Kravspec SA06- Etablering, antagning - utbytesstudent

(1)

Kravspec SA06- Etablering, antagning - utbytesstudent

2011-12-12

Beteckning:

Kravspecifikation 981123

(2)

Ändringshistorik

Datum Av Kommentar Godkännare

1998-11-23 Matz-Ola Cajdert - 2008-05-20 Christoffer

Aronsson Ändrat: SA06B00G

2008-10-13 Per Lindgren I formuläret SA06B00G har fältet utbniva tillkommit för särskild beh SA06 anropar en ny GP för kontroll av behörighet. Se dok GP_kolla_beh_kravspec.doc 2008-12-17 Eva L Simu Åtgärd - NOUVSD-7689 Nivå är ej

längre en obligatorisk uppgift i SA06F00G.

2009-10-07 Per Lindgren Koll av interimstkn i tabellen INTBOKST. Se bilaga 1 SA06A00G gulmarkerat

2009-11-19 PerLindgren Angivet interimstkn är okej om det finns om TYP=L eller TYP=N i INTBOKST

2009-12-22 PerLindgren Leverans från 9106

2010-03-03 PerLindgren Proj 0106

Bilaga 3: Grundläggande beh till avancerad nivå införs.

2010-08-23 PerLindgren Leverans 0106

2010-09-17 Eva L Simu Åtgärd NOUVSD-8639 Avstängda studenter.

2011-03-04 PerLindgren Leverans från STU T-1101 Infört en förenklad variant av inläggning av avgiftsstatus. om avgiftsstatus saknas för en person läggs avgiftsskyldig in i tabellen AVGPERS.

2011-12-12 Magnus Böhlin NOUVSD-8202 Lagt till möjlighet att lägga in fördjupningsnivå vid

”Registrering infividuell kurs"

(3)

Matz-Ola Cajdert 2011-03-04

Innehållsförteckning

ÄNDRINGSHISTORIK ... 2

 BESKRIVNING AV FUNKTIONEN - SYFTET ... 4

 UPPDELNING AV FUNKTIONEN I DELFUNKTIONER ... 4

 BEHÖRIGHETSANALYS ... 4

 PREFERENSSTYRNING ... 5

 KONTROLLER ... 6

 FUNKTIONENS RESULTAT ... 7

 UTSKRIFTER ... 7

 ÖVERSIKTLIG BESKRIVNING AV FORMULÄRSTRUKTUREN ... 8

 TABELLER ... 8

 BILAGA 1 SA06A00G ... 10

 ÄNDRING/BORTTAGNING AV ANTAGNING TILL UTBYTESPROGRAM ... 12

 REGISTRERING PÅ INDIVIDUELL KURS ... 12

 ÖVERSIKT BEHÖRIGHET ... 13

 BILAGA 2 SA06A01G ... 16

 BILAGA 3 SA06B00G ... 18

 BEHÖRIGHET EFTER SÄRSKILT BESLUT ... 23

 GRUNDLÄGGANDE BEHÖRIGHET ... 24

 BILAGA 4 SA06D00G ... 26

 BILAGA 5 SA06E00G ... 29

 BILAGA 6 SA06F00G ... 31

KRAVFÖRTECKNING ... 34

(4)

 Beskrivning av funktionen - Syftet

Funktionen används för att etablera, ge tillfälligt personnummer till och anta en

hitkommande utbytesstudent till utbytesprogram och kurs samt registrera på del av kurs eller individuell kurs.

Man kan

– generera ett tillfälligt personnummer – lägga in personnummer, namn och adress – anta till utbytesprogram

– lägga in behörighet efter särskilt beslut – anta till kurs

– registrera på del av kurs – registrera på individuell kurs

– ändra och ta bort uppgifter om utbytesprogram, behörighet och antagning – hantera en students avgiftsskyldighet och ev. betalda anmälningsavgift.

 Uppdelning av funktionen i delfunktioner

Funktionen består av delfunktionerna

- Inläggning av namn och utbyte SA06A00G

- Tillfälligt personnummer SA02B00G anropas

- Adress SA01A01G anropas

- Ändring/borttagning av utbyte SA06A01G

- Inläggning av behörighet SA06B00G

- Antagning till kurs SA06D00G

- Registrera på del av kurs (kurs och prov) SA06E00G - Registrera på individuell kurs (fritext) SA06F00G

- Avgifter SA02K anropas

 Behörighetsanalys

Delfunktionerna kan tilldelas olika behörighetsklasser.

