KLU 2008-01-16

(1)

Sammanträdesdatum 2008-01-16

Plats och tid Kommunhuset onsdagen den 16 januari 2008, kl. 09.00-17.15

Beslutande Ewa Engdahl (c), ordförande

Diana Bergeskans (s)

Andreas Furuskog (s), kl 09.00-12.30 §§ 1-6 Mona Svensson (m), kl 09.00-11.40 §§ 1-6 Stefan Karlsson (c)

Folke Karlsson, (s) kl 13.55-17.15, §§ 8-26

Övriga deltagande Kommunsekreterare Kerstin Petersson

Staffan Molin, VD, Energikontor Sydost, kl 09.00-09.50, § 2 Klaus Leidecker, kl 10.45-11.10, §§ 4-5

Lars Danlid, Högsby Bostads AB, kl 11.10-12.15, § 6 Jonas Erlandsson, Högsby Bostads AB kl 11.10-12.15, § 6 Mats Adelgren, Högsby Bostads AB, kl 11.10-12.15, § 6 AnnChatrine Gunnarsson, Byggebo, kl 11.10-12.15, § 6 Jonas Högquist, kl 15.35-15.55, § 16

Peter Siilak, kl 16.10-17.15, § 26 Kerstin Karlström, kl 16.10-17.15, § 26 Raymond Asp, kl 16.10-17.15, § 26 Claes Nilsson, kl 16.10-17.15, § 26 Christer Langner, kl 16.10-17.15, § 26

Utses att justera Stefan Karlsson och Diana Bergeskans

Justeringens plats och tid Kommunhuset onsdagen den 23 januari 2008 kl 15.00

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 1-26

Kerstin Petersson

Ordförande ...

Ewa Engdahl

Justerande ... ………..

Stefan Karlsson... Diana Bergeskans

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Nämnd / styrelse Kommunledningsutskottet

Sammanträdesdatum 2008-01-16

Datum för Datum för

anslags uppsättande anslags nedtagande

Förvaringsplats

för protokollet Kommunhuset, Högsby

Underskrift ...

(2)

KU § 1 DNR: KU/2008.26 Godkännande av dagordning

Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl efterhör om dagordningen för dagens sammanträde kan godkännas.

Kommunledningsutskottets beslut Dagordningen godkännes.

_____

(3)

KU § 2 DNR: KU/2007.308 Information om Energikontor Sydost

Staffan Molin, Energikontor Sydost, Växjö lämnar en information om

verksamheten. Energikontoret startade som ett projekt 1999. 2007 bildades ett bolag för att få långsiktighet och stabilitet. Ägare är kommuner, landsting och regionförbund i Kalmar, Blekinge och Kronobergs län. Det finns 300 energikontor i Europa. Energikontoret ägs av en förening där bland andra kommunerna är medlemmar. Kontor finns bland annat i Växjö, Kalmar och Oskarshamn. Man arbetar med stöd och rådgivning i olika energi- och klimatprojekt. För närvarande pågår 108 projekt. Energieffektivisering är ett av de viktigaste områdena genom utveckling av förnyelsebar energi, biobränsle, solenergi.

Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl är fr o m 2007 styrelseledamot i Energikontor Sydost AB samt i föreningen Energikontor Sydost.

Kommunledningsutskottets beslut

Kommunledningsutskottet ser positivt på Energikontorets verksamhet och på ett ökat samarbete mellan Högsby kommun och Energikontoret.

Informationen läggs med beaktande till handlingarna.

(4)

KU § 3 DNR: KU/2008.27 Kommunledningsutskottets målsättningar/uppföljning

Kommunstyrelsen beslutade 2007-06-19, § 212, att utskotten skall till varje kommunstyrelse följa upp och redovisa de målsättningar som anges i kommunens budget. Besked om avvikelser skall lämnas och åtgärder med tidplan skall

redovisas

Kommunledningsutskottet samt övriga utskott har ett antal mål som skall uppnås under 2007.

KU § 228 07-09-05

Ledamöterna i kommunledningsutskottet får i uppdrag att till den 3 oktober 2007 se över budgetmålen för 2007.

Kommunchefen får i uppdrag att upprätta mallen för utskottens uppföljningar till kommunledningsutskottets sammanträde i oktober.

____

KU § 248 07-10-03

Kommunchefen får i uppdrag att till kommunledningsutskottet i november redovisa möjliga uppföljningar av kommunfullmäktiges målbeskrivningar.

