KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Tekniska nämnden 2018-05-03 S

(1)

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Tekniska nämnden

2018-05-03 SID 1 AV 4

Instans: Tekniska nämnden

Tid: Torsdag den 5 maj, kl.13:00 Plats: Sämsjön (B-salen), Kommunhuset

Behandling av ärenden enligt bifogad föredragningslista.

Samtliga ärenden har beretts av tekniska nämnden presidium. I samtliga ärenden föreslår tekniska nämndens presidium att tekniska nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut.

Börje Aronsson Fam Hlawnceu

Ordförande Sekreterare

Information:

 TN= slutgiltigt beslut fattas i tekniska nämnden.

 KS = slutgiltigt beslut fattas i kommunstyrelsen.

 KF = slutgiltigt beslut fattas i kommunfullmäktige.

 Info = Information.

 Ett X markerar att handlingar finns bifogade i kallelsen.

 VS markerar att handlingar presenteras vid sammanträdet.

(2)

2018-05-03 SID 2 AV 4

Ca kl. Besluts-

organ Nr Ärende ^DNR Handlingar

bifogas

Föredragande/

Kommentar

13.00 Sammanträdets öppnande Ordförande

Upprop Nämndsekreterare

Val av justerare och tid för justering

Ordförande

Anmälan övriga ärenden Orförande

Informationsärenden

13.10 INFO 1 Förvaltningschefen informerar -- -- Teknisk chef

13.20

13.30

13.40

13.50

INFO

2

3

4

5

Svar på återremiss om vägtrummor på Östergårdsgatan

Svar på återremiss om åtgärder på Hemgården

Uppföljning av

bostadsanpassningsbidrag 2017 Uppföljning av

parkeringstillstånd för rörelsehindrade 2017

TK 146/2017

TK 142/2017

TK 118/2018

TK 119/2018

X

Fastighetschef

Teknisk chef

Beslutsärenden

14.00 14.10

TN TN

6 7

Åtgärder Od skola

Parkeringsförbud på skolvägen vid Mörlanda sportcenter

TK 21/2017 TK 167/2014

X X

Fastighetschef Gatu-och parkchef

PAUS

(3)

2018-05-03 SID 4 AV 4

14.50 TN 8 Ansökan om bidrag till vattenfilteranläggning från Remmene/Tarsleds

Bygdegårdsförening

TK 262/2017 X Teknisk chef

15.00

15.10 TN

TN

9

10

Beslut om att utse

Dataskyddsombud i Herrljunga kommun

Startbeslut för torktumlare till tvättverksamheten

TK 111/2018

TK 120/2018

X

Teknisk chef

(4)

2018-05-03 SID 4 AV 4

Meddelandeförteckning

1 FSG-protokoll ^-- Handlingarna

presenteras på sammanträdet

2

3

4

5

Kontorslokaler socialförvaltningen Beslut SN § 41/ 2018-03-27 Inriktningsbeslut angående tvättverksamhet

Beslut KF § 59/2018-04-10 Svar på medborgarförslag om GC-väg Eggvena till Fölene och Herrljunga

Beslut KF § 50/2018-04-10 Startbeslut VA-anslutningar Södra Horsby

Beslut KF § 58/2018-04-10

X

Delegeringsbeslut

1 Anmälan av delegeringsbeslut under perioden 2018-03-29 – 2018-05-03

-- Handlingarna presenteras på sammanträdet

(5)

TEKNISK FÖRVALTNING TJÄNSTESKRIVELSE

ALFRED DUBOW 2018-04-23 DNR TK146/2017 SIDA 1 AV 1

Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga  BESÖKSADRESS Torget 1, Herrljunga

TELEFON 0513-170 00  TELEFAX 0513-171 33  ORG.NUMMER 212000-1520  www.herrljunga.se

Svar på återremiss om vägtrummor på Östergårdsgatan

Sammanfattning

Tekniska nämnden har 2017-06-08 återremitterat förslag på startbeslut gällande vägtrummor på Östergårdsgatan. Återremissens syfte var att få fler prisförslag från ytterligare entreprenörer.

Driftsåtgärder har skett i området, så som spolning av vägtrummor och dikning.

Bedömningen görs nu att tidigare befarade problem inte är så illa som befarat och att vägtrummorna kan lämnas utan åtgärd för tillfället.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2018-04-23 TN §87/ 2017-06-08

Förslag till beslut

 Tekniska nämnden godkänner svaret på återremiss och avslutar ärendet

Alfred Dubow Teknisk chef

Ärende 2

(6)

EVA NORDÉN 2018-04-23

DNR TK142/2017 SIDA 1 AV 1

Svar på återremiss om åtgärder på Hemgården

Sammanfattning

Tekniska nämnden har 2017-06-18 återremitterat förslaget på rivning av del av byggnaden på Hemgården. Återremissens syfte var att få bättre

kostnadsberäkning för åtgärden.

Då Hemgårdens framtida användning och funktion diskuteras gör förvaltningen bedömningen att ärendet avslutas. Detta görs i väntan på att Hemgårdens framtida funktion och verksamhetsinnehåll fastställs.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2018-04-23 TN § 83/2017-06-08

 Tekniska nämnden godkänner svaret på återremiss och avslutar ärendet.

Eva Nordén Fastighetschef

Ärende 3

(7)

ALFRED DUBOW 2018-04-23 DNR TK118/2018 SIDA 1 AV 1

Uppföljning av bostadsanpassningsbidrag 2017

Sammanfattning

Kommunen utreder och beslutar om bostadsanpassningsbidrag. Under 2017 beslutade kommunen om 84 anpassningar för en total kostnad på 796 tkr.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2018-04-24 Resultat beslutade bostadsanpassningar 2017 Förslag till beslut

 Tekniska nämnden noterar informationen.

