§ 349Godkännande av föredragningslistan

(1)

Utses att justera Stefan Borg (SD) Paragrafer 348 - 383

Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen den 23 november 2017 klockan 15:30

Sekreterare

Bianca Mogren

Ordförande

Susanne Meijer (S)

Justerande

Stefan Borg (SD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2017-11-21

Datum för anslags uppsättande 2017-11-24 Datum för anslags nedtagande 2017-12-16

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen, Ringsjövägen 4, Hörby kommun §§348- 383

Underskrift

Marianne Ivarsson

Plats och tid Sammanträdesrum Giraldos

Tisdagen den 21 november 2017 klockan 08:30–15:30 Ajournering 09:20-09:40, 12:05-13:00, 13:55-14:00 och 15:30-10:30 Onsdagen den 22 november 2017 klockan 10:30-13:50 Ajournering 11:45-13:00

Beslutande Susanne Meijer (S), ordförande

Magnus Lennartson (C), vice ordförande §§348-368, §376, §§378-383 Stefan Borg (SD)

Birger Larsson (L) Eva Lindholm (M)

Anders Larsson (C) tjänstgör för Magnus Lennartson (C) §369, §374,

§§376-377

Övriga deltagande Johan Eriksson, Kommunchef

Robert Odeberger, Ekonomichef §§348-353, §369 Kerstin Bondza, Budgetchef §§348-351

Åsa Ratcovich, Samhällsbyggnadschef §369

(2)

Eva Klang Vänerklint, Socialchef §§378-380 §382

Mikael Wallberg, Planering och utvecklingschef §§362-364 Andreas Lindström, Advokat §369

Henrik Rosengren, Revisor §369

Göran Malmström, Personalchef §§366-367 Magnus Brom, VA-chef §368

Ulla-Britt Thiman, Ordförande Hörbybostäder §370 Lars Lagö, VD Hörbybostäder §370

Eva Persson Hellman, Fastighetsekonom §370 Anna Ketola, Arkiv- och verksamhetschef §373 Bahare Mohammadi Andersson, Sektionschef §382 Kristina Cavetoft, Enhetschef §382

Bianca Mogren, Kommunsekreterare

(3)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 348 Val av justerare... 5

§ 349 Godkännande av föredragningslistan... 6

§ 350 Månadsrapport oktober 2017 för kommunstyrelsen... 7

§ 351 Månadsrapport oktober 2017 för Hörby kommun... 8

§ 352 Ansökan om stöd till verksamheten vid Skånes Arkivförbund 2018... 9

§ 353 Hörby kommuns arbete med tillgänglighetsfrågor... 10

§ 354 Införande av gemensam Överförmyndarnämnd för Höör och Hörby... 12

§ 355 Avsiktsförklaring för strategisk samverkan mellan Hörby kommun och Höörs kommun... 14

§ 356 Avsiktsförklaring för samverkan mellan Hörby kommun och Höörs kommun i räddningstjänstfrågor... 15

§ 357 SkånEarkiv antagande av avsiktsförklaring... 17

§ 358 Återrapport om bredbandsutbyggnad... 18

§ 359 Utseende av årets initiativ 2017... 19

§ 360 Utseende av årets miljöpris 2017... 20

§ 361 Revidering av miljönämndens taxa... 21

§ 362 Tilläggsavtal för finansieringsmodell för färdtjänst 2018-2019... 22

§ 363 Yttrande över Lunds kommuns översiktsplan... 23

§ 364 Yttrande över remiss ”Förslag till nationell plan för transportsystemet 2018-2029”... 24

§ 365 Nytt huvudmannaavtal och nytt recipientavtal för Ringsjöns vattenråd... 25

§ 366 Handlingsplan för heltidsarbete... 27

§ 367 Revidering av reglemente för ersättning till förtroendevalda... 28

§ 368 Återrapport om utvärdering av samverkan enligt samverkansavtal för VA-GIS nämnden... 29

§ 369 Utredning angående eventuell överlåtelse av kommunens fastigheter till helägt bolag... 30

§ 370 Information från Hörby bostäder... 31

§ 371 Yttrande över samråd för detaljplan för Lågehallarna, delar av fastigheterna Bergshamra 1 och 3, Hörby 45:1 samt Hörby 41:5 i Hörby kommun... 32

§ 372 Yttrande över samråd för detaljplan Pugerup 6, 22, 36 m.fl. i Hörby kommun... 34

§ 373 Information om arkivutredning i Hörby kommun... 36

§ 374 Kurser och konferenser... 37

§ 375 Rapporter... 38

(4)

§ 378 Ansökan om medel för socialt driftprojekt projekt ”Fysisk aktivitet 75+”... 41

§ 379 Ansökan om medel för socialt driftprojekt projekt ”Främjande av anhörigkraft”... 42

§ 380 Principbeslut för folkhälsostrategi... 43

§ 381 Strategiskt arbete för en ekonomi i balans - uppföljning av SKL:s kommunanalys samt förslag på åtgärder på lång sikt... 44

§ 382 Rapport från boendekoordinator gällande integration och anskaffning av bostäder... 45

§ 383 Utseende av arvodesgrupp inför mandatpersionden 2019-2022... 46

(5)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 348Val av justerare

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:

-Utse Stefan Borg (SD) att tillsammans med ordföranden justera protokollet.

-Protokollet justeras på kommunledningsförvaltningen, Ringsjövägen 4, Hörby kommun torsdagen den 23 november klockan 15:30.

_____

(6)

§ 349Godkännande av föredragningslistan

Beslut

-Godkänna föredragningslistan med följande ändring:

Ärende som tillkommer:

”Utseende av arvodesgrupp inför mandatperioden 2019-2022” KS 2017/438.

_____

(7)

Dnr KS 2017/006

§ 350Månadsrapport oktober 2017 för kommunstyrelsen

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen:

-Godkänna månadsrapporten.

Sammanfattning av ärendet

Månadsrapport har upprättats för kommunstyrelsens per den 31 oktober 2017.

Kommunfullmäktige och kommunstyrelsen redovisar ett överskott på 1,9 mkr.

Helårsprognosen bedöms till ett överskott på 0,6 mkr.

Investeringsutfallet uppgår till 10,7 mkr.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad 2017-11-16.

Månadsrapport 2017-10-31 – Kommunstyrelsen.

