Bildningsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :20 Ajournering: 14:57 15:10. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

(1)

Justerare Utdragsbestyrkande

Plats och tid

Kommunhuset, Svalöv, kl 13.30 – 16:20 Ajournering: 14:57 – 15:10

Beslutande

Torbjörn Ekelund (L) Fredrik Jönsson (C)

Angelie Fröjd (M) tjg. ersättare för Mikael Nilsson (M) Linda Lindberg (SD)

Jan Zielinski (S) Amanda Ripa (FI)

Krister Olsson (S) tjg. ersättare för Bedrija Halilovic (S)

Ej tjänstgörande ersättare

Sara Billquist-Selberg (L) §§ 29 - 33 René Olsson (SD)

Peter Öberg (MP) §§ 29-34

Övriga deltagare

Maria Winqvist, utvecklingsstrateg Niklas Fonskov, fritidschef

Minela Smajlovic, ekonom

Yousef Abo-Sharkh, integrationssamordnare §§ 29 - 37 Louise Linde, nämndsekreterare

(2)

Justerare Utdragsbestyrkande

och plats

Kommunledningskontoret, 2017-05-02, kl. 12:00

Justerade

paragrafer

§§ 29 – 42

Sekreterare

Louise Linde

Ordförande

Torbjörn Ekelund

Justerare

Amanda Ripa

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Bildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2017-04-24 Anslaget under tiden

Förvaringsplats

för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift

Louise Linde

(3)

§ 29 Beslutad ärendelista

§ 30 Information ... 4

§ 31 Årsrapport 2016 ... 5

§ 32 Ekonomisk uppföljning per den sista februari ... 6

§ 33 Effektiviseringar 2017 ... 7

§ 34 Intern kontrollplan 2017 ... 8

§ 35 Namntävling för Familjecentralen... 10

§ 36 Brev från årskurs 6 på Midgårdskolan ... 11

§ 37 Redogörelse av integrationsbidrag, del 2 ... 12

§ 38 Förslag till minnesplakett ... 13

§ 39 Motion, Uppmärksamma särbegåvade eleverna ... 14

§ 40 Initiativärende, Städa orterna i samarbete med den idéburna sektorn ... 16

§ 41 Återrapportering av synpunkter ... 17

§ 42 Redovisning av delegeringsbeslut ... 18

(4)

§ 30 Information

Bildningsnämndens beslut

1. Informationen noteras

Sammanfattning av ärendet

a) Lägesrapport barnomsorg, dnr 9-2017

b) Lägesrapport Lunnaskolan lokaler, dnr 124-2016 c) Lägesrapport Familjecentralen, dnr 288-216

d) Byggnation av omklädningsrum påbörjat i Billeberga, dnr 339-2016 e) Studiebesök skatepark, dnr 14-2016

f) Ris och Röstånga Camping

Förslag till beslut på sammanträdet

Torbjörn Ekelund (L): Informationen noteras.

Beslutsgång

Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt det.

Protokollet ska skickas till:

-

(5)

Dnr 7-2016

§ 31 Årsrapport 2016

Bildningsnämndens beslut

1. Bildningsnämndens årsrapport för år 2016 noteras.

Sammanfattning av ärendet

Rapporten beskriver verksamheterna utifrån årets händelser, ekonomi, nyckeltal och måluppfyllelse. Rapporten beskriver bland annat följande:

 En plan för förbättring och utökning av lokaler i förskola behöver upprättas, med anledning av ökat barnantal.

 När den statliga myndigheten för delaktighet redovisade årets mätning var Svalövs kommun på första plats.

 North/South: Svalöv International Sculpture Symposium #1 genomfördes i juli.

 Svalövs kommun har erhållit statsbidrag för mindre barngrupper, fritidshemssatsning, lågstadiesatsning, förstärkt elevhälsa och från Migrationsverket för flyktingar.

 Sammantaget är sektorns ekonomiska resultat ett överskott på 10,5 miljoner kr.

Beslutsunderlag

Årsrapport 2016, daterad 2017-04-04

Förslag till beslut på sammanträdet

Torbjörn Ekelund (L): Bildningsnämndens årsrapport för år 2016 noteras.

Beslutsgång

Kommunförvaltningen (RTN, MAZO)

(6)

§ 32 Ekonomisk uppföljning per den sista februari

Bildningsnämndens beslut

1. Ekonomisk uppföljning per den sista februari noteras.

Sammanfattning av ärendet

Kommunförvaltningen har tagit fram en ekonomisk uppföljning per den sista februari 2017. Perioden visar på ett överskott på 3,5 miljoner kronor medan prognosen för 2017 visar på ett resultat enligt budget i väntan på

befolkningsprognoser.