Ärende 4

(8)

2018-04-03

RESULTAT BESLUTADE BOSTADSDANPASSNINGAR 2017

Även om alla siffror ser exakta ut, så är ändå summorna ca-kostnader då det finns mer eller mindre små felaktigheter i och med att utförande och fakturering går över år utan att behöva göra det tillsammans. Utöver de 81 nya ärenden för 2017 har vi ärenden där inte alla hanteras som bostadsanpassningsärenden då vi tar tillbaka ramper och liknande produkter när behovet upphör p.g.a. av flytt eller annan orsak.

Ansökta anpassningar för år 2017 är 81st.

Betalda beslutade anpassningar för 2016 som först betalades 2017 är 10st.

Beslutade anpassningar för 2017 som betalas 2018 är 7 st

Totalt betalda anpassningar för 2017 blir då 84 st till en total kostnad på 796 500:-

Beslutade bostadsanpassningar för 2009 blev 78st till en kostnad på 17 166:-/anpassning.

Beslutade och eller betalda bostadsanpassningar för 2017 blev 84st till en kostnad på 796 500:- vilket ger en kostnad/anpassning 9 482 :-.

Besparingen blir i förhållande till ett genomsnitt (21 582:-) för perioden 2009, 2010, 2011 1 016 000:-.

Bedömningen för 2017 var strax under 100st betalda ansökningar under året. Det blev 84st, vilket är något färre.

Uppskattade en genomsnittkostnad på 9 500:-/anpassning för 2017 till en kostnad på 950 000:- Nu blev det något färre ansökningar vilket påverkar totalkostnaden.

Ärende 4

(9)

I ovanstående kostnader ingår inte någon kostnad för handläggning/lön samt hyra förrådslokal då det tidigare inte redovisats på kontot och skall ej heller redovisas till Boverket som har tillsyn över kommunens hantering av bostadsanpassning.

Att det går att göra så stora besparingar är ett resultat av, att med andra ögon se varje ärende på ett miljöinriktat och helhetstänkande sätt där den sökande sätts i fokus och anpassningen utförs med stor empati tillsammans med snabba enkla åtgärder då behovet av hjälp har när ansökan inkommer i nästan alla ärenden alltid funnits där en längre tid.

Vi går från fasta kostnadskrävande åtgärder till lätta demonterbara och miljöanpassade med stor omfattning på återanvändning av material inom en gräns som är rimlig med hänsyn till den sökande och tid, samt vad som är ekonomiskt försvarbart.

Av kostnaden på 796 500:- ingår inköp av aluminiumramper, trösklar, permobilgarage och spisvakter för dryga 300 000:-. Vi bedömde än en gång att vi skulle nå en balans avseende ramper, men kostnaden minskade lite 2017 så nu får vi än en gång tro att inköp av ramper kommer troligtvis minska mer från nuvarande belopp under 2018.

För 2018 gör vi den bedömningen att vi får omkring 90 ansökningar till en kostnad på ca

10 000:-/anpassning vilket blir en totalkostnad för själva anpassningen på ca 900 000:-.

Lagen för bostadsanpassning kommer att ändras enligt förhandsinformation 2018 och då anpassas mer utifrån hur vi i Herrljunga kommun handlägger.

Sören Dehlin

Handläggare bostadsanpassning

Ärende 4

(10)

ALFRED DUBOW 2018-04-23

DNR TK119/2018

SIDA 1 AV 1

Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga



BESÖKSADRESS Torget 1, Herrljunga

TELEFON 0513-170 00  TELEFAX 0513-171 33



ORG.NUMMER 212000-1520  www.herrljunga.se

Uppföljning av parkeringstillstånd för rörelsehindrade 2017

Sammanfattning

Kommunen utreder och beslutar om parkeringstillstånd för rörelsehindrade.

Under 2017 utfärdade kommunen 29 tillstånd. Parkeringstillstånd utfärdas av respektive kommun för kommunens invånare, men kan användas i hela landet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2018-04-23 Statistik parkeringstillstånd 2017 Västra Götaland Förslag till beslut

 Tekniska nämnden noterar informationen.

Ärende 5

(11)

Kommun Invånare Överkl Överkl.T Överkl. T PRH / Andel

171231 Totalt Totalt Totalt Bifall Avslag Sökande Kommun Bifall Avslag 1000 inv F P av tot.utP av tot ut avsl/ans F P

F P F P F P

Ale 30 223 164 140 24 71 59 12 9 7 2 5 2 3 3 1 2 5,4 4,6 0,8 83,1% 16,9% 11,3% 8,8% 2,5%

Alingsås 40 279 265 196 69 97 76 21 2 1 1 6,6 4,9 1,7 78,4% 21,6% 2,0% 1,0% 1,0%

Bollebygd 9 262 69 53 16 39 28 11 3 2 1 7,4 5,7 1,7 71,8% 28,2% 7,1% 4,8% 2,4%

Borås 111 026 566 370 196 207 135 72 38 17 21 4 0 4 2 0 0 2 5,1 3,3 1,8 65,2% 34,8% 15,5% 6,9% 8,6%

Falkenberg 44 000 299 229 70 118 93 25 6 1 5 1 1 6,8 5,2 1,6 78,8% 21,2% 4,8% 0,8% 4,0%

