Systematiskt brandskyddsarbete. Haninge kommun. Dagens Presentation. Systematiskt brandskyddsarbete i stora organisationer.

(1)

Systematiskt brandskyddsarbete i stora organisationer

Johan Åqvist WSP Brand och Risk Bo Jensen Haninge kommun

Dagens Presentation

SBA i Haninge kommun

Samspelet mellan verksamhet och fastighetsägare Vad krävs för att få ett SBA att fungera?

Systematiskt brandskyddsarbete

Att kontinuerligt arbeta med tekniska och organisatoriska brandskyddsfrågor och tillse att det finns dokumentation som stödjer detta

.

Haninge kommun

• Ca 80 000 invånare

• Norr – Söder 7 mil

• Öster – Väster 6 mil

• Drygt 300 verksamheter

Riskhanteringsarbete i Haninge kommun

Kommunstyrelseförvaltningen

Strategisk nivå Övergripande samordning Samverkan

Externa aktörer

Övriga förvaltningar och bolag

Operativ nivå Lokal samordning

Samverkan Externa aktörer

Extraordinära händelser

Internt skydd Skydd mot

olyckor

Försäkring Marsh Plus

Brandskydd Egendomsskydd IT säkerhet

Planering RSA Ledning

El, tele Elektronisk kommunikation

Vatten

Sbff Brand

Vattensäkerhet Fallolyckor

Brand- skydd

Hot våld Arbets

miljö

Incident- rapportera Kris-

hantera

Utbilda Säkerhets-

rutiner

Kris- planera

(2)

”Hellre ett skäligt systematiskt brandskyddsarbete som håller över tid än ett omfattande brandskyddsarbete som kräver sådana insatser att man inte orkar

i längden”

SBA-projektet i Haninge

• Hur började det?

• Insikt

• Brandskyddsansvarig

• Pilotprojekt

• Systematisk inventering

• Åtgärder

• Verksamhetens felrapportering

Förbättringspotential ex 1

- Har ni koll på ert brandskydd?

- Absolut, vi har en röd pärm inne på mitt kontor

Förbättringspotential ex 2

- Gör ni kontroller på ert brandskydd?

- Självklart, de springer här och kollar släckarna hela tiden

Förbättringspotential ex 3

- Vet ni att ert brandskydd är på acceptabel nivå?

- Japp, räddningstjänsten var här förra månaden och de sa inget.

Förbättringspotential ex 4

- Varför har ni låst en utrymningsväg?

- Eleverna rökte utanför dörren, dessutom brinner

det aldrig här

(3)

Verksamhetens SBA

• Okunskap om SBA och egenkontroll

• Bristfällig dokumentation

• Dåligt ritningsunderlag från fastägare

• Organisatoriska brister

SBA-projektet i Haninge

• Hur började det?

• Insikt

• Pilotprojekt

• Systematisk inventering

• Åtgärder

• Verksamhetens SBA

• Arbetsgrupp

Mindre önskvärt läge

• Från för många SBA-modeller till inga alls

• Myndighetskrav, villkor och egna ambitioner följs men olika

• Tillsyner och bedömningar sker inte enhetligt

• Inte enkelt att följa upp och förbättra

• Dyrt och inte helt effektivt

Önskat läge

• Enhetlig modell

• Enhetlig tillsyn

• Håll isär tillsyn fastighetsägare – nyttjanderättshavare

• Livsdugligt arbete

• Kontinuitet i utbildningar, dessutom anpassade

• Möjligt att följa upp

• Brandskyddspolicy

• Uttrycker enhetlig modell

• Riktlinje

• Förklarar enhetlig modell

• Kommunmodell

• Instruktion för SBA

Good enough

• Brandskyddsarbetet ska minst utgå från och dokumenteras i pärm

• Alla ifyllbara delar finns som blanketter på intranätet

(4)

Kommunmodellen

• Likadan (igenkännande)

• Men ändå unik

• Följer allmänna råd

Delegeringsblankett

Blankett Arbetsbeskrivning – Brandskyddsansvarig Avser

objekt/delobjekt/avd:

Ansvarar för:

 Att brandskyddsorganisationen uppdateras vid personalförändringar

 Egenkontrollrutiner

 Uppföljning av egenkontroll

 Uppföljning av utbildningsbehov

 Lokala övningar Arbetsuppgifter:

 Organisera det systematiska brandskyddsarbetet

 Uppföljning av det systematiska brandskyddsarbetet

 Svara för att strategi vid brand och utrymning upprättas och hålls aktuell samt känd för personal

 Svara för att brandskyddsutbildningar och utrymningsövningar genomförs enligt fastställda planer

 Rapportera/redogöra till verksamhetsansvarig om det systematiska brandskyddsarbetet

 Samverka med fastighetsägaren om gränsdragningar i egenkontrollen och åtgärder i samband med ombyggnationer som påverkar brandskyddet

 Rapportera brister till fastighetsägare enligt gränsdragningslista

 Förberedelser inför myndighetstillsyn; kalla verksamhetsansvarig, ha dokumentationen över det genomförda brandskyddsarbetet klart för redovisning

Delegering av ovanstående arbetsuppgifter Datum Underskrift verksamhetsansvarig

Datum Underskrift brandskyddsansvarig

Returnering av ovanstående arbetsuppgifter Datum Underskrift verksamhetsansvarig

Datum Underskrift brandskyddsansvarig

• Brandskyddskontrollant

Förklarar

• Ansvaret

• Uppgifterna Underskrifter

Brandskyddsritning SBA-projektet i Haninge

Nollställning

Verksamhetens SBA

• Fastighetsägarens SBA?

Räddningstjänstens tillsyn

• Var har ni?

• Ska det vara så?

• Hur säkerställs funktion?

• Hur vet ni att funktion är säkerställd?

Tillsyn utan anmärkningar 20131001

Projekt: Införande av centralstyrt SBA

Tre delar omfattas

•

Nollställning av fastigheterna

•

Tillse att verksamhets SBA uppnår skälig nivå

•

Tillse att fastighetsägarens SBA uppnår skälig nivå

(5)

Vanliga problem vid uppstart

• Oro att spräcka budget.

• Budgetbegränsningar generellt.

• Säkerhet och fastighet har olika prioritering

• Räddningstjänsten bedriver slapp tillsyn

• Vet inte var man ska börja

• Underskattning av omfattningen

Viktigt

• Insikt om att det är ett stort projekt

• Utse en projektägare

• Utse en projektledare

• Förarbete A och O

• Skapa Policy → Riktlinjer → Projektplan

• Centralisera verksamhetens SBA

• Hyresgästavtal

Viktigt

• Bestäm skäligt brandskydd

• Tänk upphandling av åtgärder i inventeringsfasen

• Kör ett par pilotprojekt

• Informera, informera, informera

• Samråd med räddningstjänsten

• Tänk på ändringshanteringen

• Brandtätning