ANSLAG/BEVIS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER

(1)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Beslutande organ Räddningsnämnden Sammanträdesdatum 2018-12-18

Datum för anslagets uppsättande 2018-12-19 Datum för anslagets nedtagande 2019-01-14

Förvaringsplats för protokollet Räddningstjänsten

1(13)

GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2018-12-18

Plats och tid Åstorps brandstation, klockan 13:30 – 16:00 Ajournering 14:11 – 14:28

Beslutande Se bilaga.

Övriga deltagare Staffan Winstedt, räddningschef, §§ 50 - 60 Amer Lukac, nämndsekreterare, §§ 50 – 60 Samuel Kvist, L.J SOT AB, §§ 50 – 53

Anna-Karin Thelandersson, L.J Sot AB, §§ 50 – 53 Jonny Erlandsson, räddningstjänsten Söderåsen, §§ 50 - 60 Johan Hedin, brandingenjör RSNV, §§ 50 – 52

Niklas Nilsson, §§ 50 - 60

Thomas Johansson, insatsledare, §§ 50 – 60 Utses att justera Hans-Bertil Sinclair (M)

Datum för protokollets

justerande Tisdagen den 18 december 2018 klockan

Sekreterare Amer Lukac §§ 50 – 60

Ordförande Ronny Sandberg (S)

Justerande Hans-Bertil Sinclair (M)

(2)

GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

2(13)

Sammanträdesprotokoll

Räddningsnämndens

ledamöter och ersättare samt omröstningsbilaga Närvaro

Namn Ledamöter

Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår

Kerstin Persson (S) --- Ronny Sandberg (S) X Lars Arvidsson (C) vak. --- Hans-Bertil Sinclair (M) X Conny Prisell (SD) X Carl-Axel Wilhelmsson (C) X

ERSÄTTARE Reino Persson (S) --- Johan Petersson (S) Tjg X

John Fredriksson (C) --- Bengt Svensson (M) --- Bengt Amilon (C) --- Glenn Edman (SD) ---

NÄRVAROLISTA

(3)

GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR

ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER

³⁽¹³⁾

RN § 50

Godkännande av dagordning Yrkanden

Ordförande yrkar på att lägga till information om rekrytering av räddningschef under övriga frågor.

Conny Prisell (SD) yrkar på att lägga till en övrig fråga som behandlas sist i föredragningslistan.

Räddningsnämndens beslut

Dagordningen godkännes med ovan justeringar.

(4)

GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER

4(13)

RN § 51

Föredragning av LJ Sot AB gällande årets verksamhet och statistik gällande rengöring (sotning) och brandskyddskontroll

Sammanfattning

Rengöring (sotning) och brandskyddskontroll utförs genom avtal i Klippan och Åstorps kommun av LJ-sot AB enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor.

Kommunen äger rätt att kontrollera rengöringen (sotningen) samt

brandskyddskontrollen och därmed sammanhängande arbetsuppgifter inom såväl den tekniska, som den administrativa delen av verksamheten.

Entreprenören skall årsvis lämna underlag för redovisning till berörd myndighet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från Staffan Winstedt, räddningschef, 2018-12-07

Föredragning av LJ-sot AB på räddningsnämndens sammanträde 2018-12- 18 gällande sotningsverksamhet 2018.

Räddningsnämndens beslut Noterar rapporten till protokollet.

Expedieras Akten

Räddningstjänsten Åstorps kommun Räddningstjänsten Klippans kommun

(5)

GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR

ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER

⁵⁽¹³⁾

RN § 52

Tillsynsplan 2019 Sammanfattning

Tillsynsplanen är ett grundläggande dokument för räddningstjänsten och enligt handlingsprogrammet skall en tillsynsplan antas för varje år.

Tillsynsplanen beskriver de aktiviteter som utgör myndighetsutövning enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO)och Lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor (LBE).

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2018-12-07 räddningschef Staffan Winstedt Tillsynsplan 2019

Yrkande

Ordförande yrkar på att godkänna lagt förslag till tillsynsplan 2019.

Proposition

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Räddningsnämndens beslut Godkänner tillsynsplan 2019.

(6)

GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER

6(13)

RN § 53

Internkontroll 2018 uppföljning Sammanfattning

Uppföljning Internkontroll 2018 Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2018-12-07 räddningschef Staffan Winstedt Intern kontroll - Uppföljning 2018 Räddningsnämnden Yrkande

Ordförande yrkar på att godkänna internkontroll 2018.

