Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna, tisdagen den 18 maj 2010, kl

(1)

Plats och tid för

sammanträdet Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna, tisdagen den 18 maj 2010, kl. 19.00 – 21.10

Beslutande Raimo Vuojärvi (M) ordförande Jerker Sjögren (KD), vice ordf Anneli Gutenberg (M)

Hans Heneby (M) Christer Borgström (M) AnnCharlotte Höglund (C) Roswitha Melzer (FP)

Bodil Umegård (S) Anette Karlsson (S)

Ersättare Alexandra Herlin (M) Maria Östfalk (M)

Nashat Qundos (V)

Övriga deltagare Utbildningschef Roland Beijer

Ekonomiadministrativ chef Annika Hellberg Enhetschef kvalitet och utveckling Eva Lod

Kvalitetshandläggare Jennie Falk Eriksson §§ 38-40 Nämndsekreterare Lotta Lann

Studie- och yrkesvägledare Antonio Paras och Susanne Lilliehöök § 40 Personalrepresentant Inga Höglund (Lärarnas Riksförbund)

Justeringens plats

och tid Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

Sekreterare Lotta Lann ^Paragrafer §§ 38-50, Omedelbart

justerad § 44

Ordförande Raimo Vuojärvi (M)

Justerande Bodil Umegård (S)

_________________________________________________________________________

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Barn- och ungdomsnämnden

Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande

Datum för anslags nedtagande

Förvaringsplats för

protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning: Sid

Dagordning ...3

Ny studie- och yrkesvägledarorganisation för Vallentuna skolor – information ...4

Enkäter till elever och vårdnadshavare 2010 – information ...5

Introduktionsutbildning för nyanlända elever inom grundskolan i Vallentuna...6

Barn- och ungdomsnämndens VaSaRu-rapport tertial 1 2010 (delårsbokslut) ...7

Svar på revisorernas granskning av intern kontroll ...8

Remissvar – Bostadsbyggnadsprognos 2010...9

Inspektionsrapporter från Miljö och bygglov...10

Tillägg till regler och riktlinjer för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Vallentuna 2010 ...12

Tidsplan för dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning – information ...13

Rapport från förvaltningsråd ...14

Anmälningsärenden...15

Postlistan ...16

(3)

Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Dagordning

BUN § 38

Barn- och ungdomsnämndens beslut

Barn- och ungdomsnämnden godkänner dagordningen.

__________________

(4)

Ny studie- och yrkesvägledarorganisation för Vallentuna skolor – information

BUN § 39

Barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen.

Ärendet

Studie- och yrkesvägledare Antonio Paras och Susanne Lilliehöök informerar om den nya studie- och yrkesvägledarorganisationen för Vallentuna skolor.

Handlingar i ärendet

1. Måldokument för ny studie- och yrkesvägledarorganisation _____________________

(5)

Enkäter till elever och vårdnadshavare 2010 – information

BUN § 40 Dnr 2010.094 600

Ärendet

Kvalitetshandläggare Jennie Falk Eriksson redovisar resultat från enkäter till elever och vårdnadshavare i åk 2, 5 och 8, förskola, fritidshem och särskola.

1. Sammanfattning av enkäter till elever och vårdnadshavare 2010.

_________________

(6)

Introduktionsutbildning för nyanlända elever inom grundskolan i Vallentuna

BUN § 41 Dnr 2010.089 616

Barn- och ungdomsnämnden hemställer om en utökning av budgetramen med 1 400 tkr år 2010.

Barn- och ungdomsnämnden hemställer om att skolpengen utökas fr.o.m. 1 januari 2011 med en tilläggsskolpeng för nyanlända med 100 tkr per elev.

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att utöka budgetramen för resurscentrum med 1 400 tkr för år 2010.

Ärendet

Hemställan om utökad budgetram för introduktionsutbildning för nyanlända elever inom grundskolan i Vallentuna.

Förvaltningens förslag till beslut

Barn- och ungdomsnämnden hemställer om en utökning av budgetramen med 1 400 tkr år 2010 och framöver. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att utöka ramen för resurscentrum med detta belopp

Beslutsgång Yrkande

Raimo Vuojärvi (M) yrkar att beslutsförslaget ändras till:

Barn- och ungdomsnämnden hemställer om en utökning av budgetramen med 1 400 tkr år 2010.