Falköping 33 077 322 101 71 30 6 3 3 1 1 9,7 0,0 0,0 70,3% 29,7% 5,6% 2,8% 2,8%

Gislaved 29 490 146 121 25 53 43 10 4 1 3 5,0 4,1 0,8 81,1% 18,9% 7,0% 1,8% 5,3%

Göteborg 564 039 3 250 2417 833 1303 972 331 299 148 151 72 7 60 12 1 4 9 5,8 4,3 1,5 74,6% 25,4% 18,7% 9,2% 9,4%

Halmstad 99 750 641 493 148 248 167 81 41 19 22 5 0 5 1 0 0 1 6,4 4,9 1,5 67,3% 32,7% 14,2% 6,6% 7,6%

Herrljunga 9 485 81 63 18 29 22 7 1 1 0 8,5 6,6 1,9 75,9% 24,1% 3,3% 3,3% 0,0%

Hylte 10990 127 94 33 26 22 4 1 1 0 1 1 1 1 11,6 8,6 3,0 84,6% 15,4% 3,7% 3,7% 0,0%

Härryda 37 460 237 186 51 83 66 17 10 1 9 1 1 6,3 5,0 1,4 79,5% 20,5% 10,8% 1,1% 9,7%

Kungsbacka 81 500 974 721 253 315 232 83 13 5 8 12,0 8,8 3,1 73,7% 26,3% 4,0% 1,5% 2,4%

Kungälv 44 110 450 370 80 175 148 27 30 18 12 7 0 4 1 1 10,2 8,4 1,8 84,6% 15,4% 14,6% 8,8% 5,9%

Laholm 25 147 172 131 41 75 55 20 9 5 4 2 2 1 1 6,8 5,2 1,6 73,3% 26,7% 10,7% 6,0% 4,8%

Lerum 41 510 257 186 71 99 71 28 13 6 7 4 4 1 1 6,2 4,5 1,7 71,7% 28,3% 11,6% 5,4% 6,3%

Lidköping 39 506 408 281 127 119 90 29 18 12 6 1 1 10,3 7,1 3,2 75,6% 24,4% 13,1% 8,8% 4,4%

Lilla Edet 13 961 128 96 32 55 44 11 8 4 4 1 1 9,2 6,9 2,3 80,0% 20,0% 12,7% 6,3% 6,3%

Lysekil 14 621 212 159 53 99 78 20 14,5 10,9 3,6 78,8% 20,2% 0,0% 0,0% 0,0%

Mark 34 484 232 168 64 88 66 22 5 1 4 6,7 4,9 1,9 75,0% 25,0% 5,4% 1,1% 4,3%

Mölndal 66 121 535 399 136 192 145 47 28 16 12 8 8 5 5 8,1 6,0 2,1 75,5% 24,5% 12,7% 7,3% 5,5%

Orust

Partille 37 880 231 173 58 75 55 20 29 22 7 7 0 7 2 0 2 6,1 4,6 1,5 73,3% 26,7% 27,9% 21,2% 6,7%

Sotenäs

Strömstad 13218 153 123 30 43 38 5 13 5 8 11,6 9,3 2,3 88,4% 11,6% 23,2% 8,9% 14,3%

Svenljunga 10 659 70 52 18 24 19 5 3 2 1 6,6 4,9 1,7 79,2% 20,8% 11,1% 7,4% 3,7%

Säffle

Tanum 12 800 67 60 7 14 7 7 3 3 0 1 1 0,0 0,0 0,0 89,6% 10,4% 17,3% 8,6% 8,6%

Tidaholm 12 827 122 92 30 40 31 9 7 4 3 2 0 2 9,5 7,2 2,3 77,5% 22,5% 14,9% 8,5% 6,4%

Tjörn 15 200 193 145 48 64 47 17 3 2 1 12,7 9,5 3,2 73,4% 26,6% 4,5% 3,0% 1,5%

Tranemo 11 841 58 49 9 20 18 2 3 3 2 1 1 4,9 4,1 0,8 90,0% 10,0% 13,0% 0,0% 13,0%

Trollhättan 58 238 603 425 178 222 151 71 16 8 8 2 0 2 10,4 7,3 3,1 68,0% 32,0% 6,7% 3,4% 3,4%

Uddevalla 55 763 516 397 119 189 141 48 22 14 8 2 2 9,3 7,1 2,1 74,6% 25,4% 10,4% 6,6% 3,8%

Ulricehamn 24 296 159 121 38 51 39 12 10 8 2 5 1 4 2 2 6,5 5,0 1,6 76,5% 23,5% 16,4% 13,1% 3,3%

Varberg 61 900 206 148 58 102 66 20 10 0 0 0 0 0 0 0 3,3 2,4 0,9 64,7% 19,6% 8,9% 0,0% 0,0%

Vårgårda 11 490 45 36 9 19 16 3 3 0 3 1 0 1 0 0 0 0 3,9 3,1 0,8 84,2% 15,8% 13,6% 0,0% 13,6%

Öckerö 12 902 32 21 11 8 5 3 1 1 0,0 ? ? 65,6% 34,4% 20,0% 12,5% 7,5%

Andel av avslag Varav

PRH-Enkät 2018 (avser 2017) - samrådsgruppen Halland/Västra Götaland

Utfärdade 2017 Länsstyrelsen Transportst.

