Rekrytering av doktorand
Institutionen för odontologi
Rekrytering av doktorand
Kart- läggning av behov
Antagnings- nämnd
Berednings- grupp
Prefekt- beslut
Utlysning av tjänst eller direkt tillsättning
Antagnings nämnd
Doktorand
registrering Anställning
25 juni 2015
Namn Efternamn 2
Rekrytera doktorander – en processbeskrivning
1. Kartläggning av behov
2. Antagningsnämnd och beredningsgrupp tillsammans granskar ärendet och ger rekommendation till prefekt
3. Prefekt fattar beslut
4. Utlysning av tjänst eller direkttillsättning
5. Antagningsnämnd granskar individuell studieplan och ger rekommendation till prefekt
6. Prefektbeslut
7. Doktorandregistrering
1. Behov
a) Handledaren beskriver det tilltänka projektet med en
ämnesbeskrivning samt vilka resurser som behövs, ger förslag på handledare, beskriver hur projektet ska finansieras. Fyll i blanketten ”Plans to register PhD-student”.
b) Bifoga en forskningsplan, max 5 sidor.
c) Förankra behovet hos berörd avdelningschef vid behov.
d) Anmäl ärendet till antagningsnämnden genom att skicka ovan blankett till forskarutbildningsadministratören på institutionen.
25 juni 2015
Namn Efternamn 4
2. Avstämning i beredningsgrupp och antagningsnämnd
a) Beredningsgruppen och antagningsnämnden utgår från följande bedömningsgrunder i granskningen:
Forskningsgruppens struktur, bärigheten i projektet och om projektet är i linje med institutionens mål och verksamhet.
Behov av forskningsprojekt inom föreslaget område.
Om finansieringen är fullgod.
Anställningsavtal. Eventuella överenskommelser med externa arbetsgivare.
a) Beredningsgruppen och antagningsnämnden lämnar rekommendation till prefekten.
3. Prefekt fattar beslut
Efter beredningsgruppens rekommendationer fattar prefekt beslut om att tillstyrka eller avråda.
Beslut återförs till handledare, avdelningschef och forskarutbildningsadministratör.
Godkänd förgranskning diarieförs och gäller 1 år.
25 juni 2015
Namn Efternamn 6
4.1 Utlysning av tjänst
a) När prefekt godkänt att en doktorandrekrytering ska genomföras ska tjänsten utlysas.
b) Även om det finns en tilltänkt doktorand ska tjänsten utlysas, men med följande undantag:
CSTP (Clinical scientist training program)
Om projektet ska bemannas av en doktorand som finansieras av extern arbetsgivare tex landsting eller utländska universitet
c) Om tjänsten ska utlysas ska du vända dig till personalfunktionen för vidare planering.
4.2 Direkttillsättning gäller endast CSTP eller extern arbetsgivare
Samma förfarande som vid övrig doktorandtillsättning, men doktorandplatsen behöver inte utlysas.
25 juni 2015
Namn Efternamn 8
5. Antagningsnämnd
a) Antagningsnämnden består av minst tre lärarrepresentanter och minst en doktorandrepresentant. När beslut finns på att en doktorandplats ska tillsättas skickar handledaren ”Ansökan om antagning till
utbildning på forskanivå” till forskarutbildningsadministratören.
b) Antagningsnämnden sammanträder tre gånger per termin.
Sammanträdestiderna aviseras bl.a. på ki.se/dentmed.
c) Antagningsnämnden granskar ansökan och beslutar om doktoranden ska kallas till ett antagningsseminarium. Följande faktorer bedöms:
Forskarutbildningsmiljö, forskningsprojekt, individuella studieplan, sökandes kunskaper samt handledning.
d) Efter seminariet ger antagningsnämnden en rekommendation till prefekten som beslutar om antagning av doktorand.
6. Prefektbeslut
Beslut om antagning delges avdelningschef, handledare, doktorand, personalfunktion och ekonomienhet.
25 juni 2015
Namn Efternamn 10
7. Doktorandregistrering
Forskarutbildningsadministratör registrerar doktoranden i LADOK och skickar ett välkomstbrev, information om KI-ID och e-post till den.
8. Introduktion
Doktorander anställda vid institutionen för odontologi:
Doktorander som ska anställas vid institutionen bokas in för
introduktion hos personalhandläggare. Handledaren har ett ansvar för den nyanställde, se checklista på intranätet.
Doktorander som har en extern arbetsgivare:
Handledaren tillsammans med avdelningsadministratören ansvarar för introduktion av icke-anställda doktorander, se checklista på
intranätet.
25 juni 2015
Namn Efternamn 12