Barn- och ungdomsnämnden hemställer om att skolpengen utökas fr.o.m. 1 januari 2011 med en tilläggsskolpeng för nyanlända med 100 tkr per elev.

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att utöka budgetramen för resurscentrum med 1 400 tkr för år 2010.

Beslut

Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed.

1. Förvaltningens skrivelse ”Introduktionsutbildning för nyanlända elever inom grundskolan”

2. Organisation samt ekonomisk kalkyl _________________________

(7)

Barn- och ungdomsnämndens VaSaRu-rapport tertial 1 2010 (delårsbokslut)

BUN § 42 Dnr 2010.103 042

Barn- och ungdomsnämnden godkänner uppföljningen.

Ärendet

Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat en budget- och verksamhetsuppföljning efter fyra månader, samt en prognos för budgetutfallet för hela 2010.

Barn- och ungdomsnämnden godkänner uppföljningen.

Beslutsgång Beslut

Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed.

1. VaSaRu-rapport tertial 1 2010 (delårsbokslut) ________________

(8)

Svar på revisorernas granskning av intern kontroll

BUN § 43 Dnr 2010.067 007

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att överlämna tjänsteskrivelsen som svar på revisorernas rapport om intern kontroll.

Ärendet

Komrev inom PricewaterhouseCoopers har på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer gjort en granskning av chefstjänstemännens anställningsavtal, förtroendekänsliga poster samt en klassificeringsgranskning. Revisorerna önskar svar på vilka åtgärder som kommer att vidtas med anledning av de i rapporten lämnade rekommendationerna.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att överlämna tjänsteskrivelsen som svar på revisorernas rapport om intern kontroll.

Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på

arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed.

1. Förvaltningens skrivelse ”Svar på revisorernas granskning av intern kontroll”

2. Revisorernas rapport ”Granskning av intern kontroll 2009”

________________________

(9)

Remissvar – Bostadsbyggnadsprognos 2010

BUN § 44 Dnr 2010.083 011

Barn- och ungdomsnämnden ställer sig i det hela positiv till

föreslagen bostadsbyggnadsprognos men vill samtidigt lyfta fram det stora behov av nyinvesteringar i förskole- och grundskolelokaler som detta medför. Nämnden vill särskilt uppmärksamma nuvarande svårighet att få fram tomt för nämndens behov i sydöstra Vallentuna och anser att ytterligare bostadsbyggnationer i området måste koordineras med markanvisning, projektering och färdigställande av en ny grundskola.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Ärendet

Bostadsbyggnadsprognosen 10A ska fastställas med kommunplan 2011-2013. Prognosen är utsänd på remiss till nämnderna och svar ska ha inkommit till kommunledningskontoret senast 10 maj 2010.

Barn- och ungdomsnämnden har fått anstånd att inkomma med sitt svar till nämndens maj-sammanträde.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Barn- och ungdomsnämnden ställer sig i det hela positiv till

föreslagen bostadsbyggnadsprognos men vill samtidigt lyfta fram det stora behov av nyinvesteringar i förskole- och grundskolelokaler som detta medför. Nämnden vill särskilt uppmärksamma nuvarande svårighet att få fram tomt för nämndens behov i sydöstra Vallentuna och anser att ytterligare bostadsbyggnationer i området måste koordineras med markanvisning, projektering och färdigställande av en ny grundskola.

Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på

arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

1. Förvaltningens skrivelse ”Remissvar - Bostadsbyggnadsprognos 2010”

2. Bostadsbyggnadsprognos 2010-2019

3. Kartor över planerade nybyggnationsområden __________________________

(10)

Inspektionsrapporter från Miljö och bygglov

BUN § 45 Dnr 2010.101 600

Barn- och ungdomsnämnden begär från myndighetsnämnden för teknik och miljö, att miljöinspektörernas inspektionsprotokoll gällande egenkontroll av städ- och hygienutrymmen tillställs Tufas avdelning för städ och underhåll samtidigt som dessa tillställs förskolor och skolor. Inspektionsprotokoll från enskilda förskolor ska även tillställas barn- och ungdomsförvaltningens tillsynsansvariga. Tillsynsansvariga av enskilda förskolor vid barn- och ungdomsförvaltningen tar fram en checklista för egenkontroll som kommunala- och enskilda förskolor kan använda i samband med upprättande av rutiner för

egenkontrollen.