_____

En genomgång görs av kommunledningsutskottets budgetmål.

Plan- och bygglovkontoret får i uppdrag att ta fram tydligt och översiktligt kartmaterial över kommunens industrimark samt över ledig tomtmark.

Det efterhörs med tekniska chefen hur långt arbetet kommit med exploateringsmark vid Snuggan.

Ledig tomtmark och industrimark ska redovisas på kommunens hemsida.

Kommunchefen får i uppdrag att tillsammans med fritidsansvarige undersöka om det går att frigöra personalresurser från den sociala verksamheten, exempelvis funktionshandikappade, till Tegelbrukets ungdomsverksamhet.

Klaus Leidecker får i uppdrag att bevaka målsättningen angående full täckning för bredband och mobiltelefoni i kommunen.

Tidigare utlagt uppdrag till chefsgruppen angående statistik över sjukfrånvaron skall redovisas omgående.

(5)

KU § 3 DNR: KU/2008.27

Christina Dahlén får i uppdrag att lämna redovisning över aktivitets- och anläggningsstödet.

Kommunledningsutskottets verksamheter skall aktivt bevaka och söka varje möjlighet till extern finansiering av aktiviteter och verksamhet.

_____

(6)

KU § 4 DNR: KU/2008.16 Företagsbesök

Klaus Leidecker har tagit fram ett förslag till blankett som kan användas när kommunstyrelsens ledamöter besöker företagen i kommunen.

Vissa revideringar föreslås.

Kommunledningsutskottets förslag

Blanketten revideras och överlämnas till kommunstyrelsen.

Klaus Leidecker får i uppdrag att ta fram en lista på alla företag i kommunen.

Kommunchefen får i uppdrag att föreslå finansiering av företagsbesöken.

_____

(7)

KU § 5 DNR: KU/2008.7 Näringslivsfrågor

Kommunstyrelsen har beslutat att företrädare för Högsby kommun ska besöka kommunens samtliga orter regelbundet för att utöka dialogen med invånarna, den s.k. Kommunrundan.

Berga besöktes i slutet av förra året och en plan bör tas fram vilka orter som ska besökas 2008.

Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl redovisar att hon tillsammans med tjänstemän har träffat företrädare för SKB.

Klaus Leidecker informerar om att det blir ett länsmöte i Högsby den 4 februari i ärendet angående vindkraft.

Klaus redovisar även en förberedande träff med Ung Företagsamhet angående den kommande UF-mässan i Högsby den 19 mars.

Klaus Leidecker får i uppdrag att tillsammans med kommunchefen planera vårens besök i Kommunrundan.

Rapporterna godkännes.

(8)

KU § 6 DNR: KU/2008.10 Ägardialog med Högsby Bostads AB

Högsby Bostads AB redovisar följande:

- Information om beslutad resultatbudget och 10-årsprognos.

- Information angående omställning av hus 7-13 vid Ringvägen.

- KLT:s och Migrationsverkets behov av utökade lokaler.

- Aktuell revisorsupphandling i bolaget.

- Fastställande av datum för ordinarie bolagsstämma.

- Seniorboendet.

- Storgatans attraktionskraft

- Rapport angående diskrimineringsärende.

Kommunchef Joakim Malmdal utses som kommunens kontaktperson vid revisorsupphandlingen.

Datum för Högsby Bostads AB:s bolagsstämma fastställs till den 14 maj 2008.

_____

(9)

KU § 7 DNR: KU/2008.8 Medfinansiering av näringslivstjänst vid Kalmar Högskola

Högskolan i Kalmar bedriver en aktiv verksamhet inom området

näringslivsutveckling och entreprenörskap i nära samarbete med Regionförbundet och länets kommuner. Verksamheten etablerades som en del av det regionala tillväxtavtalet och har i den senare perioden ingått i det regionala

tillväxtprogrammet för Kalmar län. Avtal för innevarande period löper ut under 2007.

Högskolan har sedan 2000 en särskild resursperson placerad i Västervik som arbetar med uppsökande verksamhet i Västervik, Vimmerby och Hultsfred.

Högskolan i Kalmar avser att fortsätta bedriva verksamhet i norra Kalmar län inom samverkan mellan högskola och näringsliv och erbjuder kommunen att delta och få tillgång till Högskolans resursperson för norra länet.

