SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16)

Valnämnden

2018-03-27

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 15.30-17.15 Beslutande M Rolf Skarin tjänstgör för Kerstin Weimman-Lindén

C Bengt Axbrink MBP Henry Sandahl L Niklas Herneryd MP KD

S V SD S MOD C (-)

Lars-Olof Sandberg

Marie Hermansson tjänstgör för Rut-Marie Engström Håkan Andersson

Helén Rosenberg

Annika Pehrsson tjänstgör för Tommy Blomster

Ingemar Olsson (S) tjänstgör för Jan-Ola Gustafsson (MOD) kl.15.30-16.25 §§13-16

Jan-Ola Gustafsson kl.16.25-17.15 §§17-23 Ej tjänstgörande ersättare

Ulla Niklasson Lennart Svensson

Övriga närvarande Tjänstemän

Jasmine El-Nawajhah §§ 15-16

Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Lena Olofsson, administratör

Utses att justera Håkan Andersson

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 5 April 2018

Underskrifter Sekreterare §§ 13-23

Lena Olofsson Ordförande

Bengt Axbrink Justerande

Håkan Andersson

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(16)

Valnämnden

2018-03-27

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Lena Olofsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Valnämnd

Sammanträdesdatum 2018-03-27

Datum för anslags

uppsättande 2018-04-05

Datum för anslags

nedtagande 2018-04-27

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna

Underskrift

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(16)

Valnämnden

2018-03-27

Innehållsförteckning

Röstmottagare på fullmäktigelistan § 13

Infromation från utbildning med Länsstyrelsen § 14 Månadsuppföljning för valnämnden januari-februari 2018 § 15

Budget 2019-2022 § 16

Beslut om ordförande och vice ordförande § 17

Öppettider förtidsröstningslokaler § 18

Förslag till informationsplan § 19

Diskussion kring plan vid eventuellt omval vid hösten 2018 § 20

Redovisning av planering 2017-2019 § 21

Anmälan till Informationsdag med Länsstyrelsen den 18 april § 22

Övriga frågor § 23

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(16)

Valnämnden

2018-03-27

§ 13/2018

Röstmottagare på fullmäktigelistan

Valnämndens beslut

Från och med valåret 2019 får ingen kandidat som står med på fullmäktige- listan arbeta som ordförande, vice ordförande eller röstmottagare i

valdistrikten.

Ärendet

Uppdraget som röstmottagare kräver att man har väljarnas förtroende för att valförfarandet upprätthålls. Den senaste vallagskommittén har inte funnit skäl att överväga några formella regler för jävsituationer, dock anser kommittén att en person som kandiderar på listan inte ska vara röstmottagare.

Dagens sammanträde

Vice ordförande Håkan Andersson (S) redogör för att man har fått propåer som gör gällande att valnämnden inte bör förorda röstmottagare som står med som kandidater på fullmäktigelistan. Detta för att väljarna på valdagen ska känna att röstmottagare som arbetar i vallokalen är neutrala och inte företräder något parti.

Beslutsgång

Ordförande föreslår att inga kandidater som står med på fullmäktigelistan ska förordas som ordförande, vice ordförande eller röstmottagare från och med 2019.

Ordförande finner att förslaget antas.

___________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(16)

Valnämnden

2018-03-27

§ 14 /2018

Information från utbildning med Länsstyrelsen

Valnämndens beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Administratör Lena Olofsson ger tillsammans med ordförande och vice ordförande i valnämnden information från Informationsdagen med Länsstyrelsen i Göteborg den 31 januari.

Ordförande frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

__________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(16)

Valnämnden

2018-03-27

§ 15 /2018

Månadsuppföljning för valnämnden januari-februari 2018

Valnämndens beslut Informationen noteras

Dagens sammanträde

Ekonom Jasmine El-Nawajhah redogör för månadsuppföljning för valnämndens budget januari-februari 2018.

Valnämnden ges möjlighet att ställa frågor.

Ordförande frågar om informationen kan noteras och finner att så kan ske.

__________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(16)

Valnämnden

2018-03-27

§ 16/2018

Budget 2019-2022

Det fasta arvodet för ordförande i respektive valdistrikt kvarstår till 1900 kronor för 2019.

