Jan-Åke Boulkizz (SD)

Utses att justera

Jan-Åke Boulkizz (SD)

Paragrafer

98–112

Justeringens plats och tid

Torsdagen den 21 juni 2018, kl 10:00 på Kommunhuset, Ringsjövägen 4

Sekreterare

Ann-Margret Andersson

Ordförande

Anders Larsson (C)

Justerande

Jan-Åke Boulkizz (SD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum

2018-06-20

Datum för anslags uppsättande

2018-06-21

2018-07-13

Plats och tid

Hörbysalen 1

Onsdagen den 20 juni 2018 kl 09:00–11:10

Beslutande

Anders Larsson (C), ordförande

Jan-Åke Boulkizz (SD), 2:e vice ordförande Anders Malmgren (M)

Marita Westerström (SD)

Göte Andersson (L), tjänstgörande ersättare för Gunnar Bergquist (S) Lennart Koncz (C), tjänstgörande ersättare för Per Olov Andersson (MP)

Övriga deltagande

Sten-Erik Månsson (SD)

Åsa Ratcovich, samhällsbyggnadschef Ann-Margret Andersson, nämndsekreterare

Anders Jönsson, gata/parkchef, Jens Modéer, måltidschef

Bengt Brahed, projektledare fastighet, Christel Johansson, administratör Magnus Archenholtz, projektledare fastighet, Patrik Hägg, ekonom §§ 98- 107

Mattias Präntare, kommunikatör, Joakim Ilmrud, tf räddningschef §§ 98- 106

Camilla Frank, ekonom §§ 98-107, Alban Fetahu, förvaltare §§ 98-106

Qendrim Bahtiri, projektledare gata/park § 110

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 98 Upprop... 3

§ 99 Val av justerande... 4

§ 100 Initiering av nya ärenden 2018... 5

§ 101 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv 2018... 7

§ 102 Protokoll från föregående sammanträde... 8

§ 103 Uppföljning av förvaltningens arbete 2018... 9

§ 104 Kurser och konferenser 2018... 11

§ 105 Anmälan av delegationsbeslut 2018... 12

§ 106 Meddelanden 2018... 14

§ 107 Ekonomisk uppföljning 2018... 16

§ 108 Rutin för DNA-märkning... 18

§ 109 Måltidspolicy med mål och riktlinjer... 19

§ 110 Stationssamhälle 2.0 - Parkeringsutredning för Hörby centrum och Ringsjövägen... 20

§ 111 Dokumenthanteringsplan - Tekniska nämnden... 23

§ 112 Handläggningsrutiner - Posthantering, diarieföring och arkivering... 25

§ 98 Upprop

Sammanfattning av ärendet

Upprop och notering av tekniska nämndens ledamöter och ersättare.

Gunnar Bergquist (S) har anmält förhinder att närvara, tjänstgörande ersättare Göte Andersson (L), Per Olov Andersson (MP) har anmält förhinder att närvara, tjänstgörande ersättare Lennart Koncz (C) och Marie Keismar (L) har anmält förhinder att närvara, ingen tjänstgörande ersättare.

_____

Dnr TN 2018/030

§ 99 Val av justerande

Beslut

Ordföranden och Jan-Åke Boulkizz (SD) utses att justera protokollet. Tid för justering torsdagen den 21 juni 2018, kl 10:00 på Kommunhuset.

Sammanfattning av ärendet

Enligt tekniska nämndens justeringsordning (TN 2017-11-17, § 183) står Jan-Åke Boulkizz (SD) i tur att justera.

Förvaltningens förslag till beslut

Ordföranden och Jan-Åke Boulkizz (SD) utses att justera protokollet. Tid för justering torsdagen den 21 juni 2018, kl 10:00 på Kommunhuset.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens beslut 2017-11-17, § 183.

_____

§ 100Initiering av nya ärenden 2018

Beslut

Förslagsställaren föreslås ställa initierat ärende ”Återbruk i Hörby kommun” som motion/medborgarförslag till kommunfullmäktige.

Gata/parkchef får i uppdrag att utreda följande ärende och återrapportera till nämnden

Tvärgatan och Ystadsvägen olycksdrabbad korsning.

Hastighetsdämpade åtgärder på Magistergatan.

Uppdatering av trafikplan.

