Projektplan
1. Allmänna uppgifter
a) Projektets namn (enligt ansökan):
Motocross i nya banor
Nedan ifylls av kans et: li Diarienr:
TM047
b) Juridisk status på projektägare: (t.ex. kommun, myndighet, ekonomisk eller ideell förening, enskild firma eller privatperson) Ideell förening
Ankomstdatum:
091116
c) Finns upphandlingsunderlag? (För genomförd eller påbörjad upphandling) Nej
d) Beräknad projektperiod: (ÅÅÅÅ-MM-DD – ÅÅÅÅ-MM-DD) 2009-11-01 – 2011-12-31
e) Var ska projektet genomföra sin verksamhet? (Ange Ort/område) Glimminge Motorstadion samt Uddevalla med omnejd.
f) Vilket geografiskt område kommer att få nytta av projektets effekter? (Ange kommun) Främst Uddevalla, men delvis Färgelanda, Vänersborg, Trollhättan, Orust, Stenungsund.
2. Utbetalning av stödet
bankgiro nr: 379-6448
LEADER-stödet utbetalas till:
(Ange endast ett alternativ).
Välj bankgiro i första hand! bankkonto nr: Clearingnr
3. Varför har projektidén uppstått? (ca 200 – 400 ord)
BMK Uddevalla har en av världens bästa motocross/motoranläggningar, denna anläggning har man byggt upp under de 13 år BMK har arrangerat en VM-deltävling i Motocross, Uddevalla Grand Prix of Sweden. Denna anläggning utnyttjas idag tillfullo bara under 2 dagar/år. Detta ger en otrolig möjlighet för andra aktiviteter och evenemang.
Handels Consulting genomförde 2008 en marknadsundersökning av Uddevalla GP(se bilaga).
Denna visade på en stor utvecklingspotential och visade på direkta turisteffekter på 20,8 miljoner kronor. Uddevalla GP hade 2009 ca 22000 besökare och över 57 miljoner tittare, men av dessa var bara en liten del kvinnor och barn.
Dels vill vi göra mer av Uddevalla GP och utveckla mot ett veckoarrangemang i olika steg.
Dels vill vi locka till familjeaktiviteter för att locka fler kvinnor och barn.
Idéer har också uppstått att utnyttja kunskap och organisation för andra aktiviteter i samverkan med andra aktivitetsföretag/föreningar.
4. Projektidé (Utförlig projektbeskrivning. Kan även lämnas som bilaga).
Ta reda på och börja genomföra fler antal aktiviteter kring Uddevalla GP.
Söka samarbetspartners som man kan bedöma lönsamma övriga delar av året.
Knyta kontakter för att kunna få en stärkt framtida finansiering och ingå i
Genom att attrahera andra målgrupper än de genuint motocrossintresserade öka besöksantalet till Uddevalla GP från drygt 20000 besök till 30000. Fokus ska ligga på familjer och kvinnor.
Utveckla motocrossen med nya aktiviteter och utveckla nya säsonger och attrahera turister.
Skapa affärsverksamhet och kringaktiviteter i samarbete med turistnäring och besöksanläggningar.
Marknadsföring:
- VM-tåget – anlägga en tillfällig perrong vid Glimminge Motorstadion och ha ett VM- tåg mellan Göteborg och Glimmingen.
- Aktiviteter i Nordstan, Göteborg.
- Utveckla ny hemsida med paketlösningar, boende och aktiviteter.
Hitta nya målgrupper:
- Familjeaktiviteter – utveckla aktiviteter för kvinnor och barn ihop med samarbetspartners.
- Bjuda in jämställdhetsexperter för att utreda detta.
- Hitta nya evenemang och aktiviteter för att kunna utnyttja anläggningen på nya säsonger.
Uddevallaveckan:
- Tillsammans med medarrangörer skapa en vecka med olika arrangemang och aktiviteter med VM-motocrossen som höjdpunkt.
- Att få besökare till VM:et att stanna en längre tid i regionen genom olika aktiveter och paketlösningar.
5. Projektets syfte Vad är avsikten med projektet?
Att få besökande att stanna en längre period i regionen vid Uddevalla GP.
Att titta på en stärkt finansiering i framtiden.
Att ta reda på lönsamhet i nya aktiviteter under året i samverkan med andra aktörer.
6. Projektets målgrupp För vem genomför man projektet? Ålders- och könsfördelning?
Finns det personer med utländsk bakgrund i målgruppen?
Dem som har ett ”lagom” intresse för motorsport som lockas av evenemang, särskilt kvinnor oavsett nationalitet och ålder.
Människor inom en 10 mils radie från Glimmingen.
7. Erfarenhet från tidigare projekt Har det genomförts projekt med liknande innehåll tidigare?
Inom föreningen finns stor erfarenhet från andra arrangemang som t ex Dynamitloppet, som var ett mycket mångfacetterat evenemang med många olika kringaktiviteter.