Varav PRH 171231

Varav

Avslag PRH/100 inv Utfärdade 2017

Ärende 5

(12)

Antal PRH/1000 invånare 1997 -

Kommun/år 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Ale 10,4 12 11 10,2 10,3 9,2 8,1 8,2 - 7,2 7,0 5,5 5,1 5,4

Alingsås 9,9 9,5 8,4 8,1 8 6,4 7,8 7,7 7,3 7,0 7,0 6,6 6,4 6,0 5,4 5,4 6,6

Bollebygd 10,8 - 11,1 10,1 7,2 ? 7,4

Borås 11,8 8,5 8,4 8,9 8,6 8,7 8,7 8,3 7,9 7,0 6,3 5,8 5,4 5,3 5,3 5,1 5,1

Falkenberg 13,7 12 10,6 11,2 10,5 9,5 8,5 7,8 7,4 7,5 6,9 6,6 - 6,6 6,6 6,8

Falköping 9,3 9,6 9,6 9,7

Gislaved 7,4 7 5,8 5,6 4,8 4,0 4,3 4,9 5,1 5,0

Göteborg 8,5 9,1 8,3 9,2 8,2 8,1 8 8 7,3 7 6,8 6,3 6,0 6,0 6,0 5,9 5,7 5,8

Halmstad 12 10,9 10 9,5 9,3 9 8,7 8,5 7,8 7,5 7,3 6,7 7,9 6,3 5,8 5,9 6,2 6,4 Herrljunga 14 12,5 8,2 10,2 12,9 8,9 6,8 10,3 8,6 8,8 9,2 8,7 9,1 7,8 8,0 8,5

Hylte 17,5 14,9 12,9 10,2 10,2 7,8 7,1 7,1 6,8 7,2 7,1 7,0 0,0 11,6

Härryda 7,4 11 6,9 8,4 8,2 7,6 6,5 0 7,0 7,0 6,9 6,6 6,3 6,8 6,6 6,3

Kungsbacka 21,8 19,4 19,3 20 36,6 36,1 24,4 14,2 18,3 15,8 15,1 13,5 10,5 10,3 12,0 Kungälv 10,2 9,5 10,5 10,3 9,7 9,8 9,7 8,4 9,6 9,2 8,6 8,3 8,1 8,5 9,3 9,7 10,2

Laholm 13,4 10,4 9,8 10,7 9,0 7,5 8,5 7,1 7,1 6,8

Lerum 7,5 7,3 7,8 7,7 7,7 7,8 7 6,8 6,8 6,9 6,8 6,7 6,2 5,8 5,8 6,2 6,5 6,2

Lidköping 9,2 9,3 9,8 9,9 9,7 10,1 10,3

Lilla Edet 11,6 10,5 9,1 8,7 8,3 8,4 9,2

Lysekil 11,1 12,8 - 14,3 14,5

Mark 9,8 8,2 7,6 7 7 7 7,2 7,4 7,2 7,2 7,2 7,3 5,8 6,7 6,7 6,5 6,7

Mölndal 9,8 6,5 10,4 12,1 12,6 12,8 12,2 8 10,6 6,5 7,0 - 8,9 - - 8,0 8,1

Orust 21,1 19,3 12,8 11,2 16,4

Partille 6,6 6,5 6,2 6,9 7,2 7,4 8,7 7,7 7,6 7,6 9,0 6,3 6,5 6,8 6,5 6,6 0,0 6,1

Sotenäs 16,0 15,0

Strömstad 15,3 15,3 13,4 13,9 14,1 0,0 11,6

Svenljunga 9 8,8 7,5 9,2 9,6 7,6 5,8 7,6 6,6 6,3 6,2 6,4 6,3 6,0 6,7 6,6

Säffle 12,9

Tanum 12,3 11,4 ? ? ? ?

Tidaholm 14,8 14,7 11,6 9,5

Tjörn 9,5 9,2 10,4 9,3 10,1 11,3 11,9 12,7

Tranemo 10,1 8,7 8 7,4 7,1 6,6 7,1 7,2 5,8 5,9 5,4 5,8 5,5 5,4 5,3 5,5 5,9 4,9

Trollhättan 13,5 13,4 11,9 10,9 10,7 11,0 11,0 11,0 10,4

Uddevalla 9,5 9,3

Ulricehamn 14,5 11,3 7,7 8,9 9 9 7,4 8,1 8,2 8,2 8,5 8,8 7,4 7,4 7,2 6,5

Varberg 11,7 10,6 8,9 w 7,7 7,1 6,5 5,6 5,2 4,6 4,0 3,9 3,7 3,6 3,4 3,3 3,3 3,3 Vårgårda 10,5 8,7 7,6 6 5,8 5,4 5,2 4,6 3,9 4,1 3,9 4,4 3,9 3,9 4,1 3,9 4,1 3,9

Öckerö 4,3 10 14,4 8,8 6,0 5,4 5,1 5,1 ? ? ? ?

Orust, Sotenäs och Säffle har inte lämnat uppgifter.

Ärende 5

(13)

11,3%

2,0%

7,1%

15,5%

4,8%

7,0%

18,7%

14,2%

3,3%3,7%

10,8%

4,0%

14,6%

10,7%11,6%

13,1%12,7%

0,0%

5,4%

12,7%

27,9%

23,2%

11,1%

17,3%

14,9%

4,5%

13,0%

6,7%

10,4%

16,4%

8,9%

13,6%

20,0%

0,0%

5,0%

10,0%

15,0%

20,0%

25,0%

30,0%

Andel avslag i %

Andel avslagsbeslut av totalt antal ansökningar 2017 Parkeringstillstånd

5,4 6,6

7,4

5,1 6,8

9,7

5,0 5,8

6,4 8,5

11,6

6,3 12,0

10,2

6,8 6,2

10,3 9,2

14,5

6,7 8,1

6,1 6,6

0,0 9,5

12,7

4,9 10,4

6,5

3,3 3,9

0,0 0,0 2,0 4,0 6,0 8,0 10,0 12,0 14,0

16,0 Antal parkeringstillstånd/1000 inv 2017‐12‐31

Ärende 5

(14)