El till valstugor på Nya torg.

Översyn av häckar i Hörby tätort.

Tvärgatan delen Nygatan - Ystadsvägen, se över parkering på norra sidan, ev parkeringsförbud på en del av gatans norra sida.

Fastighetschefen får i uppdrag att utreda följande ärende och åtterrapportera till nämnden

Skriftlig redovisning av fastighetsavtal avseende avtals- och uppsägningstider.

Sammanfattning av ärendet

Per Olov Andersson (MP) initierade ärende 2018-05-24 dnr TN 2018/033.034 ”Återbruk i Hörby kommun”. Tekniska nämnden

beslutade 2018-05-24, § 79 och överlämna ärendet till tekniska nämndens presidium.

Jan-Åke Boulkizz (SD) har initierat ärende 2018-06-02 dnr TN 2018/033.037 Tvärgatan o Ystadvägen olycksdrabbad korsning.

Anders Malmgren (M) har initierat följande ärende 2018-06-18 Dnr 2018/033.041 Hastighetsdämpade åtgärder på Magistergatan.

Dnr 2018/033.042 Uppdatering av trafikplan.

Dnr 2018/033.043 El till valstugor på Nya torg.

Marita Westerström (SD) har initierat ärende 2018-06-19

Dnr TN 2018/033.047 Skriftlig redovisning av fastighetsavtal avseende

avtals- och uppsägningstider.

Lennart Koncz (C) initierade följande ärende 2018-06-20 Översyn av häckar i Hörby tätort.

Tvärgatan delen Nygatan - Ystadsvägen, se över parkering på norra sidan, ev parkeringsförbud på en del av gatans norra sida.

Svar på initierat ärende 2018-05-24, § 79 av Jan-Åke Boulkizz (SD) Fråga: Laddstolpar för bilar och cyklar på Gamla torg och Nya torg.

Svar: Vid ombyggnaden av Gamla Torg kommer rör för kanalisation att läggas, eftersom behovet av mängden laddstolpar är ovisst. I övrigt kommer parkeringsstrategin innehålla strategi för laddstolpar.

Beslutsunderlag

Initierat ärende av Per Olov Andersson (MP) Initierat ärende av Jan-Åke Boulkizz (SD).

Initierade ärenden av Anders Malmgren (M) Initierat ärende av Marita Westerström (SD) Beslutet skickas till

Per Olov Andersson (MP)

Jan-Åke Boulkizz (SD)

Anders Malmgren (M)

Marita Westerström (SD)

Lennart Koncz (C)

_____

§ 101Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv 2018

Jäv

Ingen anmälan om jäv.

Beslut

Föredragningslistan godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Godkännande av föredragningslistan.

Förvaltningens förslag till beslut Föredragningslistan godkänns.

_____

Dnr TN 2018/032

§ 102Protokoll från föregående sammanträde

Beslut

Protokoll 2018-04-26 och 2018-05-24 läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Uppföljning av tekniska nämndens protokoll 2018-04-26 och 2018-05-24.

Förvaltningens förslag till beslut

Protokoll 2018-04-26 och 2018-05-24 läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens protokoll 2018-04-26 och 2018-05-24

_____

§ 103Uppföljning av förvaltningens arbete 2018

Beslut

Måltidschefen får i uppdrag att ta fram en kostnadsredovisning per måltid för Hörby kommun i jämförelse med andra kommuner.

I övrigt är informationen godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Uppföljning av förvaltningens arbete för Demokrati & ledningsstöd

Arbetsbeskrivning för hantering av reservation mot nämndbeslut framtagen Revidering av dokumenthanteringsplan, beslut 180620

Revidering av handläggningsrutin post, diarium och arkiv, beslut 180620 Byavandring 15/5-18 i Östraby och prel 13/11-18 i Hörby tätort.

Genomförande enligt dataskyddsförordning, GDPR

Arkivering enligt dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning.

Information om delegationsbeslut fattade av samhällsbyggnadschefen gällande investeringsmedel och igångsättningstillstånd för

investeringsprojekt för perioden 2018-04-19 - 2018-05-28.

Räddning & samhällsskydd

Eldningsförbud råder. Räddningstjänsten innehar högsta beredskap. Vi har redan haft ett flertal bränder i skog och mark.