8. Vilka ska genomföra projektet? Beskriv partnerskapet, projektorganisation, ålders- och könsfördelning.
Projektet kommer att genomföras i samverkan med;
Uddevalla Kommun
Lokala aktivitetsföretag (bl a Byrö Event, Sverab, Havsguiderna, Äventyr&catering, Uddevalla Event)
Boendeanläggningar(bl a Hotel Carlia, Hotel Bohusgården)
Johan Ernholm, Sverab AB, Glimmingen Martin Dygd, Bokenäsets Motorpark Linda Gjerdrum, Uddevalla Turisttrafik Kent Mäki, Havsguiderna Uddevalla Ann-Louise Öhrn, Uddevalla Kommun Helena Henriksson, Uddevalla Event AB Torbjörn Wernersson, Hotel Carlia Uddevalla Projektorganisation/ styrgrupp:
Vice Ordförande och Ordförande från BMK Uddevalla
1 Projektledare
1 Representant från boendeanläggningar
1 Representant från aktivitetsföretag
Sträva efter att ha en jämn könsfördelning för att klara projektets målsättning.
9. Tid- och aktivitetsplan för projektet Ange de aktiviteter som ska ingå i projektet och ungefärliga tidpunkter när de börjar och slutar.
Aktivitet Startdatum
(ÅÅÅÅ-MM-DD)
Slutdatum (ÅÅÅÅ-MM-DD)
Hela projektets löptid (inkl. utvärdering och slutredovisning)
2009-11-01 2011-10-31
Uppstartsmöte med berörda parter 2009-12-08
Utveckling hemsida 2010-01-01 2010-02-28
Utveckling paketlösningar 2010-01-01 2010-03-31
Utveckling nya samarbetspartners 2010-01-01 2010-04-30
Marknadsföring och utveckling nya aktiviteter 2010-01-01 2010-09-30
Utvärdering GP 2010 2010-09-30 2010-10-31
Utveckling nya samarbetspartners 2010-10-31 2011-04-30
Utveckling av paketlösningar 2010-10-31 2010-12-31
Marknadsföring och utveckling av nya aktiviteter 2010-10-31 2011-05-31
Utvärdering och slutredovisning 2010-09-01 2011-12-31
Sista dag för ansökan om utbetalning (projektets sista
dag) 2011-12-31
10. Projektets mål
10 a Nationella mål (fyll i det som gäller för ditt projekt) Allmänna
resultat Antal Beskrivning
Antal företag/
verksamheter 20 Hur många företag/verksamheter planeras ta del av stödet?
Antal personer 40 Hur många personer planeras ta del av stödet?
Omfattning av stödet
Antal aktiviteter 15 Hur många aktiviteter planeras inom projektet?
Antal män 1
Vi räknar med att öka antalet besök med 5000.
Dessa konsumerar 1081kr per person och dygn = 5,4MKr = 5,4/1,3 = 4 arbetstillfällen.
Bruttoökning av arbetstillfällen
Antal kvinnor 3
Ett arbetstillfälle = 1 800 timmer per år (en heltid).
Ska vara arbetstillfällen som skapats med hjälp av projektet (inte arbetstillfällen som direkt finansierats av projektet, ex. projektledare).
Befolkning som gynnas av förbättrad service
Antal personer 15000- 17000
Terra et Mares befolkning är 99 849 (2007). Gör en uppskattning av hur många som kommer att beröras av projektets insatser.
Antal män 0
Deltagare som planeras fullfölja en
utbildning Antal kvinnor 0
Deltagare i utbildning, studiecirkel, föreläsning
10 b Projektets egna mål Kan vara både kvantitativa och kvalitativa, fyll i det som gäller för ditt projekt.
Att öka VM-besökarnas genomsnittliga vistelselängd med minst ett dygn.
Att skapa minst 3 nya aktiviteter/evenemang.
Att skapa minst 3 bokningsbara paketlösningar.
Att hitta rätt nivå på olika kontaktytor som kan sponsra eller positivt medverka till BMK Uddevallas verksamhet.
Att ta reda på förutsättningarna för en starkare organisation.
Att ha sökt kontakt med alla tänkbara samarbetspartners i Uddevalla med omnejd.
11. Plan för hur projektets resultat ska spridas Hur ska du sprida resultatet? Hur många berörs av projektet och resultatet?
Kommunstyrelser i regionen (se punkt 1f).
Tydlig genomgång för alla i nätverket och samarbetspartners.
12. Övergång till ordinarie verksamhet Hur ska verksamheten fortsätta efter att projektet avslutats?
Både ekonomiskt, organisatoriskt och erfarenhetsmässigt ha skapat de resurserna som behövs för att behålla och vidareutveckla evenemangen.