Rätten att lägga in behörighet efter särskilt beslut kan styras.

a) Default är rätt att lägga in behörighet för kurser vid de institutioner användaren har i ANVINST (Omfattning=K). Dessutom kan man ha utvidgad eller inskränkt rättighet till kurser angivna i ANVKURS. Rätt att lägga in behörighet till viss kurstyp (Omfattning=

T), viss lokal serie (Omfattning=L) samt del av kurs och individuell kurs medföljer alltid. (Omfattning=P är irrelevant i SA06.)

b) Man kan vidare via SYSTPREF/ANVPREF tilldelas rättighet för alla kurser samt omfattning G och grundläggande behörighet.

(5)

Rätten att anta till kurs och registrera på del av kurs och individuell kurs styrs av institution och ANVKURS. Man är behörig om användare och kurs tillhör samma institution. Dessutom kan man ha utvidgad eller inskränkt rättighet till angivna kurser i ANVKURS. M.h.a. SYSTPREF/ANVPREF kan man tilldelas rättighet att anta till alla kurser.

 Preferensstyrning

Vad vill man

styra Parametervärde Resultat Tabeller

Rättighet att lägga in behörighet

SUPERBEH=J SUPERBEH=N/bl

Rättighet att lägga in behörighet till alla omfattningar och alla kurser samt grundläggande behörighet Rättighet att lägga in behörighet till alla omfattningar utom G, för omfattning K gällande kurser vid de institutioner man har i ANVINST, inkl. utvidgad eller inskränkt behörighet till kurser i ANVKURS (default)

SYSTPREF, ANVPREF2

Rättighet att

anta till kurs SUPER=J

SUPER=N/bl Rättighet till alla kurser

Rättighet till kurser vid de institutioner man har i ANVINST, inkl. utvidgad eller inskränkt rättighet via ANVKURS (default)

SYSTPREF, ANVPREF2

Vad vill man

styra Parametervärde Resultat Tabeller

Rättighet att lägga in behörighet

SUPERBEH=J SUPERBEH=N/bl

Rättighet att lägga in behörighet till alla

omfattningar och alla kurser samt grundläggande behörighet

Rättighet att lägga in behörighet till alla omfattningar utom G, för omfattning K gällande kurser vid de institutioner man har i ANVINST, inkl. utvidgad eller inskränkt behörighet till kurser i ANVKURS (default)

SYSTPREF, ANVPREF2

Rättighet att

anta till kurs SUPER=J

SUPER=N/bl Rättighet till alla kurser

Rättighet till kurser vid de institutioner man har i ANVINST, inkl. utvidgad eller inskränkt rättighet via ANVKURS (default)

SYSTPREF, ANVPREF2

(6)

 Kontroller

Om man fyller i exakt sex siffror i personnummerfältet, skall man komma direkt till SA02B00G om man är behörig till detta, annars till det vanliga indexformuläret för sökning av person.

Vid etablering kontrolleras fältet AVLIDEN i tabellen NAMN och tabellen IGALLRAD. Varningstext läggs ut om personnumret finns där.

Bara nyinläggning av namn i NAMN kan göras. (Namn hämtat från INTERIM räknas som nyinläggning.) Ändring måste göras via menyalternativet för detta.

Antagning till utbytesprogram måste alltid anges innan man kan uppdatera (d.v.s. vid nyinläggning i NAMN får tabellen inte uppdateras ensam).

Om nyinläggning i NAMN görs, skall man automatiskt komma vidare till SA01 i samband med uppdateringen.

Man kan bara ha ett utbytesprogram per termin (trots att tabellen tillåter flera).

Ett utbyte kan omfatta högst två terminer.

Om man vill ta bort en antagning till utbytesprogram för en termin, får det inte finnas någon antagning till del av kurs eller individuell kurs (UBINDKPL) samma termin.

Ändring av terminsintervallet för ett utbyte, innebär att post tillkommer eller tas bort ur UBINSTUD vid uppdatering.

Vid antagning till kurs samt registrering på del av kurs och individuell kurs kontrolleras att tillräcklig behörighet finns och att studenten finns på ett utbytesprogram i

UBINSTUD den aktuella terminen.

Vid registrering på del av kurs och individuell kurs kontrolleras att studenten inte är avstängd den aktuella terminen. Är det en pågående avstängning får man inte heller registrera på framtida terminer. (NOUVSD-8639)

Antagning till kurs kan inte göras om man är registrerad på samma kurskod tidigare eller samma termin (kontroll mot FFGKURS och mot INREGFFG, så att det inte finns avbrott föregående terminer eller inom kort tid samma termin. Kursparametrarna behöver inte överensstämma. Felmeddelande ”Redan registrerad på kursen” resp.

”Avbrott på kursen finns”. (Det bör finnas någon global procedur för denna kontroll som kan användas.)

Borttagning ur LANTKURS kan bra göras om registrering inte är gjord (REG=bl).

Ändring i/borttagning ur UBINDKPL kan bara göras om resultat för motsvarande post saknas i UBINDBET.