Det fasta arvodet för vice ordförande i respektive valdistrikt kvarstår till 1300 kronor för 2019.

I prognosen inför budget 2022 räknas arvodet upp enligt den årliga procentuella uppräkningen av riksdagsmannaarvodet.

Ärendet

För att en budget ska kunna läggas för 2019-2022 behöver valnämnden ta beslut om arvoden inför kommande år.

Dagens sammanträde

Ekonom Jasmine El-Nawajhah redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordförande föreslår följande:

Det fasta arvodet för ordförande i respektive valdistrikt kvarstår till 1900 kronor för 2019.

Det fasta arvodet för vice ordförande i respektive valdistrikt kvarstår till 1300 kronor för 2019.

I prognosen inför budget 2022 räknas arvodet upp enligt den årliga procentuella uppräkningen av riksdagsmannaarvodet.

___________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(16)

Valnämnden

2018-03-27

§ 17/2018

Beslut om ordförande & vice ordförande

Följande personer förordnas som ordförande respektive vice ordförande i valet 2018, under förutsättning att de genomgår den obligatoriska utbildningen i kommunens regi:

Hyssna valdistrikt:

Ordförande Jan-Ingmar Karlsson

Vice ordförande Christina Minfors Svansjö valdistrikt:

Ordförande Bo Petersson

Vice ordförande Kent Persson

Vice ordförande röstmottagning Bengt Svensson Vice ordförande röstmottagning Lars-Håkan Hansson

Ärendet

Valnämnden har vid varje val att fatta beslut om vilka som ska förordnas som ordförande respektive vice ordförande i kommunens valdistrikt.

Dagens sammanträde

Administratör Lena Olofsson redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordförande föreslår att följande personer förordnas som ordförande

respektive vice ordförande i valet 2018, under förutsättning att de genomgår den obligatoriska utbildningen i kommunens regi:

Hyssna valdistrikt

Ordförande Jan-Ingmar Karlsson

Vice ordförande Christina Minfors

Svansjö valdistrikt

Ordförande Bo Petersson

Vice ordförande Kent Persson

Vice ordförande röstmottagning Bengt Svensson Vice ordförande röstmottagning Lars-Håkan Hansson Ordförande finner att förslaget antas.

___________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(16)

Valnämnden

2018-03-27

§ 18/2018

Öppettider förtidsröstningslokaler

Förtidsröstningslokalerna ska ha följande öppettider i valet 2018:

Kinna bibliotek

Mån-tors 10.00-19.00

Fredag 10.00-18.00

Lördag 11.00-14.00

Skene bibliotek

Mån-ons 10.00-18.00

Fredag 10.00-15.00

Fritsla bibliotek

Måndag & torsdag 14.00-19.00 Horreds bibliotek

Måndag 10.00-13.00 och 16.00-19.00

Onsdag 10.00-13.00

Torsdag 12.00-15.00

Sätila bibliotek

Måndag 10.00-12.30 och 15.00-19.00

Onsdag 15.00-17.30

Torsdag 10.00-12.30

Kunskapens Hus

Måndag-fredag 12.00-16.00 Kinnaborgssalen

Söndag 11.00-14.00

9/9 08.00-20.00

Ärendet

Från och med den 22/8 fram till valdagen ska det finnas minst en

röstningslokal öppen varje dag i kommunen. Öppettiderna ska anpassas till när väljarna förväntas rösta. På valdagen måste det finnas en röstningslokal öppen under samma tider som vallokalerna har öppet, dvs. 08.00-20.00.

Valnämnden har att fatta beslut om öppettider för förtidsröstningslokalerna.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordförande föreslår att förtidsröstningslokalerna ska ha följande öppettider under valet 2018:

Kinna bibliotek

Mån-tors 10.00-19.00

Fredag 10.00-18.00

Lördag 11.00-14.00

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(16)

Valnämnden

2018-03-27

Skene bibliotek

Mån-ons 10.00-18.00

Fredag 10.00-15.00

Fritsla bibliotek

Måndag & torsdag 14.00-19.00 Horreds bibliotek

Måndag 10.00-13.00 och 16.00-19.00

Onsdag 10.00-13.00

Torsdag 12.00-15.00

Sätila bibliotek

Måndag 10.00-12.30 och 15.00-19.00

Onsdag 15.00-17.30

Torsdag 10.00-12.30

Kunskapens Hus

Måndag-fredag 12.00-16.00 Kinnaborgssalen

Söndag 11.00-14.00

9/9 08.00-20.00

_________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(16)

Valnämnden

2018-03-27

§ 19/2018

Förslag till informationsplan

Informationsplan inför valet 2018

Nedanstående tidsangivelser gäller för allmänt val med valdag den 9 september 2018.