Medfinansiering för Högsby kommun för perioden 2008-2010 uppgår till 25 000 kronor per år.

Kommunledningsutskottet efterhör kommunchefens syn på ärendet.

Ärendet bordlägges.

_____

(10)

KU § 8 DNR:KNSLI/20044099 Politiska organisationen

Kommunforskning, Västsverige har fått i uppdrag att genomföra en översyn avseende den politiska organisationen. Vid dagens sammanträde redovisar Pierre Donatella och Sara Brorström en delrapport. Personliga intervjuer har genomförts med politiker och förvaltningschefer samt en enkätundersökning. En

dokumentstudie pågår av kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges protokoll.

En slutrapport kommer att presenteras i december.

Kommunstyrelsens beslut

Informationen godkännes. En slutrapport redovisas för kommunstyrelsen i december.

_____

Kommunforskning Västsverige redovisade slutrapporten vid kommunstyrelsens sammanträde den 8 januari 2008.

Kommunledningsutskottets beslut Informationen godkännes.

Ärendet tas upp på kommunstyrelsen i februari.

(11)

KU § 9 DNR:KU/2006.185 Tjänstemannaorganisationen

KS § 355 07-10-30

Kommunchef Joakim Malmdal informerar att arbetet med

tjänstemannaorganisationen pågår. Avstämning har skett utifrån enkätsvaren som har lämnats över till kommunledningsutskottet och förvaltningscheferna. Möte har genomförts med förvaltningscheferna och kommunledningsutskottet om

organisationsöversynen. Vad behövs för kompetens som saknas idag? Vilka områden prioriteras idag?. Skapa verktyg för politiken angående resursfördelning.

Besluten ska vara så tydliga så tjänstemännen kan återkoppla till politiken. Viktigt att skapa mätbara verksamhetsmål för att följa kommunallagen samt skapa

effektiva uppföljningsinstrument.

Återbesättning kommer att ske av två tjänster på ekonomi- och personalsidan.

En tredje funktion behövs som håller ihop projekten och som har kunskap i att söka projekt. En kvalitetssäkring av projektredovisningarna.. Finansiering finns pengar avsatta för ekonomi och personal. Projektsammanhållaren finansieras av projektmedel.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunchefens rapport godkännes.

Kommunchefen får i uppdrag att rekrytera personal till ekonomi, personal och projektfunktionerna genom annonsering.

Tjänstemannaorganisationen tas upp på nytt vid kommunstyrelsens extra sammanträde den 6 november.

_____

KS § 383 07-11-06

Kommunchefen får i uppdrag att till nästkommande kommunstyrelsemöte ge förslag på tjänstebeskrivning som kan täcka handläggning av frågor kring lokal utveckling, inflyttarservice beredskapsverksamheten. Förslaget skall redovisas på kommunstyrelsen i december.

_____

Kommunchefen redogjorde över hur arbetet fortskrider med översynen av tjänstemannaorganisationen.

KS § 403 07-11-27

Kommunchefen får i uppdrag att intensifiera arbetet med översyn av

tjänstemannaorganisationen. Enligt tidplanen ska den nya organisationen sättas i

(12)

KU § 9 DNR:KU/2006.185

drift i samband med återbesättning av personal- och ekonomifunktionen där rekrytering skall ske omgående.

_____

Kommunchefen informerar om att han planerar att återinrätta en heltidstjänst som personaladministratör, eftersom behovet är mycket stort.

Personal från skola, social och fritid har i en gemensam skrivelse till kommunstyrelsen framfört synpunkter på att personalbemanningen vid Tegelbruket ej räcker till.

Det har under ett antal år lösts med hjälp av bl a projekt, tjänstledigheter som tillsatts med vikarier.

Fr o m årsskiftet -07/-08 är dock situationen en annan, då bemannas Tegelbruket av 1,5 tjänst ungdomskonsulent, fördelat på två personer. Öppethållandet vid Tegelbruket är 4 kvällar/vecka, tisdag – fredag, samt en del helgarrangemang.

Detta är en ohållbar lösning med den personalbemanning som nu råder då det vid varje tillfälle går åt minst 2 personal.

En lösning skulle vara en 50%-ig tjänst, kostnad 200.000 kronor/ år.

Diskussioner har förts mellan verksamhetscheferna om att gemensamt inom skola, social och fritid kunna dela denna kostnad inom befintliga ramar, men kommit fram till att detta inte är möjligt.