(7)

 Funktionens resultat

I samband med etableringen uppdateras tabellerna NAMN (om tillfälligt personnummer skapats, uppdateras först INTERIM), UBINSTUD och BEHBESL och eventuellt

ADRESS och TELEKOM.

Vid antagning till kurs uppdateras tabellen LANTKURS.

Vid registrering på del av kurs eller individuell kurs uppdateras tabellen UBINDKPL.

 Utskrifter

Inga utskrifter produceras.

(8)

 Översiktlig beskrivning av formulärstrukturen

Dialogmodell

SA06A01G Ändr/borttagn utbytesprogram

SA02B00G SA06B00G

Tillfälligt pnr Behörighet

SA06A00G SA06D00G

Startformulär – Antagning

etablering till kurs

SA01A01G SA06E00

Inläggning Registrering

av adress på del av kurs

SA06F00G Registrering på individuell kurs

 Tabeller

Tabeller som berörs:

NAMN, BEHBESL, BEHFORUT, UBINSTUD, LANTKURS, UBINDKPL uppdateras.

ANVINST, ANVKURS, SYSTPREF, ANVPREF för behörighetskontroll m.m.

AVSTSTUD för kontroll om studenten är avstängd. (NOUVSD-8639) FFGKURS, UBINDBET för kontroll vid borttagning.

(9)

Matz-Ola Cajdert 2011-03-04 Div katalogtabeller för kontroll av angivna koder.

(10)

 Bilaga 1

SA06A00G

R100 Vid uppdatering(knappen Uppdatera) ska följande ske

 Om avgiftsstatus inte finns ska en sådan skapas i tabellen AVGPERS.

 Anropa kontrollpaketet mf_check_fee med förfrågan 1 och parametrarna PNR o TERMIN. Använd:

o from_termin om from_termin.sa06a00g >= H11(20112) o tom_termin om from_termin.sa06a00g < H11(20112)

 Svar från kontrollpaketet = o 1 eller 2

 Personen har redan uppgift om avgiftsstatus. Gå vidare i funktionen

o 3 – terminsintervallet är före H11

 vi behöver inte lägga in avgiftsstatus. Gå vidare i funktionen o 5 - Uppgift om avgiftsstatus saknas

 Avgiftsstatus saknas. Se krav R101 för inläggning av data i AVGPERS

o 90 – Felaktiga indata

 ADM_nnn Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör

o 91 – Allvarligt fel i databasen

 ADM_nnn Allvarligt fel i databasen. Kontakta systemadministratör

Vid returkoderna 90 och 91 visas meddelande (sa06_031) ”Ett allvarligt fel har uppstått och avgiftsstatus för personen har inte kunnat skapats”.

Avbryt all övrig uppdatering också.

(11)

R101 Lägg in i tabellen AVGPERS när uppgift om avgiftsstatus saknas

Om avgiftsstatus saknas efter att kontrollpaketet mf_check_fee anropats ska inläggning av denna göras i samband med övriga uppdateringar. För SA06 tillämpas en förenklad modell för detta. Endast orsakskod = 5 avgiftskyldig läggs in.

AVGPERS Hämtas från/Värde

PNR Pnr.sa06a00g

TERMIN Termin.mf_check_fee

LOPNR 1 - i detta fall eftersom uppgift saknas

ORSAK 5 – eftersom endast statusen avgiftsskyldig

ska läggas in i SA06

IDATUM Aktuellt datum

IANV Aktuell användare

R102 SA06A01G – ändring/borttagning av utbyte

 Vid ändring se kravet R100

 Vid borttag: inga ändringar.

(12)

1. Hjälptext Allmänt om SA06

Funktionen används för att etablera och anta utbytesstudenter som kommer till högskolan.

Man kan

– generera ett tillfälligt personnummer – lägga in personnummer, namn och adress – anta till utbytesprogram

– lägga in grundläggande behörighet eller behörighet efter särskilt beslut – anta till kurs

– registrera på del av kurs – registrera på individuell kurs

Etablering. Tillfälligt personnummer. Adress

Har studenten inget fullständigt personnummer, kan ett tillfälligt personnummer skapas.

När man har ett fullständigt personnummer, anges namn. Adress kan läggas in efter uppdatering av första formuläret.

Antagning till utbytesprogram

Terminsintervall för utbytet, program, hemuniversitet, land och ansvarig institution anges. ICP-nummer och koordinator kan anges och kort anteckning göras. Man kan också få en översikt över studentens samtliga utbyten.

 Ändring/borttagning av antagning till utbytesprogram

Ändring och borttagning av antagning till utbytesprogram kan göras.

Behörighet

Behörighet efter särskilt beslut (”dispens”) kan läggas in. Grundläggande behörighet kan läggas in om man har tilldelats rätt till det.

