Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 1 (2)
Sammanträdesdatum
2020-09-17 Tekniska nämnden
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr TN 2020/229
§ 159Revisionsrapport - Granskning av ekonomistyrning
Beslut
Tekniska nämnden beslutar:
Godkänna samhällbyggnadsförvaltningens svarsskrivelse angående revisionsrapport juni 2020 - Granskning av ekonomistyrning.
Sammanfattning av ärendet
Revisionsrapport har inkommit från PWC gällande Granskning av
ekonomistyrning daterad juni 2020 till tekniska nämnden. Tekniska nämnden ska avge ett svar senast den 30 september 2020 till revisionen.
I revisionsrapporten ifrån PWC efterfrågades det åtgärder ifrån samhälls- byggnadsförvaltningen främst rörande Kommunservice Måltider och Kommunservice Fastighet för få en budget i balans.
Sambyggnadsförvaltningen svarsskrivelse enligt nedan:
Övergripande åtgärder som har vidtagits under året är personalneddragningar på samtliga avdelningar.
Kommunservice Måltider
Två (2) medarbetare har slutat under våren 2020 och två (2) medarbetare har slutat under sommaren 2020. Eventuellt två (2) pensionsavgångar under hösten 2020.
Måltider kommer att fortsätta med detta arbete.
Kommunservice Lokalvård
Lokalvården har minskat med sex (6) medarbetare under 2019 - .2020 Lokalvården kommer att fortsätta med detta arbete.
Övriga tjänster:
Fastighetschef: Tjänsten ej tillsatt.
Gata/parkchef: Tjänsten ej tillsatt.
Kommunservice Måltider
Ett nytt beställningssystem med förändrad prislista är framtagen.
Förändringar i bemanning i köken kommer att genomföras. Förändringar som är förslagna kommer att ge en budget i balans för 2021.
Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 2 (2)
Sammanträdesdatum
2020-09-17 Tekniska nämnden
Justerande Utdragsbestyrkande
Kommunservice Fastighet
Underskotten för fastighet är att hänföra till att kapitalkostnader som ej täcks av hyrorna.
Kommunservice Fastighet har även drabbats av extra nedskrivningar av fastigheter som inte samhällsbyggnadsförvaltningen kunnat styra över.
Underhållsmedel är idag cirka 30 kr/m2, vilket inte räcker till. Målet är att debitera 60 kr/m2 i framtiden.
Med genomförda förändringar räknar fastighet och måltid att ha en budget i balans.
Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:
Godkänna samhällbyggnadsförvaltningens svarsskrivelse angående revisionsrapport juni 2020 - Granskning av ekonomistyrning.
Yrkanden
Ordföranden yrkar bifall till förslag till beslut.
Beslutsordning
Ordföranden ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2020-09-07-TN Revisionsrapport juni 2020 från PWC Beslutet skickas till
PWC
Kommunstyrelsen
Revisonen i Hörby Karin Gullberg _____