4,6 4,9 5,7

3,3 5,2

0,0 4,1 4,34,9

6,6 8,6

5,0 8,8 8,4

5,24,5 7,1 6,9

10,9

4,9 6,0

4,6 4,9

0,0 7,2

9,5

4,1 7,3

5,0

2,43,1

0,0 0,8

1,7 1,7

1,8 1,6

0,8 1,5

1,5 1,9

3,0

1,4 3,1

1,8

1,6 1,7

3,2 2,3

3,6

1,9 2,1

1,5 1,7

0,0 2,3

3,2

0,8 3,1

1,6

0,9 0,8

0,0 0,0

2,0 4,0 6,0 8,0 10,0 12,0 14,0 16,0

PRH/1000 invånare 2017‐12‐31 ‐ Fördelat på F och P (I de fall uppgift om fördelning saknas är stapeln rosa)

Andel PRH/1000 - P Andel PRH/1000 - F

8,8%

1,0%

4,8%

6,9%

0,8%

2,8%1,8%

9,2%

6,6%

3,3%3,7%

1,1%1,5%

8,8%

6,0%5,4%

8,8%

6,3%

0,0%1,1%

7,3%

21,2%

8,9%

7,4% 8,6%8,5%

3,0%

0,0%

3,4%

6,6%

13,1%

0,0%0,0%

12,5%

2,5%

1,0%

2,4%

8,6%

4,0%

2,8%5,3%

9,4%

7,6%

0,0%0,0%

9,7%

2,4%

5,9%

4,8%6,3%

4,4%

6,3%

0,0%

4,3%

5,5%

6,7%

14,3%

3,7%

8,6%

6,4%

1,5%

13,0%

3,4%

3,8%

3,3%

0,0%

13,6%

7,5%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

Andel avslagsbeslut av totalt antal ansökningar 2017 Andel avslag - P Andel avslag - F

Ärende 5

(15)

TEKNISKA

FÖRVALTNINGEN Eva Nordén

Tjänsteskrivelse 2018-04-24 DNR TK 21/2017 106

Sid 1 av 2

Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga Besöksadress Torget 1, Herrljunga

Telefon 0513-170 00  Telefax 0513-171 33 org.nummer 212000-1520  www.herrljunga.se

Åtgärder Od skola 2018

Sammanfattning

Under 2018 planeras flera underhållsåtgärder i Od skola. De planerade åtgärderna är koncentrerade till det gamla skolhuset där det idag bedrivs både undervisning, fritidsverksamhet och administration.

De planerade åtgärderna för 2018 är byte av tak. I takbytet ingår ny papp, läckt, pannor, plåt, hängrännor, stuprör, vindskivor samt taksäkerhetsåtgärder så som snörasskydd och fästpunkter. Offerter har tagits in och arbetet kan påbörjas under vår/sommar 2018.

Fastighetsenheten har också planerat nedtagning/beskäring av träd som ligger nära husfasad samt tvättning av densamma.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2018-04-25 Presidieskrivelse i ärendet daterad 2017-01-23

Tjänsteskrivelse samt ordförandeskrivelse, UN 37/2017, daterad 2017-03-19 Skrivelse från Od föräldraförening daterade 2017-05-10 samt 2018-02-27

 Planerad omläggning av tak på Od skola genomförs under 2018 tillsammans med övriga åtgärder så som tvättning av fasad och trädbeskärning.

 Förvaltningen ges i uppdrag att utreda och återrapportera beräknad kostnad för att istället ersätta den gamla byggnaden med en ny byggnad/tillbyggnad.

Eva Nordén Fastighetschef

Ärende 6

(16)

TEKNISKA

FÖRVALTNINGEN Eva Nordén

Tjänsteskrivelse 2018-04-24 DNR TK 21/2017 106

Sid 2 av 2

Bakgrund

I underhållsplanen för Od skola har renovering av taket på gamla byggnaden planerats. I takbytet ingår ny papp, läckt, pannor, plåt, hängrännor, stuprör, vindskivor samt

taksäkerhetsåtgärder så som snörasskydd och fästpunkter. Offerter har tagits in och arbetet kan påbörjas under vår/sommar 2018. Fastighetsenheten har också planerat

nedtagning/beskäring av träd som ligger nära husfasad samt tvättning av den samma.

I skrivelse från bildningsförvaltningen har det framkommit att ytorna i den gamla delen (lärarbostaden) behöver vara kvar för att kunna bedriva den verksamhet som idag ryms i lokalerna.

Föräldraföreningen har i sina skrivelser påpekat att lokalerna är slitna och inte ändamålsenliga. De hävdar följande i sin skrivelse från 2018-02-27:

1. Det är fukt i lärarutrymmet 2. Dålig lukt ifrån avloppet 3. Skadedjur kommer in 4. Igenväxta hängrännor

5. Dåliga torkmöjligheter av kläder 6. Friskluftsintag är igensatt av fågelbo 7. Toalettdörr går inte att låsa

Fastighetsenhetens svar:

1. Det finns ingen fukt i väggarna i lärarutrymmet. Det har läckt in vatten. Denna läcka är åtgärdad.

2. Dålig lukt från avlopp. Fastighetsenheten inför rutin att spola i de avlopp som står stilla så att vattenlåsen alltid är fyllda.

3. Skadedjur kommer in. I alla fastigheter kan skadedjur komma in. Fastighetsenheten har kontakt med skadedjursförebyggare i denna fråga.