_____

(8)

§ 351Månadsrapport oktober 2017 för Hörby kommun

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslår kommunstyrelsen besluta:

-Godkänna månadsrapport 2017-10-31 för Hörby kommun.

Sammanfattning av ärendet

Månadsrapport för Hörby kommun har upprättats per den 31 oktober 2017.

Periodens resultat uppgår till 43,7 mkr, vilket är 31,1 mkr bättre än budget.

Helårsprognosen bedöms till 25,6 mkr, vilket är 13,0 mkr bättre än budget.

Investeringsutfallet uppgår till 54,3 mkr, total investeringsbudget för 2017 är 250,6 mkr. Prognostiserat utfall bedöms till 89,3 mkr.

Beslutsunderlag

Månadsrapport 2017-10-31 för Hörby kommun.

_____

(9)

Dnr KS 2017/377

§ 352Ansökan om stöd till verksamheten vid Skånes Arkivförbund 2018

Beslut

-Inte bevilja Skånes Arkivförbund kommunalt bidrag för 2018.

Sammanfattning av ärendet

Skånes Arkivförbund är en ideell förening som arbetar för att Skånes lokalhistoria, särskilt dess rika föreningsliv, bevaras och görs tillgängligt för både amatörer och professionell forskning.

Verksamheten finansieras främst genom statligt bidrag från

samverkansmodellen och Kulturrådet, regionalt anslag från Region Skåne och kommunala bidrag samt medlems- och hyllavgifter.

Skånes Arkivförbund ansöker om kommunalt bidrag med 10 tkr för 2018.

Beslutsunderlag

Ansökan om stöd till verksamheten vid Skånes Arkivförbund 2018.

Beslutet skickas till

Skånes Arkivförbund _____

(10)

§ 353Hörby kommuns arbete med tillgänglighetsfrågor

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta:

-Godkänna arbetsbeskrivningen från socialförvaltningen.

-Anslå 600 tkr till samhällsbyggnadsförvaltningen för att finansiera en tjänst under 2018 med uppdraget att ta fram en aktuell tillgänglighetsplan för Hörby kommun.

-Anslaget finansieras ur kommunstyrelsens medel till förfogande.

-En rapport lämnas hur arbetet fortlöper till kommunstyrelsens arbetsutskott i april 2018.

Protokollsanteckning

Stefan Borg (SD) avstår från att delta i beslutet, ärendet ska förankras i partigruppen.

Sammanfattning av ärendet

Socialförvaltningen har kommit in med en tjänsteskrivelse angående arbetet med en aktuell tillgänglighetsplan för Hörby kommun.

Arbetet utgår från lagstiftningen och hur arbetet ska bedrivas framgår av socialförvaltningens skrivelse.

Vid behandling av ärendet i kommunens ledningsgrupp bedömdes att den lämpligaste placeringen av tjänsten är på samhällsbyggnadsförvaltningen.

Yrkanden

Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska godkänna arbetsbeskrivningen från socialförvaltningen, anslå 600 tkr till

samhällsbyggnadsförvaltningen för att finansiera en tjänst under 2018 med uppdraget att ta fram en aktuell tillgänglighetsplan för Hörby kommun.

Anslaget finansieras ur kommunstyrelsens medel till förfogande. Att en rapport lämnas hur arbetet fortlöper till kommunstyrelsens arbetsutskott i april 2018. Samt bifall till beslutsförslaget.

(11)

Forts. § 353

Beslutsordning

Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat i enlighet med detta.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2017-10-25, § 322.

Beslutet skickas till

Ekonomiavdelningen.

Socialförvaltningen.

Samhällsbyggnadsförvaltningen.

_____

(12)

§ 354Införande av gemensam

Överförmyndarnämnd för Höör och Hörby

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta:

-Från och med den 1 januari 2019-01-01 ska Höör och Hörby ha en gemensam överförmyndarnämnd med ansvar för en gemensam överförmyndarverksamhet med Höörs kommun som värdkommun.

-Reglemente för gemensam överförmyndarnämnd fastställs att börja gälla 2019-01-01.

-Samverkansavtal för gemensam överförmyndarverksamhet fastställs.

Kommunfullmäktiges ordförande uppdras att underteckna avtalet.

-Ovanstående beslut gäller under förutsättning att kommunfullmäktige i Höör och Hörby fattar likalydande beslut.

Reservation mot beslutet

Eva Lindholm (M) reserverar sig mot beslutet.

Sammanfattning av ärendet

De förtroendevalda i Höörs och Hörbys kommuner har tagit ett inriktningsbeslut om att inleda ett samarbete inom

överförmyndarverksamhet genom att inrätta en gemensam

överförmyndarnämnd och gemensam förvaltning från och med 1 januari 2019. 2016-10-24 gav kommunstyrelsens arbetsutskott, KSAU, i Höör och KSAU i Hörby gemensamt ett uppdrag till kanslichefen i Höör att ta fram ett förslag på ett reglemente för en gemensam överförmyndarnämnd. Vid utarbetningen av omorganisationen har möten hållits med Halmstad

kommun och Tomelilla kommun som båda ingår i varsin gemensam nämnd med angränsande kommuner. Vidare har andra kommuners reglementen för gemensamma överförmyndarnämnder, Höörs och Hörbys reglementen, rekommendationer från SKL samt relevanta lagrum beaktats under arbetets gång. Reglementet ska gälla från och med den 1 januari 2019.

Kommundirektören i respektive kommun och kanslichefen i Hörbys kommun har godkänt förslaget. Överförmyndaren i respektive kommun haft tillfälle att yttra sig om förslaget. Reglementet och samarbetsavtalet har även diskuterats på ett gemensamt möte för kommunstyrelsens arbetsutskott i Höör och Hörby.

(13)

Forts. § 354

Yrkanden

Susanne Meijer (S), Stefan Borg (SD) och Birger Larsson (L) yrkar bifall till beslutsförslaget.

Eva Lindholm (M) yrkar avslag på ärendet.

Beslutsordning

Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska bifallas eller avslås och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat i enlighet med

bifallsyrkandet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2017-11-03.

Bilaga 1 Omvärldsanalys – redovisning av andra samverkande kommuners nämndsammansättningar.

Bilaga 2 Underlag – sammanställning av alla grunder och avväganden som tagits hänsyn till i arbetet med att sammanställa reglementet.