Proposition

Räddningsnämndens beslut Godkänner Internkontroll 2018 Expedieras

Akten

(7)

GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR

ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER

⁷⁽¹³⁾

RN § 54

Förslag om ny organisation och bemanningsform inom Räddningstjänsten Söderåsen

Sammanfattning

Vid Räddningsnämndens sammanträde 2018-11-23 togs det beslut om att det ska arbetas vidare med ett nytt organisationsförslag/bemanning enligt förslag 1 i rapporten ”Förslag till organisation/bemanningsstruktur Räddningstjänsten 2018-10-10.

En ny rapport 2018-12-07 version 2 är nu framtagen och innehåller nu även en SWOT analys som belyser styrkor, svagheter, möjligheter och hot i en förändrad organisation.

Rapport 2 innehåller även ett förslag till införandeplan.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från Staffan Winstedt, räddningschef, 2018-12-07

Förslag till organisation/bemanningsstruktur Räddningstjänsten Söderåsen, Rapport 2.

Yrkande

Ordförande yrkar på att gå vidare med förslaget om förändrad organisation enligt förslag 1 samt föreslagen införandeplan och lämna ärendet vidare till respektive kommuns kommunfullmäktige för vidare beslut.

Proposition

Gå vidare med förslaget om förändrad organisation enligt förslag 1 samt föreslagen införandeplan och lämna ärendet vidare till respektive kommuns kommunfullmäktige för vidare beslut.

Åstorps kommuns Kommunfullmäktige Klippans kommuns Kommunfullmäktige

(8)

GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER

8(13)

RN § 55

Räddningschefen informerar Sammanfattning

Staffan Winstedt, räddningschef, informerar om följande ärenden:

• Ekonomiuppföljning

• Nuläge i organisationen

• Arbetsmiljö Ljungbyhed brandstation Räddningsnämndens beslut

Noterar informationen till protokollet.

(9)

GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR

ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER

⁹⁽¹³⁾

RN § 56

Delegationsärenden Sammanfattning

Delegationsärenden från 2018-10-15 till och med 2018-12-07.

Noterar delegationsärenden till protokollet.

(10)

GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER

10(13)

RN § 57

Sammanträdesplan 2019 Sammanfattning

Sammanträdesplanen för räddningsnämnden beslutas av räddningsnämnden själv. Lagt förslag för året 2019 följer samma princip som tidigare om att ett ordinarie sammanträde inträffar varannan månad.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från Amer Lukac, nämndsekreterare, 2018-09-26 Sammanträdesplan 2019

Yrkande

Ordförande yrkar på att godkänna sammanträdesplan 2019 för

räddningsnämnden med följande justering: 22 januari ändras till 29 januari, 19 mars ändras till 26 mars och 22 oktober ändras till den 29 oktober.

Proposition

Godkänner sammanträdesplan 2019 för Räddningsnämnden med ovan justeringar.

Räddningstjänsten Söderåsen Klippans Kommunkansli Räddningsnämndens ledamöter

(11)

GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR

ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER

¹¹⁽¹³⁾

RN § 58

Inkomna skrivelser Sammanfattning

Conny Prisell (SD) har inkommit med en skrivelse till Räddningsnämnden 2018-10-23 gällande avslut av anmälan gjord av brandchefen Staffan

Winstedt Åstorps kommun mot räddningsnämndens ledamot Conny Prisell.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Conny Prisell, ledamot i räddningsnämnden, inkommen 2018-10-23

Ordförande bemöter skrivelsen muntligen på sammanträdet.

Protokollsanteckning

Conny Prisell (SD) begär att få ett skriftligt svar i ärendet.

Räddningsnämndens beslut Ärendet anses avslutat.

(12)

GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER

12(13)

RN § 59

Övriga frågor - Information gällande situationen med räddningschef Sammanfattning

Ordförande berättar om att Staffan Winstedt, räddningschef, avslutar sin anställning i Åstorps kommun och att Åstorps kommun håller på att rekrytera en ny räddningschef sedan den 14 december. Staffan Winstedt kommer att utse en tillförordnad räddningschef, enligt gällande

delegationsordning. Den tillförordnade räddningschefen kommer under en månads tid kommer att verka som räddningschef från och med Staffans sista dag.

Noterar informationen till protokollet.

(13)

GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR

ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER

¹³⁽¹³⁾

RN § 60

Övriga frågor – Conny Prisell (SD) ställer allmänna frågor Sammanfattning

Conny Prisell (SD) ställer en fråga om:

• Hjärtstartarregister för Åstorps och Klippans kommuner

• Om Kvidinges frivilliga räddningstjänst har fått en present?

• Vad den nya brandbilen har kostat?

Räddningschefen svarar på frågorna på sittande möte.

Räddningsnämndens beslut Frågorna anses besvarade.