Antagning till kurs

Antagning till kurs görs med anmälningskod.

Registrering på del av kurs

Registrering görs på kurs och tillhörande provkod.

 Registrering på individuell kurs

Registrering görs med angivande av svensk benämning, högskolepoäng, institution, ort, utbildningsnivå och utbildningsområde.

Angivet personnummer följer med från en delfunktion till en annan, men det går även att använda flera personnummer efter varandra i varje delfunktion för sig.

(13)

Om startformuläret

Ange personnumer. Om studenten saknar fullständigt personnummer, ange de sex första siffrorna och tryck på ”Tab”. Du får då (om du är behörig) möjlighet att skapa ett till- fälligt personnummer. I ett indexformulär får du upp en lista på personer födda angivet datum. Om studenten finns där, välj denne. Om inte, skapa ett tillfälligt personnummer.

Om det redan finns uppgifter om en student i Ladok, visas befintliga uppgifter.

Efternamn och förnamn anges annars obligatoriskt. För en person som redan finns i registret, kan du inte ändra namnet här, utan bara via SA01.

Antagning till utbytesprogram

Man kan lägga in ett utbyte som omfattar en eller två terminer.

Vid inläggning är följande uppgifter obligatoriska: terminer, utbytesprogram, land, universitet och ansvarig institution. Därutöver kan veckointervall, ICP-nummer och koordinator läggas in och anteckningar göras.

Om du vill ändra eller ta bort ett utbyte, väljer du ”Ändra/Ta bort…”. Du kommer då vidare till ett nytt formulär.

 Översikt behörighet

I denna ruta får du information om ev. befintliga behörigheter för en person. Om inga uppgifter finns, måste du gå vidare och lägga in behörigheter när du uppdaterat utbytesprogrammet och innan du antar studenten till någon kurs/del av kurs.

(14)

2. Kommandon, knappar och menypåverkan

Meny Knapp Kort-

kommando

Beskrivning Funktion

Uppdatera

Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar NAMN och UBINSTUD

Funktion Ändra/ta bort…

Ändra/Ta bort… Ctrl- Leder till SA06A01G

Funktion

Behörighet… Behörighet… Leder till SA06B00G

Funktion Anta till kurs...

Anta till kurs Leder till SA06D00G

Funktion Registrera på delkurs...

Registrera på delkurs

Leder till SA06E00G

Funktion Registrera på individuell kurs...

Registrera på ind

kurs Leder till SA06F00G

Funktion Inmatningsstöd

Inlagda uppgifter ligger kvar i bilden efter uppdatering

3. Instruktioner till programmeraren Kontroller: Se avsnitt 7.

Personnummer, namn

Indexformuläret detsamma som för SA02 (Tillfälligt personnummer kan skapas).

Kontroll av interimstecken(7:e pos) i pnr:

Om personnr saknas i NAMN o INTERIM

Stäm av om angivet tecken finns i tabellen INTBOKST som TYP=N eller TYP=L. Om saknas blir det felmed:

ADM_649 Interimstecknet följer inte standard för denna högskola. Använd funktionen "Tillfälligt personnummer..." för att tilldela giltigt personnummer Namnet kan inte ändras om personen redan finns etablerad (d.v.s. namnet hämtas från NAMN). Om namnet hämtas från INTERIM skall det kunna ändras.

Översikt utbytesprogram

Den senaste terminen med utbyte skall vara synlig.

Antagning till utbytesprogram

Termin: Båda fälten är obligatoriska. Default i båda fälten är innevarande termin. Om man anger en annan termin i det första fältet, ändras den andra terminen till samma termin som den angivna och målas. Ett utbyte kan omfatta högst två terminer som skall ligga i följd. Om samma termin angivits i båda fälten, är de under veckofälten dimmade.

(15)

Matz-Ola Cajdert 2011-03-04 Alla övriga fält utom veckor, ICP-nummer, koordinator och Anteckningar är

obligatoriska.

När man angivit Land, skall bara universitet i det landet visas om man använder sökknappen för universitet.

Ansvarig institution: Ingen default skall vara angiven (central användning av funktionen förutsätts vara vanligast).

Koordinator: Fältet KOOR skall läggas till i UBINSTUD (kodkontroll mot LARARE).

När man angivit Institution skall endast de LARARE som finns vid institutionen visas om man använder sökknappen för koordinator.

Knappen Uppdatera tänds först när man har efternamn, förnamn och ett fullständigt utbyte ifyllt.

Uppdatering medför (förutom uppdatering av berörda tabeller) att man automatiskt kommer vidare till SA01 om man lagt in en helt ny post i NAMN. När man är färdig i SA01 kommer man tillbaka till SA06.

Efter uppdatering står markören i fältet personnummer. Om man valt inmatningsstöd, ligger inlagda uppgifter kvar i bilden, inklusive personnumret, som i så fall är målat.