Bilaga 3 Reglemente för gemensam överförmyndarnämnd.

Bilaga 4 Samverkansavtal.

Beslutet skickas till

Kommunstyrelserna i Höör och Hörby.

Överförmyndarna i Höör och Hörby.

Kommunkansliet i Höör och Hörby.

Ekonomienheterna i Höör och Hörby.

_____

(14)

§ 355Avsiktsförklaring för strategisk samverkan mellan Hörby kommun och Höörs

kommun

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslutar föreslår kommunstyrelsen besluta:

-Avsiktsförklaringen om strategisk samverkan mellan Hörby kommun och Höörs kommun godkänns.

-Kommunstyrelsens arbetsutskott får i uppdrag att leda och utveckla samverkan med Hörby/Höör kommun i en gemensam styrgrupp.

-Kommunstyrelsen i Höör och Hörby noterar att förslag till arbetsformer kommer läggas fram i början av 2018.

Sammanfattning av ärendet

Hörby kommun och Höörs kommun vill fördjupa samverkan mellan kommunerna. Kommunstyrelsernas arbetsutskott har kontinuerligt träffats för att identifiera samverkansfrågor. På ett möte den 10 augusti 2017 beslutades att en gemensam grupp ska bildas för att ta fram ett

strategidokument för hur samverkan mellan kommunerna kan förstärkas och vilka områden som ska prioriteras 2018-2019. Dokumentet ska även innehålla regler för hur samverkansforumet (ksau Höör/Hörby) ska arbeta på ett strukturerat sätt och hur processtöd kan utformas för att stödja arbetsutskotten och chefer i de båda kommunerna att etablera samverkan.

I början av 2018 kommer ett förlag på arbetsformer att överlämnas till respektive kommunstyrelse.

Yrkanden

Susanne Meijer (S) och Magnus Lennartson (C) yrkar bifall till beslutsförslaget.

Beslutsunderlag

Bilaga 1 Avsiktsförklaring samverkan Hörby kommun och Höörs kommun.

Bilaga 2 Lägesrapport: Organisation för strategisk samverkan.

Beslutet skickas till

(15)

Gruppen för strategisk samverkan.

_____

(16)

§ 356Avsiktsförklaring för samverkan mellan Hörby kommun och Höörs kommun i räddningstjänstfrågor

Beslut

-Avsiktsförklaringen om samverkan i räddningstjänstfrågor mellan Hörby och Höörs kommun genom en gemensam nämnd godkänns.

-Delutredningen Framtidens Räddningstjänst - analys av fördjupad samverkan Hörby Höör i Räddningstjänst-frågor och verksamhetens politiska organisation noteras.

-Informationen att förslag till reglemente läggs fram våren 2018 noteras.

Protokollsanteckning

Eva Lindholm (M) avstår från att delta i beslutet, ärendet ska förankras i partigruppen.

Sammanfattning av ärendet

Hörby kommun och Höörs kommun samverkar i räddningstjänstfrågor genom ett avtal. Sedan en tid tillbaka finns en ambition att fördjupa samverkan genom en gemensam nämnd. En analys med motiv till samverkan och hur samverkan bör utformas har tagits fram. Samverkan föreslås ske genom en gemensam nämnd med VA-GIS.

Kommunstyrelsen föreslås anta en avsiktsförklaring som motiverar en fördjupad samverkan. Därefter kommer analysen för nämndens

arbetsformer att slutföras. Förslag till reglemente och arbetsformer kommer att hanteras av kommunstyrelsen våren 2018.

Yrkanden

Magnus Lennartson (C) och Susanne Meijer (S) yrkar bifall till beslutsförslaget.

(17)

Forts. § 356

Beslutsunderlag

Bilaga 1 Avsiktsförklaring samverkan Hörby kommun och Höörs kommun i Räddningstjänstfrågor.

Bilaga 2 Framtidens Räddningstjänst - analys av fördjupad samverkan Hörby Höör i Räddningstjänst-frågor och verksamhetens politiska organisation.

Bilaga 3 Lägesrapport: Organisation för strategisk samverkan.

Beslutet skickas till

Arbetsgruppen.

_____

(18)

§ 357SkånEarkiv antagande av avsiktsförklaring

Beslut

-Ge kommunchefen i uppdrag att teckna avsiktsförklaring med SkånEarkiv för att bilda ett gemensamt kommunalförbund med ansvar för

arkivmyndighetsfrågor.

-Finansiering av förbunds- och tilläggsavgifterna sker genom kommunstyrelsens kommunbidrag 2018.

Sammanfattning av ärendet

Digitala arkivsystem (e-arkiv) är arkiv för elektroniskt bevarande,

hantering, och återsökning av digital information. Informationen kan vara alla typer och format av elektroniska dokument – skannade

pappersdokument, strukturerad information såsom XML, textdokument, teckningar, ljud, filmer, mm. I e-arkivet är handlingarna frikopplade från de verksamhetssystem i vilka de skapades, vilket är jämförbart med kommunens centralarkiv.

I dagsläget finns enbart ett fysiskt slutarkiv i Hörby, med flera mellanarkiv på förvaltningarna. Information från nämndernas verksamhetssystem skrivs ut på papper för att sedan arkiveras i centralarkivet. Detta medför dels extra arbete för registratorerna, och dels finns inte möjligheten att bevara sådan information som inte kan skrivas ut på papper, t.ex. rörliga bilder och ljudfiler. Dessutom finns det en tydlig risk att information ligger kvar ogallrad i verksamhetssystemen längre än som tillåts enligt lagen.

Yrkanden

Birger Larsson (L), Susanne Meijer (S) och Magnus Lennartson (C) yrkar bifall till beslutsförslaget.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad 171113.

Bilaga 1 Fördjupad förstudierapport.

Bilaga 2 Avsiktsförklaring.

Bilaga 3 Förslag att bilda kommunalförbundet SkånEarkiv.

_____

(19)

§ 358Återrapport om bredbandsutbyggnad

Beslut

Kommunstyrelsens arvbetsutskott beslutar:

-Informationen är delgiven.

Sammanfattning av ärendet

Projektledare Irene Nyqvist informerar om bredbandsutbyggnad enligt följande:

-Regeringsmål 2020 100mbit/s och 1Gb/s 2025.

-PTS redovisning för hastighet och teknik 2016 för Hörby kommun.