Beslutsunderlag

Ekonomisk uppföljning per den sista februari, daterad 2017-04-18

Förslag till beslut på sammanträdet

Torbjörn Ekelund (L): Ekonomisk uppföljning per den sista februari noteras.

Beslutsgång

Kommunförvaltningen (RTN, MAZO)

(7)

Dnr 172-2017

§ 33 Effektiviseringar 2017

Bildningsnämndens beslut

1. Förslag till effektiviseringar inom bildningsnämndens verksamheter godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige fattade 2016-12-19, § 149, i samband med budget för 2017 beslut om effektiviseringskrav i Svalövs kommun. Kravet är generellt 1 % av nettokostnaden för hela kommunen. Varje nämnd måste nu fatta beslut om lämpliga åtgärder inom sina respektive områden. Senare i vår kommer motsvarande förslag behandlas för hela kommunen.

Effektiviseringarna skall genomföras omgående efter beslut i bildningsnämnden för att få så stor effekt under 2017 som möjligt

Beslutsunderlag

Förvaltningens förslagsskrivelse inklusive bilagor, daterad 2017-04-18

Förslag till beslut på sammanträdet

Torbjörn Ekelund (L), Fredrik Jönsson (C), Jan Zielinski (S), Angelie Fröjd (M) och Krister Olsson (S): Förslag till effektiviseringar inom bildningsnämndens verksamheter godkänns.

Beslutsgång

Kommunförvaltningen (RTN, MAZO) Ajournering: 14:57 – 15:10

(8)

§ 34 Intern kontrollplan 2017

Bildningsnämndens beslut

1. Förslag till plan för intern kontroll 2017, enligt specifikation i bilaga 1 och 2, antas.

2. Intern kontrollplan för bildningsnämnden lämnas till kommunstyrelsen för kännedom.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige fastställde 2012-11-19 § 142 en ny policy för intern kontroll, som ligger till grund för det interna kontrollarbetet. I denna tydliggjordes bl.a ansvarsbiten. En annan viktig förändring var krav på tydlig och transparant riskanalys. Avsikten är att lyfta fram en bruttorisklista, som sedan är underlag för beslut om vilka internkontrollmoment, som skall genomföras under det kommande året. De internkontrollmoment, som sen väljs är de som uppnår en bestämd risknivå.

Den verksamhetsspecifika kontrollplanen för 2016 har setts över och kontrollplan för 2017 innehåller följande förändringar:

 Frekvensen för återrapportering till nämnden av läget i förskolan höjs, från en gång i kvartalet till månadsvis.

 Det systematiska kvalitetsarbetet kompletteras med en kvalitetsdialog.

 Kontrollansvaret för respektive moment tydliggörs.

 Den årliga individuella vägledningen av elever i årskurs 9 planeras att genomföras i november istället för april.

Den generella kontrollplanen har kompletterats med momentet ”bidrag från migrationsverket”.

Beslutsunderlag

Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad 2017-04-18

Bilaga 1, Generella kontroller för alla nämnder, styrelser och utskott Bilaga 2, Intern kontrollplan 2017, verksamhet: barnomsorg, grundskola, gymnasieskola

Protokoll ifrån kommunfullmäktige, 2012-11-19, § 142

Förslag till beslut på sammanträdet

Torbjörn Ekelund (L), Fredrik Jönsson (C), Jan Zielinski (S) och Angelie Fröjd (M): 1. Förslag till plan för intern kontroll 2017, enligt specifikation i bilaga 1 och 2, antas. 2. Intern kontrollplan för bildningsnämnden lämnas till

kommunstyrelsen för kännedom.

(9)

Beslutsgång

Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa.

Kommunförvaltningen (RTN, MALM, MAWT)

(10)

§ 35 Namntävling för Familjecentralen

Bildningsnämndens beslut

1. Utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att genomföra en namntävling och presentera fem förslag på namn.

2. Bildningsnämndens ordförande bemyndigas besluta om namnförslag i samråd med socialnämndens ordförande, under förutsättning att socialnämnden fattar samma beslut.

Sammanfattning av ärendet

Ansvarig förskolechef för Familjecentralen, Kerstin Lindén Olsson, vill att

centralen ska namnges genom en namntävling bland kommunens medborgare.

Förvaltningen vill presentera den nya Familjecentralen bland annat på hemsidan och i Lokaltidningen och där inbjuda till en tävling om namnförslag.

Artikeln avses publiceras i maj (vecka 19) med en upprepad uppmaning att delta i mitten av juni och med avslut sista juni 2017.