Återstår då två förslag, det ena att 200.000 kronor tillförs i 2008 års budget eller att Kulturcentrum ”Tegelbruket” halverar sitt öppethållande till två kvällar/vecka.

Kommunstyrelsen diskuterar personalbehovet vid Tegelbruket. Mona Svensson föreslår att man efterhör om hjälp går att få genom föreningslivet.

KS § 438 07-12-18

Kommunstyrelsen beslutar att finansiering av personalhandläggare, ansvarig personalfunktion samt ekonomifunktion skall ske inom befintlig budgetram.

Kommunstyrelsen föreslår att personal från kultur och fritidsförvaltningen omfördelas för att täcka behovet av personal på Tegelbruket för bibehållet öppethållande. Dessutom föreslås en ökad samverkan med föreningslivet.

_____

Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl informerar om att

konsekvensbeskrivningar håller på att tas fram och att de ska presenteras för de fackliga organisationerna. Ett förhandlat förslag till ny organisation skall finnas klart till kommunstyrelsen den 12 februari. Därefter skall eventuella förändringar av organisationen beslutas av kommunfullmäktige.

(13)

KU § 9 DNR:KU/2006.185

Kritik riktas från ledamöter mot organisationsupplägget där två chefstjänster utannonseras för samma enhet.

Kommunledningsutskottets beslut Rapporten godkännes.

_____

(14)

KU § 10 DNR: KU/2008.9 Kommunala bolag

Kommunchef Joakim Malmdal får i uppdrag att se över Högsby kommuns innehav av industrilokaler med syfte att samla huvudmannaskapet i Högsby Invest AB.

Ärendet skall redovisas på Kommunledningsutskottets möte den 18 mars.

_____

(15)

KU § 11 DNR: KU/2008.11 Arrendeavtal Hanåsa 15:1

Vid kommunstyrelsens sammanträde 2007-12-18, § 455, redovisade

kommunchefen att det finns en intressent som vill arrendera markområdet vid Hanåsa.

Kommunstyrelsen beslutade att ge kommunchefen i uppdrag att omgående slutföra diskussionen med intressenten till Hanåsaområdet och ta fram ett avtalsförslag där hänsyn tas till kommunala markbehov.

_____

Då kommunchefen ej är närvarande rapporterar kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl om kontakterna med intressenten.

Kommunledningsutskottets beslut Rapporten godkännes.

_____

(16)

KU § 12 DNR: KU/2007.353 Avtal om fastighetsreglering Högsby 1:32 och 1:143

Avtal om fastighetsreglering har upprättats mellan kommunen, ägare till fastigheten Högsby 1:32, och Jan Ridder, ägare till fastigheten Högsby 1:143.

Säljaren överlåter till kommunen ett område om ca 260 kvm av Högsby 1:143.

Området avses föras till Högsby 1:32. Köpeskillingen är fastställd till tvåtusensexhundra (2 600) kronor.

Avtal om fastighetsreglering Högsby 1:32 och 1:143 godkännes.

_____

(17)

KU § 13 DNR: KU/2008.12 Kommunens hemsida

Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl redovisar att kommunens hemsida behöver förnyas och utvecklas och föreslår att kommunchefen ges i uppdrag att inkomma med tidplan och kostnadskalkyl. En ny hemsida bör ha interaktiva funktioner där medborgaren aktivt kan delta.

Kommunchef Joakim Malmdal får i uppdrag att redovisa tidplan och kostnadskalkyl för en ny kommunal hemsida med interaktiva funktioner.

_____

(18)

KU § 14 DNR: KF/2007.287 Förenklad hantering av medborgarförslag

Sveriges Kommuner och Landsting meddelar i cirkulär 07:42 att genom lagen (2007:68) om ändring i kommunallagen, som trädde i kraft den 1 juli 2007, infördes regler som ska göra det enklare att hantera vissa medborgarförslag. De före denna tidpunkt gällande reglerna innebar att fullmäktige själv måste avgöra dessa ärenden. Detta skapade problem eftersom många av de medborgarförslag som lämnas är av sådant slag att de normalt inte avgörs av fullmäktige. Därför ges nu fullmäktige en möjlighet att besluta att överlåta till styrelsen eller annan nämnd at besluta i ärenden som väckts genom medborgarförslag. Ett sådant beslut får fattas utan föregående beredning.

