Bygg- och miljönämnden Bräcke och Ånge

(1)

Bygg- och

miljönämnden

Bräcke och Ånge

Protokoll

2020-12-11

(2)

Sida 2 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

Nämnd: Bygg- och miljönämnden Paragrafer: 98-111

Bräcke kommun Hantverksgatan 25, Box 190, 843 21 Bräcke | Tel. 0693-161 00 växel | bracke@bracke.se | www.bracke.se

Plats och tid: Nämndrummet, förvaltningshuset i Bräcke och på distans via appen Teams fredagen den 11 december 2020, kl 09.00-11.15.

Mötet ajournerades kl 10.08-10.24.

Beslutande: Per-Anders Andersson (S), ordförande Ingeborg Torung (S)

Per-Erik Eriksson (C) Erik Thunefors (SD) Knut Richardsson (M)

Övr deltagare: Anders Berkestedt (S), ej tjänstgörande ersättare Mats Nilsson (S), ej tjänstgörande ersättare Tomas Jonsson, bygg- och miljöchef

Lena Selberg, miljö- och hälsoskyddsinspektör, § 101 Jonny Berg, byggnadsinspektör, § 101

Yngve Hamberg, sekreterare

Justering: via utskick

Utses justera: Per-Erik Eriksson (C)

Yngve Hamberg Per-Anders Andersson Per-Erik Eriksson sekreterare ordförande justerande

Anslagsbevis

Justeringen av Bygg- och miljönämndens protokoll 2020-12-11 har tillkännagivits genom anslag på Bräcke kommuns och Ånge kommuns digitala anslagstavlor.

Anslagstid: Från och med 2021-01-08 till och med 2021-01-28 Förvaringsplats: Kommunkansliet, Bräcke.

………

(3)

Sida 3 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

Protokollet är justerat

Innehåll Sidan

§ 98 Upprop 4

§ 99 Fastställande av dagordningen 5

§ 100 Påminnelse om jäv/intressekonflikt 6

§ 101 Information 7

- Takkonstruktioner

- Livsmedels- och dricksvattenkontroll 2020 - Verksamhetsinformation

§ 102 Förhandsbesked fritidshus Ubyn 1:138, Bräcke kommun 9

§ 103 Bygglov mobilmast Fugelsta 1:2, Bräcke kommun 13

§ 104 Bygglov teknikbod Ovansjö 1:122, Ånge kommun 16

§ 105 Förlängning, delegationsordning för tillfälliga smittskyddsåtgärder 20

§ 106 Indexuppräkning av timtaxor 21

§ 107 Arkivbeskrivning, revidering 23

§ 108 Dokumenthanteringsplan, revidering 24

§ 109 Anmälan av delegationsbeslut 25

§ 110 Meddelanden 26

§ 111 Övriga frågor 27

(4)

Sida 4 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

Bmn § 98 Upprop

Mötet sker på distans via appen Teams.

Ordförande Farhat Ali (S) har anmält förhinder på grund av sjukdom. Per-Anders Andersson (S) tjänstgör som ordförande i hans ställe.

Som ersättare för Farhat har Knut Richardsson (M) kallats in.

(5)

Sida 5 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

Bmn § 99 Fastställande av dagordningen Bygg- och miljönämndens beslut

Det utsända förslaget till dagordning fastställs.

(6)

Sida 6 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

Bmn § 100 Påminnelse om jäv/intressekonflikt

Enligt kommunallagen kap 6 §§ 28-32 får en förtroendevald som är jävig i ett ärende hos en nämnd inte delta eller närvara vid handläggningen av det ärendet. Detta är särskilt viktigt gällande bygg- och miljönämnden eftersom den är en myndighetsnämnd.

Med jäv menas att man påverkas av beslutet enligt något av följande:

1. saken angår honom eller henne själv eller hans eller hennes make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för den förtroendevalde själv eller någon närstående,

2. han eller hon eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång,

3. ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som han eller hon själv är knuten till,

4. han eller hon har fört talan som ombud eller mot ersättning biträtt någon i saken, eller

5. det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet för hans eller hennes opartiskhet i ärendet.

Ordföranden informerar om att den som känner till något som kan antas medföra att man blir jävig ska självmant ge det till känna.

Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan bara om nämnden annars inte är beslutsför och någon ersättare inte kan tillkallas utan förseningar. Jäv kan anmälas i anslutning till denna informationspunkt eller under mötets gång.

Bygg- och miljönämndens beslut

Bygg- och miljönämnden har tagit del av informationen.

(7)

Sida 7 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

Bmn § 101 Information Takkonstruktioner

Statens Haverikommission kräver i en skrivelse att landets samtliga kommuner ska undersöka konstruktionen i alla stora byggnader och arenor. Det har visat sig att en takkonstruktion från en viss konstruktör är felberäknad och kan leda till ras, vilket har skett i ett fall.

Jonny Berg, byggnadsinspektör, informerar nämnden om att den här typen av konstruktion inte finns i några kommunala

anläggningar i Bräcke eller Ånge. Även privatägda byggnader har tillfrågats, men det är ingen som har konstaterat att de har den aktuella takkonstruktionen.

Jonny kommer att meddela haverikommissionen att det inte finns några sådana byggnader i våra kommuner. Nämnden förklarar att den är nöjd med att kontroll har gjorts och att kommissionen får svar.

Livsmedels- och dricksvattenkontrollen 2020

Lena Selberg, miljö- och hälsoskyddsinspektör, informerar det gångna året. Planer och målsättningar kunde följas och uppfyllas till stora delar, trots den pågående pandemin. Omprioriteringar måste göras och en del inspektioner har gjorts på annat sätt än planerat.

Ambitionen är att kontrollera i projektform där liknande verksamheter kontrolleras under en begränsad tid.

Under hösten har restauranger inspekterats avseende redlighet och märkning. Vid fyra av elva restauranger fanns avvikelser där det som presenterades på menyn inte stämde med det som fanns i kyl eller frys. Bristerna åtgärdades så gott som direkt.

(8)

Sida 8 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

Bmn § 101 fortsättning

De största produktionsköken har inte inspekterats enligt plan. Inte heller hemtjänstens rutiner vid förvaring och transport av matlådor, vilket var olämpligt ur smittskyddssynpunkt.

Den planerade dricksvattenkontrollen har dessvärre blivit eftersatt och mer varit händelsestyrd.

Mer tid behöver ges till administrativt arbete i form av rutiner och metoder.

Coronapandemin har medfört ökade arbetsuppgifter i form av information och kontroll av trängsel/smittskyddskontroller. Det är ett helt nytt verksamhetsområde för inspektörerna. Behovet av

omvärldsbevakning har ökat. Lagstiftningen har förändrats kontinuerligt.

Trängseltillsynen omfattar bara serveringsställen, inte livsmedels- butiker. Uppföljande inspektioner har gjorts vid de få klagomål som varit.

Verksamhetsinformation

Bygg- och miljöchef Tomas Jonsson informerar om följande:

o Ärendeinflödet är i avtagande just nu, vilket frigör tid till administrativt arbete som behovsutredningar, kontrollplaner, arkiv och e-tjänster

o Uppföljningsmöte har hållits angående samarbetet. Arbetet med detaljplaner och översiktsplaner har diskuterats, liksom den ekonomiska fördelningsmodellen emellan kommunerna. Den föreslås baseras på invånarantal. Det motsvarar i stort antalet ärenden och omfattningen av dem

o Lokalerna: uppföljande mätning pågår i Bräcke och i Ånge ska ett möte med kommunchefen och fastighetsbolaget ske före jul

(9)

Sida 9 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

o Tjänstemännen och LRF har haft ett dialoginriktat möte.

Förvaltningens rådgivning i detalj efterfrågas, vilket inte är förenligt med nämndens roll – vi är inga konsulter utan kan bara hänvisa till andra sakkunniga. Avgifter och utförd tillsyn

diskuterades också

o Covid-smittan finns nu i båda kommunernas verksamheter. Det är svårt att upprätthålla bemanningen inom skola och

äldreomsorg. Personalen uppmanas till distansarbete där det fungerar. Fysiska möten och resor ska undvikas

o På personalsidan pågår rekrytering av miljöinspektör till Ånge och den nye inspektören i Bräcke tillträdde i måndags. Det är många erfarna som nu slutar. Därför är det nödvändigt med någon form av kompetensuppbyggnad

o Ekonomin ser bra ut, framförallt beroende på lägre personal- kostnader med anledning av vakanser. Det ser ut att bli överskott för både Bräcke- och Ångedelen med några hundratusen var.

