Sida
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2)
Version Dnr 2020/147
Kommunledningsförvaltningen 2020-07-21
Hörby kommun 242 80 Hörby| Besöksadress: Ringsjövägen 4| Tel: 0415-37 80 00| Fax: 0415-134 77 kommunen@horby.se | www.horby.se
Till
Kommunstyrelsen
INFÖRANDE AV EN SAMORDNAD FÖRVALTNINGSORGANISATON
Förslag till beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att ge
kommundirektören i uppdrag att verkställa kommunfullmäktiges beslut 2020- 05-25 § 96 om införandet av en samordnad förvaltningsorganisation.
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige har i Budget 2020 angivit den politiska majoritetens vision som fastslår ambitionen att: ”Kommunen behöver genomgå ett stort förändringsarbete både vad gäller styrning och verksamhet. Kommunen måste se över organisation och arbeta mot en effektivare förvaltningsform.
Kommunen ska se över möjligheten med en sammanhållen förvaltning”
Vad avser den politiska organisationen kommer kommunstyrelsen och nämnderna även fortsättningsvis att arbeta i samma struktur och med fokus på kommunfullmäktiges övergripande mål.
Kommundirektören har, med sin ledningsgrupp, tagit ut riktningen för arbetet genom att ta fram en ny modell för förvaltningsorganisationen.
Den nya förvaltningen ska vara flexibelt uppbyggd. Dess olika verksamheter behöver inte motsvara den politiska organisationen. Övergripande och primära uppgifter för kommunförvaltningen blir att:
- Verkställa politiska beslut
- Svara för att verksamheten bedrivs effektivt
- Prioritera och fördela resurser inom ramen för politiska mål - Leda och fördela arbetet
- Uppföljning, analys och utveckling - Beredning av ärenden, utredningar - Omvärldsbevakning
- Stödja politiken
Sida
TJÄNSTESKRIVELSE 2 (2)
Version Dnr 2020/147
Kommunledningsförvaltningen 2020-07-21
Samtliga ledningsgrupper på förvaltningsnivå har delgetts information kring förberedelsefasen under de två första veckorna i juni. Samma information är tillgänglig på kommunens intranät.
Konkretiseringsfasen är påbörjad efter kommunfullmäktiges beslut 2020-05- 25 § 96.
Kommundirektören presenterar ett förslag på en ny samlad förvaltningsorganisation i form av en förvaltning.
Beslutsunderlag
Instruktion för kommundirektören i Hörby kommun, KS 2018-03-12 § 85 Kommunfullmäktiges beslut 2020-05-25 § 96
Tjänsteskrivelse 2020-07-21
Modell, en samlad förvaltningsorganisation 2020-07-21
Beslutet skickas till Kommundirektören
Lena Mårtensson Stenudd
