Utses att justera Anette Persson (M)
Paragrafer 53–67
Justeringens plats och tid Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen måndagen den 15 juni kl. 17:00
Sekreterare
Malin Granqvist Malmberg
Ordförande
Peter Johansson (SD)
Justerande
Anette Persson (M) ANSLAG/BEVIS
Plats och tid Kommunhuset sammanträdesrum Victoria Benedictsson 1
Tisdagen den 9 juni 2020 kl 17:00–19:15
Beslutande Peter Johansson (SD), ordförande
Anders Hansson (SD), 1:e vice ordförande
Thore Lennartsson (C), 2:e vice ordförande, närvarande under § 53- 63 Emelie Mortier (L)
Anette Persson (M)
Eva Mellerström (M) tjänstgörande ersättare för Ingeborg Faulhammer- Kärrman (KD)
Övriga deltagande Gerty Holst (SPI)
Marcus Kulle, t.f. förvaltningschef
Malin Granqvist Malmberg, förvaltningssekreterare Vivika Rehn Jonsson, ekonom
Ida Linné, miljöstrateg
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 53 Val av justerande och tid för justering... 3
§ 54 Anmälan om jäv... 4
§ 55 Godkännande av föredragningslistan... 5
§ 56 Initiering av ärenden... 6
§ 57 Miljömålsuppföljning... 7
§ 58 Nulägesanalys i fossilbränslefria uppstartskommuner... 8
§ 59 Ekonomisk månadsrapport juni 2020... 9
§ 60 Åtgärdspaket Covid-19 Föreningsbidrag... 10
§ 61 Kompensation för kunder Lågedammsbadet... 11
§ 62 Kultur- och fritidsnämnden och dess presidium - sammanträdesdatum år 2020/2021... 12
§ 63 Information om digitalisering på Hörby museum... 14
§ 64 Information om stöd och bidrag till föreningslivet... 15
§ 65 Meddelanden... 16
§ 66 Information... 17
§ 67 Delegationsbeslut - juni 2020... 18
§ 53 Val av justerande och tid för justering
Beslut
Att jämte ordförande justera protokollet utses Anette Persson (M) Plats och tid: Kommunhuset måndagen den 15 juni kl 17:00 _____
§ 54 Anmälan om jäv
Sammanfattning av ärendet
Ingen anmälan om jäv.
_____
§ 55 Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan.
_____
§ 56 Initiering av ärenden
Sammanfattning av ärendet
Inga initierade ärenden.
_____
Dnr KFN 2020/060
§ 57 Miljömålsuppföljning
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna informationen.
Sammanfattning av ärendet
Hörby kommuns lokala miljömålsprogram antogs i kommunfullmäktige 2015- 12-14, § 182. Miljömålsprogrammet är kommunens verktyg för att uppnå de nationella miljökvalitetsmålen. I miljömålsprogrammet finns ett antal åtgärder utpekade på samtliga nämnder i kommunen. Dessa åtgärder följs upp årligen och resultatet sammanställs i miljömålsuppföljningsrapport. Resultatet av miljömålsuppföljningen redovisas i alla nämnder efter rapportens
färdigställande.
Miljömålsuppföljningen för kommunen visar att 75 procent av åtgärderna är genomförda, 10 procent är påbörjade och att 8 procent inte är påbörjade. Det är även ett antal åtgärder som inte är relevanta, 8 procent. För kultur- och fritidsnämnden visar miljömålsuppföljningen följande resultat:
Genomförda åtgärder: 5 st (86 %)Ej påbörjade åtgärder: 1 st (14 %)
Miljömålsprogrammets åtgärdsstrategi löpte ut 2019. I Miljömålsprogrammet finns dock ett antal åtgärder utpekade på varje nämnd som är årligen
återkommande. Dessa åtgärder har inget tydligt slutdatum varför kultur- och fritidsnämnden fortsätter att arbeta med sju åtgärder under 2020.
Åtgärdsprogrammet är i behov av revidering för att ge en tydligare bild av vad som genomförs på området i kommunen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, information om miljömålsuppföljning 2019, 2020-04-03 Miljömålsuppföljningsrapport 2019
_____
Dnr KFN 2020/061
§ 58 Nulägesanalys i fossilbränslefria uppstartskommuner
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna informationen.
Sammanfattning av ärendet
Hörby kommun har sedan 2018-11-01 varit delaktig i projektet Fossilbränslefira uppstartskommuner.
