SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16) Teknik- och servicenämnden

2019-02-21

Tid 2019-02-21, kl 13.30 – 15.45, ajournering 14.30-14.50

Plats Strömsalen, Kinnaström

Beslutande S Bo Petersson

S Pauli Kuitunen

S Tuula Vähäniemi

C Kent Persson C Jessica Carlund

L Paul Brusk

M Pär-Erik Johansson M Niklas Friberg

KD Stig Nilsson, tjänstgör för Bruno Engström (KD) SD Kathrin Larsson, tjänstgör för Lennart Svensson (SD) SD Jarl Krüger

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare S Björn Kärrhage C Pernilla Abrahamsson C Leif Andersson

L Rolf Hallberg

M Tomas Ekberg

M Caj Swedberg V Anders Svensson

Tjänstemän

Magnus Palm Förvaltningschef § 22-32

Roger Fogelström Kommunrevisionen § 22

Eva Rydberg Kommunrevisionen § 22

Kenneth Sölvebring Kommunrevisionen § 22 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 22-24 Jenny Forsberg Verksamhetschef teknik § 22-25

Rakel Martinsson Avfallsingenjör § 25

Catarina Modin Nämndsekreterare § 22-32

Utses att justera Pär-Erik Johansson (M)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2019-02-28, kl 14.30

Underskrifter Sekreterare § 22-32 Catarina Modin

Ordförande Bo Petersson (S)

Justerande

Pär-Erik Johansson (M)

(2)

2019-02-21 ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden

Sammanträdesdatum 2019-02-21 Datum för anslags

uppsättande 2019-03-01 Datum för anslags

nedtagande 2019-03-25

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström

Underskrift

Catarina Modin

(3)

2019-02-21

Innehållsförteckning

Revisionen – information § 22

Medborgarförslag om att Marks kommun anlägger en moped- § 23 parkering vid Kunskapens Hus

Medborgarförslag om att det byggs en dambastu och en herr- § 24 bastu i samband med ombyggnationen av Horredshallen

Utformning av grovsopsturen – återrapportering och förslag till § 25 förändring

Delegationsordning för teknik- och servicenämnden, revidering § 26 nr 4

Dispens för tunga fordon – XXXXXXXX XXXX § 27 Dispens för tunga fordon – XXXXXXXX XXXX § 28

Styrgruppsinformation § 29

Personal- och verksamhetsinformation § 30

Redovisning av meddelanden § 31

Redovisning av delegationsbeslut § 32

________

(4)

2019-02-21

§ 22/2019

Revisionen – information

Dagens sammanträde

Kommunrevisionen informerar om sitt uppdrag.

Marks kommunrevision består av sex politiskt valda ledamöter som, på uppdrag av kommunfullmäktige, ska utföra granskning. Revisionen ska vara obe- roende i förhållande till granskade nämnder och självständiga i sitt uppdrag.

Revisionen styrs av bland annat kommunallagen, revisionsreglementet och god revisionssed i kommunal verksamhet. Revisionen bestämmer själva vilka granskningsinsatser som ska genomföras och ska i sitt uppdrag biträdas av sakkunniga som dom själva väljer och anlitar i den omfattning som behövs.

Nämnderna, dess ledamöter och ersättare och anställda är skyldiga att lämna revisorerna de upplysningar som behövs för revisionsarbetet.

Kommunrevisionen genomför årligen grundläggande granskning med insamling av fakta och iakttagelser som dokumenteras nämndsvis, men genom- för även fördjupade granskningar samt granskningar av delårsrapporter och årsredovisningar. Revisionen ska bedöma om verksamheterna når de av kommunfullmäktige uppställda målen och att det sker enligt riktlinjer och öv- riga beslut. Revisionen ska också styra revisionsarbetet mot sådana områden där risken för väsentliga fel är störst och måste då också ha en förståelse för verksamheten och dom risker som kan orsaka väsentliga fel.

Varje nämnd och styrelse ansvarar för att upprätthålla tillräcklig intern kon- troll och ska samverka för att ge stöd. Nämnderna ska bedriva sin verksamhet i enlighet med lagstiftning, allmänna råd och föreskrifter, fullmäktiges och nämndernas egna beslut m.m. Nämnderna ansvarar också för att det finns en organisation som säkerställer att verksamheten bedrivs på ändamålsenligt sätt.

Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

________

(5)

2019-02-21

§ 23/2019 Dnr 2019-12 315

Medborgarförslag om att Marks kommun anlägger en mopedparke- ring vid Kunskapens Hus

Teknik- och servicenämndens beslut

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda möjlig placering för eventuell mopedparkering.

Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

Ärendet

En kommunmedborgare har i medborgarförslag den 7 november 2018, före- slagit att Marks kommun bygger en mopedparkering, förslagsvis vid ingången till aulan, vid Kunskapens Hus och låter den stora bilparkeringen endast vara för bilar.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 28 januari 2019.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 8 februari 2019, § 16, och få före- slagit att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda möjlig placering för eventuell mopedparkering.

Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(6)

2019-02-21

§ 24/2019 Dnr 2019-13 292

Medborgarförslag om att det byggs en dambastu och en herrbastu i samband med ombyggnationen av Horredshallen

Medborgarförslagets intentioner om en dambastu och en herrbastu kommer i möjligaste mån att tillgodoses.

Härmed anses medborgarförslaget besvarat.

Ärendet

En kommunmedborgare har i medborgarförslag, daterat den 28 oktober 2018, föreslagit att det byggs en dambastu och en herrbastu i samband med den planerad ombyggnationen av Horredshallen.

Vidare skriver förslagsställaren att en gemensam bastu kan ses som diskrimi- nerande.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 28 januari 2019.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 8 februari 2019, § 17, och då före- slagit att medborgarförslagets intentioner om en dambastu och en herrbastu i möjligaste mån kommer att tillgodoses.

Härmed anses medborgarförslaget besvarat.

Beslutsgång

________

(7)

2019-02-21

§ 25/2019 Dnr 2017-381 4521

Utformning av grovsopsturen – återrapportering och förslag till för- ändring

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att handla upp grovavfallsturen både enligt redovisad neddragning av antalet stopp per år och oförändrad grovavfallstur.

Ärendet

Det har befarats att det via Grovsopsturen insamlade avfallet inte behandlas fullt ut enligt den så kallade avfallshierarkin på grund av en sämre sortering vid denna insamling. Insamling sker i tre olika containrar, men hade delats upp i fler fraktioner än tre om de slängts vid kommunens återvinningscentral.

Teknik- och serviceförvaltningen fick därför i uppdrag att utreda hur grovsopsturen kunde utformas för att möta de krav på sortering som ska göras enligt avfallshierarkin.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 5 december 2017.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 8 februari 2019, § 18, och då före- slagit att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att handla upp grovavfallsturen både enligt redovisad neddragning av antalet stopp per år och oförändrad grovavfallstur.

Beslutsgång

________

(8)

2019-02-21

§ 26/2019 Dnr 2017-64 002

Delegationsordning för teknik- och servicenämnden, revidering nr 4

Delegationsordning, inklusive förteckning över ansvariga för administrativa ärenden som ej utgör delegationsbeslut, för teknik- och servicenämnden, revidering nr 4 fastställs.

Verkställighetsförteckning för teknik- och servicenämnden, revidering nr 4 fastställs.

Ärendet

Teknik- och servicenämndens delegationsordning inklusive verkställighetsför- teckning och särskild förteckning över administrativa ärenden antogs av teknik- och servicenämnden den 2 mars 2017, § 32. Därefter har delegations- ordningen reviderats tre gånger. Förslag till ny revidering har nu tagits fram.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 3 februari 2019 samt för- slag till delegationsordning, revidering 4 samt förslag till verkställighetsför- teckning revidering 4.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 8 februari 2019, § 21, och då före- slagit att delegationsordning, inklusive förteckning över ansvariga för administrativa ärenden som ej utgör delegationsbeslut, för teknik- och service- nämnden, revidering nr 4 fastställs och att verkställighetsförteckning för teknik- och servicenämnden, revidering nr 4 fastställs.

