ANSLAG/BEVIS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER

(1)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Beslutande organ Räddningsnämnden Sammanträdesdatum 2020-10-20

Datum för anslagets uppsättande 2020-10-20 Datum för anslagets nedtagande 2020-11-11

Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, Åstorp

Underskrift Amer Lukac

1(9)

GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2020-10-20

Plats och tid Klippans brandstation, klockan 9:25 – 10:36 Beslutande Se bilaga.

Övriga deltagare Amer Lukac, nämndsekreterare, §§ 23 – 28 Kent Naterman, räddningschef, §§ 23 – 28 Henrik Persson, operativ chef, §§ 23 – 28 Datum för protokollets

justerande Den 20 oktober klockan 10:40, Klippans brandstation

Sekreterare Amer Lukac

Ordförande Ronny Sandberg (S)

Justerande Hans-Bertil Sinclair (M)

(2)

GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

2(9)

PROTOKOLL 2020-10-20

Räddningsnämndens ledamöter och ersättare samt omröstningsbilaga.

Tjänstgörande ersättare

markeras med tjg. Närvaro

Namn Ledamöter

Kommun

Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår

Ronny Sandberg (S) Åstorp X Hans-Bertil Sinclair (M) Klippan X Jan Karlsson (M) Åstorp --- Johan Petersson (S) Klippan X Conny Prisell (SD) Åstorp --- Åsa Edvardsson (SD) Klippan X

ERSÄTTARE

Jonas Magnusson (C) Åstorp --- Ellinor Varady (M) Klippan X Roger Nielsen (M) Tjg. Åstorp X Börje Norén (C) Klippan X Harri Rosqvist (SD) Tjg. Åstorp X Jonas Luckmann (SD) Klippan X

NÄRVAROLISTA

(3)

GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER

3(9)

PROTOKOLL 2020-10-20

Innehållsförteckning____________________________

RN § 23 Godkännande av dagordning ... 4

RN § 24 Räddningschefen informerar ... 5

RN § 25 Förstudie kring ny placering av brandstation i Ljungbyhed ... 6

RN § 26 Intern kontroll – Delårsuppföljning 2020 ... 7

RN § 27 Månadsuppföljning september månad ... 8

RN § 28 Delegationsärenden ... 9

(4)

GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER

4(9)

PROTOKOLL 2020-10-20

RN § 23

Godkännande av dagordning Räddningsnämndens beslut Dagordningen godkänns.

(5)

GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER

5(9)

PROTOKOLL 2020-10-20

RN § 24

Räddningschefen informerar Sammanfattning

• SOS-avtal går ut vid årsskiftet. Kommunerna i Skåne har gått ihop för att genomföra en gemensam upphandling. Vid förhandlingarna har man kommit till ett avtal som innebär en kostnadsökning om 28 procent. Ärendet kring nytt avtal bereds till kommande nämndsmöte.

Räddningsnämndens beslut

Noterar informationen till protokollet.

Expedieras Akten

(6)

GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER

6(9)

PROTOKOLL 2020-10-20

RN § 25

Förstudie kring ny placering av brandstation i Ljungbyhed Sammanfattning

I samband med Räddningsnämndens möte 2020-08-18 fick räddningschef Kent Naterman i uppdrag att upprätta en förstudie gällande ny lokalisation av brandstationen i Ljungbyhed.

Nuvarande brandstation är centralt placerad i Ljungbyhed och är inrymd i en bostadsrättslokal på Infanterigatan 1A. Lokalen är på 225 m².

Brandstationen i Ljungbyhed är strategiskt viktig för räddningstjänsten för att kunna ha rimliga insatstider i de östra delarna av Klippans kommun.

Beslutsunderlag

Förstudie kring ny placering av brandstation i Ljungbyhed Yrkanden

Ordförande yrkar på att uppdra åt räddningschefen att ta fram ett beslutsunderlag till kommande sammanträde kring hyra av ny lokal.

Proposition

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Uppdra åt räddningschefen att ta fram ett beslutsunderlag till kommande sammanträde kring hyra av ny lokal.

Räddningschefen

(7)

GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER

7(9)

PROTOKOLL 2020-10-20

RN § 26

Intern kontroll – Delårsuppföljning 2020 Sammanfattning

I den antagna interna kontrollplanen ska tre granskningsområden följas upp två gånger om året. Övriga kontroller görs en gång om året. Utöver de av nämnden beslutade kontrollpunkterna har Åstorps kommun beslutat om åtta kommunövergripande kontroller där fem av dessa berör räddningsnämnden.

Dessa kontroller är brevpost, förankring av policy, inköp/upphandling/avtal, registrerade skador i Optimum samt eget utlägg. Av de

kommunövergripande kontrollerna har kontrollpunkten som avser brevpost gjorts och redovisas i denna uppföljning. Av de fyra gjorda granskningarna visar alla utom den som avser brevpost på ett gott resultat. I samband med helårsuppföljningen av den interna kontrollen kommer även åtgärdsförslag på de punkter som inte uppvisar ett gott resultat i uppföljningen.

Beslutsunderlag

Intern kontroll – Delårsuppföljning 2020 Tjänsteskrivelse från Kent Naterman 20201009 Yrkanden

Ordförande yrkar på att räddningsnämnden godkänner delårsuppföljningen av den interna kontrollen.

Proposition

Räddningsnämnden godkänner delårsuppföljningen av den interna kontrollen

Ekonomiavdelningen Åstorp

(8)

GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER

8(9)

PROTOKOLL 2020-10-20

RN § 27

Månadsuppföljning september månad Sammanfattning

Månadsuppföljning med tillhörande årsprognos har upprättats för

räddningsnämnden. Denna har upprättats i enlighet med Åstorps kommuns styrmodell. Nytt för 2020 är att den ska godkännas av nämnden.

Årsprognosen visar på ett underskott på 400 tkr.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av Kent Naterman, 201012 Uppföljning räddningsnämnden september Yrkanden

Ordförande yrkar på att godkänna månadsuppföljningen för september månad med tillhörande årsprognos för räddningsnämnden.

Proposition

Godkänner månadsuppföljningen för september månad med tillhörande årsprognos för räddningsnämnden

Ekonomiavdelningen

(9)

GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER

9(9)

PROTOKOLL 2020-10-20

RN § 28

Delegationsärenden Beslutsunderlag

Delegationsbeslut fattade under perioden 2020-08-17 – 2020-10-08 Räddningsnämndens beslut

Noterar delegationsbesluten till protokollet.