-Teleservice, IP-Only, Skanova (Telia), Zitius (Telia) och Telia öppen fiber.

-Markupplåtelseavtal förhandling pågår med aktörer.

-Samverkansavtal utarbetas med Telia och IP Only.

-Förstudie om fortsatt bredbandutbyggnad.

-Utveckling Skåne.

Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen.

_____

(20)

§ 359Utseende av årets initiativ 2017

Beslut

-Ärendet hänskjuts till kommunstyrelsens sammanträde den 4 december utan eget beslutsförslag.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen beslutade 2016 att förändra utmärkelsen ”Årets förening” till ”Årets initiativ”.

Allmänheten har haft möjlighet att nominera mottagare av priset.

Information kring möjligheterna till nominering har lämnats på kommunens hemsida och i Lokaltidningen.

Yrkanden

Eva Lindholm (M) yrkar att ärendet ska hänskjutas till kommunstyrelsens sammanträden den 4 december 2017 utan eget beslutsförslag.

Beslutsordning

Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat i enlighet med detta.

Beslutsunderlag

Kriterier 2017.

Nominering från Fredrik Tuvesson och komplettering.

Nominering från Eva-Lena Danell Törnkvist.

Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad 171108.

_____

(21)

Dnr KS 2017/349

§ 360Utseende av årets miljöpris 2017

Beslut

-Inte dela ut Årets miljöpris 2017.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen beslutade 2016-09-12 § 170 att slå samman ”Årets miljöpris” och ”Årets miljöstipendium” till ett pris – Årets miljöpris.

Allmänheten har haft möjlighet att nominera mottagare av priset.

Information kring möjligheterna till nominering har lämnats på kommunens hemsida och i Lokaltidningen.

Inga nomineringar har lämnats in 2017.

Beslutsunderlag

Bilaga 1 regler för miljöpris och miljöstipendium.

Beslutet skickas till

Miljönämnden _____

(22)

§ 361Revidering av miljönämndens taxa

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta:

-Anta förslag till revidering av taxa för miljönämndens verksamhet enligt miljöbalken daterad 2017-10-24, att gälla från och med 2018-01-01.

-Upphäva nu gällande taxa antagen av fullmäktige 2016-12-19 § 194.

Sammanfattning av ärendet

Miljönämnden har en taxa för miljönämndens verksamhet enligt miljöbalken. Vilken har fastställts av kommunfullmäktige.

I taxan anges avgifter för anmälan, ansökan och tillsyn av olika typer av verksamheter. Hänvisningar till aktuell lagstiftning görs i förekommande fall. Revidering av taxan för miljönämndens verksamhet enligt miljöbalken innebär ingen ändring av timavgiften. De ändringar som görs är följande:

Nya punkter har lagts till för prövningsnivå B, angående befintliga och eventuella kommande verksamheter i Hörby. Kommunfullmäktige har hos Länsstyrelsen begärt övertagande av tillsynen över B-anläggningar

(tillståndspliktiga) i kommunen. De finns inte med i nuvarande taxa. I det fall Länsstyrelsen överlämnar tillsynen behöver verksamheterna finnas med i taxan. Tillsynsavgiften tas ut i form av årlig avgift.

Uppgifterna om tillsynstimmar för respektive verksamhetsbeskrivning baseras på Sveriges Kommuners och Landstings dokument Taxa inom Miljöbalkens område, där man ger förslag på tidsfaktor för respektive verksamheter.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från bygg- och miljöenheten daterad 2017-10-24.

Förslag till reviderad Taxa för miljönämndens verksamhet enligt miljöbalken daterad 2017-10-24.

_____

(23)

Dnr KS 2017/333

§ 362Tilläggsavtal för finansieringsmodell för färdtjänst 2018-2019

Beslut

-Godkänna färdtjänstavtal och riksfärdtjänstavtal under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar tillföra 1,4 mkr till socialnämnden.

-Tillföra 1,4 mkr till socialnämnden ur budgetreserven 2018 för att finansiera ökade kostnader i färdtjänstavtal och riksfärdtjänst 2018 (från 2018-01-01).

Sammanfattning av ärendet

Region Skåne ansvarar för utförande av tjänster för färdtjänst och riksfärdtjänst för 23 skånska kommuner som de har avtal med. Region Skåne har tagit fram förslag till tilläggsavtal avseende finansiering av färdtjänst och riksfärdtjänst under 2018. Tilläggsavtalet bygger på den gällande överenskommelsen från 2015, kopplad till ett tidigare avtal från 2010, tillsammans med en ny ersättningsmodell för färdtjänstkostnader.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 2017-11-06.

Bilaga 1 - Tillägg till avtal 43/2014 avseende Överenskommelse om fortsatt finansiering av överlåtna uppgifter enligt färdtjänst- och riksfärdtjänstlag under 2018.

Bilaga 2 - Avtal om överlåtelse av huvudmannaskapet för färdtjänst och riksfärdtjänst, Region Skåne och Hörby kommun, undertecknat 2010-03- 17.

Bilaga 3 - Avtal 43/2014 ”Överenskommelse om fortsatt finansiering av överlåtna uppgifter enligt färdtjänst- och riksfärdtjänstlag”, Region Skåne och Hörby kommun.

Bilaga 4 - Kommunförbundet Skåne, Styrelse § 144 (Dnr 17-7-40), Sammanträde 2017-09-22, Rekommendation beträffande fördelning av färdtjänstkostnaderna mellan kommunerna år 2018.

_____

(24)

§ 363Yttrande över Lunds kommuns översiktsplan

Beslut

-Godkänna remissvaret till Lunds kommun i enlighet med samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till yttrande.

Sammanfattning av ärendet

Hörby kommun har beretts tillfälle att yttra sig över Lunds kommuns samrådsförslag till översiktsplan, Översiktsplan för Lunds kommun, Planstrategi, samrådshandling. Översiktsplanen har en tidshorisont fram till 2035.

Översiktsplanens samrådshandling har utformats på en strategisk nivå för att vara ett underlag i dialogen kring framtagandet av en ny översiktsplan.

Planens mål- och strategidel är uppdelad i 3 målområden som tillsammans beskriver hur Lunds kommun ska möta framtida planeringsutmaningar och behov samtidigt som utvecklingen sker hållbart och resurseffektivt och det skapas goda boende- och livsmiljöer.