Just nu pågår en granskning av Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSB) angående vår användning av den statliga ersättningen.

Granskningen syftar till om Hörby kommun har genomfört sitt åtagande med avseende på kommunens krishanteringsarbete.

Rekrytering av gemensam räddningschef Hörby/Höör har påbörjats, sista ansökningsdag 2018-05-27. Enbart ett fåtal sökande.

Rekryteringsprocessen kommer att gå vidare med intervjuer. Ansvariga för rekryteringsarbetet är personalcheferna i respektive kommun.

Räddningstjänsten har redan haft, både långvariga och många fler insatser i

jämförelse med tidigare år. Om detta håller i sig, så har vi en prognos på

340 larm (förra året 310 larm).

Kommunservice gata/park

Information om status för pågående investeringsprojekt inom gata/park.

Plantering och vattning av sommarblommor Ogräsbekämpning

Upphandlingar vinterväghållning, grus- o bergkrossmaterial och maskin och entreprenadtjänster

Avtal för markskötsel mellan Hörby kommun, HBAB och HIFAB pågår.

Framtagande av förstudie och projektering för förskönande åtgärder i byarna.

Kommunservice fastighet

Information om status för pågående investeringsprojekt inom fastighet.

Förvaltarna säkerställer att förelägganden som lagts på byggnader/

verksamheter identifieras/följs upp/åtgärdas/åtgärdsplan tas fram samt återrapportering till respektive förvaltning och bygg och miljö, arbetet med genomförandet fortsätter.

Förvaltarna deltar på skyddsronder, det har mottagits positivt i verksamheterna.

Projekt Källhaga utredning inomhusmiljö genomförd. Konstaterats klorfenoler, kloranisol och emissioner. Åtgärder gällande övertryck i ventilation mm genomförd. Gemensamt arbete med verksamheten. Pågår utredning om ev. flytt av boende samt riskbedömning med handlingsplan gällande arbetsmiljön.

Kommunservice lokalvård

Diskussion om innehåll i interna avtal mellan samhällsbyggnads-, barn- och utbildnings- och socialförvaltningen pågår fortfarande.

Kommunservice måltider.

Avtalet med socialförvaltningen startar 2018-06-01.

Framtagande av åtgärdsplan för effektivare verksamhet med minskad sårbarhet.

Kompetensinventering samt framtida kompetensförsörjning.

Säkerställa och utveckla vikarieanskaffningen.

Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.

_____

§ 104Kurser och konferenser 2018

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Inga aktuella kurser och konferenser.

Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.

_____

Dnr TN 2018/081

§ 105Anmälan av delegationsbeslut 2018

Beslut

Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Förteckning över beslut fattade enligt tekniska nämndens

delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2018-02-21, § 34 samt förteckning över beslut fattade enligt vidaredelegation till

befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen 2018-03-01.

Föreliggande delegationsbeslut är hänvisade till kommunallag SFS (2017:725).

Samhällsbyggnadschef, dnr TN 2018/014.005 Beslut fattade under tiden 2018-05-01 – 2018-05-31.

Enligt delegationsförteckning - Personalärenden (P.1) och ekonomiärende (E.6).

Tillsynsförrättare, dnr TN 2018/011.006 Beslut fattade under tiden 2018-05-01 – 2018-05-31.

Enligt delegationsförteckning - Yttrande LSO (R4.2).

Administratör/Handläggare, dnr TN 2018/013.005 Beslut fattade under tiden 2018-05-01 – 2018-05-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade (Tr. 4).

Mark- och exploateringsingenjör, dnr TN 2018/020.005,006 Beslut fattade under tiden 2018-05-01 – 2018-05-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Yttrande upplåtelse av offentlig platsmark (U.3) och nyttjanderättsavtal (U.3).

Planering- och utvecklingschef, dnr TN 2018/015.003 Beslut fattade under perioden 2018-05-01 – 2018-05-24.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Upphandling av konsult (E.1a)

Stf måltidschef, dnr TN 2018/143.002 Beslut fattade under perioden 2018-05-01 - 2018-05-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Personalärende (P.1).

Gata/parkchef, dnr TN 2018/018.002 Beslut fattade under perioden 2018-05-01 – 2018-05-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Tillfälliga lokala trafikföreskrifter

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Förvaltningens förslag till beslut

Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2018-02-21, § 34.

Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen 2018-03-01.

Rapportlistor Delegations- och vidaredelegationsbeslut 180501-180531.

_____

Dnr TN 2018/037

§ 106Meddelanden 2018

Beslut

Meddelanden läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Dnr TN 2018/131.010 Kommunstyrelsens beslut 2018-05-14, § 159 – Handlingsplan mot våldsbejakande extremism.

Dnr TN 2015/092.025 Miljönämndens beslut 2018-05-17, § 57 – Lokala miljömålsprojekt.

Dnr TN 2017/031.039 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-05-23, § 247 – Igångsättningstillstånd för Nygatan delen Tvärgatan-Ringsjövägen, nybyggnad gång- och cykelväg.

Dnr TN 2018/044.016 Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen.

Dnr TN 2018/146.006

Kommunfullmäktiges beslut 2018-05-28, § 92 – Förändring av taxa för myndighetsutövning 2018 för räddningstjänsten.

Dnr TN 2018/144.007

Datainspektionens mottagningsbekräftelse daterad 2018-06-08 om tekniska nämndens dataskyddsombud D!-2018-9282.

Dnr TN 2018/285.001 Mötesanteckningar – Uppstarsmöte 180530 projekt Bergshamra 14, Källhaga.

Dnr TN 2018/285.002 Inomhusutredning Källhaga daterad 2017-11-07 från PolygonAK.

Dnr TN 2018/285.003 Slutrapport för utredning av inomhusmiljöproblem Källhaga från PolygonAK.

Dnr TN 2018/287.003 Minnesanteckningar byavandring Östraby 2018-05-15.

Dnr TN 2016/269.049

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-06-13, § 273 - Styrgrupp för

Dnr TN 2017/156.021 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut 2018-06-13, § 274 -

Igångsättningstillstånd - Ombyggnad gata och gångbana Ystadsvägen, delen Lybyvägen – Georgshillskolan.

Arbetsbeskrivning för hantering av reservation mot nämndbeslut i byggnads-, miljö- och tekniska nämnden.

Delegationsbeslut fattade av ekonomichefen gällande igångsättningstillstånd för investeringsprojekt

Dnr TN 2018/268.004 Igångsättningstillstånd för - Toppbeläggning på Blågullsvägen i Ludvigsborg

Dnr TN 2018/285.007 - Igångsättningstillstånd för - Inköp av luft/luftpumpar till Bergshamra 14, Källhaga.

Förvaltningens förslag till beslut Meddelanden läggs till handlingarna.

_____

Dnr TN 2018/191

§ 107Ekonomisk uppföljning 2018

Beslut

Godkänna och överlämna månadsrapport 2018-05-31 med prognos till ekonomikontoret.

Reservation mot beslutet

Jan-Åke Boulkizz (SD) och Marita Westerström (SD) reseverar sig muntligt mot beslutet.

Sammanfattning av ärendet

Redovisning av ekonomisk månadsrapport 2018-05-31 för tekniska nämndens verksamhetsområde.

Periodens resultat

Tekniska nämndens resultat redovisar ett underskott på 4 996 tkr för perioden.

Räddningstjänsten, -192 tkr

 Mindre intäkter då statliga medel för Totalförsvar och samhällsskydd inte kommer förrän sista juni.

Kommunservice gata/park, 637 tkr

 Lägre interna intäkter motsvarande 1 000 tkr och lägre kostnader motsvarande 700 tkr för perioden. Resultatet utjämnas under året.

Kommunservice fastighet, -1 209 tkr

 Högre el- och värmekostnader jämfört med samma period föregående år motsvarande 1 500 tkr.

Kommunservice lokalvård, -806 tkr

 Vikariekostnader för utbildningsinsatser första perioden av året samt vikarier i samband med högre sjukfrånvaro än budgeterat.

Kommunservice måltider, -3 542 tkr

 Felbudgeterade externa intäkter motsvarande 1 200 tkr

 Minskade interna intäkter 300 tkr

 Högre sjukfrånvaro innebär behov av vikarier i högre omfattning än

budgeterat 200 tkr

Tekniska nämnden prognos för helåret bedöms till ett underskott om 2,6 mkr.