Utöver Hörby är medverkande kommuner Osby, Åstorp och Svalöv under ledning av Kommunförbundet Skåne och Länsstyrelsen i Skåne. Projektet avser 25 % av en heltidstjänst som bekostas av Energimyndigheten.
Projekttiden är till och med oktober 2020.
Projektet har till syfte att hjälpa kommuner som är i början av eller inte tidigare har kartlagt sin användning av fossila bränslen. Vid projektets slut ska kommunerna ha initierat och påbörjat de processer som krävs för en
långsiktig omställning till icke fossila bränslen.
Under våren 2020 har kommunen genomfört sin andra nulägesanalys, där bränsleanvändningen kartlagts för år 2019, precis som föregående år. Hörby kommuns bränsleanvändning var till 92 % fossilbränslefri under 2019.
Följande användningsområden har studerats:
Uppvärmning: Hörby kommun har 94 % fossilbränslefri uppvärmning Drivmedel: Hörby kommun har 38 % fossilbränslefria drivmedel El: Hörby kommun har 100 % fossilbränslefri el
Tjänsteresor: Privat bil i tjänsten: 187 km per anställd Flygresor Skåne – Stockholm: 26 km per anställd
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, information om nulägesanalys i Fossilbränslefria uppstartskommuner 2020-05-05
_____
Dnr KFN 2020/056
§ 59 Ekonomisk månadsrapport juni 2020
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna ekonomisk månadsrapport juni 2020.
Sammanfattning av ärendet
Periodens resultat
Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett överskott på 553 tkr för perioden.
Stora delar av överskottet härleds till inställda evenemang. Att valborg, kulturkalas och nationaldagsfirande inte genomförts innebär för nämndens budget ett överskott.
Bibliotekets överskott beror delvis på ett beviljat bidrag från kulturrådet som riktar sig mot barn i förskolan, men också pga lägre personalkostnader för perioden.
Lågedammsbadet visar underskott för perioden. En period som i vanliga fall är badets starkaste på året och borde visa överskott. Underskottet beror på covid -19 och att badet höll stängt under 7 veckor. Stängningen beräknas ha påverkat badets ekonomi negativt med ca 350 - 500 tkr.
Helårsprognos
Kultur och Fritidsnämnden prognostiserar en budget i balans vid året slut med en del avvikelser inom verksamheterna. Fortsatta utvecklingen av covid- 19 gör prognosen till osäker. Utgången av avtalet med Sparbanken Skåne finns också med som en osäkerhetsfaktor för badets intäkter.
En vakanthållen tjänst på förvaltningen balanserar upp badets förväntade underskott.
Beslutsunderlag
Ekonomisk månadsrapport juni 2020 _____
Dnr KFN 2020/057
§ 60 Åtgärdspaket Covid-19 Föreningsbidrag
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta föreslaget åtgärdspaket för föreningslivet.
Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att administrera ansökningsförfarandet och återkomma med förslag till fördelning vid nämndens sammanträde 2020-09-08.
Sammanfattning av ärendet
Kompensationsstöd för Corona till kommunens bidragsberättigade
föreningar. Coronakrisen har slagit hårt mot kommunens ideella föreningar.
En enkätundersökning har gjorts bland föreningarna som visar att det är mycket budgeterade inkomster som uteblivet pga. rådande situation. Kultur- och fritidsnämnden vill stötta föreningarna genom att inrätta ett
kompensationsstöd. Förslag på kompensationsstöd är framarbetat av förvaltningen.
Beslutsunderlag
Kompensationsstöd Corona Förvaltningens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till
Utvecklare idrott _____
Dnr KFN 2020/058
§ 61 Kompensation för kunder Lågedammsbadet
Beslut
Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att kompensation ska utgå till kunder enligt förslag 2. Kunder kompenseras genom rabatt vid nytecknande av entrékort.
Sammanfattning av ärendet
Pga av Corona Covid 19 höll Lågedammsbadet stängt under 7 veckor för offentligt bad. Kunder som förköpt rätt att besöka anläggningen har således inte kunnat nyttja sin möjlighet.
Förvaltningen har arbetat fram förslag på eventuell kompensation för drabbade kunder.
Alternativ 1: Alla kunder som ägt ett entrékort, under perioden badet har haft stängt, kommer få sitt kort förlängt med x-antal veckor som kunden gått miste om. Återbetalning för verksamheter där förlängning inte fungerar.
Alternativ 2: Alla kunder som ägt ett entrékort, under perioden badet har haft stängt, kommer att få rabatt när man väljer att förlänga sitt nuvarande
entrékort, alternativt få återbetalning av den delen som avbrottet inneburit.