Ledamöternas förslag till beslut

Pär-Erik Johansson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om Pär-Erik Johanssons (M) yrkande om bifall till arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(9)

2019-02-21

§ 27/2019 Dnr 2018-265 511

Dispens för tunga fordon – XXXXXXXX XXXX

Förare av lastbil och släpvagn (delbart gods) vid transporter till och från XXXXXXXX XXXX medges dispens på sådant sätt att de får trafikera sträckan – väg 1519 mellan XXXXXXXX XXXX och Segerstad, väg 1518 mellan Seger- stad och Broby – med en bruttovikt om maximalt 64 ton. Transportdispensen gäller till och med den 31 december 2020. Dispensen gäller för transporter som har axeltryck, boggitryck/trippelaxeltryck och bruttovikt som inte över- skrider värden enligt bärighetsklass 1 i 4 kap. 12-13 §§ trafikförordningen.

Dispensen medger inte färd om vägmärkena C20 Begränsad bruttovikt på fordon, C21 Begränsad bruttovikt på fordon och fordonståg, C23 Begränsat axeltryck, C24 Begränsat boggitryck eller C46 Begränsat trippelaxeltryck enligt 2 kap. 8 § vägmärkesförordningen (2007:90) finns uppsatta.

Upplysningar

Beslutet får överklagas till länsstyrelsen. Överklagandet ska vara skriftligt och skickas till Teknik- och servicenämnden i Marks kommun. Överklagandet ska ha kommit till kommunen inom tre veckor från det att den som vill överklaga fick del av beslutet.

Ärendet

XXXXX XXXXXX, med enskild firma vid XXXXXXXX XXXX (XXXXXXXX) har under 2016 ansökt om transportdispens för att få framföra fordon med en bruttovikt om 64 ton på vägarna 1518 och 1519. Vägarna har bärighetsklass 2 (BK2), vilket bland annat innebär att tillåtna bruttovikt på vägarna uppgår till högst 51,4 ton. Så som ansökan ska förstås söks dispens för transporter till och från XXXXX på sträckan mellan XXXXXXXX och Broby. Dispens söks för att gälla så länge vägarna 1518 och 1519 är klassade som BK2, alternativt så länge XXXXXXXX är i drift och har verksamhet.

Kommunen har därmed att pröva om det finns sådana särskilda skäl att un- dantag får medges, och om det i så fall kan ske utan fara för trafiksäkerheten, skada på vägen eller någon annan avsevärd olägenhet.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 6 december 2018.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 8 februari 2019, § 14, och då före- slagit att förare av lastbil och släpvagn (delbart gods) vid transporter till och från XXXXXXXX XXXX medges dispens på sådant sätt att de får trafikera sträckan – väg 1519 mellan XXXXXXXX XXXX och Segerstad, väg 1518 mellan Segerstad och Broby – med en bruttovikt om maximalt 64 ton. Transportdis- pensen gäller till och med den 31 december 2020. Dispensen gäller för transporter som har axeltryck, boggitryck/trippelaxeltryck och bruttovikt som inte överskrider värden enligt bärighetsklass 1 i 4 kap. 12-13 §§ trafikförordning- en.

Dispensen medger inte färd om vägmärkena C20 Begränsad bruttovikt på fordon, C21 Begränsad bruttovikt på fordon och fordonståg, C23 Begränsat axel-

(10)

2019-02-21

tryck, C24 Begränsat boggitryck eller C46 Begränsat trippelaxeltryck enligt 2 kap. 8 § vägmärkesförordningen (2007:90) finns uppsatta.

Beslutsgång

________

(11)

2019-02-21

§ 28/2019 Dnr 2018-262 511

Dispens för tunga fordon – XXXXXXXX XXXX

Förare av lastbil och släpvagn (delbart gods) vid transporter till och från XXXXXXXX XXXX beviljas inte transportdispens på sådant sätt att de får trafikera väg 1519 – sträckan mellan infarten till XXXXXXXX och Sundholmen vid riksväg 41 – med fordon som har bärighetsklass 1.

Förare av lastbil och släpvagn (delbart gods) vid transporter till och från XXXXXXXX XXXX medges dispens på sådant sätt att de får trafikera väg 1519 – sträckan mellan infarten till XXXXXXXX och Bäckäng – med en bruttovikt om maximalt 64 ton. Transportdispensen gäller till och med den 31 december 2020. Dispensen gäller för transporter som har axeltryck, boggitryck/ trippelaxeltryck och bruttovikt som inte överskrider värden enligt bärighetsklass 1 i 4 kap. 12–13 §§ trafikförordningen.

