Information från kulturchefen

(1)

Beslutande Se deltagarlista på nästa sida.

Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida.

Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida.

Utses att justera Erik Wallenberg (L) och Catharina De Geer (KD) som ersättare.

Justeringens plats och tid Kommunhuset i Strängnäs 2020-03-02.

Underskrifter Sekreterare

...

Sara Löving

Ordförande

...

Monica Lindell Rylén (S)

Justerande

...

Erik Wallenberg (L)

BEVIS OM TILLGÄNNAGIVANDE AV JUSTERAT PROTOKOLL

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla

Organ Kulturnämnden

Sammanträdesdatum 2020-02-25

Datum för tillkännagivande 2020-03-02

Datum för nedtagning av tillkännagivande

2020-03-24

Förvaringsplats för protokollet Kulturkontoret

Tillkännagivet av Sara Löving

Utdragsbestyrkande

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ Ärende

1. Föredragningslista, anmälan av övriga frågor 2. Öppet sammanträde

3. Information från kulturchefen

4. Information från nämndens ordförande 5. Verksamhetsrapporter, information från

enheterna KN/2019:11

KN/2020:1 KN/2020:2 KN/2020:3 KN/2020:4 6. Rapport från länsstudiedagen för kulturskolor,

information

7. Regional kulturskola, information 8. Medborgardialogsmöten, information 9. Remiss – förslag till program för Strängnäs

kommuns arbete enligt lagen (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk, information

KN/2020:5

10. Årsrapport 2019 för kulturnämnden, beslut KN/2020:7 11. Ärendebalanslista

12. Delegationsbeslut 13. Meddelandeärenden 14. Övriga frågor

(3)

Maria von Beetzen (M) Donald Wedel (M)

Monica Lindell Rylén (S) ordf.

Göran Svärd (S)

Catharina De Geer (KD) Erik Wallenberg (L) Björn Karlsson (SD) Tuva Thell (V)

Tjänstgörande ersättare

Jennie Larsson Tjernström (S) Ersättare för Anja Klason (S) Ersättare

Christina Klingspor (M) Christer Svedberg (C) Magnus Edvinsson (STRP) Övriga

Christer Hermansson, kulturchef Agneta Klingberg, rektor Kulturskolan Sara Löving, sekreterare

Antal åhörare: 0

(4)

KN § 1

Föredragningslista, anmälan av övriga frågor

Beslut

Kulturnämnden beslutar att

1. godkänna föredragningslistan.

Övriga frågor Donald Wedel (M)

- Minnessten Maria von Beetzen (M)

- Föreningsnätverksmöte Catharina De Geer (KD)

- Sagostig Catharina De Geer (KD)

- Rutiner kring kulturbidragen _______________________

(5)

Öppet sammanträde

Beslut

1. kulturnämndens sammanträde 2020-02-25 ska vara öppet för allmänheten.

_______________________

(6)

KN § 3

Information från kulturchefen

Kulturchef Christer Hermansson informerar om följande:

• En annons ligger ute om att driva caféverksamheten på Multeum.

• Tillsammans med kommunförfattare Magnus Utvik och litteraturutvecklare Peter Björkman har Christer deltagit på Folk och Kultur den 6 februari.

Rubriken på deras programpunkt var: Vad gör egentligen en kommunförfattare?

(7)

Information från nämndens ordförande

Ordförande Monica Lindell Rylén (S) informerar om följande:

• Monica Lindell Rylén (S) var inbjuden att delta på Folk och Kultur under programpunkten: Publiken, politiken och konsten, vilket var en interaktiv föreställning där publiken deltog. Hon deltog även i egenskap av

kulturnämndens ordförande på en workshop om den offentliga kulturen.

• Monica Lindell Rylén (S) har tillsammans med kulturchef Christer Hermansson deltagit på ett möte i Gnesta anordnat av Samkultur

Sörmland. På mötet diskuterade man bland annat regional och kommunal kulturutveckling.

• Kulturnämndens sammanträde den 24 mars kommer att börja med en gemensam nämnd i Gyllenhjelmssalen tillsammans med barn- och

utbildningsnämnden och socialnämnden. Där man bland annat kommer att informera om det horisontella arbetet som pågår mellan dessa tre nämnder kring arbetet för tidiga insatser för barn och unga. Efter den gemensamma nämnden kommer kulturnämnden att ha sitt eget sammanträde på

Multeum.

• Kulturnämndens presidium har diskuterat olika förslag på platser där kulturnämnden kan ha sina sammanträden under året.

(8)

KN § 5

Verksamhetsrapporter, information från enheterna

Verksamhetsrapporter för månaderna november – december 2019 och januari 2020, från biblioteken, Kulturskolan, fritidsgårdarna samt Scen &

kulturproduktion, meddelas för nämnden.

(9)

Rapport från länsstudiedagen för kulturskolor, information

Kulturskolans rektor Agneta Klingberg informerar om att hon tillsammans med kulturskolans personal och kulturchef Christer Hermansson har deltagit på regiongemensamma länsstudiedagen för länets kulturskolor i Vingåker den 8 januari 2020. Huvudfrågorna för dagen var ”Kulturskola i rörelse” och

”Barnkonventionen är lag” Föreläsare var Ida Thomsson som skrivit utredningen Kulturskola i rörelse på uppdrag av Statens Kulturråd och Sylvia Carlsdotter, Kulturskolechef i Simrishamn med stor erfarenhet av elevinflytande och Barnkonventionen som praktik inom kulturskoleverksamheten.