Kommunservice lokalvård redovisar en prognos på underskott med 600 tkr för högre sjukfrånvaro och utbildningsinsatser som kräver vikarier utöver budget.

Kommunservice måltider redovisar ett underskott om 2 mkr. Tekniska nämnden har ansökt hos kommunfullmäktige om utökat kommunbidrag med 2 mkr för den fortsatta omställningen av kommunservice måltider.

Köket på Georgshillskolan beräknas vara färdigställt senast årsskiftet innebärande att det gamla landstingsköket Aptiten kan avvecklas. Då nås minskade hyres-kostnader motsvarande 1 mkr och minskade

personalkostnader med 1 mkr.

Övriga verksamheter bedöms följa budget.

Investeringar

2018 investeringsbudget för tekniska nämnden uppgår till 153 mkr. Av dessa är 69,8 mkr överförda för pågående investeringar från 2017.

Investeringsutfallet uppgår till 34,4 mkr för perioden t.o.m. 2018-05-31.

Göte Andersson (L) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.

Förvaltningens förslag till beslut

Godkänna och överlämna månadsrapport 2018-05-31 med prognos till ekonomikontoret.

Beslutsunderlag

Delårsrapport 2018-05-31 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Ekonomichef

Budgetchef

Ekonom

_____

Dnr TN 2018/279

§ 108Rutin för DNA-märkning

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Inbrott och stöld är en brottslighet som ökat under det senaste decenniet och är en betydande källa till otrygghet och ökade kostnader för

privatpersoner, företag, kommuner och myndigheter.

Hörby kommun har beslutat att genomföra märkning med märk-DNA och har upphandlat en leverantör som skall leverera märk-DNA för att märka sina saker för att minska stölder av kommunens värdesaker och inbrott i kommunens lokaler.

Metoden bygger på att märka värdeföremål med ett speciellt ämne som är spårbart och synligt i UV-ljus av bland annat polisen och tullen. Därmed kan godset spåras, brottsoffret identifieras och godset återlämnas till sin rättmätige ägare. Polisiärt medför tekniken att stöldgods och misstänkta gärnings-personer kan bindas till ett unikt brott.

Konceptet har prövats och utvärderats i Staffanstorps kommun under namnet Staffanstorpsmodellen, där resultatet har varit gott.

Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.

Beslutsunderlag Rutin för Märk DNA Märk DNA kommunen Beslutet skickas till

Samhällsbyggnadsförvaltningens verksamhetschefer

_____

§ 109Måltidspolicy med mål och riktlinjer

Beslut

Tekniska nämnden godkänner förslaget ”Måltidspolicy med mål och riktlinjer” att skickas på remiss för synpunkter till barn- och utbildnings- nämnden och socialnämnden.

Nämnderna bereds möjlighet att lämna synpunkter senast 2018-08-31.

Sammanfattning av ärendet

Måltidsverksamheten ansvarar för en varierad och vällagad mat i enlighet med de nordiska näringsrekommendationerna (NNR). Livsmedelsverkets rekommendationer ligger till grund för Hörby kommuns samtliga måltider.

Kommunservice måltiders uppdrag och ansvar följer, för verksamheten, uppsatta lagar och regler.

Måltidspolicyn ska fungera som en vägledning för samtliga medarbetare inom kommunens verksamheter som tillagar, hanterar eller serverar kommunens mat eller måltider.

Måltidspolicyn är kommunövergripande. Respektive nämnd ansvarar för att måltidspolicyn efterlevs samt måluppfyllelse.

Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden godkänna förslaget ”Måltidspolicy med mål och riktlinjer” att skickas på remiss för synpunkter till barn- och utbildnings- nämnden och socialnämnden.

Nämnderna bereds möjlighet att lämna synpunkter senast 2018-08-31.

Beslutsunderlag Måltidspolicy 2018

Måltidspolicy designutkast Beslutet skickas till

Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden

_____

Dnr TN 2017/360

§ 110Stationssamhälle 2.0 - Parkeringsutredning för Hörby centrum och Ringsjövägen

Beslut

Tekniska nämnden godkänner parkeringsutredningen för Hörby tätort med komplettering av följande

 Parkeringsplatser på Nya torg ska finnas tillgängliga för allmänheten.

 Parkering på Torggatan tidsbegränsas.