Dessutom innebär reformen att vissa bestämmelser ska gälla om handläggningen i nämnder av dit överlämnade medborgarförslag. Bland annat gäller ett förbud för nämnderna att delegera beslutanderätten i ärenden om medborgarförslag.

Det bör observeras att varje kommun eller landsting fortfarande enligt 5 kap. 23 § första stycket punkt 5 kommunallagen bestämmer om man överhuvudtaget vill införa medborgarförslag.

_____

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige delegerar beslut som väcks genom medborgarförslag till styrelse eller nämnd.

_____

KS § 401 07-11-27

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige delegerar beslut som väcks genom medborgarförslag till kommunstyrelsen..

_____

KF § 237 07-12-14 Yrkande

Helene Danielsson (kd) med instämmande av Anders Ek (c), Birgitta Ryner (fp) och Gunnar Hult (lhk) yrkar på återremiss av ärendet för förtydligande av beslutsformuleringen i kommunstyrelsens förslag.

Propositionsordning

Kommunfullmäktiges ordförande Rolf Bengtsson ställer proposition på Helene Danielssons m fl återremissyrkande eller om ärendet ska avgöras idag och finner att kommunfullmäktige bifaller återremissyrkandet.

(19)

KU § 14 DNR: KF/2007.287 Kommunfullmäktiges beslut

Ärendet återremitteras för förtydligande av beslutsformuleringen i kommunstyrelsens förslag.

_____

Ärendet bordläggs då inget underlag inkommit från förvaltningen.

_____

(20)

KU § 15 DNR: KU/2007.104 Utseende av ledamot i Smålandsgruppen

En ledamot utses vid kommunstyrelsens sammanträde den 12 februari.

_____

(21)

KU § 16 DNR: KU/2007.52 Utseende av ledamot Mitt i Småland

Jonas Högquist informerar om att i Leaderområdet Mitt i Småland ingår

kommunerna Högsby, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda. Arbetet kommer att inriktas på landsbygdsutveckling som helhet. Budget och medfinansiering är ännu inte klar.

Stefan Karlsson är utsedd som ledamot i interimstyrelsen. Det behövs ytterligare två representanter från kommunen.

Namnförslag lämnas direkt till Stefan Carlsson eller Jonas Högquist före den 24 januari.

_____

(22)

KU § 17 DNR: KU/2007.166 Alternativa förslag till omdisponering av medel, biblioteksplan

Ansvarig för biblioteksverksamheten, Anna Lundberg, redovisade utkast till biblioteksplan.

KU § 172 07-06-04

Kommunledningsutskottets beslut

Anna Lundberg får i uppdrag att skicka ut nuvarande utkast till biblioteksplan på remiss till berörda instanser. Remissvar skall inkomma senast den 15 september.

_____

KU § 253 07-10-03

Biblioteksansvarige Anna Lundberg har upprättat en sammanfattning över

inkomna remissvar daterad 2007-09-24 av vilken bland annat framgår att ”en klart övervägande majoritet av inkomna remissvar förordar bokbuss i kommunens ytterområden enligt alternativ 1 eller 2”.

Önskemål om att planen kortas ned, framförs. Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl föreslår att biblioteksplanen återremitteras till kultur- och

fritidsförvaltningen.

Kommunledningsutskottets beslut

Biblioteksansvarig Anna Lundberg får i uppdrag att arbeta fram en förkortad version där idéer från remissvaren vävs in i förslaget till biblioteksplan.

_____

KU § 313 07-12-04

Bibliotekarie Anna Lundberg redovisar det reviderade förslaget till biblioteksplan daterad 2007-11-23. Planen ska gälla 2007-2010 och därefter revideras. Av förslaget framgår bland annat att ett utökat samarbete ska ske med

skolbiblioteken. På sikt inrättas en heltidstjänst som skol- och studiebibliotekarie.

Bokbuss hyrs in från Oskarshamns bibliotek vilken ska betjäna Berga, Ruda och Långemåla samhällen. Bokbuss hyrs också in från Nybro bibliotek som skall betjäna Fågelfors, Fagerhults och Grönskåra samhällen. Kostnad ca 50 000 kr per år räknat på 11 månader för varje bokbuss.

Kommunledningsutskottets förslag

Upprättat förslag till biblioteksplan daterad 2007-11-23 godkännes.

Kommunchef Joakim Malmdal får i uppdrag att redovisa finansiering av åtgärderna i biblioteksplanen till kommunstyrelsens sammanträde i december 2007.