Då ansvaret för utvecklingen av Familjecentralen delas av bildningsnämnden och socialnämnden kommer ärendet också behandlas av socialnämnden. Där förvaltningens förslag till beslut i socialnämnden är att bemyndiga

socialnämndens ordförande att besluta om namnförslag i samråd med bildningsnämndens ordförande.

Under juli sammanställer Kerstin Lindén Olsson tillsammans med medarbetare från familjecentralen förslagen och väljer ut fem av dessa som presenteras för ordförande i bildningsnämnden och socialnämnden.

Beslutsunderlag

Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad 2017-04-13

Förslag till beslut på sammanträdet

Torbjörn Ekelund (L), Jan Zielinski (S) och Angelie Fröjdh (M): 1.

Utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att genomföra en namntävling och presentera fem förslag på namn. 2. Bildningsnämndens ordförande bemyndigas besluta om namnförslag i samråd med socialnämndens ordförande, under förutsättning att socialnämnden fattar samma beslut.

Beslutsgång

Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa.

Socialnämnden

Kommunförvaltningen (RTN, MALM, KNLN, SAMA)

(11)

Dnr 136-2017

§ 36 Brev från årskurs 6 på Midgårdsskolan

Bildningsnämndens beslut

1. Bildningsnämnden antar reviderat förslag till svar som sitt eget.

Sammanfattning av ärendet

Eleverna i årskurs 6 på Midgårdsskolan har skickat in ett brev till

Bildningsnämnden, daterat 2017-03-16, i vilket de berättar om upplevda problem med datorerna i sin skola. De säger att det finns för få datorer, att uppkopplingen är långsam och att det finns för få accesspunkter.

Eleverna önskar få svar på sitt brev från bildningsnämnden.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse angående lägesbeskrivning gällande datorbestånd i skolorna, daterad 2017-03-28

Förslag till svar från bildningsnämnden till eleverna i årskurs 6 på Midgårdsskolan, daterat 2017-04-11

Brev från elever i årskurs 6 på Midgårdsskolan, daterat 2017-03-21

Förslag till beslut på sammanträdet

Torbjörn Ekelund (L): Bildningsnämnden antar reviderat förslag till svar som sitt eget.

Beslutsgång

Kommunförvaltningen (RTN, LELE)

(12)

§ 37 Redogörelse av integrationsbidrag, del 2

Bildningsnämndens beslut

1. Informationen noteras.

Sammanfattning av ärendet

Svalövs kommun avsatte under 2016, 500 000 kr för projektbidrag till

föreningar. Föreningarna har blivit ombedda att planera och ansöka om bidrag för initiativ som främjar integration i Svalövs kommun. Bildningsnämnden erhöll i januari månad en rapport som redogjorde för första ansökningsperioden vars sista ansökningsdag var 1 juli 2016. Den här rapporten kommer att presentera fördelningen av projektmedel för andra ansökningsperioden vars sista

ansökningsdag var 1 oktober 2016.

Beslutsunderlag

Rapport, integrationsprojekt Svalövs kommun. Andra ansökningsperioden.

Förslag till beslut på sammanträdet

Torbjörn Ekelund (L), Jan Zielinski (S) och Angelie Fröjdh (M): Informationen noteras.

Beslutsgång

Kommunförvaltningen (NSFV)

(13)

Dnr 20-2017

§ 38 Förslag till minnesplakett

Bildningsnämndens beslut

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningen fick av nämnden 2017-01-23, § 7 uppdraget att för nämnden i mars presentera förslag till utseende, placering, inskription och material gällande en minnesplakett för att hedra minnet av Gustaf Eliasson.

Gustaf Eliasson har haft en betydande roll när det kommer till utveckling av Svalövs fristående lantmannaskola. Utöver sitt uppdrag som rektor innehade Gustaf en rad olika förtroendeuppdrag i Svalöv, så som ordförande i

kommunalnämnden och fattigvårdsnämnden samt vice ordförande i kommunfullmäktige.

Minnesplaketten föreslås vara av 20*30 cm, av brons och placerad innanför entrén vid Svalöfs gymnasium med inskriptionen: Till minne av Gustaf Eliasson för hans framstående insatser för Svalöv och för lantbruksutbildningen 1906 - 1943.

Kostnad för bronsplakett med storlek 20*30 cm, inklusive inskription, frakt och moms är cirka 7 500 kr och föreslås finansieras med centrala medel för gymnasieverksamhet.