 Pendlare hänvisas till Parktorget som finns i centrum,

bussterminalen och den planerade parkeringen vid Ringsjövägen.

 De antal parkeringsplatser som tas bort på Gamla torg ska ersättas med samma antal på Nya torg.

Deltar ej i beslutet

Jan-Åke Boulkizz (SD) och Marita Westerström (SD) deltar ej i beslutet.

Sammanfattning av ärendet

Parkeringsutredningen utförs för att utreda parkeringssituationen i Hörby tätort. Konsulten som utfört utredningen har identifierat olika områden med potential för parkeringsplatser samt olika metoder som kan användas för att frigöra parkeringsplatser.

I utredningen redogörs det för tre olika alternativ på åtgärder som kan vidtas för att bevara antalet parkeringsplatser i Hörby tätort eller öka antalet parkeringsplatser. Alternativen anges med olika prioritet där

tidsreglering anses vara det främsta alternativet följt av att göra reserverade parkerings-platser allmänt tillgängliga och skapa nya parkeringsplatser på Nya torg.

Beskrivning av ärendet

Bakgrund

Parkeringsutredningen är en av många viktiga delar i Hörby

stationssamhälle 2,0 som är en stor satsning inom kommunen där målet är

att utveckla Hörby tätort och dess centrum. Region Skåne utvecklar

samtidigt busstrafiken mellan tätorter i Skåne enligt satsningen ”Regionalt

superbusskoncept”. Som en del i den satsningen ska Hörby trafikeras av

kvalitetsmålet ”God bebyggd miljö” samt bidra till energieffektiva lösningar med minskade utsläpp av växthusgaser. Stödet som Hörby kommun beviljats av Trafikverket är avsett för att anpassa infrastrukturen i tätorten efter det regionala superbusskonceptet. Framkomligheten för såväl gående, cyklister och människor med funktionshinder till centrum och handel är en viktig aspekt, liksom för bilisterna. I samband med Hörby centrums och hållplatsernas nya utformning kommer uppskattningsvis 30 parkeringsplatser tas bort och det finns önskemål om att de ska ersättas med nya, centralt belägna parkeringsplatser.

Parkeringsutredningen har till syfte att utreda hur parkeringssituationen i Hörby centrum kan utvecklas.

Analys och förslag

Utredningsområdet som ingick i analysen utgörs av ett område på 400 meters gångavstånd från Gamla torg, exklusive området söder om Hörbyån och inklusive Marknadstorget och Parktorget.

Utredningen utgjordes av en beläggningsstudie. Utifrån beläggningsstudien går det att konstatera att det inte råder parkeringsbrist inom en radie på 200 meter från målpunkt inom utredningsområdet, vilket också var ett av målen i trafikplanen 2013. Beläggningsstudien utfördes vid två olika tillfällen; en onsdag och en torsdag klockan 16:30 – 18:00. Resultatet som erhölls var att endast ca 30 % av alla tillgängliga parkeringsplatser inom

utredningsområdet var upptagna. Högst belastning var det på Tingsgatan på sträckan söder om Prostgatan samt Nygatan längs med Nya torg.

I utredningen föreslår konsulten följande tre alternativ för att ersätta de 30 parkeringsplatser som försvinner i samband med centrumombyggnaden:

- Tidsreglera parkering för att öka tillgängligheten.

- Göra reserverade parkeringsplatser allmänt tillgängliga.

- Skapa nya parkeringsplatser på Nya torg.

Alternativen ovan rekommenderas i samma ordning som de är skrivna.

Alternativen utesluter inte varandra och konsulten menar att tidsreglering i kombination med att reserverade parkeringsplatser blir tillgängliga för allmänheten är den bästa lösningen. Skapandet av nya parkeringsplatser på Nya torg är något som inte rekommenderas i utredningen.

Affärsidkarnas åsikter

I möte med affärsidkare presenterades parkeringsutredningen och de

förslag på alternativ som konsulten kommit fram till. Därefter fick

affärsidkarna möjlighet till att ställa frågor och komma med synpunkter.

som presenterades bör ändras. Samtliga vill att parkeringsplatser på Nya torg ska finnas tillgängliga för allmänheten. Majoriteten vill dessutom att Torggatan tidsbegränsas och att pendlare hänvisas till Parktorget som finns i närheten.