Några släpande IT-projekt ger viss osäkerhet. Nästa år behöver vi ta igen de inspektioner som uteblivit i år.

Bygg- och miljönämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

(10)

Sida 10 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

Dnr BMN 2020-000208

Bmn § 102 Förhandsbesked fritidshus Ubyn xxxxx, Bräcke kommun

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har ansökt om förhandsbesked för uppförande av fritidshus för uthyrning på fastigheten Ubyn xxxxx.

Fastigheten ligger utanför detaljplanerat område i Viken, Bräcke kommun. Byggnaden som ska uppföras utgörs av fritidshus på cirka 50 m². Syftet med byggnaden är att den ska hyras ut till besökare i området. Platsen ligger mycket nära skidtunneln i Viken samt i direkt anslutning till S:t Olavsleden där många vandrare passerar.

Fastigheten är idag en skogsfastighet och byggnaden ska uppföras intill stranden av Revsundssjön. Sökande har nyligen förvärvat fastigheten och ser möjlighet till en extra inkomstkälla genom möjligheten att hyra ut.

Strandskyddsdispens finns beviljad för åtgärden (dnr BMN 2020–

000523).

Länsstyrelsen har granskat dispensen och godkänt den.

Samlad bedömning

Enligt plan- och bygglagen (PBL) 9 kap. 31 § ska bygglov ges för en åtgärd utanför ett område med detaljplan om åtgärden:

 inte strider mot områdesbestämmelser,

 inte förutsätter planläggning enligt PBL 4 kap 2 eller 3 §§, och

 uppfyller kraven i PBL 2 kap och delar av PBL 8 kap.

Fastigheten berörs inte av några områdesbestämmelser. Åtgärden medför inget krav på detaljplan.

Åtgärden bedöms inte påverka några kända natur- och kultur- miljöer. Den mark som tas i anspråk utgörs av blandad gran- och lövskog tillsammans med öppna ytor med örtvegetation. Inga kända kulturmiljöer finns i området

(11)

Sida 11 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

Byggnaden placeras cirka 2 meter över normal vattennivå i

Revsundssjön. Tillfartsväg kan anordnas från närliggande enskild väg.

Berörda sakägare är hörda och inga invändningar har inkommit.

Underlag för beslut

Bygg- och miljöförvaltningens tjänstemannaförslag, 2020-11-25 Situationsplan

Med stöd av 9 kap 17 § Plan- och bygglagen (2010:900) beviljar bygg- och miljönämnden positivt förhandsbesked för uppförande av fritidshus för uthyrning på fastigheten Ubyn 1:138, enligt ansökan.

Upplysningar

Förhandsbeskedet upphör att gälla om bygglov inte söks inom två år och avslutats inom fem år från dagen för detta beslut.

Förhandsbeskedet innebär inte att åtgärden får påbörjas innan bygglov och startbesked beviljats.

Avgift

Avgift för förhandsbesked enligt kommunfullmäktiges antagna taxa:

6 199 kr. Avgiften faktureras av kommunen.

Expediering

Kopia av beslut:

xxxxxxxxx

(12)

Sida 12 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

Meddelande om beslut:

Prästlönetillgångar i Härnösands Stift Box 94

871 22 Härnösand

xxxxxxxx

(13)

Sida 13 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

Dnr BMN 2020-000383

Bmn § 103 Bygglov mobilmast Fugelsta 1:2, Bräcke kommun

Telia Towers Sweden AB har ansökt om bygglov för uppförande av mobilmast med tillhörande teknikbod på fastigheten Fugelsta 1:2.

Platsen för masten ligger utom detaljplanerat område cirka 1,5 km söder om Fugelsta, Bräcke kommun. Masten är 42 meter hög och förses med staglinor. Arean som tas i anspråk för masten med tillhörande staglinor beräknas till 200 m². På platsen uppförs även en teknikbod på 6,5 m².

Ny väg ska anläggas till platsen från närmaste befintliga skogsbilväg. Marken ägs av SCA och utgörs av bevuxen skogsmark.

Berörda sakägare är hörda och inga erinringar har inkommit.

Försvarsmakten är hörd och har inget att invända mot masten om den utförs enligt ansökan.