Ärende

Samhällsbyggnadsförvaltningens enhet Miljö och bygglov genomför inspektion gällande egenkontroll av städ- och hygienrutiner vid

kommunens förskolor. Flera av rapporterna visar på bristande rutiner gällande städning och eftersatt underhåll vid de kommunala

förskolorna.

Barn- och ungdomsnämnden begär från samhällsbyggnads- förvaltningen, Miljö och bygglov, att miljöinspektörernas inspektionsprotokoll gällande egenkontroll av städ- och

hygienutrymmen tillställs Tufas avdelning för städ och underhåll samtidigt som dessa tillställs förskolor och skolor.

Inspektionsprotokoll från enskilda förskolor ska även tillställas barn- och ungdomsförvaltningens tillsynsansvariga.

Tillsynsansvariga av enskilda förskolor vid barn- och

ungdomsförvaltningen tar fram en checklista för egenkontroll som kommunala- och enskilda förskolor kan använda i samband med upprättande av rutiner för egenkontrollen.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet beslutar att förvaltningen får i uppdrag att ta fram en tjänsteskrivelse till barn- och ungdomsnämnden som specificerar de åtgärder förvaltningen avser vidta samt de åtgärder som berör samhällsbyggnadsförvaltningens ansvarsområde.

Beslutsgång Yrkande

(11)

Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och Jerker Sjögrens (KD) tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed.

1. Förvaltningens skrivelse ”Inspektionsrapporter från Miljö och bygglov”

_____________________

(12)

Tillägg till regler och riktlinjer för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Vallentuna 2010

BUN § 46 Dnr 2010.032 907

Barn- och ungdomsnämnden fastställer förvaltningens förslag till tillägg till regler och riktlinjer för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Vallentuna 2010 gällande omsorgstider inom enskild pedagogisk verksamhet.

Ärendet

Förslag till tillägg till regler och riktlinjer för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Vallentuna 2010 gällande omsorgstider inom enskild pedagogisk omsorg.

Barn- och ungdomsnämnden fastställer förvaltningens förslag till tillägg till regler och riktlinjer för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Vallentuna 2010 gällande omsorgstider inom enskild pedagogisk verksamhet.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet beslutar att förvaltningen får i uppdrag att göra ändringar i tjänsteskrivelsen och lämna förslaget till barn- och ungdomsnämnden.

Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed.

1. Förvaltningens skrivelse ”Tillägg till regler och riktlinjer för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Vallentuna 2010”

______________________

(13)

Tidsplan för dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning – information

BUN § 47 Dnr 2009.003 007

Ärendet

I uppföljningen av intern kontrollrutiner för 2009 som presenterades för barn- och ungdomsnämnden den 16 mars 2010 framkom

förbättringsområden inom området arkivvård och dokumenthantering.

Barn- och ungdomsförvaltningen avsåg att återkomma till nämnden under året med förslag till dokumenthanteringsplan och

arkivbeskrivning. Barn- och ungdomsförvaltningen har påbörjat

arbetet och planerar att lämna ett förslag för fastställande av dessa till barn- och ungdomsnämndens sammanträde tisdagen den 12

oktober.

_______________________

(14)

Rapport från förvaltningsråd

BUN § 48

Ärendet

Hans Heneby (M) rapporterar från förvaltningsråd på Lovisedalsskolan onsdagen den 5 maj 2010.

Protokollet finns att läsa på skolans hemsida:

http://www.skolor.vallentuna.se/lovisedal/

___________________

(15)

Anmälningsärenden

BUN § 49

Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen.

Ärendet

Anmälningsärenden.

Barn- och ungdomsnämnden - Delegationsbeslut

_______________

(16)

Postlistan

BUN § 50

Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen ur postlistan.

Ärendet Postlistan.

1. Postlistan 2010-04-14 – 2010-05-10 ___________________