Utöver det så anser de flesta av affärsidkarna att utredningen och de alternativ som presenteras inte kan appliceras i en mindre tätort som Hörby.

Göte Andersson (L) yrkar tillägg i beslutet om parkeringsplatser på Nya torg, att de antal parkeringsplatser som tas bort på Gamla torg ska ersättas med samma antal parkeringsplatser på Nya torg.

Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden godkänna parkeringsutredningen för Hörby tätort med komplettering av följande

 Parkeringsplatser på Nya torg ska finnas tillgängliga för allmänheten.

 Parkering på Torggatan tidsbegränsas.

 Pendlare hänvisas till Parktorget som finns i centrum,

bussterminalen och den planerade parkeringen vid Ringsjövägen.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktiges beslut 2017-08-28, § 99 Tekniska nämndens beslut 2017-10-19, § 171 Parkeringsutredning 2018

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Hörby köpmannaförening Projektledare

_____

§ 111Dokumenthanteringsplan - Tekniska nämnden

Beslut

Tekniska nämnden godkänner dokumenthanteringsplan daterad 2018-06- 05 för tekniska nämnden och att tidigare godkänd dokumenthanteringsplan 2016-04-27, § 87 upphör att gälla.

Sammanfattning av ärendet

I enligt med § 5 Arkivreglemente för Hörby kommun (Författningssamling, 1995-09-25) och 6 § 1:a p Arkivlagen skall varje myndighet upprätta en plan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras (dokumenthanteringsplan).

Kommentar till § 5 Arkivreglemente

En dokumenthanteringsplan redovisar hur myndigheten dokumenterar sin verksamhet, d.v.s. vilka handlingar som förekommer på olika media och hur de skall hanteras. Som framgår nedan är dokumenthanteringsplanen också ett bra sätt att leva upp till de krav på dokumentation av

myndighetens verksamhet som - direkt eller indirekt - följer av lag.

Planen skall förses med uppgifter om när respektive handling kan gallras och vad som skall levereras till kommunarkivet. Den bör även förses med uppgifter om förvaringsform och anknytning till databaserade

verksamhets-system.

En dokumenthanteringsplan som utvecklas med dessa förutsättningar blir på samma gång:

– plan över myndighetens handlingar – bevarandeplan för arkivalier

– gallringsplan för arkivalier

Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram förslag till revidering för beslutad dokumenteringsplan 2016-04-27, § 87 för tekniska nämnden, Hörby kommun.

Dokumenthanteringsplanen är ej att betrakta som slutgiltig eller fullständig utan kommer fortlöpande att uppdateras och revideras.

Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden godkänna dokumenthanteringsplan daterad

dokumenthanterings-plan 2016-04-27, § 87 upphör att gälla.

Beslutsunderlag

Förslag dokumenthanteringsplan dat 2018-06-05.

Beslutet skickas till

Kommunikatör

Administratör

Kommunstyrelsen

_____

§ 112Handläggningsrutiner - Posthantering, diarieföring och arkivering

Beslut

Tekniska nämnden godkänner handläggningsrutin för - Posthantering, diarieföring och arkivering daterad 2018-06-07 och att tidigare antagen handläggningsrutin för posthantering, diarieföring och arkivering antagen av tekniska nämnden 2017-05-22, § 99 upphör att gälla.

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadsförvaltningen tar fram handläggningsrutiner för att på så sätt stärka verksamheten, underlätta för handläggare och öka kontinuiteten i handläggningen av olika ärenden.

Nuvarande handläggningsrutin för posthantering, diarieföring och arkivering antagen av tekniska nämnden 2017-05-22, § 99, behöver revideras p g a förändringar inom tekniska nämndens verksamhetsområde.

Förslag till ny handläggningsrutin har tagits fram för posthantering, diarieföring och arkivering.

Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden godkänna handläggningsrutin för -

Posthantering, diarieföring och arkivering daterad 2018-06-07 och att tidigare antagen hand-läggningsrutin för posthantering, diarieföring och arkivering antagen av tekniska nämnden 2017-05-22, § 99 upphör att gälla.

Beslutsunderlag

Förslag till ny handläggningsrutin - Posthantering, diarieföring och arkivering daterad 2018-06-07.

Beslutet skickas till

Kommunikatören

Administratör

Kommunstyrelsen

_____