Beslutsunderlag

Bilaga 1 Översiktsplan för Lunds kommun, Planstrategi, samrådshandling.

_____

(25)

Dnr KS 2017/309

§ 364Yttrande över remiss ”Förslag till nationell plan för transportsystemet 2018-2029”

Beslut

-Besvara remissen i enlighet med samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse.

Sammanfattning av ärendet

Trafikverket har sänt ut Förslag till nationell plan för transportsystemet 2018–2029 på remiss. Den nationella planen för transportsystemet beskriver hur den statliga infrastrukturen ska underhållas och utvecklas.

Planen omfattar en tolvårsperiod och uppdateras vart fjärde år.

Remissförslaget innehåller satsningar i transportinfrastrukturen på 622,5 miljarder kronor, varav en stor del redan är knutna till åtgärder i tidigare planer.

Beslutsunderlag

Förslag till nationell plan för transportsystemet, se www.trafikverket.se/nationellplan.

_____

(26)

§ 365Nytt huvudmannaavtal och nytt

recipientavtal för Ringsjöns vattenråd

Beslut

-Under förutsättning att avtalet godkänns av övriga parter, godkänner kommunstyrelsen och ställer sig bakom ”Avtal om recipientkontroll inom Ringsjöns vattenråd”, med bilagor.

-Under förutsättning att avtalet godkänns av övriga parter, godkänna och fastställa ”Huvudmannaavtal för Ringsjöns vattenråd”, med bilagor.

Sammanfattning av ärendet

Ringsjöns Vattenråd är ett samarbetsorgan som bildades i början av 1980- talet i form av Ringsjökommittén och ombildades till den nuvarande organisationen Ringsjöns Vattenråd 2007.

Vattenrådet verkar för att skapa sig ett helhetsperspektiv på

vattenresurserna inom Ringsjöns tillrinningsområde, inklusive grundvatten, och bidrar till vattenförvaltningen genom att på ett tidigt stadium delta i förberedelser och diskussioner om hur vattenresurserna skall hanteras, i samverkan och samråd med berörda myndigheter.

Vidare övervakar vattenrådet sjöns tillstånd (samordnad recipientkontroll, SRKP) samt verkar för en god vattenvård och minskningen av

övergödningen inom vattenrådet verksamhetsområde. Vattenrådet erbjuder en plattform där alla frågeställningar rörande vattnet kan tas upp och hanteras samt verkar för en lokal förankring och ett underifrånperspektiv.

Vattenrådet verkar för att vatten inom verksamhetsområdet minst når och upprätthåller god status, enligt vattenförvaltningens definition.

Då medlem i Ringsjöns vattenråd önskar ingå som part i den samordnade recipientkontrollen har denna brutits ut ur huvudmannaavtalet. Den

samordnade recipientkontrollen föreslår man nu regleras i eget avtal där det även ges utrymma för att det kan tillkomma ytterligare parter. För att kunna ingå i samarbetet krävs att ny part även er medlem i Ringsjöns vattenråd.

Huvudmannaavtalet reglerar finansiering och driften av verksamheten.

Ringsjöns Vattenråd finansieras gemensamt av Hörby, Höörs och Eslövs kommuner, samt Sydvatten AB.

(27)

Forts. § 365

De två förstnämnda organisationerna bidrar med vardera 40 % och de två sistnämnda med vardera 10 %. All administration inkl. ekonomisk

redovisning sköts av Höörs kommun.

Avtal om recipientkontroll inom Ringsjöns vattenråd reglerar finansiering och driften av den samordnade recipientkontrollen. Förutom de ingående kommunerna samt Sydvatten AB ingår även medlem i vattenrådet som part

Beslutsunderlag

Avtal om SRKP R-VR färdigt förslag.

Huvudmannaavtal R-VR färdigt förslag.

Signerat huvudmannaavtal Ringsjöns vattenråd 2016-11-18.

Avtal recipientkontroll Rönne Ringsjön.

Målsättningar.

_____

(28)

§ 366Handlingsplan för heltidsarbete

Beslut

-Ärendet hänskjuts till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 13 december 2017.

Sammanfattning av ärendet

För att kommunen ska kunna bedriva en bra verksamhet med en tryggad personalförsörjning framöver, är det viktigt att arbetsmiljön upplevs som stimulerande och påverkbar och att arbetsgivaren ges möjlighet att tillvarata varje enskild individs förutsättningar.

De gemensamma utgångspunkterna är att genom en friare

arbetstidsfördelning dels anpassa arbetstiden till verksamhetens behov, dels ge arbetstagarna ökad möjlighet att själva påverka sin

arbetstidsförläggning. Deltagande i någon arbetstidsmodell ger möjlighet till önskad sysselsättningsgrad. Tex flytande arbetstid. Denna möjlighet finns sedan 2002 för vård- och omsorg i Hörby kommun.

Yrkanden

Susanne Meijer (S) yrkar att ärendet hänskjuts till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 13 december 2017.

Beslutsordning

Efter avslutad överläggning konstaterar ordföranden att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat i enlighet med detta.

Beslutsunderlag

Bilaga 1 Handlingsplan.

_____

(29)

Dnr KS 2017/306

§ 367Revidering av reglemente för ersättning till förtroendevalda

Beslut

-Ärendet hänskjuts till kommunstyrelsens arbetsutskott den 13 december 2017.

Sammanfattning av ärendet

Revisionen har i samband med granskning av politiska arvoden pekat på brister i nuvarande reglemente. Ändringar i kommunstyrelsens reglemente föranleder också ändring i arvodesreglementet.

Yrkanden

Susanne Meijer (S) yrkar att ärendet ska hänskjutas till kommunstyrelsens arbetsutskott den 13 december 2017.

Beslutsordning

Efter avslutad överläggning finner ordföranden att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med detta.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen/personalavdelningen daterad 2017-08-31.

Förslag på reviderade arvodesreglemente.

_____

(30)

§ 368Återrapport om utvärdering av samverkan enligt samverkansavtal för VA-GIS

nämnden

Beslut

-Återrapport lämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott i februari 2018.

-Kommunchefen får i uppdrag att följa upp återrapporten.

Sammanfattning av ärendet

VD Magnus Brom informerar om följande för samverkansavtal för VA- GIS nämnden:

-Kommunen ur VA-synpunkt, kommunen, VA-huvudman och fastighetsägare.