Knapparna Behörighet…, Anta till... och Reg på… tänds först när man har uppdaterat namn och utbyte.

Knappen Ändra/Ta bort… är bara tänd om det finns något utbyte i översikten.

Översikt behörighet

Samtliga rader för grundläggande behörighet och behörighet efter särskilt beslut visas.

Om inga behörigheter finns, visas texten ”Inga behörigheter finns”

(16)

 Bilaga 2

SA06A01G

1. Hjälptext

Du kan göra ändringar i ett befintligt utbyte genom att välja en rad i rutan ”Översikt”

genom att dubbelklicka på den, eller genom att ange starttermin för utbytet.

Utbytesnummer kan inte ändras. När du gjort ändringarna väljer du ”Uppdatera”.

Du kan ta bort ett befintligt utbyte genom att välja en rad i rutan ”Översikt” genom att dubbelklicka på den, eller genom att ange starttermin för utbytet. Därefter väljer du ”Ta bort”.

Du kan inte ta bort ett utbyte för en termin om det finns någon antagning till del av kurs eller individuell kurs för samma termin. Kontrollera om andra antagningar och/eller behörigheter skall tas bort först.

kommando

Beskrivning Funktion Ta

bort Ta bort Ctrl-B Tar bort post ur UBINSTUD

Funktion Uppdatera

Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar UBINSTUD Funktion

Behörighet..

Leder till SA06B00G

(17)

Matz-Ola Cajdert 2011-03-04 Funktion Anta

till kurs...

Leder till SA06D00G Funktion Reg

på delkurs... Leder till SA06E00G

Funktion Reg på individuell kurs...

Leder till SA06F00G

Översikt

Det senaste utbytet skall vara synligt.

Efter uppdatering står markören i fältet personnummer.

(18)

 Bilaga 3

SA06B00G

R1 Layout Se bild ovan:

(19)

R2 Nationell examenskod/supplementskod

Typ Inmatningsfält Format 5 tecken

Ledtext Behörighetsgivande examina (placeras ovanför fältet) Hjälptext Nationell examenskod eller supplementskod 5 tkn

Villkor 1. Användaren markerar en befintlig villkorsrad:

Tänd stryk-knappen

2. Fältet är obligatoriskt. Om blankt när användaren lämnar fältet visa:

ADM_090 Fältet är obligatoriskt, får ej lämnas blankt

3. Fältet får inte innehålla sökmönster ADM_xxx Sökmönster är inte tillåtet här

4. KOD måste finnas definierad i V_NATEXAM00:

Saknas: Avbryt, blåmarkera fält. Visa ADM_xxx Angiven nationell examenskod/supplementskod saknas

Styrningar När ett pnr anges ska uppläsning ske från tabellen BEHAVANC, benämning hämtas från V_NATEXAM00. Finns inga poster i BEHAVANC ska fältet visas dimmat Fältet dimmas upp när Ny aktiveras alt. när värde läses upp för person.

Stryks enda posten dimmas fälten.

R3 Sök nationell examenskod/supplementskod

Typ Knapp

Format Enligt S & G Ledtext >>

Hjälptext Öppnar indexformulär INATE03 för utsökning av nationella examenskoder Villkor Har sökmönster angetts i kodfältet ska det följa med till indexformuläret Styrningar När knappen aktiveras öppnas indexformulär för utsökning av nationella

examenskoder/supplementskoder.

1. Värde väljs i indexformuläret:

Lägg ut värden i respektive fält: V_NATEXAM00.NATEXKOD, V_NATEXAM00.BENAMNS Prompta knapp ”Sök”.

2. Värde väljs inte i indexformuläret:

Återgå till fält KOD

R4 Benämning nationell examenskod/supplementskod

Typ Visningsfält

Format 120 tecken, men det kan minskas ner och istället får man pila för att se hela benämning.

Ledtext Behörighetsgivande examina (samma som kod) Hjälptext Nationell benämning, 120 tkn

Styrningar Benämning hämtas för angiven/framsökt kod från V_NATEXAM00.BENAMNS

(20)

R5 Utfärdandedatum

Typ Inmatningsfält Format Datumfält

Ledtext Utfärdande-datum (uppdelat på två rader) Hjälptext Utfärdandedatum för examen

Tänd stryk-knappen

ADM_090 Fältet är obligatoriskt, får ej lämnas blankt 3. Normal datumkontroll, vid felaktigt datum:

ADM_489 Felaktig inmatning i fältet. Det måste vara ett giltigt datum.

4. Datum får inte vara senare än dagens datum:

ADM_048 Angivet datum får inte vara senare än dagens datum.