Sökande har samrått med Länsstyrelsen enligt 12 kap 6 § miljöbalken. Länsstyrelsen har inte haft några invändningar mot den planerade verksamheten.

Samlad bedömning

Enligt plan- och bygglagen (PBL) 9 kap 31 § ska bygglov ges för en åtgärd utanför ett område med detaljplan om åtgärden:

 inte strider mot områdesbestämmelser,

 inte förutsätter planläggning enligt PBL 4 kap 2 eller 3 §§, och

 uppfyller kraven i PBL 2 kap och delar av PBL 8 kap.

Fastigheten berörs inte av några områdesbestämmelser. Åtgärden medför inget krav på detaljplan.

Åtgärden bedöms inte påverka några kända natur- och kultur- miljöer. Den mark som tas i anspråk får anses som lämplig för åtgärden.

(14)

Sida 14 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

Berörda sakägare är hörda och inga invändningar har inkommit.

Ansökan har annonserats ut i lokaltidningar för att allmänheten ska ha haft möjlighet att lämna synpunkter. Inga synpunkter har

inkommit.

Masten bedöms förbättra mobiltelefonsmottagningen i området vilket är av allmänt intresse.

Bygg- och miljöförvaltningens tjänstemannaförslag, 2020-11-25 Situationsplan

Karta Ritningar

1. Med stöd av 9 kap 31 § Plan- och bygglagen (2010:900) beviljar bygg- och miljönämnden bygglov för mobilmast med tillhörande teknikbod på fastigheten Fugelsta 1:2, enligt ansökan.

2. Som kontrollansvarig för projektet fastställs Lennart Lundmark, Skellefteå.

Upplysningar

Bygglovet upphör att gälla om startbesked inte söks inom två år från dagen för detta beslut.

Bygglovet innebär inte att åtgärden får påbörjas innan startbesked beviljats.

Avgift

Avgift för bygglov enligt kommunfullmäktiges antagna taxa:

16 703 kr. Avgiften faktureras av kommunen.

(15)

Sida 15 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

Expediering:

Beslutet skickas till:

Telia Towers Sweden AB c/o Vinnergi AB

S:t Larsgatan 3 582 24 Linköping

Meddelande om beslut till:

Sakägare enligt sakägarförteckning i ärendet

(16)

Sida 16 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

Dnr BMN 2020-000433

Bmn § 104 Bygglov teknikbod Ovansjö 1:122, Ånge kommun

Ånge kommuns tekniska förvaltning ansöker om bygglov för nybyggnad av teknikbod, central för accesspunkt för

fiberförsörjning, på fastigheten Ovansjö 1:122. På fastigheten finns idag ett flerbostadshus där accesspunkt för fiber är placerad.

Denna byggnad ska rivas och accesspunkten måste därför flyttas ut till en egen teknikbod på området för fortsatt försörjning till övriga fastigheter.

Byggnadens bryttoarea är 4,8 m², med en höjd på 2,8 m. Den är tänkt att placeras på fastighetens sydvästra hörn i direkt närhet till en mindre elnätstation, vilken också kommer att stå för

elförsörjning av teknikboden. Kablar till/från elnätstation kommer att märkas ut för att tillgodose synpunkter enligt yttrande från Härjeåns Nät.

Fastigheten ligger inom detaljplan. .Planen vann laga kraft 1984- 05-18 och genomförandetiden har löpt ut. Detaljplanen för området anger att hela fastigheten, förutom där det idag finns ett

flerbostadshus, är prickad mark. Byggnation av teknikbod kommer således att ske på prickad mark/mark som ej får bebyggas.

Ägarna till angränsande fastigheter har givits möjlighet att lämna synpunkter över ansökan. Inga negativa synpunkter har inkommit.

Enligt yttrande från Härjeåns Nät får inga byggnader uppföras på eller inom 2 m från befintliga kablar på området. Dessa är inte inmätta med exakthet och måste märkas ut på platsen.