-Gemensam nämnd, äger inte anläggningarna, kan inte vara VA-huvudman och ekonomin kan inte samordnas, specialistkompetens, högre kvalité, kunder hanteras rättvist genom beslutade rutiner och riktlinjer och modernisering av verksamheten.

-Svagheter, ökad koppling önskas till Hörby kommun, vad händer i kommunens ledningsgrupp, vart är kommunen på väg. Samhörighet upplevs som låg till samhällsbyggnadssektorn, gemensamma nämnden

”glöms bort”. Byråkratisk och tidskrävande ekonomihantering.

-Prognos oktober 2016.

-Slutsatser, formell koppling till Hörby kommun, GIS-ekonom , rutiner kring ordförandebyte, gemensamt framtagna riktlinjer och lämplig organisationsform.

_____

(31)

Dnr KS 2017/224

§ 369Utredning angående eventuell överlåtelse av kommunens fastigheter till helägt bolag

Beslut

-Rapporten är delgiven.

-Kommunchefen får i uppdrag att lämna en återrapport till kommunstyrelsens arbetsutskott i januari 2018.

Sammanfattning av ärendet

Revisor Henrik Rosengren och advokat Andreas Lindström informerar om rapporten gällande eventuell överlåtelse av kommunens fastigheter till helägt bolag enligt följande:

-Samlat ägande i ett bolag - inkomstskatterättsligt.

-Samlat ägande i ett bolag - mervärdesskatterättsligt.

-Samlat ägande i ett bolag - civilrättsligt.

-Alternativ struktur.

-Alternativ struktur - inkomstskatterättslig.

-Alternativ struktur - mervärdesskatterättsligt.

-Alternativ struktur - civilrättsligt.

Yrkanden

Susanne Meijer (S) yrkar att rapporten är delgiven och kommunchefen får i uppdrag att lämna en återrapport till kommunstyrelsens arbetsutskott i januari 2018.

Beslutsordning

_____

(32)

§ 370Information från Hörby bostäder

Beslut

-Uppmana HBAB att hålla sin budget.

Sammanfattning av ärendet

Ordförande Ulla-Britt Thiman och VD Lars Lagö informerar om följande för Hörby bostäders del:

-Nuläge.

-Utveckling.

-Framtidsutsikter.

-Hantering av eventuellt underskott i ekonomin.

-Åtgärdsplan för budget i balans.

Yrkanden

Susanne Meijer (S) yrkar att informationen är delgiven och att HBAB uppmanas att hålla sin budget.

Beslutsordning

_____

(33)

Dnr KS 2017/338

§ 371Yttrande över samråd för detaljplan för Lågehallarna, delar av fastigheterna Bergshamra 1 och 3, Hörby 45:1 samt Hörby 41:5 i Hörby kommun

Beslut

-Ställa sig positiv till planförslaget och har i övrigt inga synpunkter.

Sammanfattning av ärendet

Plan- och byggkontoret har, på uppdrag av Byggnadsnämnden, tagit fram förslag på ny detaljplan för Lågehallarna, delar av fastigheterna

Bergshamra 1 och 3, Hörby 45:1 samt Hörby 41:5 i Hörby kommun.

Planområdet ligger inom Hörby Sportcenter som är beläget i den

nordvästra delen av Hörby, ca 650 meter från Gamla Torg. Planområdet gränsar till Byggmästaregatan i söder. I norr gränsar planområdet till Lågedammsbadet och i öster gränsar planområdet till den parkering som tillhör idrottsanläggningen samt bostadsbebyggelse. I väster gränsar planområdet till ett större skogsparti. Planområdet ligger ca 220 meter norr om Frostaskolan (årskurs F-9). Planområdet omfattar ca 16 500 m2.

Förslag till ny detaljplan har upprättats 2017-08-30. Ärendet handläggs med standard planförfarande.

Planens syfte och huvuddrag:

Syftet med detaljplanen är att pröva möjligheten till ny- och ombyggnad av idrottsanläggningar samt att lösa infrastrukturen (vatten-, spillvatten- och dagvattenledningar) i planområdet. Gällande detaljplan medger

idrottsändamål, lokalgata, gång- och cykelväg samt fornlämningsområde.

Befintlig idrottsanläggning, Lågehallarna, är i akut behov av renovering och upprustning. Byggnaderna uppfyller inte ställda krav på planmått och läktarplatser för den nivån handbollsutövandet kräver i dagsläget. För att kunna uppföra en fullstor idrottsanläggning behöver detaljplanen

möjliggöra för större byggnader både i plan, höjd samt vad det gäller antal våningar.

I planområdet finns ett stort antal vatten-, spillvatten- och

dagvattenledningar. Flera av ledningarna behöver flyttas för att möjliggöra de förändringar som krävs. Vidare behöver befintlig bollplan samt gång- och cykelytor anpassas efter de nya förutsättningarna. Planen innebär inga

(34)

Beslutsunderlag

Bilaga 1 Remiss – Samråd Detaljplan för Lågehallarna, delar av fastigheterna Bergshamra 1 och 3, Hörby 45:1 samt Hörby 41:5.

_____

(35)

Dnr KS 2017/379

§ 372Yttrande över samråd för detaljplan Pugerup 6, 22, 36 m.fl. i Hörby kommun

Beslut

-Ställa sig positiv till planförslaget och har i övrigt inga synpunkter.

Protokollsanteckning

Eva Lindholm (M) avstår från att delta i beslutet, ärendet ska förankras i partigruppen.

Stefan Borg (SD) avstår från att delta i beslutet, ärendet ska förankras i partigruppen.

Sammanfattning av ärendet

Plan- och byggkontoret har, på uppdrag av Byggnadsnämnden, tagit fram förslag på ny detaljplan för fastigheterna Pugerup 6, 22 och 36 m.fl i Hörby kommun.

Planområdet är centralt beläget i Hörby tätort, ca 500 meter från Gamla torg.

Området gränsar direkt i norr mot Slakterigatan och i norr och öster till fastigheter med kontorslokaler och verksamheter så som

produktionslokaler, bilförsäljning, bilservice och försäljning av kläder. I söder gränsar området till Kristianstadvägen och i väst till Industrigatan.