R6 Land

Typ Inmatningsfält Format 4 tecken Ledtext Land

Hjälptext Kod för Land, 4 tkn, ej obligatoriskt

Tänd stryk-knappen

2. Sökmönster är inte tillåtet

ADM_xxx Sökmönster får inte ligga kvar i fältet, fyll i fältet eller lämna det tomt

3. Användaren lämnar fältet med ett värde, kontrollera att koden finns i LAND.KOD om den saknas visa:

ADM_095 Landskoden finns inte i databasen

4. Dublettkontroll, finns det en identisk rad sedan tidigare visa:

ADM_409 Inga dubbletter är tillåtna. Blåmåla landskod.

Styrningar Är land tomt ska fältet uppdateras med blankunderscore i BEHAVANC

R7 Sökknapp Land

Typ Knapp

Format Enligt S&G Ledtext >>

Hjälptext Öppnar indexformulär ILAND01 för utsökning av landskoder

Villkor Har sökmönster angetts i kodfältet ska det följa med till indexformuläret Styrningar När knappen aktiveras öppnas indexformulär för utsökning av landskoder.

1. Värde väljs i indexformuläret:

Lägg ut värdet i fält: LAND.KOD Prompta knapp ”Sök”.

2. Värde väljs inte i indexformuläret:

(21)

Återgå till fält LAND

R8 Bedömningstermin

Typ Inmatningsfält Format 5 tecken

Ledtext Bedömn.-termin (uppdelat på två rader) Hjälptext Termin som behörigheten bedömdes inför Villkor 1. Användaren markerar en befintlig villkorsrad:

Tänd stryk-knappen

ADM_090 Fältet är obligatoriskt, får ej lämnas blankt 3. Normal terminskontroll enligt S&G, vid fel visa:

ADM_096 Termin ska anges i formen T99, tex V96 eller H96.

4. Kontroll mot tabellen TERMIN, om termin saknas visa:

ADM_152 Terminen saknas.

5. Rimlighetskontroll mot det utfärdandedatum som angivits. Omvandla UTFDAT till ett terminsvärde. UTFDAT ska ligga mellan FROMTERM och TOMTERM i tab TERMIN. Om den angivna terminen < det framräknade terminsvärdet > så visa:

ADM_386 Angiven termin ligger tidigare än angivet utfärdandedatum 6. Om inmatning av dubblett lägg ut ett fönster som meddelar detta:

Styrningar

R9 Knapp Ny

Typ Knapp

Format Enligt S&G Ledtext Ny

Hjälptext Skapa en ny post.

Villkor 1. Det finns en blank rad och användaren aktiverar knappen Ny igen.

ADM_070 Ingen ny post skapas eftersom du redan har en tom post Styrningar Knappen är alltid tillgänglig

När användaren aktiverar knappen läggs en ny rad för avancerad behörighet ut. Ställ markören i fältet Kod och tänd knappen Stryk.

R10 Knapp Stryk

Typ Knapp

Format Enligt S&G Ledtext Stryk

Hjälptext Stryk den markerade posten

(22)

sista raden stryks dimmas knappen Stryk.

När användaren aktiverar knappen läggs en ny rad för avancerad behörighet ut. Ställ markören i fältet Kod och tänd knappen Stryk.

R11 Uppdatera

Typ Knapp

Format Enligt S&G Ledtext Uppdatera

Hjälptext Uppgifterna om behörighet lagras i databasen

Villkor Uppgifter om grundläggande behörighet till avancerad nivå sparas ner i tabellen BEHAVANC (PNR, NATEXKOD, UTFDAT, LAND, TERMIN)

Styrningar Knappen dimmas upp när något har förändrats i formuläret (samma funktionalitet som tidigare). Dimmas när uppgifterna har sparats.

R12 Preffstyrning

I SA06 finns en befintlig preffstyrning (SUPERBEH) som även den avancerade nivån ska använda sig av. Detta styr även dimningar.

SA06 1 Rättighet att lägga in behörighet

SUPERBEH J: Rättighet att lägga in behörighet till alla omfattningar och alla kurser samt

grundläggande behörighet till grund- och avancerad nivå

N: Rättighet att lägga in behörighet till alla omfattningar utom G, för omfattning K gällande kurser vid de institutioner man har i ANVINST, inkl. utvidgad eller inskränkt behörighet till kurser i ANVKURS (default)

N S,A

1. Hjälptext

Ange personnummer. Då visas ev. tidigare inlagda behörigheter för studenten.

(23)

 Behörighet efter särskilt beslut

Behörighet efter särskilt beslut (”dispens”) kan läggas in. En given behörighet gäller från och med den termin du anger. Om det finns en grundläggande behörighet (se nedan) behöver du aldrig ange någon behörighet efter särskilt beslut för samma termin eller senare. Tryck på ”Ny” för att få fram ny rad att fylla i. Tryck på ”Stryk” för att radera en redan befintlig rad. Avsluta med ”Uppdatera”. Då verkställs de förändringar du gjort i formuläret.