_____

KS § 434 07-12-18

(23)

KU § 17 DNR: KU/2007.166

Fritidschef Christina Dahlén har lämnat skriftligt förslag till finansiering av biblioteksplanen. I förslaget till biblioteksplanen framgår att kostnaden för genomförandet beräknas kosta 115.000 kronor.

I 2008 års budget för biblioteksverksamhet finns inga medel för denna utökning.

Det skulle dock kunna gå att klara av transporter från huvudbiblioteket till ytterområdena, kostnad 15.000 kronor.

Återstår då 100.000 kronor för att finansiera bokbussens turer. För att lösa finansieringen måste medel tillsättas i 2008 års budget eller att ärendet tas med i 2009 års budgetarbete, vilket innebär att den servicen då får vänta till dess.

Folke Karlsson med instämmande av Nedzad Talovic föreslår att på de orter där det finns intresse från invånarnas sida att själva hålla biblioteksfilialerna öppna, ska de få möjlighet till det.

Brigitte Kühne anser att man ska stödja de ideella krafterna och tror inte att 100 000 kr räcker för att finansiera bokbuss samt att det är för lite med 1 timmas besök per vecka.

Diana Bergeskans är för förslaget om bokbuss och anser att den tillsammans med ideella krafter kompletterar varandra och skulle kunna tillgodose invånarnas boklåningsbehov på bästa sätt.

Ärendet återremitteras till kommunledningsutskottet för framtagande av alternativa förslag till omdisponering inom förvaltningens ram.

_____

I yttrande 2008-01-15 meddelas att en kostnad på 100.000 kronor per år för bokbussturer i ytterområdena inte går att omdisponera inom förvaltningens ram.

Diana Bergeskans (s) föreslår att kostnaderna för bokbussen tas med i 2009 års budget.

Ärendet återremitteras för framtagande av alternativa förslag till omdisponering inom förvaltningens ram samt för besked om när man senast måste lämna besked om införande av bokbuss 2009.

_____

(24)

KU § 18 DNR: KU/2007.227

KS § 452 07-12-18

Konsekvensanalys medfinansiering Mittpunkt

Kommunstyrelsen beslutade 2007-10-30, § 371 att medfinansiera Mittpunkts verksamhet som LUC med 50 000 kronor ”in natura”.

Skrivelse angående medfinansiering av Mittpunkts verksamhet samt ”träprojekt”

har inkommit.

Information ges kring Regionförbundets upplägg med Lokala Utvecklingscentra.

Frågan om hur kommunens näringslivsarbete skall lösas bör utredas. Vad skall kommunen göra själva och vilka tjänster skall vi köpa in externt?

Vilken ambitionsnivå skall vi ha på näringslivsverksamheten och hur skall den finansieras?

Ledamöterna i kommunstyrelsen ser positivt på ett engagemang i ett samverkansprojekt kring träbranschen.

Ärendet remitteras till kommunledningsutskottet för beredning.

Kommunchefen får i uppdrag att ta fram en konsekvensanalys gällande finansiering.

_____

Kommunledningsutskottets beslut Ärendet bordlägges.

(25)

KU § 19 DNR: KU/2008.14 Redovisning av byggnationer i kommunal regi

Inget nytt redovisades.

_____

(26)

KU § 20 DNR: KU/2007.352

KU § 308 07-12-04

Försöksverksamhet med ”Utveckling av lokal service i samverkan”

I den av regeringen tillsatta utredningen ”Utveckling av lokal service i samverkan”

(Fi 2007:06) förbereds en försöksverksamhet som ska bedrivas på olika håll i landet under utredningens gång för att ge erfarenheter av servicelösningar i olika former.

Utredaren har skrivit ett brev till samtliga landshövdingar och bett om

länsstyrelsens hjälp med att inventera vilka kommuner/orter i respektive län som har förutsättningar och intresse av att delta i försöksverksamheten. Utredningen begär svar från länsstyrelsen senast den 15 januari 2008.

En av förutsättningarna är att kommuner m fl ska vara med och finansiera de lokala kontoren.

Kommunen anmäler sitt intresse att delta i försöksverksamhet med ”Utveckling av lokal service i samverkan”.

Beslut om finansiering av försöksverksamheten tas när Högsby kommun har fått besked om deltagande.