Beslutsunderlag

Förvaltningens förslaggskrivelse, daterad 2017-04-18 Bildningsnämndens protokoll 2017-01-23, § 7

Förslag till beslut på sammanträdet

Beslutsgång

Kommunförvaltningen (LELE)

(14)

§ 39 Motion, Uppmärksamma särbegåvade eleverna

Bildningsnämndens beslut

1. Nämnden antar ordförandes skrivelse som sin egen.

Bildningsnämndens förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige

2. Motionen anses besvarad med hänvisning till bildningsnämndens yttrande.

Sammanfattning av ärendet

Linda Lindberg (SD) föreslår i en motion daterad 2016-10-31 att Svalövs kommun ger barn med särbegåvning särskild undervisning i ämnen som efterfrågas och att Svalövs kommun implementerar SKL:s handlingsplan för särbegåvade barn.

Bildningsnämndens ordförande har formulerat ett svar där han bland annat skriver att ” Då både anpassad studiegång nyttjas för dessa elever, samt då de arbetsmetoder, som redovisas på Skolverkets hemsida nyttjas så är båda motionens förslag redan implementerade i kommunens offentligt drivna skolor.

Den handlingsplan som motionären hänvisar till nyttjar också de metoder och processer som redovisas på Skolverkets hemsida, samma forskning och samma inventering av kunskapsläget som staten, via Skolverket, genomförts under 2015.”

Beslutsunderlag

Svar från bildningsnämndens ordförande, daterad 2017-04-13 Tjänsteskrivelse, daterad 2017-04-06

Remittering, 2017-04-09 Motion, daterad 2016-10-31

Förslag till beslut på sammanträdet

Torbjörn Ekelund (L), Fredrik Jönsson (C), Jan Zielinski (S) och Krister Olsson (S): 1, Nämnden antar ordförandes skrivelse som sin egen. 2. Förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige: Motionen anses besvarad med hänvisning till bildningsnämndens yttrande.

Linda Lindberg (SD): Bifall till motionen.

Beslutsgång

Ordförande tar upp Torbjörn Ekelunds m.fl. förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa.

(15)

Därefter tar ordförande upp Linda Lindbergs förslag till beslut och finner att nämnden avslår det.

Motionären

(16)

§ 40 Initiativärende, Städa orterna i samarbete med den idéburna sektorn

Bildningsnämndens beslut

1. Initiativärendet remitteras till förvaltningen för beredning.

Sammanfattning av ärendet

Fredrik Jönsson (C) och Eva Olofsson (C) har inkommit med ett initiativärende där de menar att kommunens orter kan bli än mer attraktiva samtidigt som den lokala gemenskapen stärks genom att den idéburna sektorn erbjuds en rimlig ersättning för att genomföra vårstädning av de olika tätorterna i Svalövs kommun.

De föreslår därför att 1. Vårstädning av våra orter genomförs i samarbete med den idéburna sektorn i respektive ort. 2. En rimlig ersättning utgår till de föreningar som deltar. 3. En samordning sker med gata- och parkförvaltningen och LSR om hantering av det material som samlas in.

Beslutsunderlag

Inkommit initiativärende, daterat 2017-04-24

Förslag till beslut på sammanträdet

Torbjörn Ekelund (L), Jan Zielinski (S), Krister Olsson (S), Fredrik Jönsson (C), Angelie Fröjdh (M) och Amanda Ripa (FI): Initiativärendet remitteras till

förvaltningen för beredning.

Beslutsgång

Initiativtagarna

(17)

Dnr 155-2017

§ 41 Återrapportering av synpunkter

Bildningsnämndens beslut

Sammanfattning av ärendet

Kommunförvaltningen tog under hösten 2012 fram en rutinbeskrivning för hur synpunkter från allmänheten som lämnats in till kommunen ska hanteras. Enligt dessa rutiner ska nämndsadministrationen för varje kvartal redovisa inlämnade synpunkter till ansvarigt politiskt organ.

Under kvartal 1 2017 har 2 synpunkter kommit in som rör bildningsnämndens verksamheter.

Beslutsunderlag

Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad 2017-04-18 Sammanställning av synpunkter, kvartal 1 2017.

Förslag till beslut på sammanträdet

Beslutsgång

-

(18)

§ 42 Redovisning av delegeringsbeslut

Bildningsnämndens beslut

1. Redovisning av delegationsbeslut godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Kommunförvaltningen har sammanställt en redovisning över beslut som fattats med stöd av den gällande delegeringsordningen.

Beslutsunderlag

Delegeringsbeslut för redovisning vid bildningsnämndens sammanträde 2017- 04-24.

Förslag till beslut på sammanträdet

Torbjörn Ekelund (L): Redovisning av delegeringsbeslut godkänns.

Beslutsgång

-