäkert när en ny utbildning ska starta. Förvaltningen ser ett värde i att vi också redan nu ska ansöka om att få bedriva denna utbildning även för perioden 2024–2028.

Beslutsunderlag

Som bilagor;

Tidigare tjänsteskrivelse 2020-03-31, Riksidrottsgymnasium, motocross och enduro.

Tidigare tjänsteskrivelse, Idrottsutbildningar i gymnasie- och gymnasiesärskolan, promemoria U2020/04134/GV.

Kommunstyrelsens protokoll 2020-09-22 § 324.

Beslutet skickas till

17

(18)

Utdragsbestyrkande

§ 279 Barn- och utbildningsförvaltningens behov av investeringar inför 2022

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

Sammanfattning

Respektive nämnd har årligen i uppdrag att till kommunstyrelsen inkomma med de investeringsbehov som föreligger. I denna tjänsteskrivelse har förvaltningen lyft fram de behov som utkristalliserats efter en inventering i organisationen inför 2022.

Beslutsunderlag

Beslutet skickas till

18

(19)

Utdragsbestyrkande

§ 280

Diarienummer:

Anmälan av delegationsbeslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

Sammanfattning

Ordförande informerar om

1. Delegationsbeslut delegering vid brådskande ärende då man inte hinner kalla in nämnden i detta fall gällande beslut att införa partiell distansundervisning på Aleholm.

19

(20)

Utdragsbestyrkande

§ 281

Diarienummer:

Övriga ärenden

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

Sammanfattning

1. Victor Erliksson vill ha återkoppling i frågan om hur nämnden ska kommunicera sina beslut.

20

(21)

Utdragsbestyrkande

§ 282

Diarienummer:

Meddelanden

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

Sammanfattning

1. Kommunstyrelsens protokoll 2020-11-03 §386 Verksamhetsplan 2021-2023 2. Bilaga Verksamhetsplan 2021

3. Kommunfullmäktiges protokoll 2020-11-16 §112 Verksamhetsplan 4. Kommunstyrelsens protokoll 2020-11-17 §408 Införande av digital

aktförvaring av allmänna handlingar

5. Tjänsteskrivelse; Införande av digital aktförvaring av allmänna handlingar 6. Kommunstyrelsens protokoll 2020-11-17 §409 Uppdrag till nämnder att utse

personuppgiftsadministratör.

7. Tjänsteskrivelse; Uppdrag till nämnder att utse personuppgiftsadministratör 8. Kommunstyrelsens protokoll 2020-11-17 §415 Rekrytering barn- och

utbildningschef

9. Kommunstyrelsens protokoll 2020-12-01 §433 Förnyad överenskommelse om åtgärder gällande politiskt arbete i Sävsjö kommun med anledning av covid-19 10. Överenskommelse; Förnyad överenskommelse om åtgärder gällande politiskt

arbete i Sävsjö kommun med anledning av covid-19

11. Kommunstyrelsens protokoll 2020-12-01 §434 Digitala sammanträden med kommunstyrelsen.

12. Rutin: Kom igång med digitala möten.

21

(22)

Utdragsbestyrkande

§ 283

Diarienummer:

Godkännande av mötets genomförande

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att notera att samtliga ledamöter känner sig tillfreds med mötets genomförande.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige beslutade den 18 maj 2020 § 59, att tillåta deltagande på distans för ledamöter i kommunens styrelser och nämnder.

Vid dagens sammanträde medverkar alla på distans förutom ordförande i Vallsjösalen.

22