(10)

KN § 7

Regional kulturskola, information

Kulturskolans rektor Agneta Klingberg informerar nämnden om att hon tillsammans med kulturchef Christer Hermansson har deltagit på ett möte

anordnat av Region Sörmland i Nykvarn den 17 januari 2020. En informationsträff om regional samordning och stöd till kulturskoleverksamheter. Deltagarna fick ta del av erfarenheter från Västmanland och Norrbotten, som har startat pilotprojekt för regional samordning för kulturskolorna.

(11)

Medborgardialogsmöten, information

Kulturnämnden har bjudit in allmänheten till tre medborgardialogsmöten i

kommundelarna Åker, Mariefred och Stallarholmen i slutet av januari och i början av februari. Medborgardialogsmötena handlade om de kommunala mötesplatserna och utredningen av dessa. Ordförande Monica Lindell Rylén (S) redogör för

nämnden om dessa möten och de förtroendevalda som deltog på

medborgardialogsmötena delger sina reflektioner från dessa. En sammanfattning av de synpunkter som kom fram under medborgardialogsmötena kommer att skickas ut med kallelsen till kulturnämnden i mars för vidare diskussion.

(12)

KN § 9

Remiss – förslag till program för Strängnäs kommuns arbete enligt lagen (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk, information

Kommunstyrelsen har skickat ut ”Förslag till program för Strängnäs kommuns arbete enligt lagen (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk” på remiss till alla nämnder i Strängnäs kommun. Syftet med programmet är att säkerställa att Strängnäs kommun lever upp till lagstiftningen om nationella minoriteters rättigheter och att skapa tydlighet i ansvaret för frågorna inom den kommunala organisationen. Programmet ska bidrag till att skapa långsiktighet och kontinuitet i arbetet med de nationella minoriteternas rättigheter. Det

minoritetspolitiska arbetet bidrar till att uppfylla Strängnäs kommuns vision:

”Tillsammans och med invånarnyttan i fokus, skapar vi framtidens hållbara kommun i hjärtat av Mälardalen”. Kulturnämnden diskuterar förslaget.

(13)

Årsrapport 2019 för kulturnämnden

Beslut

1. godkänna årsrapport 2019 för kulturnämnden.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.

Beskrivning av ärendet

Samtliga nämnder ska enligt kommunens anvisningar upprätta en årsrapport för 2019. Den ska innehålla nämndens måluppföljning, väsentliga personal-

förhållanden, ekonomisk analys och en nyckeltalsbilaga.

Driftredovisningen omfattar ett ekonomiskt utfall för januari till december per verksamhetsområde. Kulturnämnden redovisar per 31 december 2019 en negativ avvikelse på 46 tusen kr vilket motsvarar -0,1 % av nettobudgeten på 44 miljoner kr. Underskottet beror främst på högre personalkostnader än budgeterat.

Kulturnämnden har fem egna mål som återkopplar till kommunfullmäktiges övergripande mål för de fyra områdena: Invånare, Samhälle, Medarbetare och Ekonomi. Av kulturnämndens fem mål bedöms fyra vara helt uppfyllda, och ett mål delvis uppfyllt. Målet som är delvis uppfyllt är Kulturnämnden har en god ekonomisk hushållning genom en väl fungerande ekonomisk styrning och

uppföljning. Kulturnämnden arbetar kontinuerligt med ekonomiuppföljningen och en budgetavvikelse under 1,0 % anses som god budgetföljsamhet. Dock anses målet endast vara delvis uppfyllt på grund av kulturnämndens negativa avvikelse på 46 tusen kr.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Kulturnämnden redovisar en negativ avvikelse på 46 tusen kr.

Övriga konsekvenser

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Kulturnämndens årsrapport utgör en del av kommunens samlade årsredovisning, som kommunfullmäktige ska behandla.

(14)

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2020-02-14

Rapport, Årsrapport 2019 Kulturnämnden, 2020-02-14 ______________________

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

Kommunrevisionen för kännedom

(15)

Ärendebalanslista inför kommande sammanträden, daterad 2020-02-17, meddelas för nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.

_____________________

KN § 12

Delegationsbeslut

Förteckningar över delegationsbeslut tagna i Lex KN-Delegation 2019 §§ 41-94 och 2020 §§ 1-2 anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.

_____________________

KN § 13

Meddelandeärenden

Följande meddelandeärenden meddelas för nämnden.

1. KS § 288, 2019-12-18, Krigsorganisation och krigsplacering _____________________

(16)

KN § 14

Övriga frågor

Minnessten - Donald Wedel (M) undrar hur arbetet fortskrider angående

medborgarförslaget om att resa en minnessten i Strängnäs kommun över veteraner i FN-tjänst? Nämndsekreterare Sara Löving informerar nämnden om det pågående arbetet angående detta ärende.

Föreningsnätverksmöte - Maria von Beetzen (M) har önskemål om att en träff ska ordnas där kulturföreningar kan träffas och samverka. Kulturchef Christer Hermansson svarar att kulturnämndens presidium kan diskutera frågan vidare.

Sagostig - Catharina De Geer (KD) önskar information om det pågående arbetet med en ”sagostig” på Långberget. Just nu pågår en diskussion om vad stigen ska heta. Kultursamordnare Annika Busch Palm kommer till kulturnämndens sammanträde den 24 mars och informerar nämnden om hur arbetet med

”sagostigen” framskrider.

Rutiner kring kulturbidragen - Catharina De Geer (KD) undrar hur rutinerna kring kulturbidragen ser ut? Kulturchef Christer Hermansson informerar kort om kontorets rutiner kring kulturbidragen.

_____________________