Ange termin, utbildningsnivå och omfattning. Koder anges för vissa omfattningar (se nedan). Du har automatiskt rätt till alla omfattningar gällande kurser vid de institutioner du har rätt att arbeta med. Du kan dessutom tilldelas rätt att lägga in Generell

omfattning.

Utbildningsnivåer: 0=gymnasienivå 1=grundnivå

2=avancerad nivå Omfattning: G – generell

K – viss kurs

T – viss kurstyp/finansieringsform

L – kurser hörande till viss lokal serie och klass I – del av kurs eller individuell kurs

I Kod 1 anger man anger man kurskod (Omf=K), kurstyp (Omf=T) eller lokal serie (Omf=L). För generell behörighet (Omf=G) och behörighet för del av kurs eller individuell kurs (Omf=I) behöver ingen kod anges.

I Kod 2 anger man lokal klass inom serien (Omf=L). För övriga omfattningar behöver man inte ange något i Kod 2.

Diarienummer och anteckningar är frivilliga uppgifter.

(24)

 Grundläggande behörighet

Om du har uppgift om grundläggande behörighet, kan den läggas in, om du har rätt att göra det. En given behörighet gäller från och med den termin du anger. Tryck på ”Ny”

för att få fram ny rad att fylla i. Tryck på ”Stryk” för att radera en redan befintlig rad.

Avsluta med ”Uppdatera”. Då verkställs de förändringar du gjort i formuläret.

(080416, L17894)

Avgångsår är nu frivilligt att fylla i.

Du tar bort en behörighet genom att markera raden och välja ”Stryk”. När du strukit alla behörigheter som skall bort, avslutar du med ”Uppdatera”.

Om du vill att inlagda uppgifter skall ligga kvar i formuläret efter uppdatering, kan du markera ”Inmatningsstöd” under Funktionsmenyn. När du anger ett nytt personnummer, kan du återanvända uppgifterna om behörighet, om det inte finns andra uppgifter för studenten att lägga ut.

kommando Beskrivning

Funktion Ny Ny Ctrl-Ins Ger ny rad för inläggning Funktion Stryk Stryk Ctrl-Del Stryker rad

Funktion

Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar BEHBESL och BEHFORUT

Funktion Anta

till kurs... Anta till kurs… Leder till SA06D00G Funktion Reg

på delkurs... Reg på del av

kurs… Leder till SA06E00G

Reg på ind kurs… Leder till SA06F00G

Funktion

Inmatningsstöd Inlagda uppgifter ligger kvar i

bilden efter uppdatering

3. Instruktioner till programmeraren

Kontroller: Se avsnitt 7.

Funk Nr Vad vill man styra Nyckelord Värde: Resultat Default Typ SA06 x Inläggning av

grundläggande behörighet

GRUND J: Inläggning kan ske N: Endast visning

J S,A

(25)

 Skulle GRUND=N visas ej knapparna NY och STRYK

 Skulle GRUND=N dimmas alla inmatningsfält för grundläggande behörighet Efter uppdatering står markören i fältet personnummer. Om man valt inmatningsstöd, ligger inlagda uppgifter kvar i bilden, inklusive personnumret, som i så fall är målat.

(26)

 Bilaga 4

SA06D00G

1. Hjälptext

Ange personnummer och termin. Då visas tidigare inlagda antagningar för studenten angiven termin. Om denne redan är registrerad på ett kurstillfälle, är fältet Reg markerat.

Ange anmälningskoden för den kurs studenten skall ants till. Tryck på ”Ny” för att få fram ny rad att fylla i. Tryck på ”Stryk” för att radera en redan befintlig rad. Avsluta med ”Uppdatera”. Då verkställs de förändringar du gjort i formuläret.

Du kan inte ta bort en antagning om studenten redan är registrerad på kursen som antagningen gäller.

Om du vill att inlagda uppgifter skall ligga kvar i formuläret efter uppdatering, kan du markera ”Inmatningsstöd” under Funktionsmenyn. När du anger ett nytt personnummer, kan du återanvända uppgifterna, om det inte finns andra uppgifter för studenten att lägga ut i formuläret.

Funktion Ny Ny Ctrl-Ins Ger ny rad för inläggning Funktion

Stryk

Stryk Ctrl-Del Stryker en rad

Funktion Uppdatera

Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar LANTKURS Funktion

Inmatningsstöd

(27)

Matz-Ola Cajdert 2011-03-04 Funktion

Behörighet…

Leder till SA06B00G Funktion Reg

Leder till SA06F00G

(28)

Ange

Termin: Innevarande termin är default.