Bygg- och miljöförvaltningens tjänstemannaförslag, 2020-12-10 Situationsplan, 2020-11-27

Ritningar, 2020-11-27 Fotografi, 2020-11-27

Yttrande från Härjeåns Nät, 2020-12-09

(17)

Sida 17 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

1. Bygglov beviljas med stöd av 9 kap. 30 § och 31 c § plan- och bygglagen (SFS 2010:900).

2. Kontrollansvarig krävs inte för detta ärende utan byggherren ansvarar själv för kontrollen.

3. Tekniskt samråd enligt plan- och bygglagen krävs inte.

Beslutsmotivering

Enligt plan- och bygglagen 9 kap 30 § ska bygglov ges för en åtgärd inom ett område med detaljplan, om:

 utgångsläget är planenligt

 åtgärden inte strider mot detaljplanen

 åtgärden måste inte avvakta att genomförandetiden för detaljplanen börjar löpa

 åtgärden uppfyller krav i 2:a och 8:e kap. plan- och bygglagen.

Enligt plan- och bygglagen 9 kap 31 c § får bygglov, utöver vad som följer av 9:31 b §, om genomförandetiden för detaljplanen har gått ut, ges för en åtgärd som avviker från detaljplanen, om

åtgärden:

 är förenlig med detaljplanens syfte och tillgodoser ett angeläget gemensamt behov eller ett allmänt intresse, eller

 innebär en sådan användning av mark eller vatten som utgör ett lämpligt komplement till den användning som har bestämts i detaljplanen.

Åtgärden avviker från detaljplanen eftersom teknikboden är tänkt att uppföras på prickad mark/mark som ej får bebyggas. Planens syfte är bostadsändamål.

Avvikelsen bedöms som liten och förenlig med planens syfte. En byggnad ska ha de egenskaper som är väsentliga i fråga om bredbandsanslutning och den teknikbod som är tänkt att uppföras kommer att inrymma den accesspunkt för fiberförsörjning som går till områdets bostadshus och övriga byggnader. Åtgärden

tillgodoser därmed också ett angeläget gemensamt behov och

(18)

Sida 18 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

avvikelse kan därför godtas. En mindre nätstation för elförsörjning finns på platsen, i närheten av teknikbodens tänkta placering, även den på prickad mark. Båda dessa funktioner, el- och fiber-

försörjning, tillgodoser ett angeläget gemensamt behov.

Byggnaderna upptar dessutom liten yta på marken och den samlade bedömningen är därför att byggnation av teknikbod kan godtas på fastigheten.

Detaljplanens genomförandetid har löpt ut.

Teknikboden ska placeras, utformas, anordnas och utföras på ett sätt som innebär att åtgärden bedöms uppfylla tillämpliga

bestämmelser i 2:a och 8:e kap plan- och bygglagen.

Åtgärden bedöms inte medföra en betydande miljöpåverkan eller en begränsning av en rättighet eller pågående verksamhet i omgivningen.

Upplysningar

Startbesked krävs innan arbetet får påbörjas. Trots startbesked får beslut om bygglov verkställas tidigast fyra veckor efter att beslutet kungjorts i Post- och Inrikes Tidningar.

Bygglovet upphör att gälla om arbetet inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag då beslutet vann laga kraft.

Om beslutet inte följs ska byggsanktionsavgift tas ut enligt 11 kap plan- och bygglagen.

Detta beslut kan överklagas till Länsstyrelsen.

Avgift

Avgiften för bygglov samt startbesked enligt kommunfullmäktiges antagna taxa: 7358 kr. Avgiften faktureras av kommunen.

(19)

Sida 19 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

Expediering

Beslutet skickas till:

Sökande

Beslutet meddelas:

Grannar och övriga sakägare enligt förteckning

Beslutet kungörs i:

Post- och Inrikes tidningar

(20)

Sida 20 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

Dnr MH-2020-781

Bmn § 105 Förlängning av delegationsordning för tillfälliga smittskyddsåtgärder

Regeringen har beslutat att förlänga lagen om tillfälliga

smittskyddsåtgärder för serveringsställen till att gälla minst intill 2021-05-31. Därför behöver bygg- och miljönämndens

delegationsordning som reglerar detta förlängas intill samma datum.

Bygg- och miljöförvaltningens tjänstemannaförslag, 2020-11-26 Bygg- och miljönämndens protokoll § 58, 2020-06-12

Bygg- och miljönämndens tillfälliga delegationsordning avseende smittskyddsåtgärder för serveringsställen förlängs att gälla intill 2021-05-31.

Expediering

Kommunstyrelsen Bräcke Kommun Kommunstyrelsen Ånge Kommun

(21)

Sida 21 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

Dnr MH-2020-783

Bmn § 106 Indexuppräkning av timtaxor

Kommunfullmäktige i Bräcke och Ånge kommuner beslutar om taxor inom den gemensamma bygg-och miljönämndens

ansvarsområde.