Upplysningar

Beslutet får överklagas till länsstyrelsen. Överklagandet ska vara skriftligt och skickas till Teknik- och servicenämnden i Marks kommun. Överklagandet ska ha kommit till kommunen inom tre veckor från det att den som vill överklaga fick del av beslutet.

Ärendet

XXXXX XXXXXXXX med enskild firma vid XXXXXXXX XXXX har under 2016 an- sökt om transportdispens för att få framföra fordon med en bruttovikt om 64 ton på väg 1519. Vägen har bärighetsklass 2 (BK2) vilket bland annat innebär att tillåtna bruttovikt på vägen uppgår till högst 51,4 ton. Så som ansökan ska förstås söks dispens för transporter till och från XXXXX på väg 1519, både mot Sundholmen vid riksväg 41 och mot Bäckäng. Dispens söks för att gälla så länge väg 1519 är klassad som BK2, alternativt så länge XXXXXXXX XXXX bedriver XXXXXXXX.

Kommunen har därmed att pröva om det finns sådana särskilda skäl att un- dantag får medges, och om det i så fall kan ske utan fara för trafiksäkerheten, skada på vägen eller någon annan avsevärd olägenhet.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 29 november 2018.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 8 februari 2019, § 15, och då före- slagit att förare av lastbil och släpvagn (delbart gods) vid transporter till och från XXXXXXXX XXXX beviljas inte transportdispens på sådant sätt att de får trafikera väg 1519 – sträckan mellan infarten till XXXXXXXX och Sundholmen vid riksväg 41 – med fordon som har bärighetsklass 1.

(12)

2019-02-21

Förare av lastbil och släpvagn (delbart gods) vid transporter till och från XXXXXXXX XXXX medges dispens på sådant sätt att de får trafikera väg 1519 – sträckan mellan infarten till XXXXXXXX och Bäckäng – med en bruttovikt om maximalt 64 ton. Transportdispensen gäller till och med den 31 december 2020. Dispensen gäller för transporter som har axeltryck, boggitryck/ trippelaxeltryck och bruttovikt som inte överskrider värden enligt bärighetsklass 1 i 4 kap. 12–13 §§ trafikförordningen.

Beslutsgång

________

(13)

2019-02-21

§ 29/2019 Dnr 2019-51 103

Styrgruppsinformation

Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat från senaste styrgrupp- smötet där man bland annat diskuterade statusen för överföringsledningspro- jektet och Lyckeskolan samt ombyggnationen av Horredshallen och projektet gång- och cykelväg samt överföringsledning på sträckan Skene – Berghem.

________

(14)

2019-02-21

§ 30/2019 Dnr 2019-52 026

Personal- och verksamhetsinformation

Teknik- och serviceförvaltningen redovisar kortfattat om rekrytering av en projektledare och en enhetschef till lokalförsörjning och att man i samband med det utreder en mindre organisationsförändring. Vidare ska en projektledare rekryteras till tekniska verksamheten och kockar till kost- och städser- vice.

________

(15)

2019-02-21

§ 31/2019

Redovisning av meddelanden

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

1. 2016-256 291 Ks § 23/2019 – begäran om igångsättningstillstånd samt upplysning om riktpris för nybyggnation Lycke- skolan

2. 2019-66 042 Ekonomisk redovisning per den 31 januari 2019 3. 2017-370 292 KFN § 18/2019 – Medborgarförslag om att anlägga en

spontanidrottsplats i Hyssna ________

(16)

2019-02-21

§ 32/2019

Redovisning av delegationsbeslut

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

Dnr Ärende Delegat

1. 2019-45 0523 Anmälan till samordnad upphand-

ling markvårdsmaskiner Förvaltningschef 2. 2019-60 020 Tjänsteförrättande förvaltningschef

V 10/2019

Förvaltningschef

3. 2018-36 0621 Tilldelningsbeslut paternosterverk Förvaltningschef ________