Antagning

Fem rader antagningar skall få plats samtidigt i bilden.

Inga defaultvärden utom de som inmatningsstödet kan ge.

Hela raden är dimmad (fälten grå, texten kan läsas) när man registrerats på en kurs som man antagits till.

(29)

 Bilaga 5

SA06E00G

1. Hjälptext

Ange personnummer och termin. Då visas tidigare inlagda registreringar för studenten angiven termin.

Ange kurskod och provkod som studenten skall registreras på. Tryck på ”Ny” för att få fram ny rad att fylla i. Tryck på ”Stryk” för att radera en redan befintlig rad. Avsluta med ”Uppdatera”. Då verkställs de förändringar du gjort i formuläret.

Du kan inte registrera på del av kurs om studenten redan är registrerad på hela kursen eller på samma del en tidigare termin. Du kan inte ta bort ett prov som det finns resultat på.

Om du vill att inlagda uppgifter skall ligga kvar i formuläret efter uppdatering, kan du markera ”Inmatningsstöd” under Funktionsmenyn. När du anger ett nytt personnummer, kan du återanvända uppgifterna, om det inte finns andra uppgifter för studenten att lägga ut i formuläret.

kommando

Beskrivning

Stryk Stryk Ctrl-Del Stryker en rad

Funktion

Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar UBINDRG Funktion

Inmatningsstöd

(30)

Behörighet…

Funktion Anta

till kurs... Leder till SA06D00G

Leder till SA06F00G

Ange

Registrering

Tre rader registreringar skall få plats samtidigt i bilden.

Hela posten är dimmad när motsvarande resultat finns i UBINDBET.

(31)

 Bilaga 6

SA06F00G

1. Hjälptext

SA06 Registrering individuell kurs Senast uppdaterad: 2011-12-23

Ange personnummer och termin. Då visas tidigare inlagda registreringar för studenten angiven termin.

Ange svensk och engelskbenämning, högskolepoäng, institution, ort (högskolans ort är förvald, men kan ändras),finansieringsform, utbildningsnivå, successiv fördjupning samt utbildningsområde.

Obligatoriska fält är: svensk benämning, högskolepoäng, institution, ort, utbildningsnivå och utbildningsområde.

Engelsk benämning, successiv fördjupning och finansieringsform är frivilligt att ange.

Tryck på "Ny" för att få fram en ny rad att fylla i. Tryck på "Stryk" för att radera en redan befintlig rad. Avsluta med "Uppdatera". Då verkställs de förändringar du gjort i formuläret.

Du kan inte ändra uppgifter eller ta bort en registrering om det finns resultat på kursen.

(Användare med rätt användarepreferenser kan ändra alla uppgifter utom poäng.) Om du vill att inlagda uppgifter ska ligga kvar i formuläret efter uppdatering, kan du markera "Inmatningsstöd" under Funktionsmenyn. När du anger ett nytt personnummer, kan du återanvända uppgifterna, om det inte finns andra uppgifter för studenten att lägga ut i formuläret.

(32)

Stryk

Stryk Ctrl-Del Stryker en rad Funktion

Uppdatera

Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar UBINDRG Funktion

Inmatningsstöd

Inlagda uppgifter ligger kvar i bilden efter uppdatering Funktion

Behörighet… Leder till SA06B00G

Funktion Anta

till kurs... Leder till SA06D00G

Funktion Reg

(33)

Matz-Ola Cajdert 2011-03-04 3. Instruktioner till programmeraren

Kontroller: Se avsnitt 7.

Ange

Registrering

Tre rader antagningar skall få plats samtidigt i bilden.

Samtliga fält utom Engelsk benämning, Finansieringsform och Successiv fördjupning är obligatoriska.

(34)

R100 VID UPPDATERING(KNAPPEN UPPDATERA) SKA FÖLJANDE SKE... 10

R101 LÄGG IN I TABELLEN AVGPERS NÄR UPPGIFT OM AVGIFTSSTATUS SAKNAS ... 11

R102 SA06A01G – ÄNDRING/BORTTAGNING AV UTBYTE ... 11

R1 LAYOUT ... 18

R2 NATIONELL EXAMENSKOD/SUPPLEMENTSKOD ... 19

R3 SÖK NATIONELL EXAMENSKOD/SUPPLEMENTSKOD ... 19

R4 BENÄMNING NATIONELL EXAMENSKOD/SUPPLEMENTSKOD ... 19

R5 UTFÄRDANDEDATUM ... 20

R6 LAND ... 20

R7 SÖKKNAPP LAND ... 20

R8 BEDÖMNINGSTERMIN ... 21

R9 KNAPP NY ... 21

R10 KNAPP STRYK ... 21

R11 UPPDATERA ... 22

R12 PREFFSTYRNING ... 22