Kommunfullmäktige i Bräcke och Ånge kommuner har delegerat till bygg- och miljönämnden att för varje kalenderår (avgiftsår) ändra de i dessa taxor antagna fasta avgifterna med en procentsats som motsvarar de tolv senaste månadernas förändring i prisindex för kommunal verksamhet (PKV) räknat fram till den 1 oktober året före avgiftsåret. Basmånad för indexuppräkning är oktober månad

föregående år.

Bygg- och miljöförvaltningens tjänstemannaförslag, 2020-11-26

1. Bygg- och miljönämnden beslutar att timtaxorna höjs med det av SKL fastställda prisindex för kommunal verksamhet (PKV) daterat 2020-10-01 med en procentsats på 2,1%. Nya timtaxor gäller från 2021-01-01, varvid de gamla timtaxorna upphör att gälla

2. Timtaxan för miljöbalken ändras från 941 kronor timmen till 961 kronor timmen

3. Timtaxan för plan- och bygglagen ändras från 915 kronor timmen till 934 kronor timmen

4. Timtaxan för offentlig kontroll inom livsmedelslagstiftningen ändras från 1320 kronor timmen till 1347 kronor timmen

(22)

Sida 22 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

5. Timtaxan för uppföljande kontroll och utredning av

klagomålsärenden inom livsmedelslagstiftningen ändras från 1164 kronor timmen till 1188 kronor timmen.

Expediering

Kommunstyrelsen Bräcke kommun Kommunstyrelsen Ånge kommun

(23)

Sida 23 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

Dnr MH-2020-769

Bmn § 107 Arkivbeskrivning, revidering

Bygg- och miljöförvaltningen har arbetat fram en ny arkivbeskrivning för bygg- och miljönämndens verksamhet vid arkivering.

Efter införande av e-arkiv finns ett behov av att revidera den nuvarande arkivordningen.

Förslaget till reviderad arkivbeskrivning, daterad 2020-12-11, har inte gått att tillgängliggöras för nämndens ledamöter inför dagens sammanträde.

Bygg- och miljöförvaltningens tjänstemannaförslag, 2020-12-11

1. Ordföranden/vice ordföranden får i uppdrag att anta reviderad arkivbeskrivning 2020-12-11, för bygg- och miljönämnden

2. Arkivbeskrivningen börjar efter ordförandebeslutet

3. Nuvarande arkivbeskrivning upphör att gälla i anslutning till att den nya börjar gälla.

(24)

Sida 24 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

Dnr MH-2020-773

Bmn § 108 Dokumenthanteringsplan, revidering

Förslag till ny dokumenthanteringsplan för bygg- och miljönämnden har upprättats.

I det nya förslaget ingår e-arkivering som införs from 2021-01-01.

Bygg- och miljöförvaltningens tjänstemannaförslag, 2020-12-11 Förslag till dokumenthanteringsplan, 2020-11-25

1. Bygg- och miljönämndens beslut § 28, 2015-04-16, avseende dokumenthanteringsplan bygg- och miljönämnden, upphävs

2. Förslag till ny dokumenthanteringsplan för bygg- och miljönämnden, 2020-11-25, antas.

(25)

Sida 25 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

Bmn § 109 Anmälan av delegationsbeslut

Bygg- och miljönämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt den av nämnden antagna delegationsordningen. Dessa beslut redovisas till nämnden.

 Plan- och byggärenden, 2020-10-14--2020-11-27

 Miljö- och hälsoskyddsärenden, 2020-10-14--2020-11-27 Bygg- och miljönämndens beslut

Bygg- och miljönämnden har tagit del av delegeringsbesluten och lägger dem till handlingarna.

(26)

Sida 26 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

Bmn § 110 Meddelanden Länsstyrelsen Västernorrland

Beslut om förbud att tillsvidare utföra anmälda åtgärder (dnr 525-9444-2020)

(27)

Sida 27 av 27

PROTOKOLL

Datum: 2020-12-11

Bmn § 111 Övriga frågor

Per Erik Eriksson (C) ställer frågor kopplade till ”ägarsamrådet” den 2 december och får svar av bygg- och miljöchef Tomas Jonsson.