Området ligger mellan befintlig bostadsbebyggelse och befintliga verksamheter. Strax öster om området ligger Hörbys första höghus med åtta våningar från 2011. Planområdet omfattar ca 1,22 hektar.

Förslag till ny detaljplan har upprättats 2017-10-02. Ärendet handläggs med standard planförfarande.

Planens syfte och huvuddrag:

Syftet med detaljplanen är att pröva möjligheten att utveckla fastigheterna Pugerup 36 och södra delen av Pugerup 22 för bostadsändamål, med möjlighet till centrumändamål i bottenplan utmed Kristianstadvägen samt pröva möjligheten att utveckla norra delen av Pugerup 22 och Pugerup 6 för besöksanläggningar, centrumändamål och delvis för verksamheter.

Utöver detta ingår del av Industrigatan (idag avstängd) som även den planläggs för besöksanläggning, centrumändamål och delvis för verksamheter samt den befintliga bostadsfastigheten Pugerup 23 (idag delvis planlagd för industriändamål) som planläggs för bostadsändamål.

(36)

Utvecklingen av planområdet syftar till att skapa möjlighet för området att utvecklas från att idag delvis vara outnyttjat till ett attraktivt område för boende, besöksanläggningar, centrumfunktioner och verksamheter.

Utvecklingen av planområdet syftar även till att skapa en attraktiv stadsmiljö längs Kristianstadsvägen, vilken är en viktig entré till Hörby centrum, samt till densamma anlägga en anslutande lokalgata som kommer att fungera som det nya områdets entré.

Yrkanden

Susanne Meijer (S) yrkar bifall till beslutsförslaget.

Beslutsunderlag

Bilaga 1 Remiss – Samråd Detaljplan för Pugerup 6, 22 och 36 m.fl.

_____

(37)

Dnr KS 2017/362

§ 373Information om arkivutredning i Hörby kommun

Beslut

-Kommunchefen lämnar en rapport på åtgärder i februari 2018.

Sammanfattning av ärendet

Arkiv- och verksamhetschef Anna Ketola informerar om följande för Hörby kommuns central och närarkiv:

-Uppdraget.

-Förutsättningar.

-Nulägesbeskrivning.

-Förslag på åtgärder.

-Referenser och resurser.

Yrkanden

Susanne Meijer (S) yrkar att informationen är delgiven och att kommunchefen ska lämna en rapport på åtgärder i februari 2018.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Arkivutredning _____

(38)

§ 374Kurser och konferenser

Beslut

Utsedda förtroendevalda medges deltagande vid angivet utbildningstillfälle.

-Kostnaden för deltagande belastar kommunstyrelsens budget och ersättning för arvoden utbetalas enligt kommunens bestämmelser om ersättning till förtroendevalda.

Sammanfattning av ärendet

Susanne Meijer (S) informerar om kurser som är riktad till kommunstyrelsens arbetsutskott enligt följande:

Region Skåne och Kommunförbundet Skåne.

2017-12-12.

Länsstyrelsen i Skåne, Försvarsmakten och Trelleborgs kommun - Återuppbyggnad av ett nytt totalförsvar.

2017-12-21.

Yrkanden

Susanne Meijer (S) yrkar att kommunen representeras av följande representanter från kommunstyrelsens arbetsutskott:

2017-12-12

Birger Larsson (L) Stefan Borg (SD) 2017-12-21

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Susanne Meijer (S) yrkar därtill att angivna förtroendevalda medges deltagande i utbildningstillfället och att kostnaden för deltagandet belastar kommunstyrelsens budget och ersättning för arvoden utbetalas enligt kommunens bestämmelser om ersättning till förtroendevalda.

Beslutsordning

Efter avslutad överläggning konstarerar ordföranden att det endast föreligger ett förslag till beslut och att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat i enlighet med detta.

(39)

_____

(40)

§ 375Rapporter

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Kollektivtrafiknämnden november 2017.

Bland annat diskuterades vem som ska stå för vilka kostnader av

kommunen och regionen. Samtal fortsätter under året i kommunförbundet Skåne och med kollektivtrafiken på politiker sammanträden.

_____

(41)

§ 376Information från kommunchefen

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Kommunchef Johan Eriksson informerar om följande:

-Eventuellt förvärv av privata lokaler i Hörby. Kommunchefen får i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att föra samtalet vidare.

-Modell för fastighetsförvaltningsprocessen, en tjänst för att hålla samman olika projekt kommer att tillsättas.

_____

(42)

§ 377Information från kommunstyrelsens ordförande

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsens ordförande Susanne Meijer informerar om följande:

-Utbildningsdagar för samordnad varudistribution enligt följande 8/2, 15/2, 1/3 och 15/3 2018.

-Storkprojektet önskar fastare finansiering. Kommunstyrelsens ordförande samordnar ett möte med ansvarig representant från storkprojektet och representant från kommunstyrelsens arbetsutskott i Höör.

_____

(43)

Dnr KS 2017/368

§ 378Ansökan om medel för socialt driftprojekt projekt ”Fysisk aktivitet 75+”

Beslut

-Bevilja socialnämnden 95 tkr för socialt driftsprojekt ”Fysisk aktivitet 75+”.

-Finansiering sker inom budgeten för sociala driftsprojekt 2018.

-Återrapportering med utfall, ekonomiskt och verksamhetsmässigt, ska lämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott i december 2018.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutade 2016-04-27, § 115, att avsätta 500 tkr för att finansiera sociala driftsprojekt inom folkhälsa med syfte att främja folkhälsan och/eller minskad arbetslöshet.

Ansökan har inkommit från socialförvaltningen om 95 tkr för projekt

”Fysisk aktivitet 75+”. Projektet syfte är att främja äldres hälsa och välbefinnande samt skapa förutsättningar för ett självständigt, tryggt och meningsfullt liv. Vidare att förebygga funktionsnedsättningar och fallolyckor, samt uppmärksamma äldres hälsa som en viktig del i vårt folkhälsoarbete.

Projektet genomförs tillsammans med Friskis&Svettis och Studioaktiv24.

I ansökan redogörs för projektets syfte, projektbudget och tidplan.

Projektet kommer att genomföras 2018.

Yrkanden

Birger Larsson (L), Susanne Meijer (S) och Magnus Lennartson (C) yrkar bifall till beslutsförslaget.