4. Igenväxta hängrännor. Hängrännor rensas två gånger per år på alla fastigheter. En planerad åtgärd för 2018 är att beskära träd så löv och grenar på tak och i

hängrännor begränsas.

5. Dåliga torkmöjligheter av kläder. Fastighet kan vara behjälplig att köpa in fler, eller bättre torkskåp, på uppdrag av Bildningsförvaltningen.

6. Friskluftsintag igensatta av fågelbon. Måsar byggde bo på taket som Fastighet tog bort. Några fågelbon i friskluftsintag finns inte.

7. Toalettdörr går inte att låsa. Alla toalettdörrar går att låsa.

Ärende 6

(17)

BILDNINGS- FÖRVALTNINGEN Bodil Jivegård

Tjänsteskrivelse 2017-04-13 DNR UN – 37/2017

Sid 1 av 2

Fråga från Tekniska nämnden rörande Od skola

Sammanfattning

Tekniska nämnden har ställt frågan om hur Bildningsnämnden ser på verksamheten vid Od skola. Frågan gäller hur Bildningsnämnden ser framtida behov av att anpassa lokalerna så att behov av anpassningar och planerat underhåll kan hållas samman. Med anledning av denna fråga har Bildningsförvaltningen tittat på vilka verksamhetslokaler som behövs för att klara en verksamhet motsvarande dagens.

Bildningsförvaltningen har tillsammans med förskolechef och rektor värderat

verksamhetens behov. Om motsvarande verksamhet som finns idag, dvs förskola med två avdelningar samt skola F-6 och fritidshem, ska vara kvar i framtiden i Od behövs lokaler med tillräcklig kapacitet för att täcka behovet. Det innebär att de funktioner som finns i gamla lärarbostaden behövs. Dock är det inte säkert att de ska ligga där. Samtidigt kan konstateras att förskolans två avdelningar inte håller tillräcklig storlek, då en standard på 135-140 kvm per avdelning bör eftersträvas. I annat fall ger lokalerna upphov till

begränsning av barngruppens storlek, vilket är fallet idag då vi inte kan tillhandahålla platser för alla barn i området.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2017-04-13

TN § 17 2017-02-02 Fråga till Bildningsnämnden – planering av investeringar i Od skola Förslag till beslut

1. Bildningsnämnden tar ställning till förvaltningens identifierade behov och beslutar om ett svar till Tekniska nämnden.

Bodil Jivegård Bildningschef

Expedieras till:

För kännedom till:

Tekniska nämnden

Ärende 6

(18)

BILDNINGS- Ordförandeskrivelse

FÖRVALTNINGEN 2017-03-19

Ingemar Kihlström UN 37/2017 604 Sida 1 av 2

Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga  besöksadress Torget 1, Herrljunga

telefon 0513-170 00  telefax 0513-171 33  org.nummer 212000-1520  www.herrljunga.se

Svar på fråga från tekniska nämnden rörande Od skola

Bildningsnämndens ordförandess förslag till beslut

Bildningsnämnden godkänner tjänsteskrivelsen som beskrivning av lokalbehovet vid Ods enhet.

Bildningsnämnden föreslår att en förstudie görs som utreder hur man på lämpligaste sätt skapar ändamålsenliga lokaler för de verksamheter som idag bedrivs i gamla skolhuset.

Förstudien bör visa vilket alternativ , ombyggnation av gamla skolhuset eller nybyggnation i anslutning till huvudbyggnad, som bör genomföras ur ett funktionellt och ekonomiskt perspektiv.

Bildningsnämnden föreslår att förstudien genomförs i samverkan mellan Bildningsnämnden och Tekniska nämnden med målsättning att vara klar senast 2017-10-31.

Ingemar Kihlström Ordförande

Ärende 6

(19)

BILDNINGS- FÖRVALTNINGEN Bodil Jivegård

Tjänsteskrivelse 2017-04-13 DNR UN – 37/2017

Sid 2 av 2 Bakgrund

Tekniska nämnden har ställt frågan om hur Bildningsnämnden ser på verksamheten vid Od skola. Frågan gäller hur Bildningsnämnden ser framtida behov av att anpassa lokalerna så att behov av anpassningar och planerat underhåll kan hållas samman. Med anledning av denna fråga har Bildningsförvaltningen tittat på vilka verksamhetslokaler som behövs för att klara en verksamhet motsvarande dagens..

I Od bedrivs förskola, grundskola från förskoleklass till och med åk 6 samt fritidshem. Idag har förskolan, som är inrymd i en del av skolhuset, 31 inskrivna barn. Lokalerna som förskolan har tillgång till är små och svåra att överblicka och kan knappast räknas som två hela avdelningar. Förskolechef bedömer att förskoleverksamheten inte kan ta emot

ytterligare barn p g a lokalernas begränsning. Till förskolan finns en liten kö med barn som söker plats från hösten 2017 och dessa kommer att beredas plats. Ett par barn har anvisats annan förskoleplats i Herrljunga och några förskoleplatser köps i Ulricehamn. För

behovstäckning i Od krävs två ordentliga avdelningar. Förutom förskoleverksamhet finns i detta skolhus två klassrum, kök/matsal.

I gamla skolhuset, kallad lärarbostaden, inryms idag:

- Ett klassrum ca 55 kvm

- Lokaler för förskoleklass samt fritidshem och musikundervisning ca 100 kvm - Personalrum för förskola/skola

- Arbetsrum - Samtalsrum - Elevhälsa

- Vaktmästarutrymme

Dessa lokaler är inte på något sätt anpassade för den verksamhet som bedrivs. Lokalerna är mycket nedslitna, svåra att överblicka och motsvarar inte de behov som verksamheten har.