Yrkanden
Thore Lennartsson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.
Beslutsunderlag
Förslag på kompensation pga Covid19 Lågedammsbadet Förvaltningens tjänsteskrivelse
Beslutet skickas till
Verksamhetsansvarig Lågedammsbadet _____
Dnr KFN 2020/064
§ 62 Kultur- och fritidsnämnden och dess presidium - sammanträdesdatum år 2020/2021
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna sammanträdesdatum för år 2020/2021 i enlighet med förvaltningens förslag.
Sammanfattning av ärendet
Förslag till sammanträdesdatum år 2020:
Kultur- och fritidsnämndens presidium Sammanträdesdagar: Onsdagar kl. 16.00 Plats: Fru Marianne Kommunhuset
Datum: 2020-09-02, 2020-10-07, 2020-11-04, 2020-11-25 (2020-11-25 är samma som tidigare)
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdagar: Tisdagar kl. 17.00 Plats: Victoria Benedictsson 1 Kommunhuset
Datum: 2020-09-15, 2020-10-20, 2020-11-17, 2020-12-08 (2020-12-08 är samma som tidigare)
Förslag till sammanträdesdatum år 2021:
Kultur- och fritidsnämndens presidium Sammanträdesdagar: Onsdagar kl. 16.00
Plats: Victoria Benedictsson 1 Kommunhuset
Datum: 2021-02-16, 2021-03-16, 2021-04-20, 2021-05-18, 2021-06-15, 2021- 09-21, 2021-10-19, 2021-11-16, 2021-12-07
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse _____
Dnr KFN 2020/059
§ 63 Information om digitalisering på Hörby museum
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen.
Sammanfattning av ärendet
Under våren har Hörby Museum hållit stängt för offentlig verksamhet. Tiden har använts för arbete med föremålssamlingen, både vad gäller bevarande och digitalisering.
Förvaltningen informerar nämnden om arbetet som pågår.
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse _____
Dnr KFN 2020/023
§ 64 Information om stöd och bidrag till föreningslivet
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna informationen.
Sammanfattning av ärendet
2020-03-10 §21 Beslutade Kultur- och Fritidsnämnden:
Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att göra en genomlysning av ”Stöd och bidrag till föreningar, arrangörer och
studieförbund”, samt komma med förslag om revideringar och ändringar.
Förvaltningen informerar nämnden om det pågående arbetet.
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse _____
Dnr KFN 2020/001
§ 65 Meddelanden
Sammanfattning av ärendet
Inga meddelanden.
_____
§ 66 Information
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen.
Sammanfattning av ärendet
T.f. förvaltningschef Marcus Kulle informerar om hur bidragsprocessen för studieförbund fungerar efter det nya ansökningsförfarandet.
Information ges om beviljade medel till biblioteket.
Information ges om hur kommunen förbereder sig för ett ökat tryck på kommunen under sommaren då många medborgare stannar hemma.
Information ges om arbetet med den nya organisationen.
Information ges om att Askeröd IF har beviljats stöd från Allmänna arvsfonden för en ny konstgräsplan.
_____
Dnr KFN 2020/052
§ 67 Delegationsbeslut - juni 2020
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna delegationsbeslut juni 2020.
Sammanfattning av ärendet
Ordförande
Beslut om att öppna Lågedammsbadet för offentligheten från och med 2020- 05-11
Beslut om att ställa in Hörby marknad 2020 (Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning A1) Utvecklare Idrott och Fritid
Beslut om fördelning av Lokal- och anläggningsbidrag 2020 till:
Frosta Härads HBF 17 729 kr Frosta OK 16 898 kr
Frosta Ryttarförening 45 271
Herröds Hembygdsförening 20 800 kr Hörby FF 41 600 kr
Hörby Tennisklubb 19 309 kr Hörby Brukshundsklubb 9784 kr Hörby Folkets hus förening 58 485 kr Hörby Motorcrossklubb 78 554 kr Hörby Scoutkår 62 309 kr
Hörby Pistolskytteklubb 8937 kr Ludvigborgs Byförening 65 294 kr Osbyholms Byförening 22 886 kr
Ö. Sallerups JUF Bygdegårdsförening 18 425 kr
(Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning D3)
Utbetalning av utbildningsbidrag 2020 till Hörby MCK med 3785 kr Utbetalning av utbildningsbidrag 2020 till Hörby Gymnastikförening med 6000 kr
(Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning D4) Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse _____