Beslutsunderlag

Ansökan om medel för socialt driftsprojekt ”Fysisk aktivitet 75+” från socialförvaltningen daterad 2017-10-23.

Instruktioner för ansökan av sociala driftprojekt.

_____

(44)

§ 379Ansökan om medel för socialt driftprojekt projekt ”Främjande av anhörigkraft”

Beslut

-Bevilja socialnämnden 88 tkr för socialt driftsprojekt ”Främjande av anhörig kraft”.

-Finansiering sker inom budgeten för sociala driftsprojekt 2018.

-Återrapportering med utfall, ekonomiskt och verksamhetsmässigt, ska lämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott i december 2018.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutade 2017-04-27, § 115, att avsätta 500 tkr för att finansiera sociala driftsprojekt inom folkhälsa med syfte att främja folkhälsan och/eller minskad arbetslöshet.

Ansökan har inkommit från socialförvaltningen om 88 tkr för projekt

”Främjande av anhörig kraft”. Projektets syfte är att uppmärksamma anhörigstödjare som ger en mer omfattande vård och stöd till närstående.

I ansökan redogörs för projektets syfte, projektbudget och tidplan.

Projektet genomförs under 2018.

Yrkanden

Stefan Borg (SD), Birger Larsson (L), Magnus Lennartson (C) och Susanne Meijer (S) yrkar bifall till beslutsförslaget.

Beslutsunderlag

Ansökan om medel för socialt driftsprojekt ”Främjande av anhörig kraft”

från socialförvaltningen daterad 2017-10-23.

Instruktioner för ansökan till sociala driftprojekt.

_____

(45)

Dnr KS 2017/370

§ 380Principbeslut för folkhälsostrategi

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen:

-Tilldela socialnämnden 350 tkr för att arbeta fram en folkhälsostrategi under 2018. Finansiering sker inom kommunstyrelsens medel till förfogande 2018.

-Socialnämnden ska återrapportera till kommunstyrelsen senast november 2018.

-Delrapport till kommunstyrelsens arbetsutskott i mars 2018.

Reservation mot beslutet

Stefan Borg (SD) och Eva Lindholm (M) reserverar sig mot beslutet.

Sammanfattning av ärendet

Socialförvaltningen har inkommit med en ansökan om 350 tkr för att arbeta fram en folkhälsostrategi. Folkhälsostrategin ska vara vägledande för styrning och prioritering inom den kommunala verksamheten och omfatta alla kommuninvånare.

Rekommenderat är att folkhälsostrategin arbetas fram i en samverkansgrupp mellan kommunens politiker och tjänstemän.

Yrkanden

Eva Lindholm (M) och Stefan Borg (SD) yrkar avslag på ärendet.

Susanne Meijer (S) yrkar bifall till beslutsförslaget med tillägget att en delrapport ska lämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott i mars 2018.

Birger Larsson (L) yrkar bifall till beslutsförslaget med Susanne Meijers (S) tillägg.

Beslutsordning

Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på om ärendet ska bifallas eller avslås och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat i enlighet med bifallsyrkandet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från socialförvaltningen daterad 2017-11-08.

Bilaga 1 kalkyl.

(46)

(47)

Dnr KS 2017/287

§ 381Strategiskt arbete för en ekonomi i balans - uppföljning av SKL:s kommunanalys samt förslag på åtgärder på lång sikt

Beslut

-Ärendet återkommer till kommunstyrelsens arbetsutskott i februari 2018.

Sammanfattning av ärendet

Kommunchef Johan Eriksson informerar om följande:

-Uppföljning av SKL:s kommunanalys för ekonomin i kommunen.

-Bakgrund.

-Uppföljning.

-Befintliga beslut och pågående åtgärder.

-Förslag på åtgärder att arbeta med på lång sikt.

-Sammanfattning 10 ledord.

Medskick från arbetsutskottet till kommunchef och ledningsgrupp:

-Mer fokus kvalité.

-Attraktiv arbetsgivare; personalrekrytering, heltidsarbete, minskad timanställning och minskade sjuktal.

-Se över utmaningar angående LSS/personlig assistans.

_____

(48)

§ 382Rapport från boendekoordinator gällande integration och anskaffning av bostäder

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Boendekoordinator Kristina Cavetoft, sektionschef Bahare Mohammadi Andersson och socialchef Eva Klang Vänerklint informerar om följande:

-11 anvisningar, totalt 29 personer (8 kvinnor, 8 män och 13 barn), placerade/bosatta.

-3 anvisningar, totalt 8 personer, placerade/bosatta.

-6 anvisningar, totalt 12 personer. (3 kvinnor, 6 män och 3 barn) planering och bostadslösning finns.

-1 anvisning, totalt 5 personer. (1 kvinna, 1 man och 3 barn) ingen lösning i dagsläget/plan b finns.

-Avbrutna anvisningar 2017 är 10 stycken.

-2018 sänkt antal anvisningar från Migrationsverket från 48 till 28 anvisningar. (1 anvisning innebär inte en person utan i snitt 4 personer/anvisning)

-8 av 9 män som nu bor på kollektivboende kommer under 2018 att få hit sina familjer, dessa ska komma direkt till kommunen.

-Kvotflyktingar under 2018.

_____

(49)

Dnr KS 2017/438

§ 383Utseende av arvodesgrupp inför mandatperioden 2019-2022

Beslut

-Inrätta en arvodegrupp inför mandatperioden 2019-2022.

-Gruppen ska bestå av en företrädare per parti i kommunfullmäktige.

-Kommunstyrelsen utser en ordförande ur gruppen.

-Avsätta 10000kr från kommunstyrelsens medel till förfogande.

Sammanfattning av ärendet

Arvodesgruppens uppgift är att förutsättningslöst göra en översyn av gällande reglemente för ersättning till förtroendevalda i KF, KS, presidier, AU, nämnderna, bolagen, VA/GIS nämnd.

Arvodet ska spegla uppdragets karaktär och tyngd. En omvärldsbevakning ska ske med syfte att Hörbys ersättningar ska vara i nivå med jämlika kommuners ersättningar till förtroendevalda.

Partierna utser sina representanter och anmäler dessa senast till

kommunstyrelsen i januari 2018. Ersättare utses av respektive parti vilka endast tjänstgör vid ordinarie ledamots förfall.

Arvodesgruppens förslag redovisas till kommunstyrelsen i maj 2018.

_____