Lärarbostaden är mycket nedsliten både in- och utvändigt.

Bildningsförvaltningen har värderat verksamhetens behov. Om motsvarande verksamhet som finns idag, dvs förskola med två avdelningar samt skola F-6 och fritidshem, ska vara kvar i framtiden i Od behövs lokaler med tillräcklig kapacitet för att täcka behovet. Det innebär att de funktioner som finns i gamla lärarbostaden behövs. Dock är det inte säkert att de ska ligga där. Samtidigt kan konstateras att förskolans två avdelningar inte håller

tillräcklig storlek, då en standard på 135-140 kvm per avdelning bör eftersträvas. I annat fall ger lokalerna upphov till begränsning av barngruppens storlek, vilket är fallet idag då vi inte kan tillhandahålla platser för alla barn i området.

Om verksamheten ska förändras/minska ser vi inte att det är ett alternativ med skola F-3 då det blir en för liten verksamhet som kommer att bli omöjlig att bemanna med behörig personal.

Samverkan

Bildningsförvaltningens svar är hanterat i förvaltningssamverkan 2017-04-27

Ärende 6

(20)

Ärende 6

(21)

Ärende 6

(22)

Tekniska kontoret Claes-Håkan Elvesten

Sid 1 av 1

Parkeringsförbud på Skolvägen vid Mörlanda sportcenter

Sammanfattning

På skolvägen i Mörlanda (som går förbi fotbollsplanerna, vattentornet och skolan) parkeras det alltid på båda sidor om vägen när AIF har hemmamatcher. Det innebär att

räddningstjänsten inte kan komma fram mellan de parkerade bilraderna.

Det har förts dialog mellan kommunen och AIF, där det efterfrågas parkeringsförbud på norra sidan av Skolvägen på en sträcka från den nordöstra infarten på Tornvägen och en sträcka 270 m österut, det vill säga fram till infarten till parkeringen vid Mörlandahallen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-23

Kartbild över området, bilaga 1 TN §103/2014-11-27 Presidieskrivelse i ärendet daterad 2014-11-14

 Tekniska nämnden beslutar om att inrätta parkeringsförbud på 270 m av Skolvägen.

Claes-Håkan Elvesten Gatu- och parkchef.

Ärende 7

(23)

ALFRED DUBOW 2018-04-23

DNR TK262/2017

SIDA 1 AV 1

Ansökan om bidrag för vattenfilteranläggning – Remmene/Tarsleds bygdegårdsförening

Sammanfattning

Remmene/Tarsleds bygdegårdsförening har ansökt om bidrag till

vattenfilteranläggning. Bidraget faller utanför ramen för kommunens vanliga hantering av föreningsbidrag, men Tekniska nämnden har möjligt att besluta om särskilt bidrag för ändamålet.

I lokalen bedriver Svenska kyrkan pedagogisk omsorg (Knattebo).

Beslutsunderlag

Ansökan om bidrag från Remmene/Tarsleds bygdegårdsförening, 2017-10-16 Förslag till beslut

 Remmene/Tarsleds bygdegårdsförening beviljas bidrag om 25 tkr för vattenfilteranläggning

Expedieras till: Remmene/Tarsled bygdegårdsförening

Ärende 8

(24)

Ärende 8

(25)

TEKNISKA

FÖRVALTNINGEN Alfred Dubow

Sid 1 av 2

Beslut om att utse Dataskyddsombud i Herrljunga kommun

Sammanfattning

Dataskyddsförordningen träder i kraft den 25 maj 2018 och ersätter gällande

personuppgiftslag (PuL). I jämförelse med PuL ställer dataskyddsförordningen högre krav på hur personuppgiftsbehandlingar hanteras och dokumenteras. I samband med detta ersätts personuppgiftsombudets roll med ett dataskyddsombud.

Enligt artikel 37.1 i den allmänna dataskyddsförordningen ska ett dataskyddsombud utnämnas om personuppgiftsbehandlingen genomförs av en myndighet eller ett offentligt organ. Varje självständig styrelse/nämnd i kommunen är en myndighet som enligt

dataskyddsförordningen måste utse ett dataskyddsombud. Det är varje styrelse/nämnd som är personuppgiftsansvarig för behandlingar inom sitt verksamhetsområde och som därmed också ansvarar för att utse ett dataskyddsombud som ersätter den nuvarande rollen som personuppgiftsombud.

Herrljunga kommun anställer inget eget dataskyddsombud utan köper tjänsten från Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2018-04-14 Skrivelse från Boråsregionen daterad 2018-04-09 Förslag till beslut

 Tekniska nämnden utser Magnus Blomqvist och Dan Bodin vid Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund till Dataskyddsombud från och med den 25 maj 2018.

 Titel Personuppgiftsombud, Alfred Dubow, nuvarande uppdrag som personuppgiftsombud upphör från och med 25 maj 2018.

Alfred Dubow Teknisk chef

Ärende 9

(26)

TEKNISKA

FÖRVALTNINGEN Alfred Dubow

Tjänsteskrivelse 2018-04-14 DNR TK 111/2018 610

Sid 2 av 2 Bakgrund

Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund, fick i uppdrag av Direktionen att anställa gemensamma dataskyddsombud utifrån kraven i dataskyddsförordningen GDPR, rekryteringen är nu klar och två personer har anställts.