_____

Kommunen anmäler sitt intresse att delta i försöksverksamhet med ”Utveckling av lokal service i samverkan”.

Beslut om finansiering av försöksverksamheten tas när Högsby kommun har fått besked om deltagande.

_____

Länsstyrelsen i Kalmar län redovisar i skrivelse till finansdepartementet att projektgruppen, regionförbundet i Kalmar län och kommunerna har kommit fram till att lämpliga pilotkommuner i Kalmar län är Oskarshamn och Högsby. Bland annat är motivet för Högsby kommuns medverkan att:

- kommunledningen har visat ett starkt engagemang i servicefrågor i andra pågående projekt. Bl a driver länsstyrelsen ”Projekt Service för äldre på landsbygden”, i vilket Högsby kommun är engagerad, vars syfte är att kartlägga äldre människors tillgång till offentlig och kommersiell service på landsbygden, samt ge förslag till förbättringar inom området.

(27)

KU § 20 DNR: KU/2007.352 Kommunledningsutskottets beslut

Kommunledningsutskottet ser positivt på länsstyrelsens yttrande och avvaktar kommande beslut från Finansdepartementet.

(28)

KU § 21 DNR: KU/2008.15 Redovisning av politiska uppdrag

Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl redovisar att hon ska delta i kurs om folkhälsorådsarbete i Vimmerby 22-23 januari 2008. En plats är bokad för

oppositionen.

Övriga ledamöter lämnar sin intresseanmälan till Kerstin Petersson.

_____

(29)

KU § 22 DNR: KU/2008.16 Redovisning av företagsbesök

Inga företagsbesök redovisades.

____

(30)

KU § 23 DNR: KU/2008.25

”Integration i Högsby II”

En ansökan om medel skall lämnas in rörande projektet ”Integration i Högsby II”.

Syftet är att öka andelen personer med egen försörjning i Högsby kommun och öka integrationen i arbetslivet för såväl utrikes födda som långtidsarbetslösa.

Integration i Högsby II omfattar 60 deltagare under två år.

Ansökan ”Integration i Högsby II” godkännes och lämnas till Socialfonden programområde 2.

_____

(31)

KU § 24 DNR:KF/2005.162

KU §297 07-11-15

Namnförslag på nya biblioteket/turistbyrån Kommunledningsutskottets beslut

För att hitta ett passande namn på de nya lokalerna för biblioteket/turistbyrån ges allmänheten möjlighet att lämna namnförslag. Annons införs i lokalpressen och på hemsidan.

Ärendet tas sedan upp för behandling i kommunledningsutskottet den 6 november och på kommunstyrelsen den 27 november.

_____

Vid dagens sammanträde går kommunledningsutskottet igenom de namnförslag som har kommit in.

Kommunledningsutskottets förslag redovisas på kommunstyrelsens februarisammanträde.

_____

(32)

KU § 25 KU/2008.18 Delgivningar

Följande delgivningar redovisas:

- Bidrag för flyktingmottagande 2008 - Områdeskartor för vindkraft

- Kalmar Läns Trafik AB:s protokoll 2007-11-15.

- SmåKoms skrivelse angående strandskyddet.

- Baltic Tangent.

- Uthållig kommun.

- Överklagande av upphandling gällande skadedjursförsäkring samt kommunens yttrande till länsrätten.

Kommunledningsutskottets beslut Rapporten läggs till handlingarna.

_____

(33)

KU § 26 DNR: KU/2006.425 Bildande av energibolag

Vid kommunledningsutskottets sammanträde 2007-08-15, § 212 redovisade Patrik Köhler arbetet i energigruppen.

En översiktlig studie för införandet av fjärrvärme i Högsby tätort har genomförts.

För att kunna gå vidare i utredningsarbetet med MKB-ansökan, , tomtfrågan, fastställande av taxor marknadsföring samt förfrågningsunderlag och vissa förtida investeringar erfordras ett beslut i kommunen enligt följande:

1. Ett Energibolag bildas och detta skall initialt ägas till 100 % av Högsby kommun.Till energibolaget överförs snarast nuvarande

fjärrvärmeverksamhet med försäljning, intäkter och kostnader. Till bolaget kan även andra energi och miljörelaterade verksamheter överföras. Ett startkapital tillförs bolaget. (Minimum 100 000 kr.)