Ungefärlig tid för olika åtgärder anges i förhållande hur länge innan aktuell valdag de planeras till.

Förtidsröstning den 22 augusti

Annonsering med uppgifter om lokaler samt öppettider Markbladet – 1 månad

Marks kommuns hemsida – 1 månad Valdagen den 9 september

Annonsering med uppgift om lokaler samt öppettider Markbladet – 1 månad

Marks kommuns hemsida – 1 månad Facebook Öppen Ung – 1 månad

ItsLearning (webbaserad skolportal Kunskapens Hus) – 2 veckor

Ärendet

Kommunen ska informera väljarna om hur valet kommer att genomföras inom kommunen, såsom när lokaler för röstning kommer att vara öppna och var de ligger. Valnämden bör upprätta en informationsplan.

Dagens sammanträde

Ärendet diskuteras

Beslutsgång

Ordförande föreslår att man följer Informatiosnplanen med förbehåll att den är ett levande dokument som uppdateras hela tiden.

Informationsplan inför valet 2018

Nedanstående tidsangivelser gäller för allmänt val med valdag den 9 september 2018.

Ungefärlig tid för olika åtgärder anges i förhållande hur länge innan aktuell valdag de planeras till.

Förtidsröstning den 22 augusti

Annonsering med uppgifter om lokaler samt öppettider Markbladet – 1 månad

Marks kommuns hemsida – 1 månad

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(16)

Valnämnden

2018-03-27

Valdagen den 9 september

Annonsering med uppgift om lokaler samt öppettider Markbladet – 1 månad

Marks kommuns hemsida – 1 månad Facebook Öppen Ung – 1 månad

ItsLearning (webbaserad skolportal Kunskapens Hus) – 2 veckor Ordförande finner att förslaget antas.

__________________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(16)

Valnämnden

2018-03-27

§ 20 /2018

Diskussion kring plan vid eventuellt omval vid hösten 2018

Ärendet

Enligt nya regler från och med den 1 mars 2018 så ska ett eventuellt omval ske så fort som möjligt och senast inom tre månader efter det att

Valprövningsnämnden har beslutat om omval. Valnämnden har till uppgift att upprätthålla en plan för ett eventuellt omval.

Dagens sammanträde

Ordförande frågar om informationen kan noteras och finner att så kan ske.

_________________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(16)

Valnämnden

2018-03-27

§ 21/2018

Redovisning av planering 2017-2019

.

Dagens sammanträde

Administratör Lena Olofsson redogör för hur man ligger till i planeringsplanen 2017-2019 med valarbetet.

____________________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(16)

Valnämnden

2018-03-27

§ 22 /2018

Anmälan till Informationsdag med Länsstyrelsen den 18 april

Dagens sammanträde

Ordförande Bengt Axbrink (C), vice ordförande Håkan Andersson (S) och administratör Lena Olofsson kommer att deltaga på Informationsdagen. Då kommunen har sex platser kan valnämndens övriga ledamöter och ersättare anmäla sitt intresse för att följa med senast den 6 april.

________________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(16)

Valnämnden

2018-03-27

§ 23/2018

Övriga frågor

Dagens sammanträde

Administratör Lena Olofsson informerar om att det har kommit in en förfrågan från partiet Regionens Framtid gällande inlämnande av valsedlar inför höstens val. Enligt valmyndigheten så har kommunen endast skyldighet att lägga ut valsedlar för partier som redan har mandat i regionen eller

kommunfullmäktige.

Övriga partier som står på listan ansvarar själva för att lägga ut valsedlar i vallokaler och röstningslokaler.