Kort om Dataskyddsombudets roll

Dataskyddsombudets övergripande och viktigaste uppgift är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det innebär bland annat att:

 samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter

 kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument

 informera och ge råd inom organisationen.

 ge råd om konsekvensbedömningar.

 vara kontaktperson för Datainspektionen.

 vara kontaktperson för de registrerade och personalen inom organisationen.

 samarbeta med Datainspektionen, till exempel vid inspektioner.

Ärende 9

(27)

Herrljunga Kommun - Beslut om dataskyddsombud

Från: infoBorasregionen <info@borasregionen.se>

Till: "'kommunen@bollebygd.se'" <'kommunen@bollebygd.se'>,

"'boras.stad@boras....

Datum: 2018-04-06 13:27

Ärende: Beslut om dataskyddsombud

Kopia: Linda Bergholtz <linda.bergholtz@borasregionen.se>, Fredrik Nilströmer <...

Hemlig kopia: Herrljunga Kommun

Bifogade filer: Förslag på beslutstext Dataskyddsombud.docx

Boråsregionen har fått i uppdrag av Direktionen att anställa gemensamma dataskyddsombud utifrån kraven i dataskyddsförordningen GDPR samt ta fram förslag på underlag för beslut. Tacksam för vidare befordran av denna information till berörda.

---

Översänder information avseende det beslut som ska fattas i respektive kommun om

dataskyddsombud. Boråsregionen är klar med rekrytering och de som anställts och som ska utses i era beslut är:

Magnus Blomqvist och Dan Bodin.

Magnus börjar den 2 maj och Dan den 4 juni.

Efter önskemål har förbundet tagit fram förslag på underlag för beslut. Se bifogad bilaga. Omfattningen på ert beslutsunderlag är beroende på respektive kommuns tidigare hantering av frågan.

Innan frågan ska lyftas in i den politiska processen kan det vara bra att se över nämndernas reglementen och delegationsordningar och byta ut skrivningar utifrån PuL. Allt gult i det bifogade dokumentet är kommunspecifikt och måste diskuteras lokalt.

Beslutsgången kan förslagsvis vara att KS fattar beslut och sedan expedierar sitt beslut till övriga nämnder så de fattar ett "likalydande beslut".

Efter att beslut är taget ska namnen på Dataskyddsombuden rapporteras till Datainspektionen Kontaktperson vid ev. frågor är

Fredrik Nilströmer 0728 851715 fredrik.nilstromer@borasregionen.se

Hälsningar Lena Brännmar Administrativ chef

Skaraborgsvägen 1A, 506 30 Borås 0703-270955

www.borasregionen.se

Page 1 of 1

2018-04-09 file:///C:/Users/FAHL/AppData/Local/Temp/XPgrpwise/5AC775CFO66MD01O66M...

Ärende 9

(28)

CHRISTER BERG 2018-04-23

DNR TK120/2018

SIDA 1 AV 1

Startbeslut för torktumlare till tvättverksamheten

Sammanfattning

Kommunfullmäktige har avsatt 80 tkr i investeringsmedel för 2018 för att köpa in ny torktumlare till tvättverksamheten.

Innan investeringen påbörjas behövs ett startbesked för projektet.

Beslutsunderlag

 Projektet torktumlare startas.

Christer Berg Kostchef

Ärende 10

(29)

~ g

HERRLJUNGA KOMMUN SOCIALNAM N DEN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2018-03-27

SN ~ 41 DNR SN 21/2018 Kontorslokaler socialförvaltningen Sammanfattning

Sid 16

Socialförvaltningen är i behov av nya lokaler då de lokalerna som förvaltningen förfogar över idag inte är anpassade för verksamheten då verksamheten växt ur lokalerna, arbetsmiljön inte är så god och säkerheten inte är optimal.

Förvaltningen har fått erbjudande om att hyra lokaler på Verkstadsgatan som passar förvaltningens behov. Genom att hyra dessa lokaler kan förvaltningen lämna TB-huset.

Beräknad kostnad för att byta lokaler är ca 920 tkr. Vilket är en ökad kostnad med 500 tkr utifrån dagens hyra på TB-huset.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse i ärendet daterad den 2018-03-16 Socialnämnden § 124/2017-12-19

Kommunstyrelsen § 28/2018-02-19

Förvaltningens förslag till beslut:

• Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att hyra administrativa lokaler på Verkstadsgatan 11.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker.

Socialnämndens beslut

1 Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att hyra administrativa lokaler på Verkstadsgatan 11.

Expedieras till: Kommunföllmäktige För J<ltnncdom Tekniska nämnden till:

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Tekniska nämnden 2018-05-03 S

Svar på återremiss om vägtrummor på Östergårdsgatan

Ärende 2

Svar på återremiss om åtgärder på Hemgården

Ärende 3

Uppföljning av bostadsanpassningsbidrag 2017

Ärende 4

Ärende 4

Ärende 4

Uppföljning av parkeringstillstånd för rörelsehindrade 2017

Ärende 5

Ärende 5

Ärende 5

Ärende 5

Ärende 5

Åtgärder Od skola 2018

Ärende 6

Ärende 6

Fråga från Tekniska nämnden rörande Od skola

Ärende 6

Svar på fråga från tekniska nämnden rörande Od skola

Ärende 6

Ärende 6

Ärende 6

Ärende 6

Parkeringsförbud på Skolvägen vid Mörlanda sportcenter

Ärende 7

Ansökan om bidrag för vattenfilteranläggning – Remmene/Tarsleds bygdegårdsförening

Ärende 8

Ärende 8

Beslut om att utse Dataskyddsombud i Herrljunga kommun

Ärende 9

Ärende 9

Ärende 9

Startbeslut för torktumlare till tvättverksamheten

Ärende 10

~ g

Meddelande 2