2. Energibolagets styrelse skall bestå av 5 ledamöter varav tre politiska

företrädare och två externa ledamöter. Styrelsen skall ha 3 ersättare varav två politiska företrädare och en extern ledamot.

3. Energibolagets styrelse utses av Kommunfullmäktige.

4. Energibolagets styrelse utser och anställer VD.

5. Energibolaget får mandat att fortsätta och verka för införandet av fjärrvärme och upphandling av exempelvis värmekulvertar, undercentraler samt

produktionsanläggning i Högsby kommun mot ett bindande beslut.

6. Energibolaget får mandat att på Högsby kommuns uppdrag utföra övriga energi och miljörelaterade uppdrag.

7. Energibolaget redovisar kostnader för investeringar till kommunstyrelsen.

Till denna utredning för beslut bifogas:

• Karta över stamkulvert

• Principritning för det sammankopplade fjärrvärmenätet

• Lay-out, möjlig panncentral

• Tidplan

• Budget för Etapp 1

Kommunstyrelsen föreslog 2007-08-28, § 272 att ställa sig bakom energigruppens förslag.

Kommunfullmäktige beslutade 2007-09-20, § 165 att ärendet återremitteras till arbetsgruppen för bildande av energibolag för komplettering av handlingarna med bolagsordning, styrelse, revisorer och ägardirektiv.

(34)

KU § 26 DNR: KU/2006.425

KU § 303 07-12-04

Tekniska utskottets ordförande Patrik Köhler (m) redovisar förslaget till ägardirektiv och bolagsordning. Vidare föreslår han att tekniska utskottets

ledamöter väljs till interimsstyrelse med uppgift att arbeta vidare med bildandet av bolaget.

Bolagsordning och ägardirektiv för Högsby Energi AB godkännes. Tekniska utskottets ledamöter väljs till interimsstyrelse för tiden fram till extra

bolagsstämma.

Paragrafen är omedelbart justerad.

_____

KS § 437 07-12-18

Frågor ställdes angående storleken på aktiekapital och dess finansiering samt interimsstyrelsens uppgift. Då ansvarig tjänsteman ej fanns tillgänglig yrkades på återremiss.

Ärendet återremitteras till kommunledningsutskottet.

_____________

Christer Langner och Claes Nilsson, Energikontor Sydost, redogör för de förberedande studier för fjärrvärmehantering i Högsby tätort som gjorts under 2006 och 2007. Dessutom redovisas jämförelser med andra energibolag.

Därefter redovisas förslag till stadgar samt ärendegång för bildande av

energibolag. Christer Langner menar att satsningen ligger helt i linje med policyn

”Möjligheternas kommun”.

Claes Nilsson redovisar kartmaterial samt förslag till placering av värmeverk och Christer Langner rapporterar att tekniska kontoret har genomfört en inventering av presumtiva kunder längs ledningsnätet.

En utbyggnad av fjärrvärme i Högsby tätort kan ske i flera steg. Bedömningen är att redan det första steget som enbart gäller fastigheter som i nuläget är anslutna till kommunala värmeverk beräknas ge positivt resultat inledningsvis.

Ewa Engdahl ställer frågan huruvida det är möjligt att producera elenergi i

planerad anläggning. Claes Nilsson anser att anläggningen är för liten för att detta skall bli lönsamt.

Det påtalas att det är viktigt att redan från början dimensionera rörledningarna för framtida behov.

(35)

KU § 26 DNR: KU/2006.425 Kommunledningsutskottets förslag

1. Ett energibolag bildas, Högsby Energi AB, HEAB.

2. Förslag till bolagsordning och ägardirektiv godkännes med ändring av att mandatperioden ska vara 1 år.

3. Under en period från extra bolagsstämma till ordinarie årsstämma utses en styrelse bestående av tekniska utskottets ledamöter Raymond Asp (s), Patrik Köhler(m) och Kerstin Karlström(c) samt som externa ledamöter Claes Nilsson och Christer Langner.

4. Till revisorer utses kommunens revisorer Elisabeth Hultqvist(s), Mats Persson(s), Eva Kennedy(s), Tore Carlsson(c) och Lars-Erik Lindén(m).

5. Till ombud vid extra bolagsstämma utses kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl (c). Till ombudets ersättare utses kommunstyrelsens vice ordförande Andreas Furuskog (s).

Kommunchef Joakim Malmdal får i uppdrag att redovisa finansiering av aktiekapitalet till kommunstyrelsens februarisammanträde.